Umsteigen auf ELOoffice 9

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1 Umsteigen auf ELOoffice 9 Inhalt 1 Umsteigen auf ELOoffice Menü Archiv Menü Bearbeiten Menü Systemverwaltung Menü Dokument Menü Ansicht Menü Hilfe Toolbar Archiv Toolbar Favoriten Toolbar Postbox Toolbar Suchen Toolbar Aufgaben Toolbar In Bearbeitung Kontextmenü Archiv Kontextmenü Favoriten Kontextmenü Postbox Kontextmenü Suchen (linke Seite) Kontextmenü Suchen (rechte Seite) Kontextmenü Aufgaben Kontextmenü In Bearbeitung Kontextmenü Splitbar ELO Digital Office GmbH Seite 1 von 16

2 1 Umsteigen auf ELOoffice 9 Um Ihnen den Umstieg von ELOoffice 8 auf ELOoffice 9 und damit den Umstieg von der alten Bedienungsoberfläche zur neuen Multifunktionsleiste zu erleichtern, stellen wir Ihnen dieses Dokument zur Verfügung. In den folgenden Tabellen finden Sie in der linken Spalte die bekannte Menüstruktur aus ELOoffice 8. In der rechten Spalte sind dazu, die eventuelle Umbenennung der Funktion und die neue Platzierung (Tabname Funktionsname oder Tabname Untermenü Funktionsname) im ELOoffice 9 angegeben. Manche Funktionen finden sich in der neuen Multifunktionsleiste nicht wieder. Hier ist dann angegeben, ob die Funktion nun im Viewer oder im Kontextmenü zu finden ist. 2 Menü Archiv DVD Veröffentlichung vorbereiten ELO-Menü Datenaustausch Lesekopie des Archivs Export ELO-Menü Datenaustausch Export Import ELO-Menü Datenaustausch Import Archivübersicht drucken ELO-Menü Wartung Archivübersicht drucken Reports Report anzeigen ELO-Menü Report zum Archiv Reports Wiedervorlagen-Report Aufgaben Übersicht Wiedervorlagen Reports System-Infocenter ELO-Menü Wartung System Infocenter Reports Systemdiagnose ELO-Menü Wartung Systemdiagnose Reports Archiveinträge zählen Archiv Archiveinträge zählen Ebene tiefer -- Ebene zurück -- Einträge löschen/ wiederherstellen Anzeigen Archiv Gelöschte Einträge einblenden Einträge löschen/ wiederherstellen Archiv Wiederherstellen Wiederherstellen Einträge löschen/ wiederherstellen Dauerhaft Archiv Dauerhaft entfernen entfernen Einträge löschen/ wiederherstellen Gelöschte Versionen entfernen ELO-Menü Wartung Gelöschte Versionen entfernen Einträge löschen/ wiederherstellen ELO-Menü Wartung Altdokumente entfernen Altdokumente entfernen Einträge löschen/ wiederherstellen Verfallsdokumente löschen ELO-Menü Wartung Verfallsdokumente löschen Datenbanktest ausführen Konsistenzprüfung Dokumentenmanager ELO-Menü Wartung Konsistenzprüfung Dokumentenmanager Beenden ELO-Menü ELO Beenden ELO Digital Office GmbH Seite 2 von 16

3 3 Menü Bearbeiten Verschlagwortung Start Verschlagwortung Postbox Verschlagwortung Neuen Ordner anlegen Start Neuer Ordner Alles markieren Schnellstartleiste Alles markieren Berechtigungen setzen Archiv Berechtigungen Übertragen Zu der Favoritenliste hinzufügen Start Auf das Klemmbrett legen Übertragen Liste auf die Suchansicht legen Ansicht Liste auf die Suchansicht legen Übertragen Übergabe Postbox Dokument Kopie in Postbox Übertragen Zur Wiedervorlage Aufgaben Wiedervorlage Löschen Schriftfarbe setzen Archiv Schriftfarbe Einfügen Start Referenz erstellen Kopieren Start Referenz erstellen Link einfügen Archiv Verlinkung Linkliste sammeln Archiv Verlinkung (Button: Auf die Suchansicht) 4 Menü Systemverwaltung Optionen ELO-Menü Konfiguration Scanner auswählen Dokument Scanner auswählen Postbox Scanner auswählen Scan Profil auswählen nach Vorausschau Dokument Profil Postbox Profil Scan Profil auswählen DIN A4 S/W 200 dpi Dokument Profil Postbox Profil Scan Profil auswählen DIN A4 S/W 300 dpi Dokument Profil Postbox Profil Anwender ELO-Menü Systemeinstellungen Anwender Ablagemasken ELO-Menü Systemeinstellungen Verschlagwortungsmasken Dokumentenpfade ELO-Menü Systemeinstellungen Dokumentenpfade Schriftfarbe ELO-Menü Systemeinstellungen Schriftfarbe Report einschalten ELO-Menü Report einschalten Schlüssel ELO-Menü Systemeinstellungen Schlüssel Passwort ELO-Menü Passwort ändern Projekte verwalten ELO-Menü Systemeinstellungen Aktivitätenprojekte Skript... ELO-Menü Systemeinstellungen Skripte Stichwortlisten Globale Stichwortliste ELO-Menü Systemeinstellungen Stichwortlisten Stichwortliste Global ELO Digital Office GmbH Seite 3 von 16

4 Stichwortlisten Versionskommentar ELO-Menü Systemeinstellungen Stichwortlisten Stichwortliste Versionskommentar Stichwortlisten Versionsnummern ELO-Menü Systemeinstellungen Stichwortlisten Stichwortliste Versionsnummern Vorlagen Start Vorlagen Verschlüsselungskreise ELO-Menü Systemeinstellungen Verschlüsselungskreise 5 Menü Dokument Einzelseiten einscannen Scannen/ Ablegen Seiten scannen Seiten zusammengefasst scannen Scannen/ Ablegen Dokument scannen Seite im Archiv anhängen Scannen/ Ablegen Seiten anfügen Neue Version aus Datei einfügen Scannen/ Ablegen Neue Version Neue Haftnotiz Allgemeine Haftnotiz Dokument Allgemeine Randnotiz Neue Haftnotiz Persönliche Haftnotiz Dokument Persönliche Randnotiz Neue Haftnotiz Stempel Dokument Permanente Randnotiz Anmerkungen OCR Clipboard Suchen Haftnotiz suchen Recherchieren Notizen Suchen Schnellsuche Recherchieren Direktsuche Suchen Suchen Recherchieren Verschlagwortung durchsuchen Suchen Versionsgeschichte durchsuchen Recherchieren Versionskommentare Suchen Volltextsuche Recherchieren Volltext Aktivieren Ansehen Start Zur Ansicht öffnen Auschecken Bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten Einchecken Start Einchecken Drucken Dokument Dokument drucken Konvertieren Konvertierung nach PDF Dokument PDF-Konvertierung Konvertieren Konvertierung nach TIFF Dokument TIFF-Konvertierung Konvertieren Tiff-Preview erzeugen Dokument Vorschau-Dokument erstellen Versenden Start Dokument versenden Versenden als Link Start Versenden als Link Versenden als PDF Start Versenden als PDF ELO Digital Office GmbH Seite 4 von 16

5 6 Menü Ansicht Weitere Ansicht -- Ansicht schließen ELO-Menü ELO beenden Freie Anordnung Ansicht Freie Anordnung Nebeneinander anordnen Ansicht Nebeneinander anordnen Übereinander anordnen Ansicht Übereinander anordnen Zoom Zoom 25% Zoom Zoom 50% Zoom Zoom 100% Zoom Maximale Breite Zoom Einpassen Zoom Anwenderdefinierte Vergrößerung -- Dia Vorschau Ansicht Miniaturansicht Dia Vorführung Ansicht Diashow starten Drehen Drehen 90 Drehen Drehen 180 Drehen Drehen 270 Jpeg-Preview zur Anzeige Ansicht Vorschaudokument anzeigen Vollbild Ansicht Vollbildansicht Ansicht Archiv -- Ansicht Favoriten -- Ansicht Postbox -- Ansicht Suchen -- Ansicht Aufgaben -- Ansicht In Bearbeitung -- Seite zurück Seite vor Erste Seite -- Letzte Seite -- Aktualisieren Schnellstartleiste Alles markieren Sortierung Manuell Sortierung Alphabetisch Sortierung Invers Alphabetisch Sortierung Ablagedatum Sortierung Invers Ablagedatum Sortierung Dokumentendatum Sortierung Invers Dokumentendatum Symbolleiste anpassen -- ELO Digital Office GmbH Seite 5 von 16

