Relaunch Internetauftritt«

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1 Formblatt»Teilnahmewettbewerb Dienstleistungsverfahren: Relaunch Internetauftritt«Vorhaben: Diensleistungs-Verfahren über IT-Leistungen, hier, Relaunch des Internetauftritts der EIT Vergabenummer / Bekanntmachungsnummer: Auftraggeber: EIT RawMaterials GmbH Tauenzienstraße Berlin Kontaktstelle für weitere Auskünfte: EIT RawMaterials GmbH Herr Sven Kreigenfeld Tauenzienstraße Berlin Telefon: Tender@eitrawmaterials.eu Hinweise zur Nutzung des Formblattes: Im Folgenden werden die im Text der Bekanntmachung der Ausschreibung im Supplement des Amtsblatts der Europäischen Union unter Pkt. III.1)»Teilnahmebedingungen«vorgegebenen Ziffern verwendet. Bitte füllen Sie die weißen Felder des Formulars mit den notwendigen Angaben aus. Sollte der Platz nicht ausreichen oder müssen diesem Formblatt Unterlagen beigefügt werden, geben Sie bitte die Nummer der entsprechenden Anlage an. Bietergemeinschaften müssen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die entsprechenden Nachweise und Erklärungen vorlegen. Das Formblatt kann in diesem Fall mehrfach verwendet werden. Ihre Bewerbung ist wie folgt einzureichen: 1. Ihr Anschreiben, 2. dieses Formblatt 3. Ihre Anlagen in der im Formblatt genannten Reihenfolge. Seite 1 von 9

2 Angaben zum Bewerber Name Anschrift Internet (URL) Ansprechpartner Telefon Fax A1: Bei Formblatt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags, (falls zutreffend) Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss erklären, dass es sich am Vergabeverfahren ausschließlich als Mitglied dieser Bewerbergemeinschaft beteiligt und in keiner anderen Weise als Bewerber oder Nachunternehmer an dem Vergabeverfahren beteiligt ist. Es muss weiter erklären, dass es im Falle der Beauftragung gemeinsam mit allen weiteren Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet. Es muss ein bevollmächtigter Vertreter der Bewerbergemeinschaft benannt werden, der berechtigt ist, im Namen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit Wirkung für und gegen diese rechtsverbindliche Erklärungen im Vergabeverfahren abzugeben und entgegenzunehmen. Sollte das Kriterium für den Bewerber nicht zutreffen, ist dies kenntlich zu machen, z.b. durch die Angaben trifft nicht zu. Seite 2 von 9

3 A 2: Bei Formblatt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags, Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss erklären, ob der Einsatz von qualifizierten Nachunternehmern, die einen Leistungsbestandteil verantworten und auf die sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit stützt, vorgesehen ist. Sollte das Kriterium für den Bewerber nicht zutreffen, ist dies kenntlich zu machen, z.b. durch die Angaben Es sind keine Nachunternehmer vorgesehen. A 3: Bei Formblatt III.2.2) Zusätzliche Angaben Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat anzugeben, ob - Ausschlussgründe nach 123, 124 GWB vorliegen und - ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als Euro belegt worden ist.. Diese Erklärung muss auch jeder qualifizierte Nachunternehmer jeweils für sich abgeben. Eigenerklärung des Bewerbers Hiermit erkläre/n ich/wir, dass keine der vorgenannten Tatsachen vorliegen. Ort, Datum, Stempel und Unterschrift des/der Bewerber(s) A 4: Bei Formblatt III.2.2 Bedingungen für die Ausführung des Auftrags, Eigenerklärung Datenschutz. Seite 3 von 9

4 A 5: Bei Formblatt III.2.2 Bedingungen für die Ausführung des Auftrags, Angabe von Name und Qualifikation im Sinne der Ziffer III.2.1 der Person/en, die die Leistung tatsächlich erbringt/en. Sofern es sich beim Bewerber um eine juristische Person handelt, ist die Qualifikation des für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen verantwortlichen Berufsangehörigen nach 75 Abs. 3 VgV nachzuweisen. Name, Vorname Berufliche Qualifikation Nachweis der beruflichen Qualifikation Name, Vorname Berufliche Qualifikation Nachweis der beruflichen Qualifikation Name, Vorname Berufliche Qualifikation Nachweis der beruflichen Qualifikation A 6: Bei Formblatt III.2.2 Bedingungen für die Ausführung des Auftrags, Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung im Sinne der Ziffer III.1.2. (dort Ziff. 7) über den geplanten Bearbeitungszeitraum des Projektes. Falls derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung besteht, ist die Erklärung eines Versicherers beizufügen, wonach diese bereit ist, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen mit dem Bewerber abzuschließen. A 7: Bei Formblatt III.2.2 Bedingungen für die Ausführung des Auftrags, Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat zu erklären dass Er die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU-DSGVO einhält und die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes ausdrücklich anerkennt und sich verpflichtet, das Datengeheimnis nach 5 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) einzuhalten. Ebenso erklärt der Bewerber im Falle des Nachunternehmereinsatzes, dafür Sorge zu tragen, dass diese die Bestimmungen ebenso einhalten. Diese Erklärung hat bindende Wirkung auch nach Beendigung des Vertrages. Ich (wir) erfülle(n) diese Forderungen. Seite 4 von 9

