Release Notes und Known Issues

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1 windream Web Portal Release Notes und Known Issues windream GmbH, Bochum

2 Copyright 2013 by windream GmbH Wasserstr Bochum Stand: 10/ Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne Genehmigung der windream GmbH reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wichtige Hinweise Alle Informationen und technischen Angaben dieser Beschreibung wurden von den Autoren mit größter Sorgfalt zusammengetragen. Sie können jedoch weder Garantie noch juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen. Wir weisen darauf hin, dass die in dieser Beschreibung verwendeten Softund Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im allgemeinen einem Warenzeichen-, Marken- oder Patentrechtschutz unterliegen.

3 windream i Inhalt windream Release Notes 2 Allgemein 2 Konfiguration 4 Suche 4 Vorschau 5 Portal-Seite 5 Known Issues 7 Vorschau von MS Office-Dokumenten 7 Neue Datei 7

4 2 windream windream Dieses Dokument enthält eine Zusammenfassung aller neuen windream Web Portal 5.5 Features und eine Auflistung der Known Issues der Freigabe-Version von windream Web Portal Release Notes Allgemein Unterstützung des windream 5.5 Features mit Dateigrößen größer 2 GB. (Einschränkung siehe "Known Issues") Verbesserte Anzeige des Kontextmenüs, das pro Dokument angezeigt wird. In den Web-Browsern: Chrome, Safari, IE10, Opera, Mozilla Firefox wird das Kontextmenü nun in Abhängigkeit mit der darunter liegenden Indexanzeige und Vorschau besser positioniert. Abb. Anzeige des Kontextmenüs auf ausgewählte(s) Dokument(e) Der direkte Zugriff aus dem windream BPM Web-Client auf Dokumente im windream Web Portal ist nun möglich. Dazu werden die Anmeldeinformationen des windream BPM Web- Clients verschlüsselt an das windream Web Portal übertragen.

5 Release Notes 3 Der Bereich für die Anzeige der Dokument-Eigenschaften und eine Vorschau auf ein ausgewähltes Dokument sind nun in der Listenansicht des windream Web Portals integriert. Abb. Listenansicht mit Indexen und Vorschau zu ausgewähltem Dokument Eine Umstellung zum klassischen Design ist natürlich möglich. Mit der neuen Funktion MyOnloadFunction kann über das Skript portal_tv.asp direct bei Aufruf der Portalseite eine Aktion implementiert werden. So ist es möglich direkt eine bestimmte Suche auszuführen o. ä. Die Benutzersuche kann in den entsprechenden Dialogen über eine Konfigurationseinstellung ausgeschaltet werden, weil in bestimmten Umgebungen nicht alle Benutzer einsehbar sein sollen. Um den Download von potentiell gefährlichen Dateitypen zu unterbinden und damit die Sicherheit innerhalb des windream Web Portals zu erhöhen, wurden weitere Handler für *.inc, *.vbs und*.xml Dateien eingebunden.

6 4 Release Notes Konfiguration Suche Die Größe der verschiedenen Fenster-Bereiche kann fixiert und gespeichert werden, damit die Fenster auch beim nächsten Öffnen des Browsers die gewohnte Anordnung haben. Die Spaltenansicht kann auch wie gehabt an einer zentralen Stelle konfiguriert werden. Diese Konfiguration in der Datei "Admin.xml" gilt dann für alle Listenansichten im windream Web Portal. (Verhalten vor windream Web Portal 5.0) Mit der Option "Nur Spaltenkonfiguration im Suchoptionendialog möglich" kann die Registerkarte "Suchoptionen" in den Suchoptionen, die pro Suche oder Suchprofil angepasst werden können, ausgeblendet werden. Damit ist es für den Anwender nicht möglich pro Suche oder Suchprofil die Suchoptionen (Groß- und Kleinschreibung beachten, Vorversionen einbeziehen, Suche unterhalb eines Verzeichnisses und Unterverzeichnisse einbeziehen) zu ändern. In der Browser-Ansicht der Hierarchischen Suche ist es möglich, über die Anzeige des Pfades zu den einzelnen Ordnern direkt zu springen. Die Teil-Ordner des Pfades werden als anklickbarer Links dargestellt. Abb. Hierarchische Suche mit navigierbarem Pfad Für das Speichern einer Ergebnisliste wurde bisher ein Format für die CSV-Datei entsprechend der konfigurierten Indexspalten generiert. Nun ist es möglich diese CSV-Datei vor dem Download mit Hilfe eines Skriptes zu manipulieren. Auch die verfügbaren Indexnamen für die Spaltenanzeige in den Ergebnislisten der verschiedenen Suchen können nun frei konfiguriert werden. Dazu die entsprechenden Indexnamen über ein Skript gefiltert.

7 Release Notes 5 In Suchprofilen wird die Sortierreihenfolge (auf-/absteigend) und die sortierte Spalte mit gespeichert. Auswahllisten eines Searchlets basierend auf der Indexsuche können jetzt ersetzt werden. Dazu wird zunächst das Suchprofil geladen und anschließend ein Skripte über "portal_tv.asp" ausgeführt. In Searchlets ist es möglich, bei der Definition mehrere Index- Felder leer zu lassen. Diese sind s.g. Platzhalter für eine flexible Suche. Der Benutzer kann eine so vordefinierte Suche individuell nutzen. Er muss nicht jedes Suchfeld ausfüllen, denn die Suche lässt sich trotz leerer Index-Suchfelder starten. Vorschau Die Navigationsleiste kann nur in der Indexsuche aktiviert oder deaktiviert werden. (DisableToolbar= 0 die Toolbar ist aktiviert, DisableToolbar=1 die Toolbar wird ausgeblendet) Beispiel für die Verwendung eines Suchprofils für eine Remote- Suche wird bereitgestellt. Konfiguration der maximalen Dateigröße für die HTML- Vorschau. Wenn bei einer anzuzeigenden Datei die konfigurierte maximale Dateigröße überschritten wird, wird dem Benutzer eine entsprechende Information angezeigt. Portal-Seite Die Beispiel-Ansicht der windream Portal-Seite wurde komplett überarbeitet und dem neuen Kachel-Design als "Cockpit" angepasst. Sie bietet damit weitere Anregungen für den Einsatz der Portal-Seite.

8 6 Release Notes Abb. Portalseite als Cockpit mit einer Navigationsleiste links Abb. Beispiel für eine Portalansicht mit Kacheln, denen Searchlets hinterlegt werden können

9 Known Issues 7 Known Issues Vorschau von MS Office-Dokumenten Die Qualität der Vorschau von docx- oder xlsx-dokumenten hängt von den verwendeten Vorlagen und Einstellungen ab, da die Dateien jeweils nach HTML konvertiert werden. In der vorliegenden Version des windream Web Portals kann die Qualität variieren und die Darstellung von Zeilen und Spalten etwas verzerren. (TT 27558) Neue Datei hinzufügen Die Unterstützung von Dateien größer als 2 GB hat eine Einschränkung, die beim Hochladen einer neuen Datei auftritt. Dateien können auch weiterhin nur bis zu einer Größe von 2 GB im windream Web Portal hochgeladen werden. Hier wird das neue Feature von windream 5.5 nicht unterstützt.

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