Release Notes und Known Issues

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1 windream Web Portal Release Notes und Known Issues windream GmbH, Bochum

2 Copyright 2013 by windream GmbH Wasserstr Bochum Stand: 06/ Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne Genehmigung der windream GmbH reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wichtige Hinweise Alle Informationen und technischen Angaben dieser Beschreibung wurden von den Autoren mit größter Sorgfalt zusammengetragen. Sie können jedoch weder Garantie noch juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen. Wir weisen darauf hin, dass die in dieser Beschreibung verwendeten Softund Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im allgemeinen einem Warenzeichen-, Marken- oder Patentrechtschutz unterliegen.

3 windream Freigabe i Inhalt windream Freigabe 2 Release Notes 2 Allgemein 2 Listenansicht 5 Suche 5 Vorschau 6 Portal-Seite 6 Known Issues 8 Vorschau von MS Office-Dokumenten 8 Dokumentbearbeitung 8 Rechte 8 Objekttypsuche 8

4 2 windream Freigabe windream Freigabe Dieses Dokument enthält eine Zusammenfassung aller neuen windream Web Portal 5.1 Features und eine Auflistung der Known Issues der Freigabe-Version von windream Web Portal Release Notes Allgemein Das Design des windream Web Portals wurde komplett überarbeitet. Die Oberfläche erscheint dadurch aufgeräumter und übersichtlicher. Alle Suche können über eine Navigationsleiste direkt ausgewählt werden. Abb. Neue Navigationsleiste und Grundfunktionen in der Menüleiste Abb. Weitere Funktionen zum Ausloggen, öffnen der Konfiguration und Hilfe in der Menüleiste

5 Release Notes 3 Die Funktionen können pro Dokument oder für eine Auswahl an Dokumenten einfach über das eingebundene Kontextmenü aufgerufen werden. Abb. Anzeige des Kontextmenüs auf ausgewählte(s) Dokument(e) Der Bereich für die Anzeige der Dokument-Eigenschaften und eine Vorschau auf ein ausgewähltes Dokument sind nun in der Listenansicht des windream Web Portals integriert. Abb. Listenansicht mit Indexen und Vorschau zu ausgewähltem Dokument Eine Umstellung zum klassischen Design ist natürlich möglich.

6 4 Release Notes Der Klick auf ein Ordnersymbol in einer Ergebnisliste kann zu einer anderen Seite umgeleitet werden. Um dieses Feature zu aktivieren, muss im Admin.xml des Benutzers "Global" folgender Eintrag angepasst werden: <RedirectClickOn> <Folder><![CDATA[RedirectedOpenFolder.asp]]> </Folder> </RedirectClickOn> Wenn die mitgelieferte RedirectedOpenFolder.asp verwendet wird, wird im windream Web Portal die Anzeige des Inhalts des selektierten Ordners erzwungen. Ein beliebiger Produktname kann nun als Bezeichnung für die Webseite in der Browser-Registerkarte der windream Web Portal Instanz angezeigt werden. Der neue Name kann in der Datei WMOW2CP.CSV über den Schlüssel "ProductPro" im Bereich "LoginSec" eingetragen werden. Somit kann der Name des windream Web Portals ebenfalls personalisiert werden. In einigen Umgebungen kann es gewünscht sein, dass keine Rück- oder Fehlermeldungen (inkl. Fehlerstack) bei einer falschen Anmeldung, Warnhinweise usw. angezeigt werden, falls der Benutzer noch anonym ist, sich noch gar nicht am windream Web Portal angemeldet hat. Dies kann aus Gründen der Sicherheit der Fall sein, um keine sensiblen Daten nach außen zu geben. Solange ein Benutzer noch nicht angemeldet und somit am System validiert ist, werden diese Informationen unterdrückt und erst angezeigt, wenn der Benutzer sich dann tatsächlich authentifiziert hat. Die Konfiguration dieser Einstellung erfolgt über die Admin.xml Datei im globalen Profil Verzeichnis "global". <NoErrorStackBeforeLogin>1</NoErrorStackBeforeLogin> Mit der neuen Funktion MyOnloadFunction kann über das Skript portal_tv.asp direct bei Aufruf der Portalseite eine Aktion implementiert werden. So ist es möglich direkt eine bestimmte Suche auszuführen o. ä.

