Voneinander lernen. Was ein kleiner Vorstand tun kann, um erfolgreich zu sein? Aus der Praxis für die Praxis

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1 Voneinander lernen Was ein kleiner Vorstand tun kann, um erfolgreich zu sein? Aus der Praxis für die Praxis

2 Voneinander Lernen Mit kleinem Vorstand erfolgreich sein: Beispiel OV Dreieich Dreieich und der ADFC Kleinstadt mit rund 40 Tsd. Einw. in 5 Stadtteilen ADFC-Ortsverband mit 240 Mitgliedern ( Marktanteil = 0,6%!!!) ADFC Ortsverband seit 1997 Vorstand: 3 Personen, plus AG Radverkehr (3 Mitglieder) AG Touren (5 Mitglieder) AG Codieren (4 Mitglieder) Aktivitäten eines Jahres (Präsentation für die JHV) 30. Januar 2010 adfc dreieich auf dem LAT 2010

3 Voneinander Lernen Mit kleinem Vorstand erfolgreich sein: Beispiel OV Dreieich Erkenntnis des Vorstandes nach 3 Jahren Amtszeit: Wer mit seiner Vereinsarbeit etwas bewegen will, braucht Mitglieder ABER Wer viele Mitglieder hat, bewegt nicht automatisch viel Wichtig: aktive Mitglieder Je mehr Mitglieder, desto eher findet man darunter Aktive Zahl der Mitglieder steigern: Neue gewinnen! Austritte vermeiden: Alte halten! KONZEPT/ PLAN/ STRATEGIE/ ZIELE 30. Januar 2010 adfc dreieich auf dem LAT 2010

4 Voneinander Lernen Mit kleinem Vorstand erfolgreich sein: Beispiel OV Dreieich Erkenntnis des Vorstandes nach 3 Jahren Amtszeit: Ein Verein/Vorstand ist erfolgreich, wenn er seine Ziele erreicht. Seine Ziele stehen in der Satzung. Ein personell kleiner Vorstand kann nicht alle Satzungsziele erreichen? Er muss sich etwas heraus picken. Er pickt sich heraus, was er am besten kann, was ihm am meisten Spaß macht, was ihm seine Freizeit erlaubt 30. Januar 2010 adfc dreieich auf dem LAT 2010

5 WILLKOMMEN zur Mitgliederversammlung 2011 des ADFC Dreieich

6 Tagesordnung Begrüßung, allgemeine Hinweise Feststellung der Beschlussfähigkeit Beschluss der Tagesordnung Wahl eines/r Versammlungsleiters/in Wahl eines/r Protokollanten Vorstandswahlen alle 2 Jahre Berichte Vorstand inkl. Öffentlichkeitsarbeit und Codierung AG Radverkehr AG Touren Bericht der Kassiererin Bericht der Kassenprüferinnen Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2010 Pause 30. Januar 2010 JHV adfc dreieich

7 Tagesordnung Pause Wahl einer Kassenprüferin/ eines Kassenprüfers für 2 Jahre Bericht aus dem Kreisverband Anträge von Mitgliedern Verschiedenes Ende 30. Januar 2010 JHV adfc dreieich

8 Jahresbericht Vorstand Januar An 3 Neujahrsempfängen teilgenommen (CDU, SPD, Grüne) Prüfung der Kasse durch Angelika und Michael 1 Jubilar besucht Radlertreff Dreieich Februar Vorstandssitzung JHV in Götzenhain inkl. Schnee- und Eis- Chaos FIT 2010 im Bürgerhaus Sprendlingen bei Sturm Radlertreff Dreieich März 1 Jubilar besucht Radlertreff Dreieich Codier-Aktion

