Drachenboot Festival 2019 Baldeneysee Essen

Transkript

1 Benefiz-Regatta - Ausschreibung Termin: Wettkampfklassen: Veranstalter: Austragungsort: Umkleide: Sonstiges: Teams: Strecke: Steuerleute, usw.: Freitag, 05. Juli :00 bis 20:30 Uhr Benefiz-Regatta Rhein-Ruhr-Sport GmbH Drosselstr Essen mail@drachenboot-essen.de Baldeneysee in Essen, Regattahaus der Stadt Essen Freiherr-vom-Stein-Straße 206d Essen Wegbeschreibung im Internet unter Umkleideräume und Duschen stehen im Regattahaus zur Verfügung. Jedes Team erhält im Teambereich eine 3*6m große Fläche. Zwei Bierzeltgarnituren werden für jedes Team gestellt. Jedes Team darf einen oder zwei Pavillons (max. 3*6m) mitbringen. Getränke- und Verpflegungsstände, Liegewiese, große Tribüne, ganz viel Natur und Spaß Paddler, davon mindestens 6 Frauen + 1 TommlerIn Die Mannschaften sollten ein gemeinsames Outfit wählen, das sie als Team zeigt. Das Team mit dem nettesten Auftritt wird von einer Jury ausgewählt. Es erhält als kleine Auszeichnung einen Preis. 250 Meter auf vier Bahnen Steuerleute, Boote und Paddel werden vom Veranstalter gestellt. Seite -2-

2 Ausschreibung Seite -2- Zeitplan: 16:00 Uhr Teamkapitänsbesprechung Uhr Treffen der Teilnehmer/innen am Regattahaus Uhr Beginn des Trainings, im Anschluss 1. Rennen 18:15 Uhr 2. Rennen 19:15 Uhr Finalläufe Uhr Siegerehrung Der genaue Zeitplan wird nach Anzahl der Teammeldungen einige Tage vor dem Festival bekannt gegeben. Jedes Team bestreitet ein Kurztraining und 3 Läufe. Witterungs- und sicherheitsbedingte Änderungen im Regattaplan vorbehalten. Sicherheit: Meldegebühr: Benefiz / Spende: Meldung: Fragen? Die Veranstaltung wird von der DLRG und vom Malteser Hilfsdienst beaufsichtigt. Eine Meldegebühr wird nicht erhoben. Jedes Team darf sehr gerne mit einer Spende an den gemeinnützigen Verein Drachen helfen e.v. Projekte der Kinder-, Jugend und Behindertenarbeit unterstützen. Spendenkonto Drachen helfen e. V. IBAN: DE Sparkasse Essen BIC: SPESDE3EXXX Verwendungszweck: Teamname / Spende-Benefiz-Regatta 2019 Essen Mit der Anlage zum Meldeformular kann auch direkt eine Spendenbescheinigung angefordert werden. Die Meldung erfolgt schriftlich beim Veranstalter. (Anschrift siehe oben) Die Vergabe der Startplätze erfolgt in der Reihenfolge der schriftlichen Meldung im Original per Post. Bei der Teamkapitänbesprechung muss die von allen Teammitgliedern unterschriebene Teamliste mit Einverständniserklärung beim Veranstalter abgegeben werden. mail@drachenboot-essen.de

