Arbeitshandbuch Intelligenter PDF-Export

Transkript

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2 Copyright Die Informationen in dieser Dokumentation wurden nach bestem Wissen und mit größter Sorgfalt erstellt. Dennoch sind Fehler bzw. Unstimmigkeiten nicht vollständig auszuschließen. Aus diesem Grund stellen die Informationen dieser Dokumentation keinerlei Verpflichtung oder Eigenschaftszusicherung der Treesoft GmbH & Co. KG dar. Die Treesoft GmbH & Co. KG übernimmt keine Haftung, die durch die Benutzung dieser Dokumentation oder Teilen davon entsteht. Die Informationen in dieser Dokumentation können ohne Vorankündigung geändert werden. Diese Dokumentation ist urheberrechtlich geschützt. Diese Dokumentation, die auf der CD gespeicherten Dokumentationen und die in Treesoft Office implementierten Hilfetexte sind für die ausschließliche Nutzung durch den rechtmäßigen Besitzer der Software bestimmt. Kein Teil darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Treesoft GmbH & Co. KG zu anderen Zwecken vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar weder in elektronischer noch mechanischer Form, noch als Fotokopie, Datei oder Aufzeichnung Treesoft GmbH & Co. KG Druckerweg Lindlar Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Treesoft ist eine eingetragene Wortmarke von Andreas Küstermann. Alle weiteren Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firma. 2

3 Inhaltsverzeichnis 1 Intelligenter PDF-Export PDF-Export Dialog Font Papierformat Ausrichtung Rand Verweise Eigenschaften Dokumente Verweise und Artikelinformationen Verweise Artikelinformationen an Betriebsmittelkennzeichen PDF-Dateien kommentieren und überprüfen Darstellungsprobleme Problem Mozilla Firefox: Problem Microsoft Edge: Schlusswort

4 1 Intelligenter PDF-Export Der intelligente PDF-Export kann im Treesoft CAD Schaltplan-Assistenten über den Befehl PDF-Export im Menü Projekt gestartet werden. Es wird immer das aktive Projekt exportiert. 1.1 PDF-Export Dialog Im PDF-Export Dialog haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten, die generierte PDF anzupassen Font Es stehen vier Fonts zur Auswahl, wobei der Font ISO 3098 vorgewählt ist. ISO 3098 Bei diesem Font handelt es sich um einen sogenannte True-Type Font. Wird dieser Font ausgewählt, so sind alle Texte in der generierten PDF richtige Texte, die auch gefunden werden können. Zeichen.set Kursiv.set Dreid.set Bei diesen Fonts handelt es sich um die Standard Fonts, die auch in Treesoft CAD selbst verwendet werden. Im Unterschied zu einem True-Type Font wie ISO 3098 werden die Texte in der PDF als Geometrie erzeugt, können also nicht gefunden werden. Der Vorteil, im Gegensatz zum True-Type Font, liegt in der akkuraten Darstellung, die 1:1 der Darstellung in Treesoft CAD entspricht Papierformat Hier kann das Papierformat der generierten PDF eingestellt werden. Es stehen DIN-A0 bis einschließlich DIN-A5 zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass ein maßstabsgerechter Druck der generierten PDF nur dann möglich ist, wenn folgende Parameter eingehalten werden: 1. Das Papierformat der PDF muss mit dem Papierformat des Ausdrucks und der Zeichnung übereinstimmen. 2. Beim Druck darf die Ansicht nicht angepasst werden. Verwenden Sie hier die tatsächliche Größe. 3. Der Rand darf nur so eingestellt werden, dass die Zeichnung nicht verkleinert bzw. angepasst werden muss. 4

5 1.1.3 Ausrichtung Die Standardrahmen von Treesoft CAD sind so gezeichnet, dass diese das jeweilige Papierformat in der Breite, jedoch nicht in der Höhe ausfüllen, um Platz für einen zusätzlichen Rand oben bzw. unten zu schaffen. Über die beiden Listenfelder kann auf der horizontalen (x) und vertikalen (y) Achse bestimmt werden, wie die Zeichnung im zur Verfügung stehenden Raum ausgerichtet werden soll Rand Bitte beachten Sie, dass der Rand in Millimetern nur dann maßstabsgerecht auf einen Ausdruck übertragen werden kann, wenn folgende Parameter eingehalten werden: 1. Das Papierformat der PDF muss mit dem Papierformat des Drucks übereinstimmen. 2. Beim Druck darf die Ansicht nicht angepasst werden. Verwenden Sie hier die tatsächliche Größe Verweise Rahmen Es stehen insgesamt vier Rahmen zur Auswahl: Keiner Es wird kein Rahmen erzeugt. Schmal Es wird ein schmaler Rahmen erzeugt. Mittel Es wird ein mittel breiter Rahmen erzeugt. Breit Es wird ein breiter Rahmen erzeugt. Farbe Hier können Sie aus einer Reihe von vordefinierten Farben wählen. Abstand Bestimmt den Abstand zwischen dem eingerahmten Text und dem Rahmen Eigenschaften Hier können zusätzliche PDF Eigenschaften hinterlegt werden. Dokumenten Management Systeme können diese Eigenschaften auslesen, um die PDF zu kategorisieren/verwalten. 5

