Release Notes und Known Issues

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1 windream 6.5 Release Notes und Known Issues windream GmbH, Bochum

2 Copyright 2016 by windream GmbH Wasserstr Bochum Stand: 08/ /6 Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne Genehmigung der windream GmbH reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wichtige Hinweise Alle Informationen und technischen Angaben dieser Beschreibung wurden von den Autoren mit größter Sorgfalt zusammengetragen. Sie können jedoch weder Garantie noch juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen. Wir weisen darauf hin, dass die in dieser Beschreibung verwendeten Softund Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen einem Warenzeichen-, Marken- oder Patentrechtschutz unterliegen.

3 Inhalt i Inhalt windream /6 Freigabe (Deutsch) 1 Release Notes 1 Hinweis zur Migration von windream 5.5 Server und Vorversionen 1 Einschränkungen 3 windream /6 - Known Issues 6

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5 windream /6 Freigabe (Deutsch) 1 windream /6 Freigabe (Deutsch) Release Notes Dieses Dokument enthält Hinweise und Known Issues für die neue windream Version 6.5 (Client-Version , Sever-Version ). Die neuen Features von windream 6.5 werden im Dokument "windream 6.5 What's new" ausführlich beschrieben. Zusätzlich ist das Dokument "windream 6.0 What's new" zu beachten, insbesondere wenn ein direkter Wechsel von windream 5.5 zu windream 6.5 geplant ist. Wichtiger Hinweis: Mit der Version 6.5 sind noch nicht alle Module von windream freigegeben. Im Wesentlichen gehören zu den nicht freigegebenen Produkten der windream Proxy Server und das windream Share Drive. Hinweis zur Migration von windream 5.5 Server und Vorversionen Wichtiger Hinweis: Eine Migration von windream Versionen kleiner 6.0 ist nur auf Basis von windream 5.5 (Server) möglich und bedingt den Sever-DMS-Patch 23. Es wird empfohlen, den windream Server 5.5 auf den aktuellsten Patch-Level zu aktualisieren. Versionen kleiner windream 5.5. müssen zunächst auf windream 5.5 migriert werden. Weitere Informationen sind in der Datei How2Migrate55To60.txt enthalten, die sich in dem Installationsverzeichnis des windream-servers befindet. Diese Datei und auch die Installationsanleitung enthalten Hinweise, die bei dem Einsatz von einer Oracle-Datenbank zu beachten sind. Für eine direkte Migration von windream 5.5 auf windream 6.5, die ebenfalls unterstützt wird, sind diese Informationen ebenfalls gültig.

6 2 Release Notes windream 6.0 kann einfach über das Server-Setup auf windream 6.5 hochgezogen werden. Das Setup windream 6.5 nimmt keine Änderungen an der Datenbank vor. Ein windream Client mit der windream-version 5.5 (oder Vorversionen) kann nur unter Einschränkungen mit einem windream oder windream Server verbunden werden, da u.a. die ab der Version 6.0 erstellten Suchprofile nicht mehr eingelesen werden können. Die Kompatibilität kann aufgrund der Konvertierung der Datenbank zu Unicode nicht mehr gewährleistet werden. Ein weiterer Punkt sind die mit windream 6.0 neu eingeführten 64 Bit-ID-Spalten in dem windream-datenbankschema. Der windream 5.5 Client kann IDs größer 32 Bit nicht verarbeiten, so dass die betroffenen Dokumente nicht mehr richtig verarbeitet werden können Das gilt auch für Historieneinträge etc.

7 Release Notes 3 Einschränkungen Für die Freigabe von windream /6 sind die Informationen in der nachfolgenden Tabelle zu beachten! windream Module Version Status Freigabe Freigabe geplant für Kommentar windream ToGo 5.5 Im Test QIII 2016 windream Solo 6.5 Ja nur auf 64 Bit Windows Plattformen; getrennte Setups für Client und Server windream Web Portal (W2P/W2P2) Ja windream Share Drive 6.5 Nein QIII 2016 windream Sync Ja Mit Einschränkungen windream Mobile Ja windream 6.0, 6.5 ohne Unterstützung Annotationen, Unicode, 64 Bit- IDs windream Web Service 5.0 Ja Windream Object- Speicher 7.0 Ja MultiIndexer 6.0.X Ja Notifier 6.0.X Ja Config Wizard 6.0.X Nein QIII 2016 Reminder 6.0.X Ja Gadgets 5.5 Ja - Zusatz-Tool erforderlich MoveTo 6.0.X Ja - Kein Support Sidebar als Ersatz

