KSN - Drachenboot - Cup 2017

Transkript

1 Ausschreibung Firmen-Cup Veranstalter Drachenbootverein Northeim e.v. Marcus Wilke Kiefernweg Nörten-Hardenberg Termin Uhrzeit Ort der Veranstaltung Rennstrecke Startgeld 10:00-18:00 Uhr Northeimer Freizeitsee, Am Nordhafen 1, Northeim ca.: 250m auf vier Bahnen und Langstrecke (2000m) 300,00, MWST nicht ausweisbar. In der Startgebühr ist ein Pflichttraining enthalten. Teilnehmer Teams Anmeldung 40 regionale Teams Firmen-Cup Paddler (davon min. 6 Frauen am Paddel), ein Trommeldrache Die Anmeldung erfolgt online per Mail an den Veranstalter. Die Anmeldung ist bindend. Bei einer Absage durch das Team besteht nur ein Anspruch auf Rückerstattung, wenn ein Ersatzteam gestellt werden kann. Equipment Steuerleute, Boote und Paddel werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Paddel dürfen genutzt werden. Zeitplan 08:30 Uhr Captainsmeeting 10:00 Uhr Start des 1. Rennens 15:00 Uhr Finalläufe 250m 17:00 Uhr Start 2000m 18:00 Uhr Siegerehrung Der genaue Rennplan wird nach Anzahl der Teammeldungen einige Tage vor der Veranstaltung bekanntgegeben. Von jedem Team werden zwei Vorläufe und ein Finallauf absolviert. Die Langstrecke wird als Verfolgungsrennen gestartet. Witterungs- und sicherheitsbedingte Änderungen im Rennplan behält sich der Veranstalter vor.

2 Sicherheit Ergebnisse Training Die Veranstaltung wird vom DLRG, THW und Rettungsdienst begleitet. Die Rennergebnisse werden bei der Siegerehrung bekanntgeben und auf der Homepage des Veranstalters veröffentlicht. Zwischenstände können bei der Rennleitung nach den einzelnen Läufen eingesehen werden. In der Startgebühr ist ein Pflichttraining enthalten, das alle Teams durchführen müssen. Kein Pflichttraining, keine Teilnahme. Alle am Rennen teilnehmenden Paddler müssen ein Pflichttraining absolvieren. Weitere Trainingseinheiten können gegen eine Gebühr von 60,00 nach Absprache mit dem Veranstalter vereinbart werden. Die Termine für die Trainingswochenenden werden zu einem späteren Zeitpunkt per Mail dem Teamcaptain mitgeteilt. Ansprechpartnerin: Frau Jasmin Plümer-Klaproth, Mobil: Mail: Captainsmeeting Aufgrund der Sommerferien wird das ausführliche Captainsmeeting ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung stattfinden. Eine Einladung wird an die Mailadresse der Kapitäne versendet. Das 2. Captainsmeeting findet am um 08:30 Uhr im Zelt statt. Teamstände Verpflegung Es ist vorgesehen, dass jedem Team ein Areal (5 x 6m) für einen Teamstand zur Verfügung gestellt wird. Die Parzellen werden vom Veranstalter abgesteckt und den Teams zugewiesen. Die Teams haben sich aufgrund ihrer sportlichen Fairness an die Abgrenzungen zu halten, so dass es mit Nachbarständen nicht zu Unstimmigkeiten kommt. Im Interesse des leiblichen Wohls sollten diverse Getränke- und Verpflegungsstände regelmäßig angelaufen werden. Der Veranstalter bittet darum, auf eine grundsätzliche Selbstversorgung zu verzichten.

3 Regatta-Regeln (Firmen-Cup) Ein Drachenbootteam besteht aus Paddlern davon mindestens 6 Paddlerinnen und einem Trommeldrachen. Für jede fehlende Paddlerin wird eine Zeitstrafe von drei Sekunden zur Laufzeit addiert. Fehlt der Trommeldrache werden 5 Sekunden zur Laufzeit addiert. Die Steuerleute werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Steuerleute sind mit vorheriger Genehmigung des Veranstalters unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Den Anweisungen der Steuerleute und des Stegpersonals ist unbedingt folge zu Leisten. Zuwiderhandlungen können zur Disqualifikation des Teams führen. Die Teams finden sich selbstständig ca. 15 Minuten vor ihrem Rennen im Stegbereich ein. Die Stege/Boote können erst betreten werden, wenn das Stegpersonal die Anweisung gibt. Das Startsignal (Are you ready attention go) wird vom Startpersonal per Megafon gegeben, wenn alle Boote auf gleicher Höhe an der Startlinie sind. Bei einem Fehlstart wird das Rennen abgebrochen und neu gestartet. Es gibt max. zwei Fehlstarts. Unterwegs aussteigen, das Boot absichtlich zum Kentern bringen oder andere Versuche die Regatta zu behindern sind nicht gestattet, da sie die Sicherheit aller Beteiligten gefährden. Dies hat die Disqualifikation des Teams zur Folge. Das Startgeld wird nicht erstattet. Die Ausrüstung für die Regatta wird vom Veranstalter über einen Dienstleister gestellt. Eigene Paddel dürfen genutzt werden. Mit den Ausrüstungsgegenständen ist pfleglich umzugehen. Sollte es dennoch dazu kommen, dass ein Paddel bricht oder das Boot beschädigt wird, kann - nach Prüfung durch die Rennleitung eine Ersatzforderung an das Team/Steuermann gestellt werden. Erheben ein oder mehrere Teams Protest gegen die Wertung eines Laufes, so ist dieser spätestens 15 Min. nach dem Lauf schriftlich einzureichen. Hierfür wird eine Protestgebühr i.h.v. 30,00 erhoben. Die Jury besteht aus der Rennleitung und den betroffenen Steuerleuten. Der betreffende Teamcaptain wird aus emotionalen Gründen nicht zur Jury zugelassen. Sollte keine Einigung erfolgen, entscheidet der Rennleiter. Sollte dem Protest stattgegeben werden, wird die Gebühr erstattet. Bei Ablehnung geht der Betrag als Spende an eine soziale Einrichtung. Erscheint ein Team nicht rechtzeitig zum Einsteigen, findet der Lauf trotzdem statt. Die genaue Einteilung der Rennen wird kurz vor der Veranstaltung nach der Anzahl der gemeldeten Teams festgelegt und im Internet unter veröffentlicht.

