Programmdatenbank. Einleitung:

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1 Programmdatenbank Einleitung: Das Internetportal wird von Eurodesk Deutschland betreut. Eurodesk ist ein europäisches Jugendinformationsnetzwerk ( welches Jugendliche kostenlos, trägerübergreifend und neutral zu Mobilitätschancen weltweit berät. Eurodesk Deutschland ist als Projekt bei IJAB - Fachstelle für internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland angesiedelt. Finanziert wird das Portal durch das EU Programm JUGEND IN AKTION und durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Jährlich verzeichnet die Seite Zugriffe von ca. 3 Millionen (im Jahr 2007) verschiedenen IP Adressen. Die Rausvonzuhaus-Datenbank ist aus den Faltblättern: Internationale Begegnungen für junge Leute entstanden. Die Datenbank bietet jugendlichen Nutzer(inne)n die Möglichkeit, sich einen Überblick über die Angebote verschiedener deutscher Entsendeorganisationen und Anbieter im Mobilitätsbereich zu verschaffen. Die Eingabe der Informationen in die Datenbank erfolgt eigenhändig durch die Organisationen und Anbieter. Nutzung der Daten: In den jährlich ca individuellen Beratungen von Jugendlichen, Eltern und Multiplikator(inn)en, hebt das Team von Eurodesk Deutschland keine speziellen Organisationen oder Anbieter hervor. Die Nutzung aller Informationen aus der Datenbank erfolgt selbstständig durch die Nutzer(innen) der Website. Kosten: Die Nutzung der Datenbank ist für Organisationen, Anbieter und Nutzer(innen) kostenfrei. Allerdings ist eine Verlinkung auf die Seite von den Internetangeboten der eingetragenen Organisationen obligatorisch. Qualitätsbestimmungen: Da Eurodesk keine Möglichkeit hat, die Seriosität von Organisationen und Anbietern weltweit zu überprüfen, können sich grundsätzlich nur Organisationen und Anbieter mit deutschem Rechtssitz in die Datenbank eintragen. Aufnahmeorganisationen im Ausland haben nur die Möglichkeit, über eine separate Eingabefunktion Kontakt zu deutschen Entsendestellen aufzunehmen (siehe unter 2. Datensuchfunktion für User). Im Herbst 2007 wurde die Programmdatenbank so umstrukturiert, dass Organisationen und Anbieter ihre Angebote für Jugendliche genauer beschreiben und zusätzlich ihre Geschäftbedingungen, Rücktrittsregelungen und Zugehörigkeit zu Dach,- oder Fachverbänden sowie Gütezeichen eintragen können. Des Weiteren haben Organisationen und Anbieter die Möglichkeit, ihre Angebote selbstständig durch eine Login Funktion zu ändern.

2 Auch Sie haben die Möglichkeit, ihre Informationen in die Datenbank einzugeben. Freischaltung der Daten Sobald Sie Ihre Daten in die Datenbank eingegeben haben oder Änderungen abgespeichert wurden, wird Eurodesk Deutschland Ihre Informationen schnellst möglich überprüfen. Wenn es von unserer Seite keine Einwände für eine Freischaltung gibt, werden Ihre Daten dann für die jugendlichen Nutzer(innen) sichtbar geschaltet. Aktualisierung der Daten Alle Profile müssen einmal im Halbjahr von den Organisationen und Anbietern auf Aktualität der Daten überprüft werden. Wenn der Login länger als 6 Monate nicht genutzt wurde, werden die Daten automatisch stumm geschaltet. Diese Daten können durch einen erneuten Login wieder sichtbar geschaltet werden. Service & Feedback Alle Eingabefunktionen werden auf den folgenden Seiten erläutert. Alle Eingabefelder in der Datenbank verfügen über eine Tooltipp Funktion, d.h. wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein Feld fahren, erscheint eine Erläuterung, was genau im jeweiligen Feld anzugeben ist. Wenn Sie Fragen zur Dateneingabe oder Nutzung der Datenbank haben, kontaktieren Sie uns über [email protected] oder Gerne können Sie uns auch Hinweise auf fehlende Elemente (Qualitätsmerkmale, Programmarten etc.) übermitteln. Wir hoffen, dass wir Ihnen mit der Datenbank ein nützliches Werkzeug zur Verfügung stellen können und wünschen Ihnen viel Erfolg in der Umsetzung Ihrer Mobilitätsprogramme. Ihr Team von Eurodesk Deutschland Ein Projekt von: gefördert durch:

