Anschreiben Bieterübersicht Konzept sämtliche in dem Ausschreibungstext geforderten Belege und Erklärungen.

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1 Öffentliche Ausschreibung der Stadt Wuppertal für den Weihnachtsmarkt Wuppertal Barmen für die Jahre Die Stadt Wuppertal sucht im Wege einer verwaltungsrechtlichen Ausschreibungsentscheidung einen Betreiber für den Weihnachtsmarkt Wuppertal Barmen. Ausschreibende Stelle und Ansprechpartner: Stadt Wuppertal Der Oberbürgermeister Ordnungsamt Johannes-Rau-Platz Wuppertal für Rückfragen: Die Bewerber reichen ihre Bewerbungsunterlagen digital, möglichst als.pdf Datei, bis zum Ablauf des über die Mail Adresse bei der Stadt Wuppertal Der Oberbürgermeister Ordnungsamt Johannes-Rau-Platz Wuppertal ein. Einzureichen sind die folgenden Unterlagen: Anschreiben Bieterübersicht Konzept sämtliche in dem Ausschreibungstext geforderten Belege und Erklärungen. Die Stadt Wuppertal sucht einen Betreiber für die folgende Örtlichkeit: Weihnachtsmarkt Wuppertal Barmen Verfahrensablauf: Nach Eingang der Bewerbungen werden diese durch die Verwaltung hinsichtlich der Eignung und der pflichtigen Mindestinhalte geprüft. Bewerber, die sich schon hier als nicht geeignet erweisen, werden nicht weiter geprüft. Sollten hiernach mehrere Bewerber verbleiben, werden die Konzepte dieser Bewerber bewertet. Der Bewerber, der hier die höchste Punktzahl für sein Konzept erreicht, erhält den Zuschlag. Er kann dann die notwendige Marktfestsetzung und die erforderliche Sondernutzungsgenehmigung beantragen.

2 Auswahlgremium: Als laufendes Geschäft der Verwaltung werden fünf Vertreter des Ordnungsamtes an Hand der anliegenden Matrix entscheiden. Als beratende Mitglieder ohne Stimmrecht werden jeweils ein Vertreter der Bezirksvertretung Barmen und Elberfeld, Vertreter der Einzelhandels-nteressengemeinschaften und ein Vertreter der fachlichen Beratungsgesellschaft beteiligt. Sollte es im Rahmen der Bewertung zu einer Punktgleichheit kommen, so wird eine Entscheidung durch Los getroffen. Sämtliche unterlegenen Bewerber erhalten nach Erteilung des Zuschlags eine ablehnende Mitteilung. Konzeption - Weihnachtsmarkt Wuppertal- Barmen Maßnahme: Stichwort: Planung, Aufbau und Durchführung eines Weihnachtsmarktes im Zentrum von Barmen für die Jahre 209 bis 2023 Weihnachtsmarkt Barmen Bestandteile:. Beschreibung der Maßnahme 2. Anforderungen an Veranstalter (Eignungskriterien) 2.. Befähigung zur Berufsausübung 2.2. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.3. technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3. Anforderungen an Markt 3.. pflichtige Mindestinhalte 3.2. Zuschlagskriterien für die konkrete Auswahl. Beschreibung der Maßnahme Allgemeines Gewünscht ist eine einheitliche Gestaltung des Marktes, die eine weihnachtliche Atmosphäre schafft und somit dem Charakter eines Weihnachtsmarktes gerecht wird. Der Anteil des gastronomischen Angebots (z.b. Bratwurst, Reibekuchen, Glühwein) ist bei der Neugestaltung zu begrenzen, d.h. bis zu 70 % der Nettonutzfläche können gastronomisch genutzt werden. Weihnachtsmarktsortimente aus dem Bereich Süßwaren sind hiervon ausgenommen. Als Veranstalter kommt ein Bewerber in Frage, mit dem die Stadt Wuppertal einen Dienstleistungskonzessions-Vertrag über einen Zeitraum von fünf Jahren abschließen möchte, weil erhebliche nvestitionen vorzunehmen sind. Der Bewerber hat Erfahrungen als Veranstalter gleicher oder ähnlicher Märkte vorzuweisen (vgl. hierzu 2.). st die Fläche, die dem Veranstalter zur unmittelbaren Belegung von Ständen zur Verfügung steht, ohne Sicherheits- Laufwege und Aufenthaltsflächen. 2

3 Veranstaltungsfläche Der Weihnachtsmarkt findet mindestens auf dem Johannes Rau Platz statt, er kann um den Geschwister Scholl Platz und die verbindenden Flächen auf dem Werth erweitert werden. Die Veranstaltungsfläche beträgt ca m² (nicht Nettonutzfläche ) und ist den anliegenden Lageplänen Barmen Anlage (ohne die gesondert zu berücksichtigenden Sicherheitsabstände, Abstandsflächen etc.) zu entnehmen. Der ungehinderte Betrieb des Rathauses sowie der freie Zugang zu Rathausgeschäften sowie den Fahnenmasten muss berücksichtigt werden. Es besteht kein Anspruch darauf, dass sämtliche beschriebenen Flächen in jedem Jahr in der dargestellten Ausdehnung und dem dargestellten Umfang zur Verfügung stehen. Veranstaltungszeitraum Vor dem Hintergrund, dass die Weihnachtsmärkte am Montag nach Totensonntag eröffnet werden, soll der Weihnachtsmarkt in Elberfeld ebenfalls an diesem Tag beginnen und mindestens bis einschließlich zum 23. Dezember, maximal bis zum andauern. Hinweis: Am Totensonntag und an jedem anderen Tag dürfen nach Uhr keine Aufbauund Ausstattungsarbeiten stattfinden. Tagesöffnung montags bis sonntags: von.00 Uhr bis mind Uhr, erweiterbar bis Uhr, Der Betrieb über Uhr hinaus ist aus Gründen des Lärmschutzes nicht zulässig. Gebühren Die zu erhebenden Gebühren für die Marktfestsetzung werden jährlich nach der Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung NRW festgesetzt. Die Auswahl als Veranstalter des Weihnachtsmarkts begründet keinen Anspruch auf die Erteilung der erforderlichen Genehmigungen. Diese können nur dann erteilt werden, wenn im Zeitpunkt der Antragsstellung die jeweilig erforderlichen Voraussetzungen vorliegen. Die notwendige Sondernutzungserlaubnis wird jährlich erteilt. Die zu erhebenden Gebühren für die Sondernutzung werden jährlich nach der Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr, der Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung NRW sowie dem Gebührentarif zur Sondernutzungssatzung der Stadt Wuppertal in der aktuellen Fassung umgesetzt. (der neue Gebührentarif ist im nternet abrufbar unter: Entscheidend für die Höhe der Sondernutzungsgebühr ist die im Zeitpunkt der Erteilung gültige Satzung. Etwaige sonstige einzuholende Genehmigungen (z.b. Gestattungen 2 GastG) sind durch den Veranstalter bzw. die jeweiligen Standbeschicker gesondert zu beantragen. Gebührenerhöhungen werden während des festgelegten Nutzungsrechtes nicht ausgeschlossen. Die Sondernutzungserlaubnis sowie die Marktfestsetzung befreien nicht von anderen ggf. erforderlichen Genehmigungen nach anderen Rechtsvorschriften. 2. Anforderungen an Veranstalter (Eignungskriterien) Der Bewerber hat seine Eignung, insbesondere seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue durch Erklärungen und Nachweise zu belegen. m Einzelnen sind mit der Bewerbung vorzulegen: 3