3 Wettrennregeln Ein Drachenbootteam besteht aus Paddlern - davon mindestens 6 Paddlerinnen und 1 Trommler(in). Ihr dürft auch mit weniger Teammitgliedern fahren, was jedoch nicht wirklich zur Schnelligkeit des Bootes beitragen dürfte. Mehr als 20 + TrommlerIn ist halt nicht gestattet. Für jede fehlende Paddlerin wird eine Zeitstrafe von 3 Sekunden zur Laufzeit addiert. Fehlt der Trommler / die Trommlerin werden 30 Sekunden zur Laufzeit addiert. Die Steuerleute werden vom Veranstalter gestellt. Der Einsatz eigener Steuerleute ist nicht erlaubt, das mag die Versicherung nicht. Ausnahmen sind nur nach Absprache mit dem Veranstalter möglich. Den Anweisungen der Steuerleute muss uneingeschränkt Folge geleistet werden, dies gilt ebenso für die Mitarbeiter im Ein- und Ausstiegsbereich. Unterwegs auszusteigen, z.b. weil man das schon mal bei Gewinnern im Fernsehen gesehen hat, ist viel zu gefährlich und daher total verboten. Wir sind ja keine Profis und ein Drachenboot ist wirklich sehr schwer. Ähnliche Aktionen dieser Art sind ebenfalls verboten. Und da dies so gefährlich ist, führt das zur Disqualifikation des gesamten Teams für die gesamte Veranstaltung natürlich ohne Erstattung der Meldegebühr. Strafe muss sein. Paddel werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Paddel dürfen benutzt werden. Da hat die Versicherung nichts dagegen. Mit allen Ausrüstungsgegenständen bitte pfleglich umgehen. Das fände der Besitzer korrekt. Bei Zeitgleichheit wird in allen Fällen die Entscheidung in der Reihenfolge (1) Zeit des Rennens 1 (2) Zeit des Rennens 2 (3) Losentscheid herbeigeführt. Sollte es wirklich einen Protest gegen die Wertung eines Laufes geben, so muss dieser spätestens 15 Minuten nach Veröffentlichung der Laufzeit schriftlich eingereicht werden. Hierfür wird eine Protestgebühr von 21,- EUR erhoben. Die Jury besteht aus der Rennleitung und den Steuerleuten der betroffenen Boote. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Rennleiters, weil der der Schlauste ist. Sollte dem Protest dann stattgegeben werden, so wird die Gebühr erstattet. Bei Ablehnung geht der Betrag als Spende an eine soziale Einrichtung. Jedes Team bestreitet - soweit Wetter und Sicherheit dies erlauben - 3 Wettfahrten. Erscheint ein Team nicht rechtzeitig zum Einstieg, so darf es in diesem Lauf einfach nicht mitfahren, die anderen sind ja dann auch schon weg. Die genaue Einteilung der Rennen wird kurz vor dem Festival nach der Anzahl der Meldungen festgelegt, im Internet unter präsentiert und für diejenigen, die nicht im Netz geschaut haben, spätestens auf der Teamkapitänsbesprechung bekannt gegeben. So, jetzt sollte alles wettkampfgeregelt sein.

4 Teilnahmebedingungen, Sicherheitsbestimmungen, Einverständniserklärung Ein Drachenbootteam besteht aus Paddlern - davon mindestens 6 Paddlerinnen und 1 Trommler(in). Jedes Team benennt einen Teamkapitän, der an der Teamkapitänsbesprechung teilnimmt. Er ist Ansprechpartner des Veranstalters und informiert sein Team über die Teilnahmebedingungen, die Sicherheitsbestimmungen und den Haftungsausschluss. Er reicht spätestens vor dem ersten Start seines Teams eine vollständige Teamliste ein. Ohne Teamliste keine Startberechtigung. Die Teilnahme an der Drachenboot-Benefiz-Regatta am Freitag, 05.Juli 2019 auf der Regattastrecke der Stadt Essen am Baldeneysee in Essen erfolgt freiwillig. Alle Teilnehmer starten auf eigene Gefahr. Mit der Unterschrift werden der Veranstalter, Sponsoren, Helfer, Offizielle und alle Personen, die mit und an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind, von jeglicher Haftung befreit. Die Startplätze werden nach dem Eingang der schriftlichen Meldung im Original per Post vergeben. Die Höhe der Spende bestimmen die teilnehmenden Teams selbst. Das Aufstellen und Nutzen von Grillgeräten in jeglicher Form ist grundsätzlich nicht erlaubt. Gleiches gilt für Aggregate, Kühlgeräte, Zapfanlagen, Elektro-, Benzin- und Gasgeräten, u. ä.. Zu Beginn der Regatta findet ein Training für die teilnehmenden Teams statt. Weitere Trainingstermine können gebucht werden. Eine entsprechende Information gibt es mit der Meldebestätigung. Das Boot darf nur am hierfür vorgesehenen Einstiegssteg bestiegen und verlassen werden. Das Verlassen des Bootes an einer anderen Stelle, z.b. durch einen Sprung in den See, kann zu einer sofortigen Disqualifikation des Teams führen. Boote und Paddel werden vom Veranstalter gestellt und sind pfleglich zu behandeln. Alle Teilnehmer müssen in der Bekleidung, die sie während des Rennens im Boot tragen, mindestens 100 Meter schwimmen können. Die Teilnehmer müssen in der körperlichen und gesundheitlichen Verfassung sein, die sportliche Betätigung einer Drachenboot-Regatta auszuüben. Jugendliche unter 14 Jahren dürfen nicht am Drachenbootrennen teilnehmen. Jugendliche unter 16 Jahren, die ohne Begleitung eines Erziehungsberechtigten am Rennen teilnehmen, benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Fällt die Veranstaltung auf Grund höherer Gewalt aus, auch in Teilen, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Spende. Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Mitarbeiter Steuerleuten, Kampfrichtern, den Mitgliedern der DLRG, den Ersthelfern, etc. ist Folge zu leisten. Eine Nichtbeachtung kann zum Ausschluss Einzelner oder des ganzen Teams führen. Auf das Mitbringen von Wertgegenständen sollte im eigenen Interesse verzichtet werden. Jegliche Haftungs- oder Ersatzansprüche an den Veranstalter sind ausgeschlossen.