3 Handhabung der Datenbank 1. Die Dateneingabe erfolgt unter Bitte klicken Sie auf Programmdatenbank in der Menüleiste. 2. Datensuchfunktion für User Bitte klicken Sie auf den Link Eingabeformular für deutsche Entsendestellen Hier finden Sie die Suchmaske für Nutzer(innen) Programmwahl Länderwahl Wahl des Kontinents Link zum Datenbank Login für Organisationen mit deutschem Rechtssitz Link zum Datenbank Login für Organisationen mit Rechtssitz im Ausland

4 3. Login Wenn Sie zum ersten Mal in der Datenbank Informationen eingeben wollen, klicken Sie bitte auf Neuanmeldung. Wenn Sie bereits ein Login und ein Passwort besitzen, fahren Sie entsprechend fort. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, klicken Sie bitte auf Passwort vergessen?. Wir können Ihnen dann auf die im Profil angegebene Adresse ein neues Passwort zusenden Neuanmeldung / Registrierung Bitte geben Sie selbst einen Namen im Feld Login ein. Diesen Namen dürfen Sie nicht verlieren für spätere Neuanmeldungen im System benötigen Sie ihn wieder. Füllen Sie möglichst alle Angaben zu Ihrer Organisation bzw. Agentur aus. Alle Felder mit (*) sind verpflichtend auszufüllen. Bitte verwenden Sie im Feld eine allgemeine Adresse Ihrer Organisation (diese Adresse wird an die Nutzer(innen) herausgegeben. Bitte vergessen Sie nicht den Spamschutzcode anzugeben. Klicken Sie dann auf weiter.

5 3.3 Passwort Sobald Sie Ihre Registrierungsdaten eingegeben haben, erhalten Sie vom System ein automatisch generiertes Passwort, das an die von Ihnen angegebene Adresse geschickt wird. 4. Login Bestätigung Sobald Sie die Login Bestätigung auf Ihrem Bildschirm sehen, befinden Sie sich in der Haupteingabemaske der Datenbank. Um Ihr Profil anzulegen oder Änderungen durchzuführen, klicken Sie bitte auf Daten bearbeiten. Um zur Suchmaske zurückzukehren, klicken Sie Zur Suchmaske. Am Ende einer Session klicken Sie bitte Logout.

6 5. Zugangsdaten ändern: Sie können jederzeit Ihren Login oder Ihr Passwort verändern. Neben den Organisationsdaten fragen wir nach den Kontaktdaten der Person, die die Dateneingabe vorgenommen hat. Wenn es irgendwelche Probleme mit den Datenbankinhalten geben sollte, werden wir zusätzlich die angegebene Kontaktperson informieren. 6. Kosten / Verlinkung

7 7. Angaben zur Organisation Hier finden Sie alle Daten wieder, die Sie bei der Registrierung angegeben haben. Zum einen können Sie nun diese Daten verändern, zum andern müssen Sie weitergehende Informationen ausfüllen: Bitte geben Sie den Ort an, an dem Ihre Organisation, Firma, Agentur etc. angemeldet ist. Bitte wählen Sie eine Rechtsform aus bzw. geben an, wie Sie organisiert sind. Bitte geben Sie Ihre Vereins- oder Handelsregisternummer an bzw. eine sonstige Art der Identifizierung. 8. Dachverbände und Fachverbände Falls Sie Mitglied in einem Dach- oder Fachverband (Netzwerk etc.) sind, der nicht hier aufgeführt wurde, wenden Sie sich bitte an

