Finanzdaten Export im XML-Format

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1 Finanzdaten Export im XML-Format

2 Die in diesen Unterlagen enthaltenen Informationen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. 42 Software GmbH geht mit diesem Dokument keine Verpflichtung ein. Die in diesem Dokument beschriebene Software wird unter einem Lizenz- bzw. Nichtweitergabevertrag geliefert. Der Text ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung dieser Unterlage oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne die schriftliche Genehmigung der 42 Software GmbH darf kein Teil dieses Dokumentes aufgezeichnet, fotokopiert, vervielfältigt oder übertragen werden, auch nicht auf elektronischer oder mechanischer Weise. Alle Rechte, Änderungen und Irrtümer vorbehalten. 42 Software GmbH Leißstraße 4 D Feldkirchen-Westerham Tel: (08063) Fax: (08063) Stand: Juni Software GmbH S e i t e 2

3 INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS... 3 VORWORT... 4 ANWENDUNGSMÖGLICHKEIT... 5 VORGEHENSWEISE... 5 QUELLE... 7 INHALT... 8 AKTION NACH FERTIGST ELLUNG Software GmbH S e i t e 3

4 VORWORT Der Finanzdatenexport bietet die Möglichkeit alle steuerrelevanten Belegdaten im XML- Format zu exportieren. Wir freuen uns über Ihre Fragen und Ihr Feedback. Dies ist für unsere Weiterentwicklung von Interesse. 42 Software GmbH S e i t e 4

5 ANWENDUNGSMÖGLICHKEIT Mit Hilfe des Exports besteht die Möglichkeit steuerrelevante Belegdaten aus den Warenwirtschaftssystemen 42 ERP / 42 Arthur zu exportieren. Die Daten werden in einer XML-Datei abgelegt. Folgende Belege stehen zur Verfügung: Rechnung Gutschrift Storno Abschlagszahlung Eingangsrechnung Lieferantengutschrift Barkasse VORGEHENSWEISE Für die Durchführung des Export öffnen Sie die entsprechende Dokumentart und aktivieren den Menüpunkt Datei / Exportieren. 42 Software GmbH S e i t e 5

6 In dem sich öffnenden Dialog-Fenster stehen Ihnen entsprechenden Selektions- und Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Beim erstmaligen Aufruf sind die Einstellungen, bis auf die ausgewählte Dokumentart leer. Nach der Ausführung werden die Einstellungen gespeichert und beim nächsten Aufruf als Defaulteinstellungen verwendet. 42 Software GmbH S e i t e 6

7 QUELLE In diesem Bereich können entsprechende Einstellungen für die Datenherkunft und Datenselektion vorgenommen werden Eigenschaft Dokumentart Selektion Beschreibung Anzeige der gewählten Dokumentart Anzeige der gewählten Selektion. Über den Button kann das Selektionfenster geöffnet und die gewünschten Selektionskriterien eingestellt werden. Alle Datensätze dieser Dokumentart Ist dieser Schalter aktiviert, werden alle Belege exportiert. 42 Software GmbH S e i t e 7

8 INHALT Im Bereich Inhalt werden die entsprechenden Einstellungen für die Verwendung von Schemas, die den Dateninhalt der Exportdatei bestimmen, eingestellt. Eigenschaft Alle Felder (Hauptdatensatz) Nach Schema Beschreibung Ist dieser Schalter aktiviert werden alle Informationen des Hauptdatensatzes der ausgewählten Dokumentart exportiert. Für den Export der Finanzdaten ist diese Einstellung nicht geeignet. Es ist immer das entsprechende Schema auszuwählen. Auswahlmöglichkeit des entsprechenden Schemas. Es werden die der Dokumentart zugeordneten Schemas angezeigt. 42 Software GmbH S e i t e 8

9 AKTION NACH FERTIGSTELLUNG Nach der erfolgreichen Erstellung der Exportdatei, können in diesem Bereich nachfolgende Aktionen definiert werden. Eigenschaft Keine XML Datei nach Erstellung öffnen Beschreibung Nach dem Export der Daten wird keine weitere Aktion durchgeführt. Die XML-Datei wird nach dem Export geöffnet. 42 Software GmbH S e i t e 9

10 Datei nach Erstellung als Anhang in neuer Nachricht öffnen Nach dem erfolgreichen Export wird eine neue mit dem eingestellten -Client erstellt und geöffnet incl. der XML-Datei im Anhang. 42 Software GmbH S e i t e 10