6 1.1.7 Dokumente In der Liste sind sämtliche Dokumententypen aufgelistet, die in einem Projekt vorkommen können. Sind zu einem Dokumententyp im Projekt Dokumente vorhanden, dann wird das Kontrollkästchen zu diesem Dokumententyp automatisch aktiviert. Durch das Deaktivieren des entsprechenden Kontrollkästchens haben Sie die Möglichkeit, die Dokumente zu einem Dokumententyp von der Ausgabe auszuschließen. Dokumententypen, zu denen keine Dokumente im Projekt vorhanden sind, werden automatisch abgeblendet dargestellt. Das Kontrollkästchen ist hier deaktiviert und kann logischer Weise auch nicht aktiviert werden. Die Dokumententypen in der Liste können über die Tastatur oder Maus markiert werden (siehe Windows Hilfe Auswählen mehrerer Dateien oder Ordner). Über die beiden Schaltflächen bzw. haben Sie dann die Möglichkeit, die markierten Dateitypen nach unten oder nach oben zu verschieben. Damit legen Sie indi viduell die Reihenfolge fest, in der Sie die Dokumente ausgeben möchten. Die seitens Treesoft festgelegten Werkseinstellungen wurden mit vielen unserer Kunden besprochen und müssen nur in speziellen Ausnahmen geändert werden. Aus diesem Grund werden die geänderten Einstellungen bewusst nicht gespeichert. Wird der Intelligente PDF-Export erneut aufgerufen, dann sind im Dialog wieder die Werkseinstellungen aktiviert. HINWEIS 6

7 Abbildung 1: PDF-Export 1.2 Verweise und Artikelinformationen Verweise und Artikelinformationen können erst dann in der generierten PDF hinterlegt werden, wenn im Vorfeld die notwendigen Informationen von Treesoft CAD aufbereitet wurden. Dies geschieht durch die Ausführung der Auswertung im Schaltplan-Assistenten von Treesoft CAD Verweise Verweise innerhalb der PDF werden derzeit nur an Querverweisen angetragen und erlauben das Springen innerhalb des Schaltplans. 7

8 1.2.2 Artikelinformationen an Betriebsmittelkennzeichen In der generierten PDF können Artikelinformationen hinterlegt werden. Diese werden in einem Pop-up Fenster bzw. einer Text-Anmerkung angezeigt, wenn man mit Fadenkreuz/Maus über ein Betriebsmittelkennzeichen fährt. Die Art der Informationen sowie deren Reihenfolge in der Text-Anmerkung kann über die Datei Format.ini (im AppData-Verzeichnis Ihrer Installation) bestimmt werden. Standardmäßig voreingestellt/eingetragen wird folgende Zusammenstellung: [PdfExport] Artikelnummer Kurztext 1 Kurztext 2 Langtext Herstellername Symbol T19 T23 T40 T24 T26 T36 Jeder Eintrag besteht aus dem Namen und einer Feldbezeichnung (getrennt durch mindestens zwei aufeinander folgende Leerzeichen). Der Name kann frei bestimmt werden, jedoch darf dieser nur ein einfaches Leerzeichen enthalten. Gültige Feldbezeichnungen 8 Artikelnummer T19 Materialnummer T20 Leistungsnummer T21 EAN-Nummer T22 Kurztext 1 T23 Kurztext 2 T40 Langtext T24 Einheit T25 Herstellername T26 Symbol T36 Nummer des Herstellers T27 Hersteller Bestellnummer T28 VK T29 Lieferantenname T30 Nummer des Lieferanten T31 Lieferanten Bestellnumer T32 EK T33 Gesamtpreis Hersteller T34 Gesamtpreis Lieferant T35 Symbol T36 Makro T37