4 2.. Befähigung zur Berufsausübung (einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister) nformationen zum Veranstalter (Matrix lfd. Nr. ) Kopie des Personalausweises oder Reisepasses des Bewerbers Telefonnummer des Bewerbers, Steuernummer und Finanzamt Sitz des Unternehmens bei im Handels-, Genossenschafts- oder Vereinsregister eines Amtsgerichtes eingetragenen juristischen Personen ein aktueller Registerauszug bei in Gründung befindlichen juristischen Personen (z.b. GmbH i.g.) die notarielle Beurkundung des Gesellschaftervertrages bei ausländischen juristischen Personen der Eintragungsnachweis im ausländischen Register mit beglaubigter deutscher Übersetzung eine Unternehmensbeschreibung, aus der hervor geht, dass der Bewerber Veranstalter im gewerberechtlichen Sinne, 64ff. GewO, ist. Das heißt, dass als Veranstalter nur diejenige natürliche oder juristische Person zugelassen werden kann, die das wirtschaftliche Risiko der Veranstaltung trägt und die die maßgeblichen Entscheidungen trifft. gewerberechtliche Anforderungen (Matrix lfd. Nr. 2) polizeiliches Führungszeugnis für behördliche Zwecke (Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde, Belegart O, zu beantragen bei der Hauptwohnsitzgemeinde, Vorlage für Stadt Wuppertal, Gewerbecenter, R , Johannes-Rau-Platz, Wuppertal Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Belegart 9, zur Vorlage bei einer Behörde, zu beantragen bei der Hauptwohnsitzgemeinde und/oder bei juristischen Personen bei der Gemeinde der Hauptniederlassung, Vorlage für Stadt Wuppertal, Gewerbecenter, R , Johannes-Rau-Platz, Wuppertal) Online-Auskunft aus dem Schuldnerverzeichnis des zentralen Vollstreckungsportals des Amtsgerichtes unter steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Steueramtes der Kommune (Wohnort- bzw. Betriebssitzgemeinde) Für alle vorstehenden Unterlagen gilt, dass diese zum Zeitpunkt der Bewerbungsabgabe nicht älter als 3 Monate sein dürfen. Sonstige Angaben (Matrix lfd. Nr. 3) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und deren berufliche Qualifikation hervorgehen. m Falle einer Veranstaltergemeinschaft eine Bietererklärung nach Muster Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 5) Eigenerklärung nach Muster Ausschluss von Ausschlussgründen zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach 23, 24 GWB (Anlage 4) 4

5 Hinweis: Treten nach Ablauf der Bewerbungsfrist Veränderungen in der Person des Bewerbers und/oder in Umständen ein, die Gegenstand seiner Bewerbung und die für die Teilnahme am Weihnachtsmarkt wesentlich sind, ist der Bewerber verpflichtet, unverzüglich die Stadt schriftlich zu benachrichtigen und die Veränderung zu benennen. Unterlässt er dies, kann er von der Auswahl ausgeschlossen werden wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Matrix lfd. Nr. 4) Eigenerklärung Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, woraus sich ein jährlicher Mindestumsatz von ergibt. Versicherungsunterlagen / Veranstalterhaftpflicht (Matrix lfd. Nr. 5) Versicherungsunterlagen zur Absicherung von Personen und Sachschäden für den Fall eines Schadensereignisses von einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden mindestens pro Schadensfall und für sonstige Schäden mindestens pro Schadensfall. Bei Bewerbungsabgabe reicht als Nachweis zunächst die schriftliche Bestätigung des Versicherers, dass er bereit ist, die Versicherung im Falle der Auswahl als Veranstalter, auf die geforderten Höhen anzuheben bzw. zum Abschluss einer veranstaltungsbezogenen Versicherung bereit zu sein technische und berufliche Leistungsfähigkeit Referenzen, Erfahrungen (Matrix lfd. Nr. 6) Benennung von mindestens 2 einschlägigen Referenzprojekten aus höchstens den vergangenen 3 Kalenderjahren (vergleichbare Veranstaltungen, Quadratmeterzahl von mind. der Hälfte der Größe des jetzt ausgeschriebenen Marktes) unter Nennung der Erreichbarkeit des Referenzgebers (Name, Telefonnummer), ggfs. Referenzschreiben Reinigung, Umweltschutz, Verkehrssicherungspflicht (Matrix lfd. Nr. 7) Der Veranstalter entwickelt ein Reinigungs- und Sanitärkonzept (Abfallbehälter, WC, Behinderten WC, u.ä.), wobei innerhalb dieses Konzeptes darzustellen ist, wo sich die Anschlussstellen und Standorte der WCs und die Standorte der Abfallbehälter befinden. Der Veranstalter trägt die Verkehrssicherungspflicht. nsbesondere hat er hierbei die nachfolgenden Punkte zu beachten. Die Fläche wird dem Bewerber von der Stadt gereinigt übergeben. Der Veranstalter ist mit Beginn der Aufbauarbeiten verpflichtet, die Marktfläche einschließlich der Verbindungsflächen stets sauber zu halten und mindestens täglich zu reinigen. zusätzlich zu reinigen und den Müll abzufahren, sofern die Verschmutzung es erfordert auf der Veranstaltungsfläche ausreichend Müllbehälter aufzustellen (Müllcontainer oder Presscontainer können nicht vorgesehen werden). 5

6 nach Beendigung der Veranstaltung die Marktfläche gereinigt an die Stadt zu übergeben. (Je nach dem Grad der Verunreinigung kann eine Mehrfachreinigung verlangt werden) Der Veranstalter ist darüber hinaus verpflichtet, auf den überlassenen Flächen die Winterreinigung (Beseitigung von Schnee und Eis) auf seine Kosten durchzuführen. Energieversorgung (Matrix lfd. Nr. 8) Der Veranstalter entwickelt ein Energieversorgungskonzept. Stromkabel, Wasser- und Abwasserschläuche sind im Rahmen der Unfallverhütungsvorschriften zu sichern und in einem Aufbauplan darzustellen. Die Abrechnung ist sicherzustellen. Qualifizierte/r Ansprechpartner/in (Matrix lfd. Nr. 9) Für den Zeitraum der Veranstaltung sowie der Auf- und Abbauarbeiten ist der Erlaubnisbehörde in einer Eigenerklärung des Bewerbers eine verantwortliche, qualifizierte Person, die der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist (z.b. Veranstaltungsmeister), als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner namentlich zu benennen, deren/dessen ständige Erreichbarkeit sichergestellt sein muss. Darüber hinaus ist ein/e Vertreter/in zu benennen. Qualitätsanforderungen und Sicherheitsbestimmungen (Matrix lfd. Nr. 0) Mit der Bewerbung ist ein Entwurf eines fachmännischen Sicherheitskonzepts vorzulegen. Das schriftliche Konzept beinhaltet insbesondere eine Gefährdungs- und Gefahrenlagenanalyse sowie ein Brandschutz- und Ordnerkonzept. Hierbei ist darzustellen, dass sowohl während als auch außerhalb der Öffnungszeiten des Weihnachtsmarktes der Veranstalter auf der Marktfläche für Ruhe und Ordnung sorgen kann, ggfs. ist ein Sicherheitsdienst zu unterhalten. Der Veranstalter legt ein Konzept zur Einhaltung der lebensmittel- und hygienerechtlichen Bestimmungen vor. Hierbei sind zu berücksichtigen: Merkblatt Hygieneregeln für die Trinkwasserversorgung bei öffentlichen Veranstaltungen unter freiem Himmel Merkblatt Herstellung und Abgabe von Lebensmitteln bei öffentlichen Veranstaltungen Die Merkblätter liegen den Unterlagen als Anlage 6 und 7 bei. Bewerber, die die unter 2. bis 2.3 vorstehenden Bewerbungsunterlagen nicht vollständig einreichen, erhalten nach Aufforderung die Möglichkeit, diese innerhalb einer angemessenen Frist von sechs Kalendertagen nachzureichen. 6

