Support PH-Online Dienstauftragsverfahren Anleitung für Admin-LSR

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1 Was ist das Dienstauftragsverfahren (DAV)? Voraussetzungen zur Nutzung des DAV Ablauf der Anmeldung zu einer Fortbildungs-Veranstaltung samt DAV Welche Tätigkeiten sind durchzuführen? Beilage 1: Skizze des DAV Was ist das Dienstauftragsverfahren (DAV) Das DAV Wird betrieben als 15. Instanz im System von PH-online dem Verwaltungsprogramm der Pädagogischen Hochschulen für die Lehre dient als Reihungsverfahren bei der Anmeldung zu Lehrveranstaltungen in der Fortbildung. dient als Dienstauftrags- und Umreihungsverfahren im Rahmen der Fortbildung Voraussetzungen zur Nutzung des DAV Organisationen (Schulen) müssen am DAV angelegt sein (dzt. ca. 98 % der Schulen) SchulleiterIn/StellvertreterIn müssen am DAV mit den entsprechenden Rechten angelegt sein (Account). (dzt. sind fast alle BundesdirektorInnen, und im Pflichtschulbereich in Oberösterreich über die Hälfte der SchulleiterInnen angelegt) LehrerInnen müssen ihrer Organisation im DAV durch die Schulleitung zugewiesen werden (ab Oktober ) bzw. auch angelegt werden. (wenn dies nicht bereits in der FB-Studierendenanmeldung an irgendeiner Päd. Hochschule geschehen ist). Ablauf der Anmeldung zu einer FB-Veranstaltung samt DAV Studierende der Fortbildung müssen sich an den Päd. Hochschulen über PH-online zu den FB-Lehrveranstaltungen anmelden ( alle Anmeldungen erfolgen auf einer Warteliste). Sie geben bei der Anmeldung an, welche Organisation für das DAV zuständig ist. (Voraussetzung: Organisation hat die Person registriert) Es erfolgt automatisch eine Standard-Reihung nach den neuen Regeln des DAV. Maximale Anzahl der Personen (Standard: eine) pro Organisation (Schule) und Lehrveranstaltungsgruppe Anmeldezeitpunkt Nach dem Anmeldeende folgt ein Befassungszeitraum. In dieser Zeit müssen die Schulleiter/innen (Stellvertreter/innen) den DA Rudolf Mader 1/

2 entweder erteilen oder ablehnen. Die weiteren Instanzen (BSR, LSR, ) können ebenfalls in die Genehmigung eingreifen bzw. die Reihung verändern.! Alle Sichten sowie Aktionen der einzelnen Instanzen erfolgen ausschließlich im eigenen Dienstaufsichtsbereich! Nach Ablauf der Befassungsfrist erfolgt aus der letztgültigen Reihung automatisch eine Fixplatzzuweisung zur Lehrveranstaltung. Die Teilnehmer/innen werden per automatisch davon in Kenntnis gesetzt Beispiel: ist bei der Lehrveranstaltung nur eine Person pro Organisation (Schule) zugelassen, so werden diese nach dem Anmeldzeitpunkt gereiht. Jede weitere Person einer Organisation wird am Ende der Warteliste gereiht. Rudolf Mader 2/

3 Welche Tätigkeiten sind durchzuführen? Die Administratoren/innen der Landesschulräte sind die ersten Ansprechpartner (First Level Support) der Schulleiter/innen in Bezug PH-online und Dienstauftragsverfahren. Die Verwaltung der Personen im DAV beinhaltet: Anlegen von Personen Zuordnen von Funktionen (Rechten) Vergabe von PIN-Codes Kontakt zum Second Level Support (BMUKK) Anlegen von Personen Sollten Sie Personen im bestehenden System nicht finden, so haben Sie das Recht neue Personen in Ihrem Bereich anzulegen. Beachten Sie: Sie arbeiten im Echtsystem und legen Sie deshalb keine Dummydaten an. Diese Möglichkeit haben Sie nur wenn Sie sich in Ihrer Organisation befinden. Nach Bestätigen des Hinweises kommen Sie zur Eingabemaske. Bitte beachten Sie: Eingabe nur mit Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer. Wählen Sie: Stammdaten und dann Neue Person aufnehmen Rudolf Mader 3/