4 Anmeldung Firmen-Cup Die Anmeldung bitte per Mail (PDF) an unterschrieben zurücksenden. Hiermit melden wir uns verbindlich zum, am an. Teamname:. Teamcaptain:. Telefon: Mobil: Rechnungsanschrift Firma:. Straße:. PLZ, Ort:. Wir nehmen an folgenden Rennen teil: 250m 2000m Uns ist bekannt, dass diese schriftliche Anmeldung verbindlich ist und die Verteilung der Startplätze nach Eingang der Startgebühr erfolgt. Wir haben die Regatta-Regeln und Sicherheitshinweise gelesen und erkennen diese an. Wir werden die Teamliste mit unseren Einverständniserklärungen bis zum Pflichttraining beim Veranstalter einreichen. Wir erklären, dass unsere Teilnahme freiwillig geschieht und uns ist bekannt, dass der Veranstalter keine Haftung übernimmt. PLZ,Ort Datum Unterschrift Teamcaptain

5 Teilnahmebedingungen, Sicherheitsbestimmungen, Einverständniserklärung Jedes Team benennt einen Teamcaptain, der am Captainsmeeting teilnimmt. Er ist Ansprechpartner für den Veranstalter und informiert sein Team über die Teilnahmebedingungen, Sicherheitsbestimmungen und den Haftungsausschluss. Er reicht bis zum Captainsmeeting die ausgefüllte Teamliste ein: Keine Teamliste = keine Startberechtigung! Die Teilnahme am KSN-Drachenboot-Cup 2017 ist freiwillig. Alle Teilnehmer starten auf eigene Gefahr. Mit der Unterschrift auf der Teamliste werden der Veranstalter, Sponsoren, Helfer, Offizielle und alle Personen, die mit und an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind, von jeglicher Haftung befreit. Den Anweisungen des Veranstalters und seinen Mitarbeitern - Steuerleuten, Stegpersonal und Rettungskräften - ist unbedingt Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen können zur Disqualifikation des Teams führen. Das Aufstellen und Nutzen von Grillgeräten in jeglicher Form ist aus brandschutztechnischer Sicht grundsätzlich nicht gestattet. Den Teams wird auferlegt, zur Vorbereitung auf den Cup (mindestens) eine Trainingseinheit zu vereinbaren, um die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten. Das Drachenboot darf nur an den dafür vorgesehenen Ein- und Ausstiegsstellen (Steg) bestiegen oder verlassen werden. Das Verlassen des Bootes an einer anderen Stelle, z. B. Sprung in den See, kann zu einer sofortigen Disqualifikation einzelner oder des gesamten Teams führen. Alle Teilnehmer müssen körperlich und gesundheitlich in der Verfassung sein, die sportliche Betätigung einer Drachenbootregatta auszuüben und mindestens 100m in Sportbekleidung schwimmen können. Für die Teilnahme von Personen, die während der Regatta das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist auf Verlangen eine vom Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung vorzuweisen. Minderjährige müssen eine Schwimmweste tragen, die vom Veranstalter zur Verfügung gestellt werden. Fällt die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt aus, auch in Teilen, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr. Auf das Mitbringen von Wertgegenständen sollte im eigenen Interesse verzichtet werden. Jegliche Haftungs- und Ersatzansprüche an der Veranstaltung sind ausgeschlossen. Der Veranstalter behält sich vor offensichtlich betrunkene oder unter anderen rauscherzeugenden Mitteln stehende Paddler vom Rennen auszuschließen.

6 Teilnehmerliste zum Teamname: Über die Teilnahmebedingungen, Sicherheitsbestimmungen und Regeln, sowie über den Haftungsausschluss sind wir informiert und erklären unser Einverständnis. Wir bestätigen, dass wir körperlich und gesundheitlich in der Verfassung sind die sportliche Betätigung einer Drachenboot- Regatta auszuüben. Weiterhin bestätigen wir, dass wir mindestens 100m in Sportkleidung schwimmen können Name Vorname Geb.-Datum PLZ Wohnort Unterschrift

7 Kurzpräsentation für den Moderator Wer sind wir? Wo kommen wir her? Wie oft haben wir in Northeim schon teilgenommen? Unser Motto/Schlachtruf Woran erkennt man uns? Was gibt es wichtiges über uns zu sagen?