7 3. Anforderungen an den Markt 3.. Pflichtige Mindestinhalte Allgemeine Konzeptanforderungen Für den Weihnachtsmarkt ist ein Gesamtkonzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen mit der Darstellung des Ablaufes und der einzelnen Programmpunkte. Das Konzeptpapier muss dem Angebot beiliegen und die pflichtigen Mindestinhalte enthalten. Das Fehlen der Konzeptunterlagen oder einzelner pflichtiger Mindestinhalte führt zum Ausschluss. Für jedes Konzept ist eine gesonderte Anlage zu erstellen. Aufbauten (Matrix lfd. Nr. ) Auf dem Johannis-Rau-Platz ist ein zentralgelegener großer Weihnachtsbaum (mindestens 8m) zu errichten. Die Aufbauten sind einheitlich zu gestalten und mit weihnachtlicher nnenund Außendekoration zu versehen (Schmuckkonzept, z.b. natürliches Grün), so dass das Gesamtbild eines weihnachtlichen Marktes entsteht. Es wird besonders Wert auf eine weihnachtliche Dekoration und Ausschmückung der Stände gelegt. Comicartige und poppige Dekorationen und Ausschmückungen, die nicht den traditionellen Ansprüchen des Weihnachtsmarktes gerecht werden, können deshalb nicht zugelassen werden; desgleichen gilt für Plastikschilder und Anpreisungen von Rabattaktionen. Hierfür sind Fotobeispiele beizufügen. Für die einzelnen Stände gelten folgende Maximalgrößen: Für mbissstände 0 m x 6 m. Für Handels-, Kunsthandwerks- und Süßwarenstände 6 m x 3 m. Ausnahmen sind nur im Einzelfall für Stände, in denen Lebensmittel zum baldigen Verzehr produziert werden, sowie für Stände, deren Beteiligung aufgrund ihrer Angebotsvielfalt, der Qualität und Einzigartigkeit ihrer Waren und Präsentation und/oder ihrer überregionalen Bekanntheit und damit verbundenen Werbewirksamkeit für den Weihnachtsmarkt wünschenswert ist, möglich. Die Ausnahme ist mit der Angebotsabgabe zur erläutern. Weitere Größenbeschränkungen ergeben sich aus den örtlichen Gegebenheiten. Es ist mindestens eine offen gestaltete Auftrittsfläche (Bühnencharakter, für Auftritte nutzbar) einzuplanen. Die Aufbauten müssen eine feste Bauweise aufweisen und dürfen z.b. nicht aus Plastikpavillons bestehen. Für die Anzahl der Stände sind folgende maximale Anteile maßgeblich: Getränke: 20% Essen: 35% Abgepackte Nahrung: 5% Handwerk, Präsente, Handel: 25% Attraktionen: 5% Es ist mindestens eine offen gestaltete Auftrittsfläche (Bühne, für Auftritte nutzbar) einzuplanen. 7

8 Planung / Bebauung (Matrix lfd. Nr. 2) Gefordert wird eine Auflistung der für eine Platzierung vorgesehenen Betriebe nach Größe (bebaute m² einschließlich erforderlicher Verkehrsflächen) und Branche sowie Beschreibung der Stände und der sonstigen Aufbauten mit umfangreicher Dokumentation bzgl. des geplanten Erscheinungsbildes des Weihnachtsmarktes. Eine persönliche Vorstellung (Präsentation) der Konzepte findet nicht statt. Für den Markt muss ein Zeitplan für Auf- und Abbau entwickelt werden. Die Aufbauzeit des Weihnachtsmarktes darf insgesamt 8 Werktage nicht überschreiten. Der Abbau des Marktes muss innerhalb von 6 Werktagen nach Ende des Marktes erfolgen. Abweichungen sind zu begründen. Eine Belieferung der Anlieger im Veranstaltungsbereich hat bis :00 Uhr zu erfolgen. Gefordert wird die Entwicklung eines Lageplanes bezogen auf die Platzfläche mit sämtlichen Aufbauten, einschließlich der Flucht- und Rettungswege und den Bewegungs- und Aufstellflächen der Feuerwehr auf einem Ausschnitt der digitalen Stadtgrundkarte im Maßstab :500 darzustellen und mit der Feuerwehr oder einer gleichwertigen Stelle (z.b. Brandschutzgutachter) abzustimmen. Lichtkonzept (Matrix lfd. Nr. 3) Für den gesamten Markt muss ein übergreifendes Lichtkonzept entwickelt werden, das weihnachtlich geprägt ist. Gefordert wird eine einheitliche Lichtarchitektur für die einzelnen Aufbauten, für die beiden Plätze und die Verbindung auf dem Werth. Für die Außenbeleuchtung der Stände ist nur warm- weißes Licht zulässig (bitte beachten Sie, dass LED Licht hart weiß sein kann und blau erscheint dieses Licht ist nicht zulässig). Buntes Licht, Wechsel- oder Lauflicht sind ebenfalls nicht zulässig. Das Konzept ist zu erläutern und, sofern vorhanden, mit Lichtbildern zu ergänzen. Auf der Verbindungsfläche (Werth) ist ein durch die SG Barmen entwickeltes Lichtkonzept vorhanden. Musikalische Untermalung (Matrix lfd. Nr. 4) Es ist nur eine weihnachtliche und zentral gesteuerte Hintergrundmusik zulässig. Ein Bühnen- bzw. Rahmenprogramm muss weihnachtlich geprägt und entsprechend ausgerichtet sein. Dazu gehören beispielsweise diverse Liveauftritte von Chören, Bands und Theateraufführungen. Auch Mitmachaktionen für Kinder z.b. realer Weihnachtsmann, sollen im Rahmenprogramm enthalten sein. Das Programm muss in einem Programmflyer zusammengestellt und veröffentlicht werden. 8