8 4 Release Notes windream Module Version Status Freigabe ChangeProperty 6.0.X Ja WMShow 5.5 Ja windream Signatur 6.0 Ja Freigabe geplant für Kommentar Mailarchivierung Exchange Client (ohne ECM-Erweiterung) Ja Exchange Client mit ECM-Erweiterung Ja Exchange Server Ja Standalone Ja OWA Ja Ohne Unicode und 64 Bit-IDs; für Exchange Server 2010; 2013 auf Anfrage Lotus Notes / Domino - Nein auf Anfrage BPM Engine Ja Designer Ja Client Ja Web Client Ja BPM Gadgets 5.5 Ja - Zusatz-Tool erforderlich - Kein Support Sidebar als Ersatz SAP ArcLink Ja Auf Anfrage DirectLink (Transfer) 5.0 Ja

9 Release Notes 5 windream Module Version Status Freigabe Freigabe geplant für Kommentar SAPCommand (ScanLink) Ja Capturing-Lösungen windream Imaging Ja Keine Unterstützung von windream 64 Bit-IDs BizHub Connect Ja Lösungen Kern XMLImportManager Ja Kein Unicode windream DocMon Ja Indexierung CADIndexer Auf Anfrage Mobile Apps ios 5.0 Ja Android 5.0 Ja

10 6 windream /6 - Known Issues windream /6 - Known Issues Thema Bemerkung Kompatibilität von Fremdkomponent en und Skripten Vor Update eines Produktivsystems auf windream 6.5 müssen ggf. mit windream eingesetzte Komponenten und Skripte auf Kompatibilität getestet werden. Migration von Annotationen Mit windream 6.0 bzw.6.5 hat sich die Erstellung und Verwaltung von Annotationen geändert. Annotationen, die mit windream Versionen bis 5.5 erstellt wurden, sollten nach der Update-Installation auf windream 6.0 migriert werden. Die Migration kann zu einem beliebigen Zeitpunkt nach der Installation - auch während des Betriebs - erfolgen und kann mit Hilfe eines Tools durchgeführt werden. Das Tool zur Migration wird noch in Q III 2016 bereitgestellt. Hinweis: Auch wenn keine Migration der Annotationen erfolgt, können Annotationen, die mit einer windream Version kleiner 6.0 erfasst worden sind, weiterhin bearbeitet werden und es können neue Annotationen zum Dokument erstellt werden. Keine Archivierung von Annotationen. Bei der Archivierung der Dokumente werden die zugehörigen Annotationen nicht archiviert (6.0, 6.5). Auch die Archivierung nur der Annotationen - wie bis windream Version ist nicht möglich. Bis windream 5.5 (Speicherung der Annotationen analog der Dokumente im Dateisystem) kann der Dokumenttyp der Annotationen so konfiguriert werden, dass Annotationen sofort bei Erfassung oder manuell über das Kontextmenü archiviert werden. Annotationen Mapping von Indexfeldern des Elementtyps für Annotationen Die Indexfelder des Objekttyps für Annotationen (Annotation- NL) haben definierte Datentypen. Der Import des Objekttyps schlägt fehl, wenn auf dem windream System der Datentyp eines der für den Objekttyp vordefinierten Indexfelder (wmvar00 bis wmvar08 und wmvar93 und wmvar94) geändert wurde. In diesem Fall muss ein neuer Elementtyp mit entsprechenden Indexfeldern in der WMC angelegt und das Mapping der Indexfelder in der Registry des windream Servers konfiguriert werden.

11 windream /6 - Known Issues 7 Dafür legen Sie unter dem Schlüssel [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\A.I.S. GmbH\windream\3.6\Annotation]den Registry-Eintrag AnnotationMapping vom Typ String an und legen das Mapping nach folgendem Muster fest: "AnnotationMapping"=(STRING) "#title=wmvar93;#text=wmvar94;#textlenght=wmvar00;#top =wmvar01;#bottom=wmvar02;#left=wmvar03;#right=wmvar04; #bgcolor=wmvar05;#textcolor=wmvar06;#annotationtype=wm Var07;#annotationdocument=wmVar08 Hinweis: Es müssen nicht alle Spalten hier eingetragen werden. Es reicht aus, das Mapping nur für die Spalten zu konfigurieren, die von den Standardwerten (siehe Tabelle) abweichen. Beim Einsatz von Proxy-Servern muss das Mapping der Indexfelder nur in der Registry auf dem windream Hauptserver konfiguriert werden. My windream windream VFS und Windows 8.1 Ein Doppelklick auf den Namen (Spalte Dateiname) eines zuvor markierten Ordner im windream VFS (Namespace) öffnet den Ordner nicht, sondern führt die Aktion Umbennen aus (markiert den Namen für die Eingabe eines neuen Namens). Der Doppelklick auf das Dateisysmbol oder eine andere Spalte des markierten Ordners verhält sich korrekt und öffnet den Ordner. Vektorindexfelder für den Aufbau der Unterordner der Dynamischen Sicht Über einen Eintrag in der Windows Registry (AllowVectorIndexForDynamicSubfolders) kann eingestellt werden, ob Vektorfelder in der Auswahlliste der Indexe aufgelistet werden (Wert = 1) oder nicht. Standardmäßig werden Vektorfelder nicht angezeigt (Wert in der Registry nicht vorhanden oder 0). Der Eintrag (Zeichenfolge als REG_DWORD) unter dem Schlüssel [HKLM\Software\A.I.S. GmbH\windream\3.6\Shell\Namespace] muss angelegt werden, wenn er noch nicht existiert. Hinweis: Bei der Verwendung von Vektorfeldern für den Aufbau der Unterordner der dynamischen Sicht sind folgende Einschränkungen bekannt: In der Suche, auf der die dynamische Liste basiert, darf nicht in einem Vektorfeld, nach der Catalog-ID (also z.b. nur Dateien, oder nur Verzeichnisse ) und dwflags gesucht werden.