9 Jahresbericht Vorstand April Osterferien: Kids on Tour mit Desiree (2009) Frauenfahrradkurs mit Evelyn in Neu-Isenburg Vorstandssitzung Flyer für Feierabendtouren produziert Radlertreff Dreieich Mai Radlertreff Neu-Isenburg Codieraktion FöMi Möck 1 Jubilar besucht Radlertreff Dreieich Juni Pressetermin Rathaus: Start Mit dem Rad zur Arbeit Radlertreff Neu-Isenburg 2 Jubilare besucht Radlertreff Dreieich

10 Jahresbericht Vorstand Juli Radlertreff Neu-Isenburg 2 Jubilare besucht Radlertreff Dreieich August Radlertreff Neu-Isenburg Runter vom Sofa, raus aus dem Haus (Codier-Aktion, Info-Stand) Sommerfest mit ADFC Langen/ Egelsbach bei den Vögelfreunden Vorstandssitzung 2 Jubilare besucht Radlertreff Dreieich September Radlertreff Neu-Isenburg Codieraktion FöMi Möck 1 Jubilar besucht 1 neues FöMi gewonnen, jetzt 5 (!) Radlertreff Dreieich

11 Jahresbericht Vorstand Oktober Radlertreff Neu-Isenburg 1 Jubilar besucht Homepage im neuen Gewand Radlertreff Dreieich November Radlertreff Neu-Isenburg Vorstandssitzung Radlertreff Dreieich Dezember Radlertreff Neu-Isenburg 23. Dez. Lille Juleaften im Leopolt: Weihnachtlicher Radlertreff mit 40 Mitgliedern

12 Jahresbericht Vorstand

13 Jahresbericht Vorstand Unsere Jubilare im ADFC Vorname Name Ort 20 Jahre Rüdiger Lange Dreieich 20 Jahre Toni Hirschberger Neu-Isenburg 10 Jahre Manfred Bartz Dreieich 10 Jahre Helmut Damrath Dreieich 10 Jahre Jürgen Dechert Dreieich 10 Jahre Roland Luft Dreieich 10 Jahre Jörg Luttmer Dreieich 10 Jahre Geoffrey Margetts Dreieich 10 Jahre Helmut Schinzel Dreieich 10 Jahre Christina Kaiser-Wilhelms Neu-Isenburg 10 Jahre Christel Lisanti Neu-Isenburg

14 Jahresbericht Vorstand Alle Jubilare werden vom ersten Vorsitzenden besucht Allen Jubilaren wird dieses Präsent überreicht

15 Jahresbericht Vorstand Anzahl Mitglieder am Jahresende 2007: 2008: 2009: 2010: 181 Mitglieder (100 Adressen) 219 Mitglieder (116 Adressen) 223 Mitglieder (121 Adressen) 240 Mitglieder (134 Adressen) Zuwachs in 3 Jahren: 60 neue Mitglieder = +33% 0,6% der Einwohner Dreieichs sind ADFC Mitglied Unser Ziel für 2015: 1% gesamt Mitglieder Einwohnerzahl Neu-Isenburg: 101 Mitglieder (54 Adressen) 30. Januar 2010 JHV adfc dreieich

16 Jahresbericht Vorstand Mitgliederentwicklung Anteil ADFC-Mitglieder an der Bevölkerung in % 0,70 0,60 0,57 0,60 0,50 0,40 0,30 0,27 0,29 0,30 0,30 0,32 0,36 0,20 0,10 0,00

17 Jahresbericht Vorstand Pressearbeit in Zahlen 30 Pressemeldungen von März bis November 2010 in Dreieich-Zeitung Frankfurter Neue Presse Frankfurter Rundschau Offenbach Post Stadtpost Dreieich 30 Mal wurde der ADFC Dreieich positiv erwähnt plus Pressemeldungen zu FIT 2010 Codieraktion Radverkehrs-Themen

18 Jahresbericht 2010 AG Touren Kids on Tour (2009) Radtouren speziell für die Jugend von 10 bis 14 J. Tourenprogrammheft 1400 Hefte in Dreieich/ N-I Touristische Radtouren für Jedermann/ frau Flyer für Feierabendtouren 90 Touren (15 bis 210 km) Durchschnittlich 50km Anzahl ges.-km: knapp Anzahl Teilnehmer: über Tourenleiterinnen und -leiter starten in Dreieich Mehr weiß Lothar