5 Eigenerklärung des Bewerbers Hiermit erkläre/n ich/wir, dass keine der vorgenannten Tatsachen vorliegen. Ort, Datum, Stempel und Unterschrift des/der Bewerber(s) B 1: Bei Formblatt III.1.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren, durchschnittlicher Jahresumsatz soll mindestens EUR netto mit IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung und Überarbeitung von Internetauftritten betragen. (Nichterfüllung ist kein Ausschlussgrund, jedoch Wertungskriterium). Jahr Gesamtumsatz Umsatz für Leistungen Erstellung und Überarbeitung von Internetauftritten Summe der Umsätze C 1: Bei Formblatt III.1.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Angabe des jährlichen Mittels der Zahl der für den Bewerber tätigen Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren ( ) für diese Art der Leistungserbringung. Die Mitarbeiteranzahl ist für den jeweiligen Zeitraum nach fachlichen Mitarbeitern mit Qualifikation für den Projektleiter und sonstigen fachlichen und nicht fachlichen Mitarbeitern aufzuschlüsseln. Jahr Jährliches Mittel an Mitarbeitern mit Qualifikation wie Projektleiter (Fachliche Mitarbeiter mit Hochschul-Abschluss im IT- Bereich). Jährliches Mittel an Mitarbeitern. Sonstige fachliche und nicht fachliche Mitarbeiter Personen Personen 2016 Personen Personen 2017 Personen Personen Seite 5 von 9

6 C 2: Bei Formblatt III.1.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Angabe der Funktion im Projekt, der Erfahrung und des beruflichen Werdegangs des Projektleiters(C 2.1) und des stellv. Projektleiters (C 2.2). Seite 6 von 9

7 C 3: Bei Formblatt III.1.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Ziffer 10 Vorlage von maximal 5 Referenzen vergleichbarer Leistungen des Bewerbers im Zeitraum von , an denen auch die Beteiligung eines der vorgesehenen Leistungserbringer (z. B. Projektleiter oder stellv.projektleiter) in verantwortlicher Position nachgewiesen wird. (je Referenz maximal 10 % Gewichtung, bei 4 Referenzen maximal 40 % Gewichtung). Bei einer der Referenzen ist nachzuweisen, dass sie nicht älter als 3 Jahre ist. (Nichterfüllung ist kein Ausschlussgrund jedoch Wertungskriterium). Eine bestmögliche Bewertung derreferenzen wird erreicht, wenn: - wenn Bieter nachweist, dass er mit Liferay bereits einschlägige Erfahrung besitzt und Lizenzpartner ist (der Auftraggeber setzt bereits Liferay ein, eine Umstellung auf ein anderes Produkt ist objektiv nicht gerechtfertigt, da die Liferay-Lösung individuell für den Auftraggeber weiterentwickelt und auf seine Bedürfnisse angepasst wurde und es Aufgabe des zukünftigen Auftragnehmers sein wird, darauf aufzusetzen und weitere Anpassungen und Optimierungen vorzunehmen), - je jünger die Referenzen sind, - je größer der vergleichbare Inhalt der Referenz-Aufgabe mit derjenigen der ausgeschriebenen Leistung ist, - je mehr die Komplexität der Referenz-Aufgabe mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar ist. Folgende Angaben sind bei den Referenzen zu jedem Projekt aufzuführen (s. U.): Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Leistungszeit der erbrachten Referenzleistungen, ggf. Benennung des Leistungserbringers, tatsächlich ausgeführte Teilleistungen im Hinblick auf die ausgeschreibenen Leistungen im Zeitraum von , möglichst mit Angabe der Handlungsbereiche (tatsächliche Beschreibung), Gesamtkosten brutto, Erläuterungen zur Vergleichbarkeit des Projekts mit der ausgeschriebenen Leistung. Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnumme r) Projektdauer und Angabe der Ausführungszeit der erbrachten Leistungen, ggf. Benennung des Leistungserbringe rs (bearbeitender Projektleiter), tatsächlich ausgeführte Projektvolumina im Zeitraum von , möglichst mit Angabe der Leistungsbereich e Projektvolumen Gesamtkost en (brutto) Erläuterungen zur Vergleichbarkeit des Projekts mit der ausgeschriebenen Leistung (Aufgabenstellung und Zielgruppe, Beschreibung des Lösungsansatzes, Darstellung Umsetzung und Mediaplanung 1 Anlage Seite 7 von 9

8 Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnumme r) Projektdauer und Angabe der Ausführungszeit der erbrachten Leistungen, ggf. Benennung des Leistungserbringe rs (bearbeitender Projektleiter), tatsächlich ausgeführte Projektvolumina im Zeitraum von , möglichst mit Angabe der Leistungsbereich e Projektvolumen Gesamtkost en (brutto) Erläuterungen zur Vergleichbarkeit des Projekts mit der ausgeschriebenen Leistung (Aufgabenstellung und Zielgruppe, Beschreibung des Lösungsansatzes, Darstellung Umsetzung und Mediaplanung 2 Anlage 3 Anlage 4 Anlage 5 Anlage Seite 8 von 9

9 Dem Formblatt»Teilnahmewettbewerb Dienstleistungs-Verfahren«sind für unsere Bewerbung insgesamt Anlagen beigefügt. Ort, Datum, Stempel und Unterschrift des/der Bewerber/s Seite 9 von 9

10 Kennzettel» Ausschreibungsverfahren: Website-Relaunch inkl. Entwicklung einer IT-basierten Empfehlungsmaschine und Wartung EIT «- Bewerbungsunterlagen - Nicht öffnen! Abgabetermin: , Uhr