Anleitung für die Handhabung von Kommentaren/Notizen mit Acrobat Reader Version 2.0 vom
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- Hinrich Messner
- vor 7 Jahren
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1 Eidgenössische Departement des Innern EDI Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Planung, Prozesse, Ressourcen Titel Anleitung für die Handhabung von Kommentaren/Notizen mit Acrobat Reader Version 2.0 vom Projektnummer Hermes- Projektnummer Klassifizierung Keine Keine Keine Bearbeitungsstatus in Arbeit in Prüfung abgeschlossen / genehmigt X Zuständigkeit Autoren Genehmigende Ernst Sigrist (Sig) Verteiler Rolle Verfasser Vorgesetzte Stellen Benützer zur Information/Kenntnis Name, Funktion Ernst Sigrist Stefan Wüthrich Fachbereiche Fachbereiche Änderungskontrolle, Prüfung, Genehmigung Version Datum Name oder Rolle Bemerkungen V Ernst Sigrist (Sig) Aufbau V Urs Keller (Kur) Ergänzungen, Korrekturen
2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Zweck des Dokuments Ausgangslage Kommentare hinzufügen und bearbeiten Kommentare importieren Kommentare exportieren...8 Abbildungen Abbildung 1: Zum Kommentieren in Abbildung 2: Kommentare...4 Abbildung 3: Bearbeitung Notizen...5 Abbildung 4: Notiz sichtbar machen...5 Abbildung 5: Kommentare importieren...6 Abbildung 6: Kommentare importieren Datei-Auswahl...6 Abbildung 7: Importierte Kommentare...7 Abbildung 8: Kommentare exportieren...8 Abbildung 9: Kommentare ablegen...8 Anleitung für die Handhabung von Kommentaren-Notizen mit Acrobat Reader V2-0 Seite 2 von 8
3 1 Allgemeines Ab dem 1. Januar 2007 werden die Weisungen des Bundesamtes für Sozialversicherungen nur noch in elektronischer Form publiziert. 2 Zweck des Dokuments Die vorliegenden Angaben gelten als Arbeitshilfe. 3 Ausgangslage Wurde ein PDF-Dokument mit der Funktion Kommentare / Zum Kommentieren in Adobe Reader aktivieren vorbereitet bzw. konvertiert, kann dieses Dokument in der Version Adobe Acrobat Reader und in der Version Adobe Acrobat Elements mit Kommentaren versehen werden. Selbst Import und Export funktionieren. Abbildung 1: Zum Kommentieren in... Anleitung für die Handhabung von Kommentaren-Notizen mit Acrobat Reader V2-0 Seite 3 von 8
4 Für die Bearbeitung der Kommentare in Adobe Acrobat Reader / Elements stehen demzufolge drei Arbeitsprozesse zur Verfügung: Abbildung 2: Kommentare Notiz hinzufügen (Add a Note) Kommentare importieren (Import Comments ) Kommentare exportieren (Export Comments ) 4 Kommentare hinzufügen und bearbeiten Beim Erstellen bzw. Hinzufügen einer Notiz haben Sie die Möglichkeit, diese innerhalb des PDF- Dokuments zu platzieren und mit Text bzw. Bemerkungen anzureichern. Anleitung für die Handhabung von Kommentaren-Notizen mit Acrobat Reader V2-0 Seite 4 von 8
5 Sie können gemäss den unten abgebildeten Optionen jede Notiz einzeln bearbeiten. Abbildung 3: Bearbeitung Notizen Der Inhalt jeder Notiz kann mittels anklicken sichtbar gemacht werden. Abbildung 4: Notiz sichtbar machen Anleitung für die Handhabung von Kommentaren-Notizen mit Acrobat Reader V2-0 Seite 5 von 8
6 5 Kommentare importieren Falls Kommentare für ein PDF-Dokument bereits bestehen und diese Kommentare in das neue PDF- Dokument eingepflegt werden sollen, so haben Sie mit der Funktion Kommentare importieren eben diese Möglichkeit. Abbildung 5: Kommentare importieren... Im nächsten Schritt können Sie die Datei der exportierten Notizen aus dem alten PDF-Dokument auswählen und anschliessend werden diese Daten importiert. Abbildung 6: Kommentare importieren Datei-Auswahl Anleitung für die Handhabung von Kommentaren-Notizen mit Acrobat Reader V2-0 Seite 6 von 8
7 In der nächsten Ansicht sehen Sie die importierten Kommentare. Abbildung 7: Importierte Kommentare Anleitung für die Handhabung von Kommentaren-Notizen mit Acrobat Reader V2-0 Seite 7 von 8
8 6 Kommentare exportieren Wenn Sie die eingetragenen Kommentare in einem PDF-Dokument in eine neue Version bzw. in eine neue PDF-Dokumentation übernehmen möchten, so können Sie mittels Kommentare exportieren diese Informationen in einem speziellen Dokument (Dokument-Erweiterung fdf) zwischenspeichern. Diese Datei wird dann später für den Import benötigt (siehe oben). Abbildung 8: Kommentare exportieren... An dieser Stelle wählen Sie das Ablage-Verzeichnis und geben die Dokument-Bezeichnung ein. Abbildung 9: Kommentare ablegen Anleitung für die Handhabung von Kommentaren-Notizen mit Acrobat Reader V2-0 Seite 8 von 8
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