5 Meldung - Benefiz-Regatta Bitte die unterstrichenen Punkte unbedingt komplett ausfüllen Die Meldung bitte per Post im Original an den Veranstalter senden. Hiermit melden wir uns verbindlich zur Benefiz-Regatta im Rahmen des Drachenboot- Festivals 2019 am 05. Juli 2019 auf dem Baldeneysee in Essen an. Teamname:... Schlachtruf / Motto:... Teamkapitän:... Straße:... PLZ, Wohnort:... Telefon:... mobil Wir melden für Freitag, 05. Juli 2019 Benefiz-Regatta Drachen helfen e. V. Essen freut sich über eine Spende der teilnehmenden Teams. Spendenkonto Drachen helfen e. V. IBAN: DE Sparkasse Essen BIC: SPESDE3EXXX Verwendungszweck Euer Teamname / Spende-Benefiz-Regatta 2019 Essen Uns ist bekannt, dass diese schriftliche Meldung verbindlich ist und die Verteilung der Startplätze nach Post-Eingang der schriftlichen Meldung im Original erfolgt. Wir erkennen die Sicherheitsbestimmungen und die Teilnahmebedingungen an. Wir werden die Teamliste mit unseren Einverständniserklärungen bis zum Beginn des Wettkampfes beim Veranstalter einreichen. Wir erklären, dass unsere Teilnahme freiwillig geschieht und uns bekannt ist, dass der Veranstalter keine Haftung übernimmt. Ich verpflichte mich, alle diese Informationen an mein Team weiterzugeben. Die Daten des Teamkapitäns werden erfasst, da nur so die Zusendung der Information möglich ist. Der Teamkapitän stimmt gem. DSGVO der Speicherung zu. Die Daten werden nicht an Dritte weiter gegeben. PLZ, Ort Datum Unterschrift Teamkapitän

6 Meldung - Benefiz-Regatta Wir bitten um Zusendung einer Spendenquittung für unsere Spende im Rahmen der Benefiz- Regatta am 05. Juli 2019 auf der Regattastrecke der Stadt Essen am Baldeneysee. Teamname:... Name des Spenders:... Straße:... PLZ, Wohnort:... Telefon: Die Daten werden zur Erstellung der Spendenquittung erfasst, da nur so deren Zusendung möglich ist. Der Teamkapitän stimmt gem. DSGVO der Speicherung zu. Die Daten werden nicht an Dritte weiter gegeben.

7 Teamliste von Team - Seite -1- (Abgabe bei der Teamkapitänsbesprechung am Morgen der Veranstaltung) Über die Teilnahmebedingungen, die Sicherheitsbestimmungen und Regeln, sowie über den Haftungsausschluss sind wir informiert und erklären unser Einverständnis. Wir bestätigen 100 Meter in der Sportkleidung, in der wir die Rennen bestreiten, schwimmen zu können. Alle Teilnehmer/innen starten auf eigene Gefahr. Diese Daten werden nicht gespeichert. Diese Liste wird nach der Veranstaltung nicht aufbewahrt Name, Vorname PLZ Wohnort Geb.-Datum Unterschrift

8 DrachenbootFestival 2019 Teamliste von Team - Seite -2- Name, Vorname PLZ Wohnort Geb.-Datum Unterschrift