8 9. Qualitätslabel oder Konzepte Falls Ihre Organisation bestimmte Qualitätslabel (Freiwillige Selbstkontrolle, Gütesiegel oder Gütezeichen) besitzt oder bestimmte Qualitätskonzepte anwendet, können Sie diese hier aufführen. 10. Geschäftsbedingungen Um den Nutzer(innen) der Datenbank den Einblick in die Geschäftspraktiken der verschiedenen eingetragenen Organisationen zu erleichtern, haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Geschäftsbedingungen, Rücktrittsregelungen und Insolvenzversicherungen anzugeben. Zur Vereinfachung können Sie auch direkt auf die Seiten Ihrer Internetangebote verlinken, aus denen die jeweiligen Bestimmungen hervorgehen.

9 11. Kontakte zu ausländischen Aufnahmestellen Falls Sie kein Interesse haben, Kontakt zu Aufnahmestellen im Ausland aufzunehmen, überspringen Sie diesen Bereich einfach. Wir können leider nicht für den Erfolg dieser Funktion garantieren, da wir nicht einschätzen können, wie viele ausländische Organisationen Kontakt zu uns aufnehmen werden. 12. Programmeingabe In dieser Eingabemaske können Sie anklicken, in welchem Land Sie welches Programm anbieten. Die Länderliste ändern Sie, indem Sie auf einen anderen Kontinent klicken.

10 13. Programmbeschreibung In diesem Bereich können Sie einzelne Programme beschreiben, die Sie durchführen. Klicken Sie auf das i Feld unter dem Haken, den Sie gesetzt haben Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie dann auf übernehmen. 14. Abspeichern der Daten Vergessen Sie am Ende nicht das Abspeichern Ihrer Daten. 15. Freischaltung der Daten Alle Neuprofile oder Änderungen in bereits bestehenden Profilen werden uns vom Datenbanksystem unmittelbar mitgeteilt! Wir werden Ihr Organisationsprofil dann innerhalb einer Woche kontrollieren und freischalten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Profilfreigaben in Urlaubs und Ferienzeiten evtl. erst nach 2 Wochen freigeschaltet werden.

11 16. Fehler der Profildaten Es kann verschiedene Gründe haben, warum Ihr Organisationsprofil nicht im Datenbank Output sichtbar ist. Hier die häufigsten Fehlermeldungen: o o o o Der Backlink fehlt. Bitte setzen Sie eine Verlinkung von Ihrer Seite auf die Seite und setzen Sie die entsprechende Internetadresse in das Feld Kosten (Backlink) in der Datenbank. Ohne existierenden Backlink wird ihr Organisationsprofil nicht freigeschaltet. Wir haben keine Verlinkung auf unter der von Ihnen angegebenen Internetadresse finden können. Bitte teilen Sie uns im Feld Kosten (Backlink) die genaue Adresse mit, auf der Sie verlinken. Ohne funktionierenden Backlink wird ihr Organisationsprofil nicht freigeschaltet. Sie haben im Feld Rechtsform: sonstige ausgewählt ohne im Feld Sonstige Rechtsform anzugeben, um welche Rechtsform es sich handelt. Bitte beschreiben Sie im Feld Sonstige Rechtsform kurz den rechtlichen Hintergrund ihrer Organisation. Sie haben keine Programmarten (z.b. Au Pair in Finnland) angeklickt. Da die Nutzerinnen und Nutzer der Datenbank immer nur die Organisationen aufgelistet bekommen die Programme anbieten, ist ihre Organisation im Ausgabebereich nie aufgelistet. Bitte geben Sie im Bereich Programmeingabe alle Programme und Zielländer an, die sie anbieten. Impressum Eurodesk Deutschland c/o IJAB e.v. Godesberger Allee Bonn Tel.: Fax: [email protected] Internet: