Anleitungen. Charité Universitätsmedizin Berlin Institut für Hygiene und Umweltmedizin

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Waltraud Brahms
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1 Anleitungen HAND-KISS Varia Seite 1-14 Compliance- Beobachtung webapp Seite Charité Universitätsmedizin Berlin Institut für Hygiene und Umweltmedizin Nationales Referenzzentrum für Surveillance von nosokomialen Infektionen

2 HAND-KISS VARIA Die webapp kann nur genutzt werden, wenn Sie Ihr Haus im HAND-KISS Modul registrieren. Dafür müssen Sie sich zuerst als Benutzer registrieren und im nächsten Schritt Ihr Haus für das HAND-KISS Modul anmelden. Dafür verwenden Sie bitte folgenden Link, nach dem Registrierungsprozedere gelangen Sie dann direkt in das VARIA System: Wenn Ihr Haus bereits bei HAND-KISS registriert ist, müssen Sie Ihr bereits bestehendes HAND-KISS-Modul in das Varia-Modul überführen lassen um die Compliance webapp nutzen zu können. Dafür senden Sie bitte ein an die folgende Adresse: Betreffzeile: Überführung HAND-KISS Modul in VARIA Ihr KISS Kürzel eintragen Text: Sehr geehrte Damen und Herren, Bitte überführen Sie mein bereits vorhandenes HAND-KISS Modul mit dem Kürzel Ihr KISS Kürzel eintragen in Varia da ich die webapp nutzen möchte. Krankenhausname, Straße, PLZ, Ort angeben! Seite 1

3 HAND-KISS VARIA neue Startseite Seite 2

4 Varia Registerkarte Verwaltung Strukturdaten zu Haus und Person überprüfen / ändern Seite 3

5 HAND-KISS Registerkarte Verwaltung Start - Durchführung Dateneingabe HAND-KISS Surveillance-Plan: Zeitraum für Surveillance-Komponenten Seite 4

6 HAND-KISS Registerkarte Verwaltung Das (neue) Eingabejahr frei schalten 1. Jahr auswählen 2. Checkbox Hand-KISS anklicken 3. Speichern Intervall für die Surveillance speichern Seite 5

7 HAND-KISS Registerkarte Organisationseinheit Stationen oder Funktionsbereiche anlegen oder ändern Seite 6

gehen Für neue Stationen auf + Neuen Datensatz hinzufügen

8 HAND-KISS Registerkarte Organisationseinheit Bei vorhandenen Stationen für Änderungen auf das Stiftsymbol gehen Für neue Stationen auf + Neuen Datensatz hinzufügen gehen und die sich öffnenden Fenster entsprechend ausfüllen Seite 7

9 HAND-KISS Registerkarte Organisationseinheit Stationsart kann teilweise genauer differenziert werden überprüfen Sie auch die bereits angelegten Stationen in Bezug auf die hier aufgelistete Stationsart ALT Andere konservative Fächer Geriatrisch Neurologisch NEU Andere operative Fächer Innere Gynäkologisch Neurochirurgisch Hämatologisch/onkologisch Kardiologisch Chirurgie Kardiochirurgisch Traumatologisch Brandverletzte Reha Seite 8

10 HAND-KISS Registerkarte Nennerdaten Eingabe der Verbrauchsdaten und Patiententage neuen Datensatz hinzufügen und entsprechende Felder ausfüllen Seite 9

11 HAND-KISS Registerkarte HAND-KISS Übersicht aller eingegebenen Daten Seite 10

12 HAND-KISS Registerkarte Auswertung 1. Schritt HAND-KISS anklicken Seite 11

13 HAND-KISS Auswertung erstellen 2. Schritt - Auswertungszeitraum auswählen - HAND-KISS Auswertung anklicken - Auswertung erstellen Seite 13

14 HAND-KISS Registerkarte Dokumente 3. Schritt Auswertungsdokument auswählen Seite 14

15 webapp Seite 15

16 Registerkarte Verwaltung Beobachtungsmodul aktivieren 1. Beobachtungsjahr auswählen 2. Checkbox ASH Compliance anklicken 3. Speichern Intervall für die Surveillance speichern Seite 16

17 Registerkarte Übersicht Auf der Registerkarte Übersicht sehen Sie nun das aktivierte ASH-Compliance Modul und eine neue Registerkarte ASH-Beobachtung ist hinzu gekommen Seite 17

18 Registerkarte ASH Beobachtung Station zur Beobachtung anlegen -> Neuen Datensatz hinzufügen Seite 18

diese über die Registerkarte Organisationseinheiten hinzufügen) Das Startdatum eintragen,

19 Registerkarte ASH Beobachtung Compliance-Beobachtung - Station anlegen im Dropdownmenü werden alle Stationen angezeigt, die für HAND-KISS angelegt wurden (fehlt eine Station, diese über die Registerkarte Organisationseinheiten hinzufügen) Das Startdatum eintragen, das Enddatum können Sie auch erst nach Abschluss der Beobachtungsperiode nachtragen Seite 19

Sie sehen nun folgende Felder Registerkarte ASH Beobachtung Vorhandenen Datensatz bearbeiten Stationsname Beginn des Beobachtungszeitraumes Ende

20 Sie sehen nun folgende Felder Registerkarte ASH Beobachtung Vorhandenen Datensatz bearbeiten Stationsname Beginn des Beobachtungszeitraumes Ende des Beobachtungszeitraumes Anzahl der Beobachtungen pro Indikation Anzahl aller Beobachtungen Erfassungsformular mit 1 oder 2 Eingabe- Feldern Seite 20

21 Registerkarte ASH Beobachtung Um mit der Eingabe der Beobachtungsdaten zu beginnen, klicken Sie auf das Erfassungsformular, das sich dann in einem neuen Browserfenster öffnet Seite 21

22 Oberfläche Erfassung Es öffnet sich ein neuer Tab in Ihrem Internet-Browser und Sie können nun mit der Dateneingabe durch das Anklicken der Felder beginnen Ist Ihnen ein Irrtum unterlaufen können Sie hier alles verwerfen Berufsgruppe Indikation Händedesinfektion ja/nein Auswählen + speichern Seite 22

23 Oberfläche Erfassung Stationsname Beobachtungsdatum Zähler zur Menge an erfassten Beobachtungen Erfassung beenden Seite 23

24 Oberfläche Erfassung Beobachtungsdatum ändern gewünschtes Datum eintragen z.b. wenn Sie Daten von Papierbögen übertragen + speichern! 24

Oberfläche Erfassung Alternative Eingabe mit der Tastatur im 1er -Formular Zum Start der Erfassung über die Tastatur sollte ein Rahmen um den Themenblock Berufsgruppe sichtbar sein.

25 Oberfläche Erfassung Alternative Eingabe mit der Tastatur im 1er -Formular Zum Start der Erfassung über die Tastatur sollte ein Rahmen um den Themenblock Berufsgruppe sichtbar sein. Wenn das nicht der Fall ist, benutzen Sie bis der Rahmen dort steht. Mit den angezeigten Ziffern oder Zeichen können Sie die gewünschte Wahl treffen und der Rahmen springt ein Eingabefeld weiter. Am Ende einer Beobachtung steht der Rahmen auf dem Button Speichern. Dann drücken Sie [Enter]. Die Daten werden gespeichert und das Formular ist bereit für eine weitere Beobachtung. Den Rahmen können sie bei Bedarf mit oder [Shift] + durch die Eingabefelder bewegen. 25

26 Registerkarte ASH Beobachtung Überblick über alle erfassten Beobachtungen Sollte nicht der aktuelle Stand angezeigt werden auf den klicken 26

27 Registerkarte ASH Beobachtung Möchten Sie den Datensatz später noch einmal bearbeiten, klicken Sie auf das + Wenn Sie auf dann das Stiftsymbol gehen, können Sie die Daten bearbeiten bzw. mit dem x löschen 27

28 Registerkarte ASH Beobachtung Nach der Bearbeitung des Datensatzes das - klicken und danach anklicken 28

29 Registerkarte Auswertung Auswertung erstellen Registerkarte Auswertung anklicken Reiter ASH Compliance auswählen 29

30 Registerkarte Auswertung Zeitraum auswählen Checkbox ASH Compliance Auswertung anklicken Button Auswertung erstellen anklicken 30

31 Registerkarte Dokumente Auswertung auswählen 31

32 Diese Vorgehensweise gilt sowohl für die Eingabe am Computer wie für die Eingabe über die Oberfläche eines mobilen Gerätes (Smartphone, Tablet) da das Programm direkt im Internet-Browser bedient wird (also keine echte APP ist mit einem Programm, das man auf das mobile Geräte installieren muss) 32

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