6 7 Menü Hilfe Inhalt ELO Menü Hilfe Online FAQ im Internet ELO Menü Online FAQ im Internet Über das Programm ELO Menü Über das Programm 8 Toolbar Archiv Zurück zum Archivanfang Start Archivanfang Einen Schritt zurück -- Zur letzten Dokumentenanzeige zurück Start Einen Schritt zurück Schnellstartleist Einen Schritt zurück Zur nächsten Dokumentenanzeige vor Start Einen Schritt vor Schnellstartleist Einen Schritt vor Dokument auf der linken Seite einfügen Start Dokument aus Vorlage Neuen Ordner anlegen Start Neuer Ordner Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Scanner auswählen Dokument Scanner auswählen Postbox Scanner auswählen Liste der Scanprofile Dokument Profil Postbox Profil Seiten zusammengefasst scannen Scannen/ Ablegen Dokument scannen Seiten an aktives Archivdokument anfügen Dokument Scanseite anfügen Dokument auschecken und bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten Dokument einchecken Start Einchecken Outlook Dokumente sammeln Archiv Outlook-Ordner archivieren Ausgewählten Eintrag löschen Start Dokument versenden Fax Dokument Dokument faxen Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken Dokument signieren Dokument Signatur erstellen Aktuelles Dokument durchsuchen Direktsuche über die komplette Recherchieren Direktsuche Verschlagwortung 90 nach links drehen Auf den Kopf stellen 90 nach rechts drehen Quickinfo anzeigen Ansicht Verschlagwortung einblenden Dia Vorschau Ansicht Miniaturansicht OCR Bereich Zoom Cursor Zoom 25% Zoom 50% ELO Digital Office GmbH Seite 6 von 16

7 Zoom 100% Breite einpassen Dokument einpassen Anwenderdefinierte Vergrößerung -- Vollbildansicht Ansicht Vollbildansicht Double View Ansicht Visueller Vergleich 9 Toolbar Favoriten Aus der Favoritensicht entfernen Start Vom Klemmbrett entfernen Start Dokument versenden Fax Dokument Dokument faxen Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken Aktuelles Dokument durchsuchen 90 nach links drehen Auf den Kopf stellen 90 nach rechts drehen OCR Bereich Zoom Cursor Zoom 25% Zoom 50% Zoom 100% Breite einpassen Dokument einpassen Anwenderdefinierte Vergrößerung -- Vollbildansicht Ansicht Vollbildansicht Double View Ansicht Visueller Vergleich ELO Digital Office GmbH Seite 7 von 16

8 10 Toolbar Postbox Scanner auswählen Dokument Scanner auswählen Postbox Scanner auswählen Einzelseite scannen Postbox Seiten scannen Seite erneut einscannen Postbox Seite erneut scannen Seite zusammengefaßt scannen Scannen/ Ablegen Dokument scannen Liste der Scanprofile Dokument Profil Postbox Profil Seiten zusammenfassen Postbox Seiten klammern Seiten trennen Postbox Seiten trennen Ausgewählte Einträge löschen Postkorbeinträge sammeln Schnellstartleiste Ansicht aktualisieren Postboxeinträge vorverarbeiten Postbox OCR-Vorverarbeitung Seiten versenden Postbox Verschieben in andere Postbox Archivablage über Auswahldialog Postbox Archivablage Start Dokument versenden Fax Dokument Dokument faxen Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken 90 nach links drehen Auf den Kopf stellen 90 nach rechts drehen OCR Bereich Zoom Cursor Zoom 25% Zoom 50% Zoom 100% Breite einpassen Dokument einpassen Anwenderdefinierte Vergrößerung -- Vollbildansicht Ansicht Vollbildansicht 11 Toolbar Suchen Aus der Liste löschen Recherchieren Aus dem Suchergebnis entfernen Einträge suchen Recherchieren Verschlagwortung durchsuchen Haftnotizen suchen Recherchieren Notizen Versionskommentare durchsuchen Recherchieren Versionskommentare Volltextsuche Recherchieren Volltext Direktsuche über die komplette Recherchieren Direktsuche Verschlagwortung Start Dokument versenden ELO Digital Office GmbH Seite 8 von 16