9 Ansichts-Symbol T38 Ansicht-Makro T39 Kurztext 2 T40 Matchcode T41 EK-Preis T42 EK Preiseinheit T43 EK Einheit T44 VK-Preis T45 VK-Preiseinheit T46 VK-Einheit T47 Preis T48 EK pauschal T49 VK pauschal T50 Einheit Leistung T51 Alternativnummer Material T52 Parameter fur Makro T53 Parameter fur Ansichts-Makro T54 Wahrung EK T55 Wahrung VK T56 Benutzerdefiniertes Feld 1 U1 Benutzerdefiniertes Feld 2 U2 Benutzerdefiniertes Feld 3 U3 Benutzerdefiniertes Feld 4 U4 Benutzerdefiniertes Feld 5 U5 Benutzerdefiniertes Feld 6 U6 Benutzerdefiniertes Feld 7 U7 Benutzerdefiniertes Feld 8 U8 Benutzerdefiniertes Feld 9 U9 Benutzerdefiniertes Feld 10 U10 Benutzerdefiniertes Feld 11 U11 Benutzerdefiniertes Feld 12 U12 Benutzerdefiniertes Feld 13 U13 Benutzerdefiniertes Feld 14 U14 Benutzerdefiniertes Feld 15 U15 Benutzerdefiniertes Feld 16 U16 Benutzerdefiniertes Feld 17 U17 Benutzerdefiniertes Feld 18 U18 Benutzerdefiniertes Feld 19 U19 9

10 Benutzerdefiniertes Feld U20 PDF-Dateien kommentieren und überprüfen Mit dem Adobe Acrobat Reader können Sie die durch den Treesoft CAD Intelligenten PDF-Export generierten PDF-Dateien mithilfe der Anmerkungs- und Grafikmarkierungswerkzeuge kommentieren. Darüber hinaus haben Sie auch Möglichkeiten, PDF-Dokumente zu genehmigen oder abzulehnen. Es würde wenig Sinn machen, hier das Handbuch oder die Hilfe zum Acrobat Reader vollständig wiederzugeben. Weitere Infor mationen finden Sie unter dem folgenden Link: Darstellungsprobleme Das Portable Document Format (Abkürzung PDF) 1 ist ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente, das von dem Unternehmen Adobe Systems entwickelt und 1993 veröffentlicht wurde. Adobe gibt demnach diesen Industriestandard vor. Der Treesoft CAD Intelligente PDF-Export wurde so entwickelt, dass das generierte PDF-Dokument in allen Adobe Produkten, zum Anzeigen oder Bearbeiten von PDF-Dokumenten, einwandfrei gelesen und angezeigt wird. Inzwischen gibt es jedoch unzählige Komponenten, Add-ons und Plug-ins anderer Hersteller, zum Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Leider unterstützen diese Tools nicht immer alle seitens Adobe vorgegebenen Funktionen. Die durch den Treesoft CAD Intelligenten PDF-Export generierten PDF-Dateien beinhalten auf Wunsch Kommentare. Diese werden standardmäßig in einer PDF-Datei durch ein Symbol markiert. In der Darstellung von Schaltplanseiten würde dieses Symbol Teile des Schaltplans überdecken. Das ist nicht erwünscht. Aus diesem Grund setzt der Treesoft CAD Intelligente PDF-Export die Werte für die Farbe und Transparenz der Symbole so, dass diese durchsichtig, d. h. nicht sichtbar sind. Leider werten nicht alle Komponenten von Fremdherstellern diese Werte aus. Das hat dann zur Folge, dass die Symbole angezeigt und damit Teile des Schaltplans überdecken. Im Folgenden haben wir für Sie aufgelistet, welche Möglichkeiten Sie haben, diese Fehler zu umschiffen. In jedem Fall empfehlen wir die Verwendung des originalen Adobe Acrobat Readers Problem Mozilla Firefox: Die neue 64-Bit-Version von Firefox für Windows erkennt und unterstützt das Adobe Reader Browser-Plugin nicht mehr. Hier ist der Benutzer gezwungen, den integrierten PDF-Viewer zu nutzen. Aufgrund der fehlenden Funktionalität zur Auswertung der Farbe und Transparenz werden hier jedoch die Symbole zur Kenn zeichnung von Kommentaren sichtbar angezeigt und überdecken damit Teile des Schaltplans. Das Problem lässt sich jedoch umschiffen, in dem Sie Firefox anweisen PDF-Dateien außerhalb von Firefox zu betrachten. Hier können Sie den Adobe Reader verwenden. Dieser stellt das PDF-Dokument anschließend garantiert fehlerfrei dar Deutsche Übersetzung: (trans)portables Dokumentenformat

11 1.4.2 Problem Microsoft Edge: Auch die in dem Browser Microsoft Edge implementierte PDF-Komponente zeigt aufgrund der fehlenden Funktionalität zur Auswertung der Farbe und Transparenz die Symbole zur Kennzeichnung von Kommentaren sichtbar an. Hier haben Sie jedoch die Möglichkeit, das originale Adobe Plug-in zu installieren und damit das Problem zu lösen. 2 Schlusswort Wir hoffen, dass Ihnen diese Dokumentation die grundlegende Bedienung des Intelligenten PDF-Export er leichtert. Der Export von intelligenten PDF sollte Ihnen nun leichter von der Hand gehen. Wir wünschen Ihnen für zukünftige Projekte viel Erfolg beim Einsatz des Intelligenten PDF-Export. 11

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