19 Jahresbericht 2010 AG Codieren 5 Codieraktionen 6. März 20 Räder 17. April 44 Räder 29. Mai 27 Räder 22. August 12 Räder 18. September 19 Räder Einnahmen durch Codieren: 800 Euro für die Dreieicher Kasse, plus 2 neue Mitglieder

20 Jahresbericht 2010 AG Radverkehr 5 x Treffen der AG Radverkehr. So sieht ein Protokoll aus..\..\dreieich\ag Radverkehr\Protokolle\2010_Protokoll_05_10_AG_Radverkehr_ADFC_D reieich.pdf 5 x Treffen im Rathaus Runder Tisch Radverkehr Dreieich. Protokoll:..\..\Dreieich\AG Radverkehr\Protokolle\RTRVD\Protokoll doc Gemeinsame Befahrung mit allen Teilnehmern Runder Tisch Einweihung Radweg Offenthal-Dietzenbach vor Presse Info-Gespräch mit neuem Stadtrat Burlon Kennzeichnung durchlässiger Sackgassen durch ADFC Pressemeldungen Drängelgitter Neu-Isenburg mit Erfolg Treffen mit 1. Stadtrat Hunkel Drängelgitter werden aufgeweitet Nachprüfung Kreuzung Rathenaustr./ Pappelweg Prüfung früherer Protokolle von Befahrungen Erstes Treffen der neuen AG Radverkehr Neu-Isenburg im März.

21 Jahresbericht 2010 Kasse EINNAHMEN Beitragsanteile vom Kreisverband Spenden Materialverkauf (Landkarten, Bücher, Infos) Veranstaltungen / Fahrradcodierungen Summe AUSGABEN Materialeinkauf (Landkarten, Bücher, etc.) Öffentlichkeitsarbeit (Infostände, Werbematerial, Mitgliederrundbriefe) Veranstaltungen Büromaterial Sonstige Ausgaben Summe

22 Jahresbericht 2010 Kasse Kassenendbestand am 31. Dezember Einnahmen - Ausgaben Guthaben Schlusssaldo Girokonto am Schlusssaldo EasyCash Bestand Handkasse am ,00 Kassenbestand am 31. Dezember 2010 Bericht der Kassenprüferinnen

23 Jahresbericht 2010 Kasse Entlastung der Kassiererin Entlastung des Vorstandes Wir machen weiter um?? Uhr PAUSE

24 Wahlen Wahlleiter Vorstand 1. Vorsitzender 2. Vorsitzender FinanzministerIn Beisitzer KassenprüferIn für 2 Jahre Außerdem: Jeder Vorstand freut sich über Verstärkung! Wer hat Lust aktiv zu werden? Webmaster AG Radverkehr AG Touren 30. Januar 2010 JHV adfc dreieich

25 Ausblick 2011 Aktivierung ADFC Neu-Isenburg 2011 Radlertreff Evelyn Könner Dialog mit Mitgliedern intensivieren Eigene Homepage eigene Domaine AG Radverkehr mit Michael Erzberger Wer macht mit in Neu-Isenburg Touren Fortbildung Tourenleiter Zuschuss KV 50 % Zuschuss OV 25% Auffrischung Ersthelferkurs? Kids on Tour? Sommerfest mit ADFC Langen Lille Juleaften am Wieder mit Buffet!

26 Ausblick Finanzen Einnahmen Ausgaben Beiträge Mitglieder Flyer Kids on Tour Beiträge Codierung Spenden Fömis Zuschuss Miete Sommerfest Tourenleiter- Seminar Codiergerät Anteil Dreieich Flyer Feierabendtouren Wimpel Radlertreff Präsente Jubilare Sonstiges Werbematerial

27 Ausblick Kreisverband Wichtige Projekte des Kreisverbandes JHV am 12. Februar in Mühlheim Tourenprogrammheft 2011 ist schon verfügbar FIT 2011 am 27. März Wer macht was? Wer backt Kuchen? Wer hängt Poster auf?

