Dialogfeld «Speichern unter» öffnen und unter Dateityp «Word Dokument mit Makros» wählen. Das Dokument wird mit der Endung.dotm abgespeichert.

Transkript

1 Word Grundlagen Aufgabe 1 auf Seite 11 Aufgabe 1 Speichern Sie die Datei so, dass allfällige Makros mitgespeichert werden. Dialogfeld «Speichern unter» öffnen und unter Dateityp «Word Dokument mit Makros» wählen. Das Dokument wird mit der Endung.dotm abgespeichert. Speichern Sie die Datei im Format «Word 97» bis «Word 2003 Dokument» und geben Sie ein Kennwort für das Öffnen der Datei ein. Dialogfeld «Speichern unter» öffnen und unter «Tools» «Allgemeine Optio - nen» wählen. Kennwort zum Öffnen eingeben. Das Lösungsdokument «Loesung-01.doc» können Sie mit dem Kennwort «Stefan» öffnen. Ihre Kollegin arbeitet mit Works 7.0. In welchem Format speichern Sie den Text, wenn Sie ihr eine Datei als Anhang zu einem senden? Works Wann verwenden Sie das RTF-Dateiformat? (Siehe Hilfefunktion von Word oder suchen Sie die entsprechende Information im Internet.) Das Rich Text Format (RTF) ist ein Dateiformat für Texte und dient zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Textverarbeitungsprogrammen auf verschiedenen Betriebssystemen. In den meisten Fällen entspricht der Text dem Original, da RTF viele Darstellungsmerkmale enthält.

2 Aufgabe 2 Öffnen Sie ein neues Dokument. Erstellen Sie drei Absätze mit der Funktion =rand(3). Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Aufgabe1.docx. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche. Wählen Sie den Befehl Vorbereiten, und klicken Sie auf Eigenschaften. Wozu dienen die folgenden Eigenschaftsfelder in einem Dokument? Autor Titel Betreff Schlüsselwörter Name der Person, die das Dokument erfasst hat Titel des Dokuments Thema des Dokumentsinhalt Ein Wort oder mehrere Wörter zur Beschreibung des Dokuments Kategorie Kategorie, in der das Dokument klassifiziert werden kann, beispielsweise «Dokument Schule» Status Status des Inhalts, beispielsweise «Entwurf», «Überprüft», «Endgültig» Tragen Sie in den Eigenschaftsfeldern etwas Sinnvolles ein. Wählen Sie Erweiterte Eigenschaften, und beantworten Sie folgende Fragen: Wie heisst die Vorlage für dieses Dokument? Normal Um welche Zeit wurde das Dokument erstellt? Register Statistik, Erstellt am: Wie viele Wörter hat das Dokument? Register Statistik, Statistik

3 Senden Sie das Dokument als -Anhang (Attachment) an einen Klassen kameraden oder an Ihre eigene -Adresse. In wie vielen Dateiformaten können Sie den Text speichern? 16 Dateiformate stehen unter Dateityp zur Verfügung. Nennen Sie je einen Vorteil, wenn Sie den Text im neuen bzw. alten Format von Word speichern. Vorteil neues Format: siehe nachfolgende Beschreibung* Vorteil altes Format: Dateien können von Vorgängerversionen ohne Umwandlungsprogramme gelesen und problemlos bearbeitet werden. Bei der Zusammenarbeit mit anderen Benutzerinnen und Benutzern, welche eine frühere Version von Office verwenden, ist es nicht sinnvoll, Funktionen zu verwenden, welche nur von Office 2007 unterstützt werden. Beim Speichern in ein altes Format prüft Word, ob solche Funktionen vorhanden sind und ermöglicht es, diese vor dem Speichern zu entfernen. Wie heisst das Programm (exe-datei), mit dem Sie das Add-in für die Erstellung von PDF- Dateien installieren können. SaveAsPDFandXPS.exe Sie arbeiten mit Office 2003 und erhalten ein Dokument, welches mit Office 2007 geschrieben wurde. Das Dokument hat die Dateierweiterung docx. Sie können das Dokument nicht öffnen. Was tun Sie? Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Excel und PowerPoint 2007 herunterladen und installieren. * Gemäss Microsoft bringen die neuen Office-XML-Formate folgende Vorteile: Kompakte Dateien: Dateien werden automatisch komprimiert und weisen in einigen Fällen eine bis zu 75% geringere Größe auf. Office-XML-Formate nutzen die ZIP-Komprimierungstechnologie zum Speichern von Dokumenten, so wird der zum Speichern von Dateien erforderliche Speicherplatz reduziert und die Dateien können mit , über Netzwerke und im Internet rascher übermittelt werden. Beim Öffnen einer Datei wird diese automatisch entzippt; beim Speichern wird sie automatisch wieder gezippt.