7 Release Notes 5 Listenansicht Suche Verbesserte Anzeige von Inhalten aus Vektor- und Volltextfelder. Die entsprechenden Felder können nun für die Listenansicht ausgewählt und die Inhalte angezeigt werden. Die Anzeige der Eigenschaften eines Dokumentes wird in der hierarchischen Suche direkt im unteren Bereich der Listenansicht eingeblendet. Anzeige der Eigenschaften eines Dokumentes Pro Objekttyp kann jetzt eine Spaltenkonfiguration für die Ergebnisliste einfach festgelegt werden. Dieses Features kann über die Konfiguration eingerichtet (aktiviert/deaktiviert) werden. Für die Schnellsuche, Indexsuche und Objekttypsuche kann nach der Aktivierung über eine zusätzliche Schaltfläche neben der Objekttyp-Auswahl ein Dialog zur Festlegung der Spalten geöffnet werden. Diese Konfiguration kann auch für eine Gruppe von Objekttypen durchgeführt werden. Abb. Konfiguration der objekttypabhängigen Spalten Anzeige der für eine Spaltenkonfiguration ausgewählten Objekttypen erfolgt gruppiert am Anfang der Liste aller Objekttypen. Damit ist eine besserer Übersichtlichkeit gewährleistet.

8 6 Release Notes In Suchprofilen wird die Sortierreihenfolge (auf-/absteigend) und die sortierte Spalte mit gespeichert. Vorschau In Searchlets, die für die Portalansicht gespeichert werden, ist es möglich mehrere Felder leer zu lassen und trotzdem lässt sich die Suche starten. Die komplette Überarbeitung der HTML-Vorschau des windream Web Portals hat den positiven Nebeneffekt, dass es ebenfalls möglich ist, eine Vorschau in Form von Miniaturen anzubieten. Die HTML-Vorschau kann jetzt so konfiguriert werden, dass direkt die Druckansicht des ausgewählten Dokumentes angezeigt wird und darüber hinaus als weiteres Feature diese Ansicht direkt an einen konfigurierten Drucker weitergeleitet wird. Die Anzeige wird anschließend direkt geschlossen. Die Vorschau wurde in die Listenansicht der hierarchischen Suche integriert. Sobald für ein Dokument die Anzeige der Vorschau ausgewählt wird, wird diese im Vorschaubereich in der Listenansicht eingeblendet. Anzeige der Vorschau zu einem Dokument Portal-Seite Die Beispiel-Ansicht der windream Portal-Seite wurde komplett überarbeitet und dem neuen Kachel-Design als "Cockpit" angepasst. Sie bietet damit weitere Anregungen für den Einsatz der Portal-Seite.

9 Release Notes 7 Abb. Portalseite als Cockpit mit einer Navigationsleiste links Abb. Beispiel für eine Portalansicht mit Kacheln, denen Searchlets hinterlegt werden können

10 8 Known Issues Known Issues Vorschau von MS Office-Dokumenten Dokumentbearbeitung Rechte Die Qualität der Vorschau von docx- oder xlsx-dokumenten hängt von den verwendeten Vorlagen und Einstellungen ab, da die Dateien jeweils nach HTML konvertiert werden. In der vorliegenden Version des windream Web Portals kann die Qualität variieren und die Darstellung von Zeilen und Spalten etwas verzerren. (TT 27558) Dokumente, die einen Schreibschutz haben können nicht in Bearbeitung genommen werden. Und auch dann nicht, wenn im Bearbeitungs-Fenster-Dialog die Checkbox "Schreibschutz ignorieren" aktiviert wird. Der Schreibschutz wird dann nicht ignoriert und im Report-Fenster erscheint der (falsche) Hinweis, dass das Dokument in Bearbeitung ist. (TT 27807) Wird versucht einem Benutzer oder einer Benutzergruppe alle Zugriffsrechte auf ein Dokument oder Ordner zu entziehen, dann wird nach dem Entfernen und Speichern der Rechte über entfernen des Leserechts zunächst ein leeres Rechteprofil angezeigt. Wird der Dialog geschlossen und erneut geöffnet, hat der Benutzer oder die Benutzergruppe weiterhin noch das Leserecht. Erst nach dem nochmaligen Entfernen dieses letzten Rechtes, hat der entsprechende Rechteträger kein Zugriffsrecht mehr auf das ausgewählte Dokument oder Ordner. (TT 27657) Objekttypsuche Das Vergrößern/Verkleinern des Frames der Objekttypsuche ist im Browser von Google Chrome nicht möglich. (TT 27604) Hinweis: Verhalten betrifft nur Chrome als Browser.

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