Neues im ELO Java Client

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1 Neues im ELO Java Client 10 [Stand: Programmversion: ] Hier erhalten Sie einen Überblick zu den wesentlichen Neuerungen im ELO Java Client 10. Inhalt 1 ELO Java Client Funktionale Neuerungen Subworkflows Priorität für jeden Benutzerknoten einstellbar Übersicht Workflows: Indexfelder der Verschlagwortung laden Erweiterte Funktionalität der Standardregister Ins Archiv scannen und Scanseiten anfügen Änderungschronik der Map-Felder Indexfeld als Kriterium einer Aufgabenansicht Viewer Plug-ins Seiten drehen bei einseitigen Dokumenten Office Makros auf HTTP-Interface umgestellt Verwendung von Skripten optimiert Usability-Optimierungen User Interface an Office 2016 angepasst Wussten Sie schon? Umgestaltung der Knoteneinstellungen im Workflowdesigner Bezeichnung beim Weiterleiten Workflow weiterleiten Dialog überarbeitet Übersicht Workflows Berechtigungen angepasst ELO Digital Office GmbH 1

2 1.2.8 Administrationsmodus aktiviert aufschlussreichere Meldung für den Benutzer Nachfrage bei ungespeicherten Änderungen im Feed, in einer App oder im Formular ELO Java Client for Apple OS X Scanfunktion Feed und Mein ELO Tastenkombination für Mein ELO Hashtag-Übersichtsseite Mehrere Benutzer erwähnen ELO Digital Office GmbH 2

3 1 ELO Java Client Funktionale Neuerungen Subworkflows ELO unterstützt nun Subworkflows. Das ist praktisch, um mehrfach verwendete Teilfunktionen aus verschiedenen Workflows zu nutzen. Sehr große Workflows können in mehrere logische Teile aufgespalten werden, um die Übersicht zu verbessern und die Wartung zu vereinfachen. Die gewünschte Teilfunktion wird als normale Workflow-Vorlage definiert. Legen Sie im Hauptworkflow einen Subworkflow-Knoten an und wählen die entsprechende Subworkflow- Vorlage aus. Der Subworkflow wird dann gestartet, sobald der Subworkflow-Knoten aktiviert wird. Abb. 1: Subworkflow aufrufen in den Knoteneinstellungen Priorität für jeden Benutzerknoten einstellbar Die Priorität kann nun nicht nur auf Workflow-, sondern auch auf Knotenebene festgelegt werden. Für jeden Benutzerknoten kann eine eigene Priorität ausgewählt werden. ELO Digital Office GmbH 3

4 Abb. 2: Priorität für Benutzerknoten einstellen Übersicht Workflows: Indexfelder der Verschlagwortung laden Die Indexfelder der Verschlagwortung können nun in der Übersicht Workflows angezeigt werden. Da das Laden der Indexfelder eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann, bleiben die Indexspalten leer, bis die entsprechende Checkbox aktiviert wird. Abb. 3: Dialog 'Übersicht Workflows' Erweiterte Funktionalität der Standardregister Die erweiterte Funktionalität des Skript-Standardregisters steht nun direkt zur Verfügung. Die Daten werden im Archiv gespeichert. Es kann eine komplette Struktur mit Ordnern, Verschlagwortung und sogar Dokumenten hinterlegt werden. Es stehen globale und persönliche Standardregister zur Verfügung. ELO Digital Office GmbH 4

5 Abb. 4: Dialog 'Als Standardregister speichern' Ins Archiv scannen und Scanseiten anfügen Es kann nun direkt ins Archiv gescannt werden. Die entsprechenden Funktionen befinden sich in der Multifunktionsleiste im Registertab Dokument, Gruppe Scannen. Abb. 5: Gruppe 'Scannen' im Registertab 'Dokument' Änderungschronik der Map-Felder Änderungen innerhalb des Registertabs Weitere Infos erscheinen nun auch in der Änderungschronik der Verschlagwortung. Sie sind in der Spalte Typ durch die Bezeichnung Map erkennbar. ELO Digital Office GmbH 5

6 Abb. 6: Registertab 'Änderungschronik' Indexfeld als Kriterium einer Aufgabenansicht Beim Anlegen einer Aufgabenansicht kann zusätzlich zur Maske auch ein Indexfeld eingestellt werden. ELO Digital Office GmbH 6