9 Fax Dokument Dokument faxen Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken Dokument signieren Dokument Signatur erstellen Aktuelles Dokument durchsuchen 90 nach links drehen Auf den Kopf stellen 90 nach rechts drehen Dokument auschecken und bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten Dokument einchecken Start Einchecken Baumansicht anzeigen Recherchieren Baumansicht anzeigen Dia Vorschau Ansicht Miniaturansicht OCR Bereich Zoom Cursor Zoom 25% Zoom 50% Zoom 100% Breite einpassen Dokument einpassen Anwenderdefinierte Vergrößerung -- Vollbildansicht Ansicht Vollbildansicht Double View Ansicht Visueller Vergleich 12 Toolbar Aufgaben Wiedervorlagetermine sammeln Schnellstarleist Ansicht aktualisieren Termin löschen Nur höchste Priorität anzeigen Aufgaben Priorität A Hohe und mittlere Prioritäten anzeigen Aufgaben Priorität B Alle Prioritäten anzeigen Aufgaben Priorität C Dokument auschecken Start Auschecken und bearbeiten Dokument einchecken Start Einchecken Startdatum Aufgaben Startdatum Fax Dokument Dokument faxen Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken Dokument signieren Dokument Signatur erstellen Aktuelles Dokument durchsuchen 90 nach links drehen Auf den Kopf stellen 90 nach rechts drehen Zoom Cursor Zoom 25% Zoom 50% ELO Digital Office GmbH Seite 9 von 16

10 Zoom 100% Breite einpassen Dokument einpassen Anwenderdefinierte Vergrößerung -- Vollbildansicht Ansicht Vollbildansicht Double View Ansicht Visueller Vergleich 13 Toolbar In Bearbeitung Dokument einchecken Start Einchecken Dokumentensperre erneuern -- Dokument bearbeiten Start Dokument bearbeiten Dokumentenänderungen verwerfen Fax Dokument Dokument faxen Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken Aktuelles Dokument durchsuchen 90 nach links drehen Auf den Kopf stellen 90 nach rechts drehen Zoom Cursor Zoom 25% Zoom 50% Zoom 100% Breite einpassen Dokument einpassen Anwenderdefinierte Vergrößerung -- Double View Ansicht Visueller Vergleich 14 Kontextmenü Archiv Neuen Ordner anlegen Start Neuer Ordner Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postbox Verschlagwortung Berechtigungen setzen Archiv Berechtigungen Dokumentendaten Aktivieren/ Ansehen Start Zur Ansicht öffnen Dokumentendaten Auschecken/ Bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten Dokumentendaten Dokument einchecken Start Einchecken Dokumentendaten Drehen/Sortieren Dokument Drehen/ Sortieren Dokumentendaten Drucken Dokument Dokument drucken ELO Digital Office GmbH Seite 10 von 16

