Arbeiten mit Office 365

Transkript

1 Arbeiten mit Office 365 Einführung für Lernende Version scf /

2 Was ist Office 365? > Office 365 Education als IT-Schulplattform der Berufsschulen und Gymnasien des Kantons Luzern, unterstützt das interaktive Arbeiten zwischen LP (Lehrpersonen) und LE (Lernenden) sowie LE untereinander. Infos unter ICT 2

3 Das ist Office 365 > Die Daten sind durch die fortlaufende Synchronisation immer aktuell > Dies geschieht sowohl im online-modus, als auch im lokalen Programmmodus (Programm auf PC, Laptop, Smartphone, Tablet) > Nur Berechtigte haben Zugang (im Kanton Luzern sind das ca Personen) > Der Datenschutz ist gewährleistet 3

4 Zwei Zugänge sind möglich O365 kann von irgend einem Endgerät genutzt werden. Auch von mehreren gleichzeitig. 4

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6 6 Und so sieht das aus

7 Wie arbeiten wir damit? Wir starten mit den Basisfunktionen wie: Outlook (oder Webmail also online) Kalender OneDrive (Cloud Festplatte) und machen uns dann Schritt für Schritt mit weiteren Funktionen vertraut. 7

8 Web-Zugang A) Daten-Abo (Ihr privates Smartphone-Abo) KOSTEN beachten, wenn Sie ausserhalb des Schulnetzwerkes zugreifen. B) Schulnetzwerk (weisse Kästchen im Gebäude) SLUZ-BYOD hat teilweise Zertifikats-Probleme z.b. Android-Geräte, Google, Chrome, YouTube, GMail klemmen. Diese Probleme sind bekannt können jedoch behoben werden (Zertifikat von BBZG-Webpage laden und installieren) WLAN im Schulhaus 8

9 Zugang > Jede LE, jede LP hat durch die Mailadresse Zugang zum Microsoft-Konto (Office 365 Education) > Das Passwort kann verändert werden (via Kantonsseite (Wasserturm)) siehe unten > Diesen Vorgang unbedingt durchführen und die Mobilnummer hinterlegen. So kann man sich ein neues Passwort zusenden lassen. 9

10 Passwort Management für Lernende im Office Passwort registrieren (einmalig) mittels Eingabe in Suchmaschine: Microsoft online login Dieses muss mit dem vollständigen Benutzer Account, d.h. und Passwort bestätigt werden. 10

11 Sie werden umgeleitet 11

12 Hier nicht ausfüllen, sondern hier anklicken 12

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14 2. Passwort zurücksetzen > Entweder ein Passwort setzen, welches Sie sich besser merken können oder > wenn Sie Ihr altes Passwort vergessen haben. > Anleitung zu finden unter: > ICT > Office 365 und Passwortwechsel LP / LE 14

15 15 Hier klicken

16 Oder 3. Passwort ändern 16

17 Passwort zurücksetzen > Das Zurücksetzen des Passwortes ist nur möglich, wenn dieses vorgängig über Passwort RegisterPortal mit dem Benutzer Account registriert wurde. > Bei der Registrierung müssen Sie Ihre Mobile-Nummer angeben, da darauf ein Bestätigungscode gesendet wird. > Für das Passwortmanagement sind Sie selbst verantwortlich (kein Sekretariat) 17

18 > Passwortlänge: Mindestens 8 Zeichen > Passwort Komplexität: Die Zeichenfolge muss mindestens Gross- & Kleinbuchstaben sowie eine Zahl oder ein Sonderzeichen (& ; %) beinhalten 18

19 Ok und jetzt geht s los 19

20 Anmelden im Office 365 > 20

21 Auswahlmöglichkeiten der verschiedenen Programme 21

22 Auswahlmöglichkeiten der verschiedenen Programme (d.h. zurück zum Ausgangspunkt) 22

23 Installation der Programme auf dem eigenen Gerät Nicht hier klicken! Auf «Weitere Installationsoptionen» klicken und Sprache DEUTSCH wählen. 23

24 Womit wir momentan nicht arbeiten Dies nutzen LP. 24

25 Viel Spass aber noch fünf wichtige Punkte 1. Überall wo Sie Web-Zugang haben, können Sie auf Office 365 zugreifen und es nutzen 2. Auf persönlichen Geräten können die Programme fest installiert werden (auf bis zu 5 Geräten) = stationär (lokal) installieren 3. Es kann auch permanent online gearbeitet werden, da die Dateien im OneDrive gesichert werden (Tablets, Smartphone ) 25

26 4. Hinweis Gerätewechsel Sollten Sie Ihr Gerät im Verlauf der Lehre wechseln (z.b. iphone zu Samsung oder umgekehrt, anderes Tablet oder neuen Laptop) so müssen Sie die Grundeinstellungen neu vornehmen. Dann braucht es eine erneute Installation des Zertifikates. Die Anleitungen dazu finden Sie auf der BBZG-Webpage. WLAN im Schulhaus 26

27 5. Austritt aus der O365-Welt > Am Ende Ihrer Lehre wird gelöscht. Das heisst, Sie müssen VORHER die Daten, die Sie behalten möchten auf ein privates Gerät sichern (gratis) oder die Daten mit dem eigenen Account bei Microsoft verbinden Kosten beachten. > Am besten setzen Sie sich schon heute einen Reminder im Mai des letzten Lehrjahres. 27

28 Weitere Fragen? 1. Fragen Sie jemanden aus der Klasse, bei dem / bei der es geklappt hat. 2. Wenden Sie sich an Ihre Lehrperson oder 3. nehmen Sie Kontakt auf mit dem Verantwortlichen Microsoft Office 365 ict.bbzg@edulu.ch Stefan.Scheidegger@sluz.ch Verantwortlich für den Inhalt: Pädagogik-IT-Koordinator / O365 Verantwortlicher BBZG, Oktober