12 8 windream /6 - Known Issues Proxy Server Der windream 6.5 Proxy Server ist noch nicht freigegeben! windream Share Drive Sidebar (TFS 7542) Das windream 6.5 Share Drive ist noch nicht freigegeben! Hinweiskachel Text wird nicht angezeigt 1. Hinweiskachel hinzufügen (Größe breit ) und Text eingeben 2. Größe der Kachel auf groß ändern 3. Größe der Kachel zurück auf breit setzen in der Kachel wird kein Text mehr angezeigt Lösung: Neustart der Sidebar Sidebar (TFS 6175) Sidebar (TFS 6394) Sidebar (TFS 6579) Sidebar (8146) onfiguration (TFS 7667) Konfiguration (TFS 7422) Scrollen in der Sidebar In bestimmten Bereichen einiger Kacheln kann es vorkommen, dass das Mausrad nicht mehr reagiert. Beenden der Prozessstruktur der Sidebar über Taskmanager Wird die Prozessstruktur der Sidebar über den Taskmanager beendet und anschließend wieder neu gestartet, so stimmt die Position auf dem Desktop nicht mehr. Texte bei schwarzem Hintergrund nicht mehr sichtbar Wird der Sidebar-Hintergrund auf "Betriebssystem" gestellt und der Hintergrund dadurch schwarz (Design mit hohem Kontrast, Win10,...), sind die Texte (DropDown-Menü) nicht mehr lesbar, da diese dann auch in schwarz dargestellt werden. Kachel Indexinformationen Die Kachel Indexinformationen verfügt aktuell nicht über eine Scrollbar, so dass bei einem Dokumenttyp mit einer größeren Anzahl Indizes sich nicht alle Werte im sichtbaren Bereich der Kachel befinden. Falsche Lizenzdatei Wird eine falsche Lizenzdatei, die nicht zu der windream-version passt, eingespielt, erfolgt darauf der Hinweis erst beim Start des DMS- Service. Benutzerdefinierte client-seitige Filtereinstellung für die Indizierung Der Aufruf dieser Einstellung auf dem windream 6.5-Client verursacht den Fehler Objekt ist gesperrt. Eine Einstellung kann nicht durchgeführt werden. Als Workaround wird diese Einstellung mit der Konfiguration aus windream 6.0 durchgeführt. Hierzu muss die windream-konfiguration windream 6.5 beendet werden. Anschließend kann die Einstellung mit dem Programm Windream.Config.App.exe aus dem Programmordner der windream-client-installation durchgeführt werden. Auf dem windream-server ist die Einstellung mit der windream-konfiguration 6.5 durchführbar.

13 windream /6 - Known Issues 9 Konfiguration (TFS 7757) Suche (TFS 7108) Suche (TFS 7361) Suche (TFS 7172) Client-Script Cache leeren Die Funktion löscht nicht die lokalen Dateien im Skript-Cache. Vorschaufunktion im DMS-Browser Die Vorschaufunktion im DMS-Browser ist aktuell nicht verfügbar bzw. zeigt nicht das selektierte Dokument an. Suchprofil mit einem anderen windream-sever speichern Wird in einem Suchprofil ein anderer als der aktuell verbundene windream-server eingetragen oder verwendet, beendet sich die windream-suche und muss neu gestartet werden. Suche in Annotationen nur in der Schnell- und Textsuche möglich Dies betrifft nur die neuen Annotationen ab der windream Version 6.0, die in der windream Node & Leaf -Struktur gespeichert werden.