1.Drachenbootverein Saar e.v.

Transkript

1 Ausschreibung zur 7. Drachenbootregatta (5-Bank) um den Großen Preis des Weltkulturerbe Völklinger Hütte am 25. Mai 2019 des 1.Drachenbootverein Saar e.v.

2 - Veranstalter/ Ausrichter: Landesverband: Saarländischer Kanu-Bund e.v. Termin: Samstag, den Veranstaltungsort: Wettkampfbestimmungen: Wassertiefe: Startbahnen: Boote: Teilnehmer: Altes Schleusenhaus an der Saarbrücke Wehrden Völklingen/Ortsteil Wehrden Es gelten die jeweiligen gültigen Wettkampfbestimmungen und Auslegungsrichtlinien des DKV. mind. 2,50 m 3-4 Bahnen Intern. Junior Standard Racing Dragon Boat (5 Bank) Vereine, Firmen, Institutionen, Gruppen usw. Geplante Anzahl der Teams: die Zulassung ist auf max. 27 Teams beschränkt. Auswertung: Startabstand: Elektronische Zeitmessung mit Video-Zielerfassung geplant 8-10 Minuten Wettkampf-/Bootsklassen: Open (Bootsbesatzung frei wählbar) Mixed und Junioren (10 Paddler, davon mindestens 4 weibliche Paddler) Damen (10 weibliche Paddlerinnen) Integrationscup (10 Paddler, davon mindestens 4 Menschen mit Behinderung) Für die Öffnung einer Wettkampfklasse sind mind. 6 Teams erforderlich. Der Veranstalter behält sich vor, verschiedene Wettkampfklassen in gemeinsamen Rennen antreten zu lassen. Renndistanzen: Kurzstrecke ca. 175 Meter und nach Abschluss der Kurzstreckenrennen Mittelstrecke Meter Verfolgungsrennen Teamstärke: Steuermann/-frau: Ein Team besteht aus max. 14 Paddler/innen plus Trommler/in plus Steuermann/Frau. Er/Sie muss mind. das 18. Lebensjahr vollendet haben und kann von jedem Team selbst gestellt werden, bitte dies im Vorfeld auf der Anmeldung vermerken. Mannschaftseigene Steuerleute müssen in die Bedienung eines Drachenbootes eingewiesen sein und über ausreichende Erfahrung verfügen, ein Drachenboot auch in einem Wettkampf sicher steuern zu können.

3 Trommler/in: Meldung: muss mind. das 14 Lebensjahr vollendet haben. Für den/die Trommler/In besteht Schwimmwestenpflicht, der Veranstalter hält diese bereit. Ab sofort auf dem beiliegenden Meldeformular. Namentlich gemeldete Teilnehmer/-innen für ein Team dürfen nicht für ein anderes Team starten. Ausgenommen hiervon sind Paddler/innen eines Open, bzw. Damen-Teams, die auch die Starterlaubnis für ein Mixed-Team erhalten. Kontrollen werden durchgeführt. Zuwiderhandlung führt unweigerlich zur Disqualifizierung des Teams innerhalb der jeweiligen Wettkampfklasse. Meldeschluss: 20.Mai 2019 Wir bitten aufgrund der Teambeschränkung und wegen einer besseren zeitlichen Planbarkeit um frühzeitige Meldungen. Dem Veranstalter ist es überlassen, Nachmeldungen zu akzeptieren. Meldeanschrift: c/o Vera Maier Weiherbachstrasse Püttlingen Abgabe der Team-/ Namensliste: spätestens zum Teamcaptain Meeting Startgebühren: Je Team je Wettkampf-/Bootsklasse 85,60 (80,00 zzgl. 5,60 7% MwSt.) Alle Startgelder sind bis 21. Mai 2019 auf folgendes Konto zu überweisen: Kontoverbindung: Kontoinhaber: Institut: Vereinigte Volksbank eg Saarlouis - Sulzbach/Saar IBAN/BIC: DE BLZ: BIC: GENODE51SB2 Verwendungszweck: WKE 2019 <Teamname> Vorläufiger Zeitplan: ca Uhr Teamcaptain Meeting/Besprechnung ca. 12:00 Uhr Beginn der Rennen (Kurzstrecke) ca. 19:00 Uhr Ende der Rennen ca Uhr Beginn der Verfolgungsrennen Anschließend Siegerehrung Die aufgeführten Zeiten können sich je nach Meldeergebnis noch verändern. Ein endgültiger Zeit- und Rennplan wird am 23. Mai 2019 auf unserer Seite veröffentlicht. Auszeichnung: Teampoints: Alle startenden Teams erhalten eine Auszeichnung und eine Urkunde. Entlang der Saar oberhalb des Stegs und auf dem Vereinsgelände. Parkmöglichkeiten: Übernachtungs- -möglichkeiten: Auf dem Parkplatz des Weltkulturerbe Völklinger Hütte (Ausschilderung) Auf Anfrage