7 Abb. 7: Dialog 'Neue Aufgabenansicht' Für das Indexfeld können Regeln definiert werden. Abb. 8: Dialog 'Neue Aufgabenansicht', Regeln für das Indexfeld Viewer Plug-ins Dateiendungen können nun Viewer Plug-ins zugewiesen werden. Die Plug-ins werden über ihre OLE Objekt-ID angesprochen. Die Einstellung befindet sich in der Konfiguration, im Bereich Dokumentenvorschau. ELO Digital Office GmbH 7

8 Abb. 9: Zuordnung von Viewer Plug-Ins in der Konfiguration Seiten drehen bei einseitigen Dokumenten Auch einseitige Bild-Dokumente können nun dauerhaft im Archiv gedreht werden. Verwenden Sie dazu die bekannten Schaltflächen zum temporären Drehen der Ansicht in der Vorschau. Sie haben dann die Möglichkeit, das gedrehte Dokument über die Speichern- Schaltfläche als neue Version zu speichern. ELO Digital Office GmbH 8

9 Abb. 10: Seiten drehen bei einseitigen Dokumenten Office Makros auf HTTP-Interface umgestellt Die Technologie wurde von der RRC-Schnittstelle zur HTTP-Schnittstelle umgestellt. Für Apple OS X galt die HTTP-Schnittstelle bereits als Standard. Das wurde jetzt auch für die Windows- Office-Makros umgestellt. Zur Verwendung muss die entsprechende Option in der Konfiguration aktiviert sein. Sie befindet sich im Bereich Technische Voreinstellungen. ELO Digital Office GmbH 9

10 Abb. 11: Einstellung 'HTTP Automation Interface aktivieren' Verwendung von Skripten optimiert Skripte mit gleichem Namen in unterschiedlichen Ordnern können nun als unterschiedliche Skripte behandelt werden. Includes und Texte werden nur noch innerhalb des Ordners gesucht, in dem sich das Skript befindet. Statt Events können bei UI-Komponenten nun direkt JavaScript-Funktionen als Callbacks angegeben werden. Dadurch bleiben diese auch lokal im Skript und werden nicht global in allen Skripten gesucht. 1.2 Usability-Optimierungen User Interface an Office 2016 angepasst Für ELO 10 wurde die Oberfläche modernisiert. Neben einem aktuellen, flachen Design erhalten Java Client und Web Client ein neues Navigationskonzept. Es enthält eine neue Startseite, die einen Fokus auf Prozesse, Austausch und Interaktion legt. Das Design und die Interaktion sind angelehnt an Windows 10. Kacheln erlauben einen schnellen Zugriff auf alle Funktionsbereiche und Ansichten. Parallel dazu sieht der Benutzer die für ihn relevanten Neuigkeiten. Durch die hohe Individualisierbarkeit erhöhen sich die Produktivität und Zufriedenheit des Benutzers. ELO Digital Office GmbH 10

11 Abb. 12: Neue Oberfläche in ELO 10 ELO Digital Office GmbH 11

12 Abb. 13: Kacheleinstellungen Wussten Sie schon? Beim ersten Start der neuen Client-Version oder über die Kachel Wussten Sie schon? erhalten Sie nützliche Tipps zu ausgewählten Funktionen. ELO Digital Office GmbH 12

13 Abb. 14: Kachel 'Wussten Sie schon?' Umgestaltung der Knoteneinstellungen im Workflowdesigner Die Knoteneinstellungen wurden in eine sinnvollere Reihenfolge gebracht. Es wurden einige Info-Tooltips hinzugefügt. Die Einstellungen, die mehr Kenntnis erfordern, wurden thematisch im Drop-down-Menü Weitere Optionen zusammengefasst. Das Eskalationsmanagement (Maximale Verweildauer) ist nun über ein eigenes Drop-down- Menü aufrufbar. Um das bestehende Konzept deutlicher darzustellen, wurden die drei Eskalationen untereinander dargestellt und im Wording angepasst. ELO Digital Office GmbH 13