11 Dokumentendaten Versionsgeschichte Dokument Dokumentversionen Dokumentendaten Versionsvergleich Ansicht Versionsvergleich Dokumentendaten Volltextinhalt abrufen Dokument Volltextinhalt anzeigen (erstellt Postboxdatei OCR*.TXT) Dokumentendaten Datei speichern unter Start Datei speichern unter Dokumentendaten Neue Version aus Datei Start Neue Version laden laden Dokument konvertieren Konvertieren nach PDF Start PDF-Konvertierung Dokument konvertieren Konvertieren nach Tiff Start TIFF-Konvertierung Dokument konvertieren Konvertieren nach Tiff -- und signieren Sortierung Manuell Sortierung Alphabetisch Sortierung Invers Alphabetisch Sortierung Ablagedatum Sortierung Invers Ablagedatum Sortierung Dokumentendatum Sortierung Invers Dokumentendatum Kopieren der Ordner/ Dokumente Start Kopieren Einfügen der Ordner/ Dokumente Zwischenablage Kopie einfügen Allgemein Schriftfarbe setzen Archiv Schriftfarbe Allgemein Aktuellen Ordner als Archiv Als Standardregister speichern Standardregister ablegen Allgemein Standardregister einfügen Archiv Standardregister einfügen Allgemein Checksumme prüfen Dokument Checksumme prüfen Allgemein Dokument-Dateien verschieben ELO-Menü Dokumentdateien verschieben Allgemein Report Archiv Report zum Eintrag Allgemein Volltext Archiv In den Volltext aufnehmen Archiv Aus dem Volltext entfernen Allgemein Wiedervorlagetermine Aufgaben Wiedervorlagen zum Eintrag Allgemein Zur Überwachung anmelden Aufgaben Zur Überwachung anmelden Allgemein Registerinhalt mit Outlook Archiv Synchronisieren synchronisieren Allgemein Registerinhalt nach Outlook Archiv Dokumente übertragen übertragen Allgemein Registeranbindung Outlook Archiv Ordner einblenden Dateianbindung Neu Dokument Dateianbindung hinzufügen Dateianbindung Sprachnotiz Dokument Sprachnotiz Dateianbindung Aktivieren Dokument Dateianbindung zur Ansicht öffnen Dateianbindung Speichern unter Dokument Dateianbindung speichern unter Dateianbindung Versionsgeschichte Dokument Versionen der Dateianbindung Dateianbindung Löschen Dokument Dateianbindung löschen Link Link einfügen Archiv Verlinkung Link Liste sammeln Archiv Verlinkung (Button: Auf die Suchansicht) Weitere Referenzen Aktivitäten Neue Aktivität Aufgaben Aktivität Aktivitäten Aktivitäten zum Dokument Aufgaben Aktivitäten zum Eintrag ELO Digital Office GmbH Seite 11 von 16

12 Aktivitäten Rückgabe des Dokuments Aufgaben Rückgabe Aktivitäten Alle Terminüberschreitungen Aufgaben Überschrittene Termine Aktivitäten Alle Tages-Rückgaben Aufgaben Tagesrückgaben Löschen Hilfe ELO Menü Hilfe 15 Kontextmenü Favoriten Gehe zu Start Gehe zu Schnellstartleiste Gehe zu Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postbox Verschlagwortung Dokumentendaten Aktivieren/ Ansehen Start Zur Ansicht öffnen Dokumentendaten Auschecken/ Bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten Dokumentendaten Dokument einchecken Start Einchecken Dokumentendaten Drucken Dokument Dokument drucken Dokumentendaten Versionsgeschichte Dokument Dokumentversionen Dokumentendaten Datei speichern unter Start Datei speichern unter Dokumentendaten Neue Version aus Datei Start Neue Version laden laden Kopieren der Ordner/ Dokumente Start Kopieren Einfügen der Ordner/ Dokumente Zwischenablage Kopie einfügen Dateianbindung Neu Dokument Dateianbindung hinzufügen Dateianbindung Sprachnotiz Dokument Sprachnotiz Dateianbindung Aktivieren Dokument Dateianbindung zur Ansicht öffnen Dateianbindung Speichern unter Dokument Dateianbindung speichern unter Dateianbindung Versionsgeschichte Dokument Versionen der Dateianbindung Dateianbindung Löschen Dokument Dateianbindung löschen Report Archiv Report zum Eintrag Archiveinträge zählen Archiv Archiveinträge zählen Löschen Hilfe ELO Menü Hilfe ELO Digital Office GmbH Seite 12 von 16

