Eine Alternative: StarOffice 6.0

Transkript

1 Eine Alternative: StarOffice 6.0 "Die voll ausgestattete Büro-Komplettsoftware" Michaela Hering,

2 Information Überblick StarOffice 6.0 integriert Textverarbeitung mit HTML-Editor Tabellenkalkulation Präsentationserstellung Zeichnen Photobearbeitung Verfügbar auf Sun Solaris, Linux und Microsoft Windows. 2

3 Preisvorteil StarOffice kostet ca. 90 EUR für Lizenz, Datenträger, Handbuch und Support. 3

4 Vorteile im Wettbewerb lt. Sun Kompatibilität und Flexibilität durch XML als Standard - Dokumentformat Verbesserte Kompatibilität zu Microsoft Office Dateien Verbesserte Online-Hilfe Leistungsfähige Kreativ- und Produktiv- Werkzeuge Weitere Informationen: 4

5 Der StarOffice Writer (1) Schreiben mit dem Writer Schriftstücke aller Art: Briefe, Broschüren, Handbücher Vorlagen für häufig gebrauchte Dokumente Rechtschreibprüfung, Silbentrennung, AutoKorrektur, Thesaurus Navigator für schnelles Bewegen durch den Text 5

6 Der StarOffice Writer (2) Gestalten und Strukturieren Stylist [F11]: Formatvorlagen für Absätze, Zeichen, Rahmen, Seiten erstellen, zuweisen, ändern Desktop Publishing Spaltensatz, Textrahmen Grafiken, Tabellen einbinden Konturfluss Registerhaltigkeit von Zeilen 6

7 Funktionen für große Texte Dokumentvorlagen Formatvorlagen Globaldokument inkl. Inhaltsverzeichnis Verzeichnisse auch über mehrere Dokumente Funktionen für Texte mit mehreren Autoren 7

8 Dokumentvorlagen StarOffice-Dokumentvorlagen verwenden: z.b. Datei Neu Vorlagen und Dokumente Eigene Vorlagen erstellen und anwenden: Datei Dokumentvorlage speichern Dann Datei Neu Vorlagen und Dokumente neue Vorlage wählen 8

9 Formatvorlagen... anwenden: Format Stylist oder Symbol Stylist oder [F11], alle Formatvorlagen zur Auswahl aufgelistet Symbol Vorlage anwenden der Format-Symbolleiste listet alle im Dokument angewandten Vorlagen zur erneuten Auswahl auf bearbeiten: [F11] gewünschte FV auswählen rechter Mausklick Ändern Format Vorlagen Katalog Ändern 9

10 Globaldokument (1) Neues Globaldokument erstellen Datei Neu Globaldokument Der Navigator im Globalmodus stellt Funktionen zum Navigieren und Bearbeiten bereit Bestehendes Globaldokument öffnen: Datei Öffnen gewünschtes GD auswählen, dabei auf Dateinamenserweiterung *. sxg achten! 10

11 Globaldokument (2) GD mit neuen Textelementen und mit Teildokumenten füllen Im Navigator Symbol Einfügen Datei - gewünschtes Teildokument wählen. Die ins GD eingefügten Dokumente sind schreibgeschützt. Inhaltsverzeichnis im GD erstellen Im Navigator Symbol Einfügen Verzeichnis Titel eingeben und ggf. Typ wählen 11

12 Automatische Verzeichnisse Vorarbeiten Alle gewünschten (Überschriften-) Zeilen markieren und mit den Formatvorlagen Überschrift 1 bis 10 formatieren Cursor an Dokumentanfang positionieren Verzeichnisse erstellen Einfügen Verzeichnisse Verzeichnisse Titel und Typ sowie weitere Gestaltungsoptionen wählen 12

13 Funktionen für Texte mit mehreren Autoren (1) Überarbeitungsfunktion Versionsverwaltung 13

14 Funktionen für Texte mit mehreren Autoren (2) Standard-Vorgang beim Überarbeiten: Autor erstellt seinen Originaltext Korrektor zeichnet seine Änderungen am Originaltext auf (und läßt sie anzeigen) Bearbeiten Änderungen Aufzeichnen und Anzeigen mit Häkchen versehen Neue Eingaben werden farbig unterstrichen. Zu löschender Text ist weiterhin sichtbar, farbig und durchgestrichen Autor akzeptiert oder verwirft Änderungen 14

15 Funktionen für Texte mit mehreren Autoren (3) Sonderfall 1: Korrektor erhält Kopie des Originaltextes und zeichnet seine Korrekturen auf. Korrektor sendet dem Autor seine bearbeitete Kopie zurück. Autor führt beide Versionen (Original + Kopie) zusammen Bearbeiten Änderungen Dokument zusammenführen und kann die Änderungen sofort akzeptieren oder verwerfen. 15

16 Funktionen für Texte mit mehreren Autoren (4) Sonderfall 2: Autor kann Aufzeichnung der Änderungen mit Passwort schützen Bearbeiten Änderungen Änderungen schützen 16

17 Funktionen für Texte mit mehreren Autoren (5) Sonderfall 3: Korrektor hat vergessen, die Aufzeichnungsfunktion zu aktivieren. Er gibt die korrigierte Kopie zurück. Autor kann dann im Nachhinein seine Originalversion mit der Kopie vergleichen: Bearbeiten Dokument vergleichen Datei(en nacheinander) wählen etwas abwarten dann die aufgelisteten Änderungen einzeln akzeptieren oder verwerfen. 17

18 Funktionen für Texte mit mehreren Autoren (6) Die Versionsverwaltung von StarOffice erlaubt, mehrere Fassungen desselben Dokuments in einer Datei zu speichern. Datei Versionen Öffnen bietet eine bestimmte Version des Dokuments zum Bearbeiten an Anzeigen bietet eine bestimmte Version zur Ansicht an Vergleichen lässt Unterschiede der Fassungen farbig markiert anzeigen. 18

19 Export für Online-Publikationen XML HTML PDF ist Standard-Format von Textdokumenten in Star Office 6.0 Datei Speichern unter Dateityp Webseite (Star Office Writer) über Drucken an einen PDF-Writer über Acrobat Distiller 19

20 Star Office und Autorensysteme Erfahrungen, z.b. mit RoboHelp, deuten größere Probleme der Kompatibilität von in Star Office erstellten und im Word- Format gespeicherten Dokumenten an. Weitere Tests müssen folgen. 20

21 Word-kompatibel? StarOffice-Standardformat *.sxw wird von Word nicht gelesen. StarOffice bietet drei verschiedene Dateitypen zum Speichern im Word-doc-Format an: Microsoft Word 97/2000/XP Microsoft Word 95 Microsoft Word 6.0 Import von doc-dateien nicht 1:1 korrekt. Größe von StarOffice-Dokumenten im Test (bis 500 Seiten) problemlos. 21