4 Vergabe von Funktionen Als Administrator LSR habe Sie das Recht innerhalb Ihres Organisationsbaumes an Personen Funktionen zu vergeben. Funktionen sind eine Zusammenfassung von Rechten in Applikationen Derzeit stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Administrator LSR (H): darf neue Personen anlegen darf Funktionen vergeben PH-online-Beauftragter: in der Regel die Schulleitung oder von ihr beauftragte Personen darf neue Personen anlegen darf Funktionen vergeben Dienstauftrag bestätigen: in der Regel die Schulleitung oder von ihr beauftragte Personen darf die Anmeldung zu einer Lehrveranstaltung genehmigen oder verwehren, darf an der eigenen Organisation umreihen (H) = hierarchisch: Die Rechte gelten auch an allen untergeordneten Organisationen Vergaben von PIN-Codes: Der PIN hat mehrere Funktionen Sollten jemand noch keinen Benutzernamen haben, so kann er/sie mit Hilfe des PINs einen neuen Benutzernamen einlösen. Sollten jemand sein Kennwort/Benutzernamen vergessen haben, so kann er/sie mit Hilfe des PINs ein neues Kennwort einlösen. (Der Benutzernamen bleibt erhalten) Über das Benutzermanagement können Sie die Benutzer in ihrem Bereich bearbeiten Rudolf Mader 4/

5 PIN-code: Grüner Punkt: PIN wurde versendet, aber noch nicht eingelöst Blauer Punkt: PIN kann versendet werden Roter Punkt: Pin wurde versendet und ist abgelaufen (zz. 10 Tage gültig) Grauer Punkt: Keine Funktion an die Person vergeben, PIN kann nicht versendet werden Account: Grüner Punkt: Bearbeiten des Accounts möglich: Kennwort zurücksetzen bzw. Gültigkeit verlängern, Account sperren Rudolf Mader 5/

6 Ablaufstruktur des PHO-Dienstauftragsverfahrens ( e-dav ) Seminar123 Schulentwicklung - best-practice Beispiele / Anmldg: Beginn des DAV Fixplätze maxteilnehmer Anmeldeliste Seminar 123 Lehrer1S1 Lehrer1S2 Lehrer3S2 Lehrer1S4 Lehrer1S3 Lehrer1S9 Lehrer1S12 Lehrer2S17. Lehrer2S15 Direktion (Sicht nur auf eigene LehrerInnen): x Notwendige Aktion je Direktion: (Genehmigung, Ablehnung, Weiterleitung) sonst Weiterleitung Mögliche Aktionen: Reihung (nur eigene L) 2. Instanz LSR / BSR Notwendige Aktionen: Bearbeitung offener Anmeldungen Mögliche Aktionen: Ablehnungen / Genehmigungen Reihung innerhalb ihrer LehrerInnen 3. Instanz: BMUKK / LSR BL: Direktor / Administrator LL: Direktor / Stellvertreter BL: LSI LL: BSI/ BsSI n Tage 0 k Tage Warteliste Lehrer2S19 Lehrer2S11 Lehrer2S1 Notwendige Aktionen: Bearbeitung noch offener Anmeldungen Mögliche Aktionen: Ablehnungen / Genehmigungen Reihung innerhalb ihrer LehrerInnen BL: BMUKK LL: LSI 0 m Tage PH Festlegung der Fixplätze Ende des DAV Notwendige Aktionen: keine mögliche Aktionen: Veränderungen der Anmeldungen / Reihungen (nur nach Vorgabe der zuständigen Instanz) Allf. Gruppenaufteilung bzw. Führung einer zusätzlichen Gruppe (lt. Warteliste) j.ranz / PH-Online Anleitung ADMIN LSR.doc Durchführung des FB-Seminars