13 16 Kontextmenü Postbox Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postbox Verschlagwortung Verschlagwortungen löschen Postbox Verschlagwortung löschen Ablagemaske voreinstellen Postbox Maske Archivablage über Auswahldialog Postbox Archivablage Automatische Ablage durch Indexaufbau Postbox Automatische Archivablage Direktablage ins Archiv Postbox Direktabalge Registerablage anonym Postbox Direktablage anonym Datei Dokument bearbeiten Start Dokument bearbeiten Datei Neues Dokument aus Vorlage erstellen Start Dokument aus Vorlage Datei Datei einfügen Postbox Datei einfügen Datei Datei speichern unter Start Datei speichern unter Datei Kopie in andere Postbox Postbox Kopie in andere Postbox Datei Konvertieren nach PDF Start PDF-Konvertierung Datei Konvertieren nach Tiff Start TIFF-Konvertierung Drehen/ Sortieren Dokument Drehen/ Sortieren Klammern nach Trennseiten Postbox Klammern (Trennseiten) Verschränken Postbox Seiten verschränken Versenden in andere Postbox Postbox Verschieben in andere Postbox An Archivdokument anhängen Postbox Seite anfügen An Suchdokument anhängen Postbox Seite anfügen Neue Version an Archivdokument binden Postbox Neue Version Löschen Hilfe ELO Menü Hilfe 17 Kontextmenü Suchen (linke Seite) Gehe zu Start Gehe zu Schnellstartleiste Gehe zu Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postbox Verschlagwortung Dokumentendaten Aktivieren/ Ansehen Start Zur Ansicht öffnen Dokumentendaten Auschecken/ Bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten Dokumentendaten Dokument einchecken Start Einchecken Dokumentendaten Drucken Dokument Dokument drucken Dokumentendaten Versionsgeschichte Dokument Dokumentversionen Dokumentendaten Volltextinhalt abrufen Dokument Volltextinhalt anzeigen (erstellt Postboxdatei OCR*.TXT) Dokumentendaten Datei speichern unter Start Datei speichern unter Dokumentendaten Neue Version aus Datei Start Neue Version laden laden ELO Digital Office GmbH Seite 13 von 16

14 Kopieren der Ordner/ Dokumente Start Kopieren Einfügen der Ordner/ Dokumente Zwischenablage Kopie einfügen Allgemein Checksumme prüfen Dokument Checksumme prüfen Allgemein Dokumentenliste drucken Recherchieren Liste drucken Allgemein Report Archiv Report zum Eintrag Allgemein Volltextkennzeichen hinzufügen Archiv In den Volltext aufnehmen Allgemein Volltextkennzeichen löschen Archiv Aus dem Volltext entfernen Dateianbindung Neu Dokument Dateianbindung hinzufügen Dateianbindung Sprachnotiz Dokument Sprachnotiz Dateianbindung Aktivieren Dokument Dateianbindung zur Ansicht öffnen Dateianbindung Speichern unter Dokument Dateianbindung speichern unter Dateianbindung Versionsgeschichte Dokument Versionen der Dateianbindung Dateianbindung Löschen Dokument Dateianbindung löschen Link Link einfügen Archiv Verlinkung Link Liste sammeln Archiv Verlinkung (Button: Auf die Suchansicht) Weitere Referenzen Aktivitäten Neue Aktivität Aufgaben Aktivität Aktivitäten Aktivitäten zum Dokument Aufgaben Aktivitäten zum Eintrag Aktivitäten Rückgabe des Dokuments Aufgaben Rückgabe Mehrspaltige Anzeige Recherchieren Mehrspaltige Anzeige Löschen Hilfe ELO Menü Hilfe 18 Kontextmenü Suchen (rechte Seite) Neuen Ordner anlegen Start Neuer Ordner Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postbox Verschlagwortung Berechtigung setzen Archiv Berechtigungen Dokumentendaten Aktivieren/ Ansehen Start Zur Ansicht öffnen Dokumentendaten Auschecken/ Bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten Dokumentendaten Dokument einchecken Start Einchecken Dokumentendaten Drehen/ Sortieren Dokument Drehen/ Sortieren Dokumentendaten Drucken Dokument Dokument drucken Dokumentendaten Versionsgeschichte Dokument Dokumentversionen Dokumentendaten Versionsvergleich Ansicht Versionsvergleich Dokumentendaten Volltextinhalt abrufen Dokument Volltextinhalt anzeigen (erstellt Postboxdatei OCR*.TXT) Dokumentendaten Datei speichern unter Start Datei speichern unter Dokumentendaten Neue Version aus Datei Start Neue Version laden laden Dokument konvertieren Konvertieren nach PDF Start PDF-Konvertierung ELO Digital Office GmbH Seite 14 von 16