28 Ausblick 2011 Anträge von Mitgliedern S Verschiedenes Aufkleber Mitglied gratis Umweltplakette 1,50 Wimpel Schaukasten Aufsteller Leopolt Begrüßungsbrief ADFC Eiche

29 So, das war s für heute Wir sehen uns bei FIT 2011 im Kulturhalle Rödermark Tollen Radtouren Gemütlichen Radlertreffs in Sprendlingen und Neu- Isenburg und nicht vergessen: Rad fahren ist prima. Für Dich. Und für unser Klima. Danke und auf Wiedersehen

30 Voneinander Lernen Weitere Informationen: Mitglieder überall werben, nicht nur vor der Haustür Freunde, Bekannte, die sich von uns betreuen lassen, weil sie an ihrem Wohnort keinen Kontakt zum ADFC haben Begrüßungsbrief vom OV, weil die Bundes-Version nicht persönlich genug ist Beispiel Fördermitglieder = 5 Plätze, an denen der ADFC ständig sichtbar ist Für Fahrradhändler Ehrensache Optiker: langjähriger Anzeigenkunde, Chefin fährt auf Feierabendtouren mit, OV-Vorstand kauft dort seine Brillen Naturwarenzentrum, Anzeigenkunde, ADFC-Mitglieder kaufen dort ein Gasthaus: monatlicher Radlertreff, Wirt ist grün angehaucht 20/ 21. November 2010 adfc dreieich auf dem LAT 2010

31 Voneinander Lernen Weitere Informationen: Organisation der Vorstandsarbeit: Vorstandsliste ist Kern der Arbeit Excel-Datei Protokoll einer Vorstandssitzung Word-Datei Kommunikation Schaukasten am Touren-Startpunkt Selbstdarstellung Foto 3 von 4 Mitgliedern gaben uns die -Adresse ADFC-Eiche gesponsert Foto Weitere Erkenntnisse aus der Vorstandsarbeit: Ich kann nicht überall sein: NEIN sagen lernen! Wichtig: Schwerpunkte setzen, Konzentration auf das Wesentliche Wollen Mitglieder mehr Aktivitäten sehen, müssen sie selbst aktiv werden. 20/ 21. November 2010 adfc dreieich auf dem LAT 2010

32 Voneinander Lernen Was wollen wir aus diesem Workshop mitnehmen? Wer wird morgen das Ergebnis dieser Runde präsentieren? Katalog mit Ideen, die in der Praxis funktionieren? Konkrete Handreichung für die Vorstandsarbeit? Forderungskatalog? Was wird von wem bis wann gefordert???? Welche Beispiele möchtet Ihr jetzt aus Euren Gliederungen vortragen? 20/ 21. November 2010 adfc dreieich auf dem LAT 2010

33 Voneinander Lernen Was nehmen wir mit? Mehr Mitglieder = größerer organisatorischer Unterbau nötig Viele -Adressen sparen Zeit bei der schnellen Kommunikation Kommunales Freiwilligenzentrum als Quelle für ehrenamtliche Helfer/ innen? Auswahl von Vorstandsaufgaben nach dem Lustprinzip Arbeitsbelastung mindern durch Einsatz von Honorarkräften? Ehrenamtspauschale? Arbeitsgruppen arbeiten selbständig, ohne dem Vorstand anzugehören NEIN sagen ist keine Schande - Du kannst nicht alles machen Vor der Wahl sagen, welchen Aufgaben man sich widmen wird und welchen nicht Arbeitsgruppe Vorstandsarbeit soll Handreichung erarbeiten Dreieich-Präsentation zirkulieren 20/ 21. November 2010 adfc dreieich auf dem LAT 2010