9 Werbung (Matrix lfd. Nr. 5) Der Weihnachtsmarkt ist zu bewerben. Hierfür ist ein Werbekonzeptvorschlag zu entwickeln. Das Konzept ist nach Zuschlagserteilung mit der Wuppertaler Marketing GmbH abzustimmen. Auf dem Weihnachtsmarkt selbst darf es keine Firmen- oder fremde Produktwerbung geben. Die Werbung erfolgt auch digital / online über einen eigenen nternetauftritt, der insbesondere einen Standplan und das Bühnenprogramm darstellt. Angebote (Matrix lfd. Nr. 6 ) Das Angebot einer Vielzahl von Anbietern muss grundsätzlich eine Produktvielfalt enthalten (gewerberechtliche Vorgabe: kann in der Regel angenommen werden, wenn 2 Anbieter vorhanden sind, wobei die jeweilige Erscheinungsform des Marktes zu berücksichtigen ist). Es ist nur der Verkauf von weihnachtlich orientierten Artikeln zulässig, wie z.b. Advents- und Weihnachtsschmuck, kunsthandwerkliche Holzartikel, Töpfereiwaren, Glasbläserartikel und Kerzen. m Konzept ist darzustellen, dass maximal 70 % der Nettonutzfläche gastronomisch genutzt werden können. Neben herkömmlichen Angeboten des Weihnachtsmarkts sollen zusätzliche weihnachtliche Attraktionen wie z.b. eine Eisbahn, Nostalgie Karussell oder historisches Kettenkarussell geboten werden. Mindestens soll ein Konzept zur Weiterentwicklung des Marktes vorgelegt werden. Nicht zugelassen sind: Schaustellerfahrgeschäfte (mit Ausnahme von Kinderfahrgeschäften, der Eisbahn oder dem gewünschten Karussell) Zurschaustellung bzw. der Einsatz lebender Tiere (wie z.b. Ponyreiten, lebendige Krippe u.ä.) Handelstätigkeiten, die nach Art und Weise geeignet sind, dem Veranstaltungszweck zu widersprechen. Hierzu zählen u.a. die unentgeltliche Abgabe von Warenproben, volksfestübliche Gegenstände und marktschreierische Anpreisungen von Waren Feuergefährliche oder leicht explodierende Waren und Handlungen, Schuss-, Hiebund Stichwaffen sowie Munition, Kriegsspielzeuge, Spielzeugwaffen und Ähnliches Glücks- und Wahrsagebriefe, Horoskope Waren, deren Angebot gegen die guten Sitten verstoßen würde; auf den besonderen Charakter des Weihnachtsmarktes ist Rücksicht zu nehmen Luft- und Gasballone Verkauf von jeglichen Waren im Umhergehen Waren mit Symbolen und Kennzeichen von verfassungswidrigen Organisationen (i.s.v. 86a StGB). Handyhüllen und diverse andere Produkte mit Flohmarktcharakter Der Preis für alkoholfreie Getränke muss unter den Preisen für alkoholische Getränke liegen. Neben einem vielseitigen Angebot von Speisen, mbisswaren und Getränken (nicht nur 9

10 üblicher Standard) sind weihnachtliche Backwaren und sonstige Süßspeisen/-waren zulässig. Entsprechend der Vorgaben wird die Konzeptqualität und deren Umsetzung jährlich durch die zuständige Leistungseinheit (Weihnachtsmarktbehörde) in den Kalenderwochen auditiert. 3.2 Zuschlagskriterien für die konkrete Auswahl Kulinarische Angebote (Matrix mit Bewertung und Gewichtung lfd. Nr. 7) Über die Mindestanforderungen in 3.. hinaus wird bewertet Einbindung örtlicher Gastronomen Besondere Speiseangebote (wie z.b. Live-Bäckerei - unterschiedlich belegt, Herstellung frischer Flammkuchen unterschiedlich belegt, Schweizer Raclette u.ä.) Besondere Getränkeangebote (wie z.b. Eierpunsch, heiße Beerenweine, heißer Caipirinha, manuell hergestellte Feuerzangenbowle u.ä.) für ein besonderes kulinarisches Angebot auf den Plätzen, herausragende deen kunsthandwerkliche Angebote (Matrix mit Bewertung und Gewichtung lfd. Nr. 8) Kunsthandwerk mit Live-Vorführung und/oder Einbindung der Besucher (z.b. Glasbläser, Kerzenmacher, Kerzenziehen für Kinder u.ä.) Angebote von fairen und nachhaltig hergestellten und gehandelten Produkten (z.b. Fair Trade, GEPA) historisches Spielzeug für zusätzliche, besonders herausragende deen sonstige Angebote (Matrix mit Bewertung und Gewichtung lfd. Nr. 9) Einbeziehung von gemeinnützigen Organisationen und Vereinen Angebote aus Partnerstädten / -ländern Darstellung der Wuppertaler Tradition in kulturellen Ausprägungen, gegebenenfalls mit christlichen und nicht-christlichen Organisationen Berücksichtigung bergischer Ware für zusätzliche, besonders herausragende deen, die ein Alleinstellungsmerkmal in Abgrenzung zu den Nachbarstädten aufweisen Aufbauten (Matrix mit Bewertung und Gewichtung lfd. Nr. 20) Bewertet wird über die Mindestanforderungen in 3. hinaus ein abwechslungsreicher und optisch ansprechender Aufbau der Verkaufsstände; Vermeidung bzw. Gestaltung von Ansichten von Fassadenrückseiten; besonders zu empfehlen ist ein Aufbau im Blocksystem, sodass die Fassadenrückseiten nicht sichtbar sind 0

11 besonders gelungene Gestaltung der Verbindungsflächen besondere Attraktionen als Besuchermagnet auf den Plätzen, gestalterische Besonderheiten, die besonders überzeugen (Riesentannenbaum, Pyramide, Leuchtbögen, Eingangstor u.ä.). Lichtkonzept (Matrix mit Bewertung und Gewichtung lfd. Nr. 2) Bewertet wird über die Mindestanforderungen in 3. hinaus überzeugendes, stimmiges Lichtkonzept auf den Plätzen überzeugendes, stimmiges Lichtkonzept auf der Verbindungsfläche besondere Beleuchtungsdifferenzierung zwischen Plätzen und Verbindung, z.b. Lichterhimmel auf dem einen Platz, Sterne auf dem anderen Musikalische Untermalung und Bühnenprogramm (Matrix mit Bewertung und Gewichtung lfd. Nr. 22) Bewertet wird über die Mindestanforderungen in 3. hinaus Einbindung der Verbindungsfläche in die einheitliche musikalische Untermalung Abwechslungsreiches Bühnenprogramm Musikalischer Adventskalender Weihnachtliches Live-Musik-Programm auf Bühne, Auftritt von Gruppen für zusätzliche Programmpunkte, die ein Alleinstellungsmerkmal in Abgrenzung zu den Nachbarstädten aufweisen Anlagen: Lagepläne 2 Entscheidungsmatrix 3 Bietererklärung 4 Eigenerklärung Mindestlohn 5 Bietergemeinschaft 6 Hygieneregeln Trinkwasserversorgung 7 Lebensmittel bei öffentlichen Veranstaltungen

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13 5 2 7 V 5 Rathaus V Wegnerstraße V 2 4 V V a V V V V V 54 Johannes-Rau-Platz V Fußgängerzone 2 2 a 46 V 2 a V 2 5 Werth V 06 Concor V Stadt Wuppertal Katasteramt Johannes-Rau-Platz Wuppertal Flurstück: 36 Flur: 7 Gemarkung: Barmen Johannes-Rau-Platz 5, Wuppertal u.a Maßstab : Meter Stadt Wuppertal Auszug aus dem Liegenschaftskataster - mit kommunalen Ergänzungen - Stadtgrundkarte :500 Erstellt: Zeichen:

14 port-straße Werth V Werther Hof V V Geschwister-Scholl-Platz V 83 V Haus der Jugend V V V V Stadt Wuppertal Katasteramt Johannes-Rau-Platz Wuppertal Flurstück: 09 Flur: 28 Gemarkung: Barmen Geschwister-Scholl-Platz, Wuppertal Maßstab : Meter Stadt Wuppertal Auszug aus dem Liegenschaftskataster - mit kommunalen Ergänzungen - Stadtgrundkarte :500 Erstellt: Zeichen:

15 Bewertungsmatrix Weihnachtsmarkt Barmen : Eignungskriterien und pflichtige Mindestleistungen lfd. Bewertungskriterium Nr. Beschreibung Punktvergabe Ja nein Anmerkungen. Anforderungen an den Veranstalter Kopie Personalausweis oder Reisepass des Bewerbers Telefonnummer des Bewerbers Steuernummer und Finanzamt Sitz des Unternehmens bei im Handels-, Genossenschafts- oder Vereinsregister eines Amtsgerichtes eingetragenen juristischen Personen ein aktueller Registerauszug 2 nformationen zum Veranstalter gewerberechtliche Anforderungen (Hinweis, alle Unterlagen nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt Bewerbungsabgabe) bei in Gründung befindlichen juristischen Personen (z.b. GmbH i.g.) die notarielle Beurkundung des Gesellschaftervertrages bei ausländischen juristischen Personen der Eintragungsnachweis im ausländischen Register mit beglaubigter deutscher Übersetzung eine Unternehmensbeschreibung aus der hervor geht, dass der Bewerber Veranstalter im gewerberechtlichen Sinne, 64ff. GewO, ist polizeiliches Führungszeugnis für behördliche Zwecke Auszug aus dem Gewerbezentralregister Online-Auskunft aus dem Schuldnerverzeichnis des zentralen Vollstreckungsportals des Amtsgerichts ( steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes aus dem Jahre 208 steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Steueramtes der Kommune (Wohnort- bzw. Betriebssitzgemeinde)

16 Bewertungsmatrix Weihnachtsmarkt Barmen : Eignungskriterien und pflichtige Mindestleistungen lfd. Nr. 3 Bewertungskriterium Beschreibung Punktvergabe Ja nein Anmerkungen Angabe über Anzahl der eigenen Arbeitskräfte und deren berufliche Qualifikation Eigenerklärung hinsichtlich Einhaltung des Mindeslohns nach Muster "Mindestlohn" m Falle einer Veranstaltergemeinschaft eine Bietererklärung nach Muster Bietergemeinschaftserklärung Eigenerklärung nach Muster Ausschluss von Ausschlussgründen zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach 23, 24 GWB 4 wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 5 Versicherungsunterlagen / Veranstalterhaftpflicht 6 Referenzen, Erfahrungen 7 sonstige Angaben Reinigung, Umweltschutz, Verkehrssicherungspflicht Bereitschaftserklärung Veranstalterhaftpflicht Personenschäden pro Schadensfall und sonst. Schäden pro Schadensfall Maximierung Ersatzleistung Zweifache der Versicherungssumme - Nachweis darf nicht älter als 2 Monate (ausgehend vom ) 2 einschlägigen Referenzprojekte (vergleichbare Veranstaltungen, Quadratmeterzahl von mind. der Hälfte der Größe des jetzt ausgeschriebenen Marktes) unter Nennung der Erreichbarkeit des Referenzgebers (Name, Telefonnummer), ggfs. Referenzschreiben Reinigungs- und Sanitärkonzept liegt vor in Anlage Reinigung, Umweltschutz, Verkehrssicherungspflicht sind die Anschlussstellen und Standorte der WCs und die Standorte der Abfallbehälter zeichnerisch darzustellen. Marktfläche einschließlich der Verbindungsfläche im Werth (bis vor das Rathausportal) ist stets sauber zu halten und mindestens täglich zu reinigen zusätzliche Reinigung und Müll abfahren wenn Verschmutzung es erfordert auf der Veranstaltungsfläche ausreichend Müllbehälter (keine Müllcontainer) gereinigte Übergabe der Fläche nach Beendigung an Stadt vorgesehen Die Winterreinigung der Flächen (Beseitigung von Schnee und Eis) ist auf Kosten des Veranstalter durchzuführen 2

17 Bewertungsmatrix Weihnachtsmarkt Barmen : Eignungskriterien und pflichtige Mindestleistungen lfd. Nr. Bewertungskriterium Beschreibung Punktvergabe Ja nein Anmerkungen 8 Energieversorgung 9 0 Qualifizierte/r Ansprechpartner/in (Eigenerklärung) Qualitätsanforderungen und Sicherheitsbestimmungen Veranstalter entwickelt ein Energieversorgungskonzept die für Betriebe erforderlichen Strom-, Wasser- und Abwasseranschlüsse ist durch den Veranstalter geregelt Erklärt wird, dass er für die Abrechnung mit dem/den anerkannten Energieanbietern Sorge trägt Die Leitungsführung lose verlegter Stromkabel, Wasser- und Abwasserschläuche sind im Aufbauplan einzuzeichnen und im Rahmen der Unfallverhütungsvorschriften zu sichern Verantwortliche/r, qualifizierte/r Ansprechpartner/in, der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig, ist benannt ständige Erreichbarkeit ist sichergestellt Vertreter/in ist benannt fachmännisches Sicherheitskonzept liegt vor Gefährdungs- und Gefahrenanalyse liegt vor Brandschutz und Ordnerkonzept liegt vor Konzept zur Einhaltung der lebensmittel- und hygienerechtlichen Bestimmungen liegt vor Hygieneregeln für die Trinkwasserversorgung bei öffentlichen Veranstaltungen unter freiem Himmel sind berücksichtigt Hygieneregeln Herstellung und Abgabe von Lebensmitteln bei öffentlichen Veranstaltungen sind berücksichtigt 3

18 Bewertungsmatrix Weihnachtsmarkt Barmen : Eignungskriterien und pflichtige Mindestleistungen lfd. Bewertungskriterium Nr. Beschreibung Punktvergabe Ja nein Anmerkungen. Pflichtige Mindestinhalte des Marktes Aufbauten sind einheitlich zu gestalten zentralgelegener großer Weihnachtsbaum (mindestens 8m) ist vorhanden weihnachtliche nnen und Außendekoration (Schmuckkonzept, z.b.natürliches Grün) Fotobeispiele für Dekoration und Ausschmückung der Stände sind beigefügt 2 Aufbauten Planung / Bebauung keine Plastikpavillons Maximalgröße der mbissstände 0 m x 6 m eingehalten Maximalgröße Handels-, Kunsthandwerks- und Süßwarenstände 6 m x 3 m. eingehalten Ausnahmen im Einzelfall lt. Vorgabe sind erläutert Prozentuale Aufteilung der Standarten ist eingehalten mind. eine offen gestaltete Auftrittsfläche (Bühnencharakter, für Auftritte nutzbar) ist eingeplant Auflistung der für eine Platzierung vorgesehenen Betriebe nach Größe (bebaute m² einschließlich erforderlicher Verkehrsflächen) und Branche Beschreibung der Stände und der sonstigen Aufbauten mit umfangreicher Dokumentation bzgl. des geplanten und beabsichtigten Erscheinungsbildes des Weihnachtsmarktes in digitaler Form Aufbau- und Abbaukonzept (Aufbau max. 6 Tage, Abbau max 4 Tage nach Beendigung des Marktes) liegt vor Lageplan bezogen auf Platzfläche mit sämtlichen Aufbauten liegt vor 3 Lichtkonzept Lageplan einschließlich der Flucht- und Rettungswege und den Bewegungs- und Aufstell-flächen der Feuerwehr, abgestimmt mit Feuerwehr oder Brandschutzgutachter liegt vor übergreifendes Lichtkonzept, das weihnachtlich geprägt ist, ist vorhanden einheitliche Lichtarchitektur für die einzelnen Aufbauten einheitliche Lichtarchitektur für die beiden Plätze Anforderungen an Lichtfarbe sind eingehalten (einheitliche Lichtarchitektur für die Verbindung auf dem Werth) Fotobeispiele sind beigefügt weihnachtliche und zentral gesteuerte Hintergrundmusik 4