15 Dokument konvertieren Konvertieren nach Tiff Start TIFF-Konvertierung Dokument konvertieren Konvertieren nach Tiff -- und signieren Sortierung Manuell Sortierung Alphabetisch Sortierung Invers Alphabetisch Sortierung Ablagedatum Sortierung Invers Ablagedatum Sortierung Dokumentendatum Sortierung Invers Dokumentendatum Kopieren der Ordner/ Dokumente Start Kopieren Einfügen der Ordner/ Dokumente Zwischenablage Kopie einfügen Allgemein Schriftfarbe setzen Archiv Schriftfarbe Allgemein Aktuellen Ordner als Archiv Als Standardregister speichern Standardregister ablegen Allgemein Standardregister einfügen Archiv Standardregister einfügen Allgemein Checksumme prüfen Dokument Checksumme prüfen Allgemein Dokument-Dateien verschieben ELO-Menü Dokumentdateien verschieben Allgemein Report Archiv Report zum Eintrag Allgemein Volltext Archiv In den Volltext aufnehmen Archiv Aus dem Volltext entfernen Allgemein Wiedervorlagetermine Aufgaben Wiedervorlagen zum Eintrag Allgemein Zur Überwachung anmelden Aufgaben Zur Überwachung anmelden Allgemein Registerinhalt mit Outlook Archiv Synchronisieren synchronisieren Allgemein Registerinhalt nach Outlook Archiv Dokumente übertragen übertragen Allgemein Registeranbindung Outlook Archiv Ordner einblenden Dateianbindung Neu Dokument Dateianbindung hinzufügen Dateianbindung Sprachnotiz Dokument Sprachnotiz Dateianbindung Aktivieren Dokument Dateianbindung zur Ansicht öffnen Dateianbindung Speichern unter Dokument Dateianbindung speichern unter Dateianbindung Versionsgeschichte Dokument Versionen der Dateianbindung Dateianbindung Löschen Dokument Dateianbindung löschen Link Link einfügen Archiv Verlinkung Link Liste sammeln Archiv Verlinkung (Button: Auf die Suchansicht) Weitere Referenzen Aktivitäten Neue Aktivität Aufgaben Aktivität Aktivitäten Aktivitäten zum Dokument Aufgaben Aktivitäten zum Eintrag Aktivitäten Rückgabe des Dokuments Aufgaben Rückgabe Aktivitäten Alle Terminüberschreitungen Aufgaben Überschrittene Termine Aktivitäten Alle Tages-Rückgaben Aufgaben Tagesrückgaben Löschen Hilfe ELO Menü Hilfe ELO Digital Office GmbH Seite 15 von 16

16 19 Kontextmenü Aufgaben Gehe zu Start Gehe zu Schnellstartleiste Gehe zu Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postbox Verschlagwortung Dokumentendaten Aktivieren/ Ansehen Start Zur Ansicht öffnen Dokumentendaten Auschecken/ Bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten Dokumentendaten Dokument einchecken Start Einchecken Dokumentendaten Drucken Dokument Dokument drucken Dokumentendaten Versionsgeschichte Dokument Dokumentversionen Dokumentendaten Datei speichern unter Start Datei speichern unter Link Link einfügen Archiv Verlinkung Link Liste sammeln Archiv Verlinkung (Button: Auf die Suchansicht) Termin bearbeiten Aufgaben Aufgabe ändern Termin löschen Hilfe ELO Menü Hilfe 20 Kontextmenü In Bearbeitung Gehe zu Start Gehe zu Schnellstartleiste Gehe zu Datei bearbeiten Start Dokument bearbeiten Drucken Dokument Dokument drucken Dokument einchecken Start Einchecken Änderungen verwerfen Hilfe ELO Menü Hilfe 21 Kontextmenü Splitbar Neu Allgemeine Haftnotiz Neu Persönliche Haftnotiz Neu Stempel Bearbeiten Einstellungen Löschen Hilfe Drucken ELO Digital Office GmbH Seite 16 von 16