14 Abb. 15: Knoteneinstellungen im Workflowdesigner Bezeichnung beim Weiterleiten Für die Knotenbezeichnung kann nun getrennt voneinander ein interner Name (für das Diagramm, Skripting, o.ä.) und eine Bezeichnung beim Weiterleiten definiert werden. So können aussagekräftige Bezeichnungen für den Benutzer definiert werden. Ist keine Bezeichnung beim Weiterleiten angegeben, wird auch beim Weiterleiten die interne Bezeichnung verwendet. ELO Digital Office GmbH 14

15 Abb. 16: Knotenbezeichnung beim Weiterleiten Workflow weiterleiten Dialog überarbeitet Die Eingabefelder wurden in eine sinnvollere Reihenfolge gebracht. Sind Indexfelder und Aktionsschaltflächen vorhanden, werden diese oben angezeigt. Es wurde ein Info-Tooltip hinzugefügt. Abb. 17: Dialog 'Workflow weiterleiten' ELO Digital Office GmbH 15

16 1.2.6 Übersicht Workflows Die Knotenbezeichnung steht nun als zusätzliche Spalte zur Verfügung. Die Information, ob es sich um einen Ad-hoc-Workflow handelt, ist in der Spalte Vorlage ersichtlich. In der Spalte Typ wird angegeben, ob es sich um einen Subworkflow handelt. Bei der Eingabe eines Benutzerfilters ist differenzierbar, ob der Benutzer an einem beliebigen Knoten innerhalb des Workflows oder am aktiven Knoten eingetragen sein soll. Die Umschaltung der Darstellung erfolgt nun über vier Schaltflächen. Abb. 18: Dialog 'Übersicht Workflows' Berechtigungen angepasst Den Rechten wurden sprechende Namen gegeben. Rechte, die auf dem jeweiligen Element keine direkte Bedeutung haben, sind auf der der Oberfläche auswählbar, denn durch Skripting oder Vererbung könnten sie gegebenenfalls doch eine Bedeutung bekommen. Um erkennbar zu machen, dass sie bei diesem Element normalerweise keine Bedeutung haben, werden sie kursiv und in spitzen Klammern dargestellt. ELO Digital Office GmbH 16

17 Abb. 19: Recht 'Listen' im Bereich 'Berechtigungen' Administrationsmodus aktiviert aufschlussreichere Meldung für den Benutzer Ist der Administrationsmodus aktiv, wird dies nun explizit im Dialog Verbindung zum Server verloren und im Anmeldedialog als Grund genannt, weswegen für Nicht-Administratoren derzeit keine Anmeldung möglich ist Nachfrage bei ungespeicherten Änderungen im Feed, in einer App oder im Formular Gibt es in einem Eingabefeld innerhalb der Vorschau ungespeicherte Änderungen, erscheint nun bei Selektionswechsel ein Nachfragedialog. ELO Digital Office GmbH 17

18 Abb. 20: Dialog 'Ungespeicherte Änderung' ELO Digital Office GmbH 18

19 2 ELO Java Client for Apple OS X 2.1 Scanfunktion Scannen ist nun auch unter Apple OS X möglich. ELO Digital Office GmbH 19

20 3 Feed und Mein ELO 3.1 Tastenkombination für Mein ELO Über die Tastenkombination Strg+Windows können Sie in den Bereich Mein ELO wechseln. 3.2 Hashtag-Übersichtsseite Alle Beiträge und Kommentare zu einem Hashtag können Sie sich sowohl in Mein ELO als auch im Feed anzeigen lassen. Dafür klicken Sie einfach auf das gewünschte Hashtag. Abb. 21: Feed in Mein ELO mit Hashtag Auf der Übersichtsseite können Sie wie gewohnt filtern und Sie können das ausgewählte Hashtag abonnieren. ELO Digital Office GmbH 20

21 Abb. 22: Übersichtsseite zu einem Hashtag 3.3 Mehrere Benutzer erwähnen Über den Dialog Erwähnung können nun mehrere Benutzer / Gruppen auf einmal ausgewählt werden, die in einem Feed-Beitrag erwähnt werden sollen. ELO Digital Office GmbH 21

22 Abb. 23: Dialog 'Erwähnung' ELO Digital Office GmbH 22

23 Revisionsgeschichte dieses Dokuments Version Datum Bearbeiter Änderungen kb Erstellung bh An Formatvorlage angepasst, Bildunterschriften eingepflegt, kleine Korrekturen ELO Digital Office GmbH 23