19 Bewertungsmatrix Weihnachtsmarkt Barmen : Eignungskriterien und pflichtige Mindestleistungen lfd. Bewertungskriterium Beschreibung Punktvergabe Ja nein Anmerkungen Nr. 4 Musikalische Untermalung Bühnen und Rahmenprogramm, das weihnachtlich geprägt ist 5 6 Werbung Angebote spezielle kinderfreundliche Programmpunkte sind vorhanden Werbekonzept ist entwickelt Konzept über eigenen nternetauftritt vorhanden Werbekonzept ist mit Wuppertaler Marketing GmbH abgestimmt Konzept berücksichtigt keine Firmen- oder fremde Produktwerbung auf dem Markt Vielzahl von Anbietern muss grundsätzlich eine Produktvielfalt enthalten (gewerberechtliche Vorgabe: kann in der Regel angenommen werden, wenn 2 Anbieter vorhanden sind, wobei die jeweilige Erscheinungsform des Marktes zu berücksichtigen ist) zusätzliche Attraktionen wie z.b. Eisbahn,Nostalgie Karussell oder historisches Kettenkarussell vorhanden (oder in Planung) maximal 70% der Gesamtnettofläche sind gastronomisch genutzt keine Schaustellerfahrgeschäfte (mit Ausnahme von Kinderfahrgeschäften, der Eisbahn oder dem gewünschten Karussell) Keine Zurschaustellung bzw. der Einsatz lebendiger Tiere (wie z.b. Ponyreiten, lebendige Krippe u.ä.). keine Handelstätigkeiten, die nach Art und Weise geeignet sind, dem Veranstaltungszweck zu widersprechen. Hierzu zählen u.a. die unentgeltliche Abgabe von Warenproben, volksfestübliche Gegenstände und marktschreierische Anpreisungen von Waren keine feuergefährlichen oder leicht explodierenden Waren und Handlungen, Schuss-, Hieb- und Stichwaffen sowie Munition, Kriegsspielzeuge, Spielzeugwaffen und Ähnliches keine Handyhüllen und diverse andere Produkte mit Flohmarktcharakter keine Glücks- und Wahrsagebriefe, Horoskope keine Waren, deren Angebot gegen die guten Sitten verstoßen würde; auf den besonderen Charakter des Weihnachtsmarktes ist Rücksicht zu nehmen keine Luft- und Gasballone kein Verkauf von jeglichen Waren im Umhergehen 5

20 Bewertungsmatrix Weihnachtsmarkt Barmen : Eignungskriterien und pflichtige Mindestleistungen lfd. Bewertungskriterium Nr. Beschreibung Punktvergabe Ja nein Anmerkungen keine Waren mit Symbolen und Kennzeichen von verfassungswidrigen Organisationen Preise für alkoholfreie Getränke liegen unter Preisen für alkoholhaltige Getränke Bewerber geignet, Regelleistungen erfüllt? 6

21 Bewertungsmatrix Weihnachtsmarkt Barmen : lfd. Nr. Bewertungskriterium Gewichtung Beschreibung Punktvergabe Punktewert Erläuterung / Begründung (ist zwingend für jede Punktvergabe erforderlich) Einbindung örtlicher Gastronomen ist umgesetzt 2 besondere Speiseangebote (Live-Bäckerei - unterschiedlich belegt, Herstellung frischer Flammkuchen unterschiedlich belegt, Schweizer Raclette u.ä.) 7 kulinarische Angebote 7 besondere Getränkeangebote (wie z.b. 49 Eierpunsch, heiße Beerenweine, heißer Caipirinha, manuell hergestellte Feuerzangenbowle u.ä.) max. 3 Zusatzpunkte für ein besonderes kulinarisches Angebot auf den Plätzen, 3 herausragende deen Kunsthandwerk mit Live-Vorführung und/oder Einbindung der Besucher (z.b. Glasbläser, Kerzenmacher, Kerzenziehen für Kinder u.ä.) 8 kunsthandwerkliche Angebote 5 Angebote von fairen und nachhaltig hergestellten und gehandelten Produkten (z.b. Fair Trade, GEPA) 30 historisches Spielzeug max. 3 Zusatzpunkte für besonders herausragende deen 3

22 Bewertungsmatrix Weihnachtsmarkt Barmen : lfd. Nr. Bewertungskriterium Gewichtung Beschreibung Punktvergabe Punktewert Erläuterung / Begründung (ist zwingend für jede Punktvergabe erforderlich) Einbeziehung von gemeinnützigen Organisationen und Vereinen Angebote aus Partnerstädten/ ländern Darstellung der Wuppertaler Tradition in kulturellen Ausprägungen, gegebenenfalls 9 sonstige Angebote 4 mit christlichen und nicht-christlichen 28 Organisationen Berücksichtigung bergischer Ware max. 3 Zusatzpunkte für besonders herausragende deen, die ein 3 Alleinstellungsmerkmal in Abgrenzung zu den Nachbarstädten aufweisen abwechslungsreicher, optisch ansprechender Aufbau der Verkaufsstände Vermeidung bzw. Gestaltung von Ansichten von Fassadenrückseiten; Blocksystem 20 2 Aufbauten - Besonderheiten bei Gestaltung des Marktes und der Verbindungsflächen besonders gelungene Gestaltung der Verbindungsflächen 5 30 max. 3 Zusatzpunkte für besondere Attraktionen als Besuchermagnet auf den Plätzen, gestalterische Besonderheiten, die 3 besonders überzeugen (Riesentannenbaum, Pyramide, Lichterbögen, Eingangstore u.ä.) überzeugendes, stimmiges Lichtkonzept auf den Plätzen überzeugendes, stimmiges Lichtkonzept auf der Verbindungsfläche Lichtkonzept 7 max. 3 Zusatzpunkte für besondere Beleuchtungsdifferenzierung zwischen 35 Plätzen und Verbindung, z.b. Lichterhimmel 3 auf dem einen Platz, Sterne auf dem anderen 2

23 Bewertungsmatrix Weihnachtsmarkt Barmen : lfd. Nr. Bewertungskriterium Gewichtung Beschreibung Punktvergabe Punktewert Erläuterung / Begründung (ist zwingend für jede Punktvergabe erforderlich) Einbindung der Verbindungsflächen in die einheitliche musikalische Untermalung Abwechlungsreiches Bühnenprogramm Musikalischer Adventskalender 22 Musikalische Untermalung 3 Weihnachtliches Live-Musik-Programm, Auftritt von Gruppen 2 max. 3 Punkte für zusätzliche Programmpunkte, die ein Alleinstellungsmerkmal in Abgrenzung zu den Nachbarstädten aufweisen 3 Summe Bewertung Findungskommission (max. 93) 93 3

