Edulu-Mail im Mail-Client einrichten (Outlook, Apple Mail, iphone, Android)

Transkript

1 ICT-Beratung Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (Outlook, Apple Mail, iphone, Android) 1 Edulu-Mail im Mail-Client einrichten (Outlook, Apple Mail, iphone, Android) Problem Der Zugriff auf Edulu-Mail von jedem Computer aus, via Outlook-Web-Access ( mag zwar praktisch sein. Wer jedoch mehrere aktive Mailkonten hat (Internetprovider: z. B. Bluewin, Fre er: z. B. Gmail), würde es schätzen, nicht über den (langsamen) Browser mehrere Mail-Boxen abrufen zu müssen. Lösung Ein -Programm wie Microsoft Outlook oder Apple Mail ermöglicht eine Verwaltung aller Mails (aus Accounts verschiedener Anbieter) innerhalb einer einheitlichen Oberfläche. Um auf den Edulu-Mail-Account von einem -Client zugreifen zu können, muss dieser Microsoft-Exchange-Unterstützung bieten. Exchange- und IMAP- Accounts (wie Gmail) synchronisieren die Mailboxen automatisch, egal von welchem Computer man zugreift, da alle Mails auch serverseitig gespeichert werden. Outlook ist auf allen COPE-Geräten bereits vorhanden, auf privaten Computern steht das Programm nach Installation der Office-Bürosuite ebenfalls zur Verfügung. Apple Mail mit Exchange-Unterstützung findet sich auf jedem Computer mit Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) und neuer oder auch auf dem iphone. Dieses Manual beschreibt den Zugriff auf den Edulu-Mail-Account und einen IMAP-Account am Beispiel von Gmail von Microsoft Outlook und Apple Mail aus. Zudem wird auf ein Manual für das Einrichten des Edulu-Mail- Accounts auf einem iphone oder einem Android basierten Smartphone verwiesen. Das vorliegende Manual findet sich hier: Microsoft Outlook Nach Angabe der -Adresse, d. h. vorname.nachname@edulu.ch erfolgt die automatische Einrichtung. Eine detaillierte Anleitung unter Einrichtung eines Profils findet sich auf der Website der DIIN:

2 ICT-Beratung Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (Outlook, Apple Mail, iphone, Android) 2 Apple Mail Nach Angabe der -Adresse, d. h. vorname.nachname@edulu.ch erfolgt die automatische Einrichtung. Im nächsten Fenster (vgl. Abb. links) kann festgelegt werden, dass das lokale Adressbuch "Kontakte" auch auf das serverseitige Edulu-Adressbuch zugreifen darf. Das hat den grossen Vorteil, dass auch aus Apple Mail heraus durch simples Tippen von Vorname oder Nachname oder noch besser von "vorname.nachname" ins "An"-Feld sehr schnell die korrekte Adresse vorgeschlagen wird: Edulu-, Lu- oder Sluz- Adressen (auch von SuS) können auch im Programm "Kontakte" selbst gesucht werden (vgl. Screenshot unten): Adressbuch 'Edulu Globale Adressliste' selektieren. Gesuchten Adressat (Name) ins Suchfeld tippen (evtl. ohne Umlaute suchen, also 'Graeni' statt Gräni). Häufig verwendete Kontakte können auch dem eigenen Adressbuch hinzugefügt werden.

3 ICT-Beratung Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (Outlook, Apple Mail, iphone, Android) 3 iphone Eine detaillierte Anleitung findet sich auf der Website der DIIN: Android Phone Eine detaillierte Anleitung (vgl. Screenshot oben) findet sich auf der DIIN-Website:

4 ICT-Beratung Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (Outlook, Apple Mail, iphone, Android) 4 Microsoft Outlook (IMAP-Account einrichten am Beispiel von Gmail) Nach Angabe der -Adresse und des Kennworts beginnt die automatische Einrichtung, die allerdings nicht abgeschlossen wird, sondern erfolglos endet. Checkt man im Webmail von Gmail seine Mailbox, registriert man, dass eine Mail von Google selbst eingetroffen ist, welche mitteilt, dass das Anmelden bei Gmail geblockt wurde, da Outlook von Google als eine weniger sichere App betrachtet wird: Durch die obige Einstellung auf "On" autorisiert man Outlook für den Zugriff auf den Gmail-Account, wonach das Einrichten des Gmail-Accounts in Outlook fortgesetzt bzw. wiederholt werden kann.

5 ICT-Beratung Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (Outlook, Apple Mail, iphone, Android) 5 Nach erfolgreichem Einrichten beginnt die Synchronisation der Gmail-Mailboxen (vgl. Screenshot rechts). GMail-Postfach Edulu-Mail-Postfach Apple Mail (IMAP-Account einrichten am Beispiel von Gmail) Nach Angabe der -Adresse, erfolgt die automatische Einrichtung. Update: mau, mau, mau,