4 Verbesserte Wiederherstellung beschädigter Dateien Dateien sind modular strukturiert, damit die einzelnen Datenkomponenten in der Datei getrennt voneinander bleiben. Dadurch können Dateien auch dann geöffnet werden, wenn eine Komponente in der Datei (beispielsweise ein Diagramm oder eine Tabelle) beschädigt ist. Einfachere Erkennung von Dokumenten mit Makros Dateien, die mithilfe des Standardsuffix «x» gespeichert werden/ (z. B. DOCX und PPTX), können keine VBA-Makros (Visual Basic für Applikationen) oder ActiveX-Steuerelemente ent halten und bergen somit nicht die Sicherheitsrisiken in sich, die ansonsten mit dieser Art von ein gebettetem Code in Verbindung gebracht werden. Nur Dateien, deren Dateinamenerweiterungen mit einem «m» enden (z. B. DOCM und XLSM) können VBA-Makros und ActiveX- Steuerelemente enthalten, die in einem gesonderten Abschnitt der Datei gespeichert werden. Durch die Datei namenerweiterungen können Dateien mit Makros klar von Dateien ohne Makros unterschieden werden; Antivirusprogramme können Dateien, die potenziell bösartigen Code enthalten, somit einfacher erkennen. Darüber hinaus können IT-Administratoren die Dokumente, die unerwünschte Makros oder Steuerelemente enthalten, blockieren, sodass die restlichen Dokumente risikofrei geöffnet werden können. Verbesserter Datenschutz und zusätzliche Kontrolle über persönliche Daten Dokumente können vertraulich freigegeben werden, da personen gebundene sowie unternehmensrelevante Informationen, wie Verfassernamen, Kommentare, nachverfolgte Änderungen und Dateipfade mithilfe des Dokumentinspektors leicht erkannt und entfernt werden können. Bessere Integration und Interoperabilität von Geschäftsdaten Durch die Verwendung von Office-XML-Formaten als Gerüst für die Interoperabilität von Daten für die 2007 Office-Release-Produktreihe können Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und Formulare in einem XML-Dateiformat gespeichert werden, das allen Benutzern zur Verfügung steht und kostenlos lizenziert werden kann. Somit können Benutzer uneingeschränkt auf Informationen in bestehenden Systemen zugreifen und sie in bekannten Office-Programmen ver wenden. In Office erstellte Informationen können problemlos in anderen Geschäftsanwendungen eingesetzt werden. Zum Öffnen und Bearbeiten einer Office-Datei benötigen Sie nur ein ZIP-Dienstprogramm und einen XML-Editor.

5 Word Grundlagen Aufgabe 3 auf Seite 18 Aufgabe 3 Eintrag Seite: 1 Erstellen Sie in einem leeren Dokument einen Text mit drei Absätzen =rand(3). Schalten Sie sämtliche Anzeigen in der Statusleiste ein. Ein Doppelklick auf die Eintragungen in der Statusleiste öffnet unterschiedliche Dialogboxen. Ergänzen Sie das folgende Schema. Welche Dialogbox öffnet sich? Wörter: 170 Deutsch (Schweiz)