24 Weihnachtsmarkt Barmen Übersicht für Bieter (bitte bei Angebotsabgabe ausgefüllt mit einreichen) Lfd. Nr. Thema Vorzulegen, nachzuweisen Vorhanden? nformationen zum Veranstalter Kopie vom Personalausweis oder Reisepass des Bewerbers Anlage-Nr. Bitte auf der entsprechenden Anlage (sofern vorhanden) die jeweilige Nummer angeben.. Telefonnummer des Bewerbers.2. Steuernummer und Finanzamt.3. Sitz des Unternehmens.4. 2 gewerberechtliche Anforderungen (Hinweis: alle Unterlagen nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bewerbungsabgabe) bei im Handels-, Genossenschafts- oder Vereinsregister eines Amtsgerichtes eingetragenen juristischen Personen ein aktueller Registerauszug bei in Gründung befindlichen juristischen Personen (z. B. GmbH i. G.) die notarielle Beurkundung des Gesellschaftervertrages bei ausländischen juristischen Personen der Eintragungsnachweis im ausländischen Register mit beglaubigter deutscher Übersetzung eine Unternehmensbeschreibung aus der hervor geht, dass der Bewerber Veranstalter im gewerberechtlichen Sinne, 64ff. GewO, ist polizeiliches Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde (Belegart O) Auszug aus dem Gewerbezentralregister zur Vorlage bei einer Behörde (Belegart 9) Online-Auskunft aus dem Schuldnerverzeichnis des zentralen Vollstreckungsportals des Amtsgerichts ( steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Steueramtes der Kommune (Wohnort- bzw. Betriebssitzgemeinde)

25 3 sonstige Angaben Angabe über die Anzahl der eigenen Arbeitskräfte und deren berufliche Qualifikation Eigenerklärung hinsichtlich Einhaltung des Mindestlohns nach Muster "Mindestlohn" m Falle einer Veranstaltergemeinschaft eine Bietererklärung nach Muster Bietergemeinschaftserklärung Eigenerklärung nach Muster Ausschluss von Ausschlussgründen zum Ausschluss von Ausschlussgründen 4 wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 5 Versicherungsunterlagen / Veranstalterhaftpflicht nach 23, 24 GWB Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, jährlicher Mindestumsatz von Bereitschaftserklärung Veranstalterhaftpflicht Personenschäden pro Schadensfall und sonst. Schäden pro Schadensfall Referenzen, Erfahrungen 7 Reinigung, Umweltschutz, Versicherungspflicht 8 Energieversorgung mind. 2 einschlägige Referenzprojekte 6.. aus den 3 vergangenen Kalenderjahren (vergleichbare Veranstaltungen, Quadratmeterzahl von mind. der Hälfte der Größe des jetzt ausgeschriebenen Marktes) unter Nennung der Erreichbarkeit des Referenzgebers (Name, Telefonnummer), ggfs. Referenzschreiben Reinigungs- und Sanitärkonzept liegt vor 7. in Anlage Reinigung, Umweltschutz, Verkehrssicherungspflicht sind die Anschlussstellen und Standorte der WCs und die Standorte der Abfallbehälter zeichnerisch darzustellen Die Marktfläche einschließlich der Verbindungsfläche im Werth (bis vor das Rathausportal) ist stets sauber zu halten und mindestens täglich zu reinigen zusätzliche Reinigung und Müll abfahren wenn Verschmutzung es erfordert auf der Veranstaltungsfläche ausreichend Müllbehälter (keine Müllcontainer) gereinigte Übergabe der Fläche nach Beendigung an Stadt vorgesehen Die Winterreinigung der Flächen (Beseitigung von Schnee und Eis) ist auf Kosten des Veranstalters durchzuführen Veranstalter entwickelt ein Energieversorgungskonzept die für Betriebe erforderlichen Strom-, Wasser- und Abwasseranschlüsse sind durch den Veranstalter geregelt

26 9 Qualifizierte/r Ansprechpartner/in Erklärt wird, dass er für die Abrechnung 8.3. mit dem/ den anerkannten Energieanbietern Sorge trägt Die Leitungsführung lose verlegter 8.4. Stromkabel, Wasser- und Abwasserschläuche sind im Aufbauplan einzuzeichnen und im Rahmen der Unfallverhütungsvorschriften zu sichern Verantwortliche/r, qualifizierte/r Ansprechpartner/in, der deutschen Spra- 9.. che in Wort und Schrift mächtig, ist benannt ständige Erreichbarkeit ist sichergestellt Qualitätsanforderungen und Sicherheitsbestimmungen Vertreter/in ist benannt 9.3. fachmännisches Sicherheitskonzept liegt vor Gefährdungs- und Gefahrenanalyse liegt vor Brandschutz und Ordnerkonzept liegt vor Konzept zur Einhaltung der lebensmittelund hygienerechtlichen Bestimmungen liegt vor Hygieneregeln für die Trinkwasserversorgung bei öffentlichen Veranstaltungen unter freiem Himmel sind berücksichtigt Hygieneregeln für die Herstellung und Abgabe von Lebensmitteln bei öffentlichen Veranstaltungen sind berücksichtigt Aufbauten Aufbauten sind einheitlich zu gestalten.. zentralgelegener großer Weihnachtsbaum (mindestens 8m) ist vorhanden.2. weihnachtliche nnen und Außendekoration (Schmuckkonzept, z.b. natürliches.3. Grün) Fotobeispiele für Dekoration und Ausschmückung der Stände sind beigefügt.4. keine Plastikpavillons.5. Maximalgröße der mbissstände 0 m x.6. 6 m eingehalten Maximalgröße Handels-, Kunsthandwerks und Süßwarenstände 6 m x 3 m..7. eingehalten Ausnahmen im Einzelfall lt. Vorgabe.8. sind erläutert Prozentuale Aufteilung der Standarten.9. ist eingehalten mind. eine offen gestaltete Auftrittsfläche (Bühnencharakter, für Auftritte nutz-.0. bar) ist eingeplant 3

27 2 Planung/ Bebauung Auflistung der für eine Platzierung vorgesehenen Betriebe nach Größe (bebaute m² einschließlich erforderlicher Verkehrsflächen) und Branche Beschreibung der Stände und der sonstigen Aufbauten mit umfangreicher Dokumentation bzgl. des geplanten und beabsichtigten Erscheinungsbildes des Weihnachtsmarktes in digitaler Form Aufbau- und Abbaukonzept (Aufbau max. 6 Tage, Abbau max. 4 Tage nach Beendigung des Marktes) liegt vor Lageplan bezogen auf Platzfläche mit sämtlichen Aufbauten liegt vor Lageplan einschließlich der Flucht- und Rettungswege und den Bewegungsund Aufstellflächen der Feuerwehr, abgestimmt mit Feuerwehr oder Brandschutzgutachter liegt vor 3 Lichtkonzept übergreifendes Lichtkonzept, das weihnachtlich geprägt ist, ist vorhanden 4 Musikalische Untermalung einheitliche Lichtarchitektur für die einzelnen Aufbauten 3.2. einheitliche Lichtarchitektur für die beiden Plätze 3.3. Anforderungen an Lichtfarbe sind eingehalten 3.4. (einheitliche Lichtarchitektur für die Verbindung auf dem Werth) 3.5. Fotobeispiele sind beigefügt 3.6. weihnachtliche und zentral gesteuerte Hintergrundmusik Bühnen und Rahmenprogramm, das weihnachtlich geprägt ist spezielle kinderfreundliche Programmpunkte sind vorhanden Werbung Werbekonzept ist entwickelt 5.. Konzept über eigenen nternetauftritt 5.2. vorhanden Werbekonzept ist mit Wuppertaler Marketing 5.3. GmbH abgestimmt Konzept berücksichtigt keine Firmen oder fremde Produktwerbung auf dem Markt 6 Angebote Vielzahl von Anbietern muss grundsätzlich 6.. eine Produktvielfalt enthalten (ge- werberechtliche Vorgabe: kann in der Regel angenommen werden, wenn 2 Anbieter vorhanden sind, wobei die jeweilige Erscheinungsform des Marktes zu berücksichtigen ist) zusätzliche Attraktionen wie z.b. Eisbahn, Nostalgie Karussell oder histori