4 Verpflegung: Für Rückfragen: Im Bereich des Vereinsheims werdet ihr mit leckeren Köstlichkeiten versorgt. Ansprechpartner: Werner Prinz Teilnahmebedingungen 1. Es gelten grundsätzlich die Rennregeln des DKV. 2. Die Teilnehmer verpflichten sich, die Platzierungen in sportlich fairem Wettbewerb zu ermitteln. 3. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die ihre verbindliche Anmeldung unter Zahlung des Startgeldes bis zum 20. Mai 2019 abgegeben haben. 4. Den Anweisungen des Organisationspersonals sowie deren Beauftragten ist uneingeschränkt Folge zu leisten. 5. Der Veranstalter und freiwillige Helfer, sowie Personen, die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind, werden mit der Unterschrift der verbindlichen Anmeldung von jeglicher Haftung befreit. Diese Haftungsbefreiung gilt auch für abhanden gekommene Bekleidungs- und Ausrüstungsgegenstände sowie Wertsachen der Teilnehmer. 6. Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. 7. Die maximale Teamstärke beträgt 14 Teilnehmer zuzüglich Trommler/In und Steuermann/Frau. Das Boot muss für den Wettbewerb mit 10 Teilnehmern sowie einem/einer Trommler/In besetzt sein. Die Bootsbesatzung für ein Open Team ist offen/frei wählbar, ein Mixed-/Junior-Team besteht aus 10 Paddlern, davon mindestens 4 weibliche Paddler, die Bootsbesatzung eines Damenteams besteht aus 10 Paddlerinnen. 8. Teilnehmer dürfen nur für eine Mannschaft starten. Ausgenommen hiervon sind Paddler/innen eines Open-, Integrations- bzw. Damen-Teams. Diese erhalten auch die Startberechtigung für ein Mixed-Team. 9. Bei Minderjährigen sind schriftliche Zustimmungserklärungen der Erziehungsberechtigten zur Teilnahme einzuholen. Der Teamkapitän bestätigt mit seiner Unterschrift auf der Anmeldung, dass nur Teilnehmer mit entsprechender Zustimmungserklärung starten. 10. Jeder Teilnehmer erklärt, dass er 200 Meter in der Kleidung, die er während der Rennen im Boot trägt, schwimmen kann. Der Teamkapitän bestätigt mit seiner Unterschrift auf der Anmeldung, dass seine Teilnehmer schwimmen können. Nichtschwimmer oder ungeübte Schwimmer müssen beim Rennen eine Schwimmweste tragen. 11. Jede Mannschaft benennt bei Meldung einen Mannschaftssprecher mit den erforderlichen Kontaktdaten. 12. Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten, müssen die Teams 30 Minuten vor ihrem Start im Bereich der Einstiegstelle anwesend sein. Die Startzeiten sind Richtzeiten und können abweichen. Mannschaften, die bei ihrem Aufruf nicht unverzüglich und vollständig zum Einstieg bereit sind, verlieren ihre Teilnahmeberechtigung unter Verfall des Startgeldes. 13. Maßgebend für die Start- und Ziellinie ist die Bootsspitze. 14. Die Boote werden vom gestellt. Die Boote sind von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche oder durch unsachgemäße Behandlung herbeigeführte Beschädigungen werden durch den Teilnehmer ersetzt. 15. Grob leichtfertiges Verhalten, das die übrigen Teilnehmer gefährdet oder grobe Unsportlichkeiten führen zur Disqualifikation des betreffenden Teams. Gleiches gilt bei Verstößen jeglicher Art gegen die Teilnahmebedingungen. 16. Proteste und Einsprüche sind unverzüglich nach Auftreten des Reklamationsgrundes bei der Rennleitung zu erheben. Die Gebühr für das Einlegen eines Protestes gegen die Entscheidung eines Kampfrichters, Starters oder des Zielgerichtes beträgt 25,00 und ist fällig mit Einreichung des Protestes bei der Rennleitung. 17. Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.b. Unwetter) ausfallen, werden die Startgelder nicht zurück erstattet. 18. Die Rennleitung entscheidet unwiderruflich in allen Fragen des Wettbewerbes.

5 Die Teilnahmebedingungen werden uneingeschränkt anerkannt. Ort, Datum Mannschaftsname Unterschrift Die unterschriebenen Teilnahmebedingungen bitte der Anmeldung beifügen! Anmeldung An den c/o Vera Maier Weiherbachstraße Püttlingen -- Hiermit melden wir verbindlich unser Team/ unsere Teams zum Drachenbootrennen am 25. Mai 2019 an. Das Startgeld in Höhe von 85,60 je gemeldeter Bootsklasse ist bis zum 20. Mai 2019 zu zahlen. Erst nach Zahlung des Startgeldes ist die Anmeldung ordnungsgemäß erfolgt. Die unterschriebenen und anerkannten Teilnahmebedingungen fügen wir bei! Wir starten in folgender Bootsklasse ( ) Open mit Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein ( ) Mixed mit Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein ( ) Damen mit Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein ( ) Juniors mit Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein ( ) Integrations. mit Meter Verfolgungsren( ) ja ( ) nein Wir bringen ein 5 Bank Drachenboot mit ( ) ja ( ) nein Wir haben einen eigenen Steuermann ( ) ja Name: ( ) nein Wir benötigen einen Teampoint: ( ) ja ( ) nein Mannschaftsname Verein / Gruppe / Institution / Firma Mannschaftssprecher/Teamkapitän - Name, Vorname Straße, Haus-Nr. / PLZ, Ort (Rechnungsanschrift) Telefon / Mobil

6 Die unterzeichnende Person dieser Anmeldung bestätigt durch seine Unterschrift, dass die Teilnahmeund Ausschreibungsbedingungen allen Teilnehmern zur Kenntnis gegeben wurden. Alle Teilnehmer sind ausreichend und vollständig über die Teilnahme- und Ausschreibungsbedingungen informiert und erklären sich einverstanden. Ort, Datum Unterschrift