28 sches Kettenkarussell sind vorhanden (oder in Planung) maximal 70% der Gesamtnettofläche 6.3. sind gastronomisch genutzt keine Schaustellerfahrgeschäfte (mit 6.4. Ausnahme von Kinderfahrgeschäften, der Eisbahn oder dem gewünschten Karussell) Keine Zurschaustellung bzw. der Einsatz lebendiger Tiere (wie z.b. Ponyrei ten, lebendige Krippe u. ä.). keine Handelstätigkeiten, die nach Art 6.6. und Weise geeignet sind, dem Veranstaltungszweck zu widersprechen. Hierzu zählen u.a. die unentgeltliche Abgabe von Warenproben, volksfestübliche Gegenstände und marktschreierische Anpreisungen von Waren keine feuergefährlichen oder leicht explodierenden Waren und Handlungen, 6.7. Schuss-, Hieb- und Stichwaffen sowie Munition, Kriegsspielzeuge, Spielzeugwaffen und ähnliches keine Handyhüllen und diverse andere 6.8. Produkte mit Flohmarktcharakter keine Glücks- und Wahrsagebriefe, Horoskope 6.9. keine Waren, deren Angebot gegen die 6.0. guten Sitten verstoßen würde; auf den besonderen Charakter des Weihnachtsmarktes ist Rücksicht zu nehmen keine Luft- und Gasballone 6.. kein Verkauf von jeglichen Waren im Umhergehen Kulinarische Angebote keine Waren mit Symbolen und Kennzeichen von verfassungswidrigen Organisationen Preise für alkoholfreie Getränke liegen unter Preisen für alkoholhaltige Getränke Einbindung örtlicher Gastronomen ist umgesetzt besondere Speiseangebote (Live- Bäckerei - unterschiedlich belegt, Herstellung frischer Flammkuchen unterschiedlich belegt, Schweizer Raclette u. ä.) besondere Getränkeangebote (wie z.b. Eierpunsch, heiße Beerenweine, heißer Caipirinha, manuell hergestellte Feuerzangenbowle u. ä.) max. 3 Zusatzpunkte für ein besonderes kulinarisches Angebot auf den Plätzen, herausragende deen

29 8 kunsthandwerkliche Angebote 9 Sonstige Angebote Kunsthandwerk mit Live-Vorführung 8.. und/ oder Einbindung der Besucher (z.b. Glasbläser, Kerzenmacher, Kerzenziehen für Kinder u. ä.) Angebote von fairen und nachhaltig hergestellten und gehandelten Produkten 8.2. (z.b. Fair Trade, GEPA) historisches Spielzeug 8.3. max. 3 Zusatzpunkte für besonders herausragende deen 8.4. Einbeziehung von gemeinnützigen Organisationen und Vereinen 9.. Angebote aus Partnerstädten/ -ländern 9.2. Darstellung der Wuppertaler Tradition in 9.3. kulturellen Ausprägungen, gegebenenfalls mit christlichen und nichtchristlichen Organisationen Berücksichtigung bergischer Ware 9.4. max. 3 Zusatzpunkte für besonders herausragende deen, die ein Alleinstellungsmerkmal in Abgrenzung zu den Nachbarstädten aufweisen 20 Aufbauten abwechslungsreicher, optisch ansprechender Aufbau der Verkaufsstände Vermeidung bzw. Gestaltung von Ansichten von Fassadenrückseiten; Blocksystem besonders gelungene Gestaltung der Verbindungsflächen max. 3 Zusatzpunkte für besondere Attraktionen als Besuchermagnet auf den Plätzen, gestalterische Besonderheiten, die besonders überzeugen (Riesentannenbaum, Pyramide, Lichterbögen, Eingangstore u. ä.) 2 Lichtkonzept überzeugendes, stimmiges Lichtkonzept auf den Plätzen überzeugendes, stimmiges Lichtkonzept auf der Verbindungsfläche max. 3 Zusatzpunkte für besondere Beleuchtungsdifferenzierung zwischen Plätzen und Verbindung, z.b. Lichterhimmel auf dem einen Platz, Sterne auf 22 Musikalische Untermalung dem anderen Platz Einbindung der Verbindungsflächen in die einheitliche musikalische Untermalung Abwechslungsreiches Bühnenprogramm Musikalischer Adventskalender

30 Weihnachtliches Live-Musik-Programm, Auftritt von Gruppen max. 3 Punkte für zusätzliche Programmpunkte, die ein Alleinstellungsmerkmal in Abgrenzung zu den Nachbarstädten aufweisen

31 Eigenerklärung Mindestlohn ch/wir verpflichte/n mich/uns im Fall der Zuschlagserteilung die in meinem/unserem Unternehmen beschäftigten tarifgebundenen Arbeitnehmer nicht unter den für mein/unser Unternehmen geltenden Lohntarifen bzw. die in meinem/unserem Unternehmen beschäftigten nichttarifgebundenen Arbeitnehmer nicht unter den Mindestentgelt-Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes bzw. des Mindestlohngesetzes zu entlohnen. Datum, Unterschrift, Firmenstempel

32 Hinweis : nur für Bieter-/Arbeitsgemeinschaften (Bei nicht ausreichendem Platz bitte eine entsprechende vervielfältigte Anlage B benutzen) Bietergemeinschaftserklärung: Die Unternehmen / Firmen (Es sind jeweils die Firma / der Vertreter und die ladungsfähigen Anschriften anzugeben.) und und und vereinbaren für diese Ausschreibung die Bildung einer Bietergemeinschaft. Die Bieter vereinbaren im Auftragsfall die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft mit dem Namen: für die Dauer und auf der Vertragsgrundlage des mit der Stadt Wuppertal abzuschließenden Vertrages. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen haftet dem Auftraggeber jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft auch nach deren Auflösung gesamtschuldnerisch. Die nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW begründeten Verpflichtungen gelten sowohl für die Bietergemeinschaft und als auch für deren Mitglieder. Die Bieterfirmen erklären, dass das Unternehmen / die Firma vertreten durch während der gesamten Dauer des Vergabeverfahrens und im Auftragsfall der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft ist und die Federführung übernimmt und alle Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft und die Arbeitsgemeinschaft selbst gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Beschränkungen seiner Vertretungsbefugnis, die sich aus dem Arbeitsgemeinschaftsvertrag ergeben, sind gegenüber dem Auftraggeber unwirksam. Die Zahlungen werden mit befreiender Wirkung für den Auftraggeber an den im Vertrag genannten Vertreter der Arbeitsgemeinschaft oder nach dessen schriftlicher Weisung geleistet. Dies gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft ( Datum, Unterschrift*) (Datum, Unterschrift*) (Datum, Unterschrift*) (Datum, Unterschrift*) (Datum, Unterschrift*) (Datum, Unterschrift*) *Von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auf einem gemeinsamen Formular oder auf separaten Formularen zu unterschreiben.