und editorsoffice von rdts AG, Trier Handbuch / Dokumentation zum Dokumenttyp Gottesdienst

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1 und editorsoffice von rdts AG, Trier Handbuch / Dokumentation zum Dokumenttyp Gottesdienst

2 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 2 / 19 Einsteigen Im Adressen-Feld eingeben: Hier tragen Sie Ihre Zugangsdaten ein und absenden. Auf der nächsten Seite werden Sie begrüßt und können loslegen. Der schnelle Zugriff: über die Reiter oben. Dokument-Erstellen anklicken und Gottesdienst auswählen. Danach auf das weiße Blatt klicken. Oder Sie wählen im unteren Fenster den Dokumententyp Gottesdienst und klicken auf weiter.

3 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 3 / 19 Pfarrei und Datum Sie wählen im Pull-down-Menü die Pfarrei aus, für die Sie die Gottesdienste einpflegen möchten. Dann tragen Sie das Jahr ein. Im nächsten Feld die Kalenderwoche, für die Sie die Gottesdienste planen. Unter Tag 1 beginnen Sie nun mit der Einpflege. Wählen Sie im Pulldown-Menü den gewünschten Wochentag aus. (In der Regel wird Ihr erster Tag der Samstag sein aber technisch lässt der sich leider nicht an das obere Ende der Liste stellen ) Der Titel (= Name des Tages im liturgischen Kalender) wird automatisch eingeblendet, nachdem Sie den Wochentag ausgewählt haben. Möchten Sie einen anderen Titel für diesen Tag wählen (z. B. Familiensonntag der Pfarrei ), geben Sie diesen unter alternativer Titel ein. Dann verschwindet der voreingestellte Titel. Achtung: soll später erscheinen zb 17. Sonntag im Jahreskreis Familiensonntag der Pfarrei, dann müssen Sie das auch komplett so eintragen!

4 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 4 / 19 Um für diesen Tag den ersten Gottesdienst einzutragen, benutzen Sie das Feld unten. Tragen Sie die Uhrzeit im Format 00:00 ein (z. B. 10:00 ohne Uhr ). Nun müssen Sie die Kirche auswählen. Unter Suchen bzw. Auflisten können Sie die Kirche auswählen, in der der Gottesdienst stattfindet. (Zur Eintragung der Kirche: siehe Anhang; am besten ist es, Sie nehmen sich zunächst die Zeit, alle Ihre Kirchen einzutragen das ist dann nur einmal Arbeit, die Sie immer wieder nutzen werden.) Aus der Liste wählen Sie die Art des Gottesdienstes aus. Damit haben Sie Zeit, Kirche und Art des Gottesdienstes bestimmt. Aber vielleicht wollen Sie ja noch nähere Angaben zum Gottesdienst machen dazu benutzen Sie das kleine links unten bei Zusatz-Felder und sehen das folgende Bild:

5 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 5 / 19 In Kirche-Zusatz schreiben Sie, wenn der Gottesdienst zb in der Krypta stattfindet oder in der Taufkapelle oder (wie etwa die Palmweihe am Palmsonntag) vor der Kirche beginnt Art-Zusatz ist bestimmt für Besonderheiten, die wir in der Liste nicht anbieten konnten etwa, wenn Ihr Wortgottesdienst mit Predigt ist, die Eucharistiefeier für die Frauengemeinschaft ist oder ähnliches. Weitere Hinweise ist alles, was Sie sonst noch zu diesem Gottesdienst mitteilen wollen also zb die Messintentionen, die Ministranten-Gruppe, die für diesen Gottesdienst eingeteilt ist; oder, dass die Gemeinde Palmzweige mitbringen soll (Bei diesen Angaben beachten Sie bitte zweierlei: Datenschutz: Messintentionen wollen Sie ja vielleicht gar nicht online verbreiten, sondern nur in der Druckausgabe des Pfarrbriefes Sie können sie deswegen auch später in der Druckausgabe nachtragen Alle Angaben, die Sie hier machen, müssen Sie für die nächste Woche kontrollieren, wenn Sie dafür ein Duplikat dieser Woche benutzen sonst werden sie einfach übernommen.)

6 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 6 / 19 evtl Zusatz-Angaben nach Klick auf das Plus-Zeichen So weit alles klar? Dann den neu eingetragenen Gottesdienst Hinzufügen zu den schon eingetragenen Gottesdiensten dieses Tages mit der entsprechenden Taste! Damit rutscht der neu eingetragene Gottesdienst in die Liste unten. Wollen Sie einen Gottesdienst aus dieser Liste löschen verschieben bearbeiten, dann klicken Sie auf das entsprechende Symbol. Bearbeiten öffnet den Gottesdienst im Bearbeitungsfeld (oben) nach Bearbeitung (auch der Zusatzfelder bitte dran denken!) übernehmen Sie die bearbeitete Fassung mit Hinzufügen

7 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 7 / 19 Und dann: zum nächsten Tag aber das kennen Sie jetzt schon: Wochentag auswählen, evtl eigenen Titel für den Tag eintragen, den oder die Gottesdienst(e) und deren Zusatz-Felder ) und so arbeiten Sie sich durch die Woche. (Keine Angst das muss nicht jede Woche so sein: Wie Sie sich eine Vorlage anlegen und die dann weiter benutzen, in der alle Ihre regelmäßigen Gottesdienste schon drinstehen, erläutern wir weiter unten!!!) Wenn alles drin steht: Zum ersten Mal speichern! Das ist nur ein kleine Zwischenfrage könnte ja sein, dass Sie versehentlich zu früh gespeichert haben, dann könnten Sie hier die Speicherung noch abbrechen und dann sollten Sie das folgende Bild bekommen, in dem Sie alle Eintragungen kontrollieren können

8 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 8 / 19 alles richtig? Dann geben Sie den Artikel frei und stellen ihn damit online. Oder Sie wollen noch Korrekturen anbringen dann klicken Sie auf Bearbeiten und kommen zur Eingabe-Seite zurück. Sie können aber auch mit dem Vorschau - Schalter erst mal schauen, wie es dann in richtig aussieht

9 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 9 / 19 und zwar zb so! Hier haben Sie auch gleich den Schalter Pfarrbrief drucken, mit dem Sie das WORD-Dokument herstellen, das Sie dann für den gedruckten Pfarrbrief weiterverwenden können. Er ist für Din A 5-Pfarrbriefe formatiert und als Tabelle aufgebaut also wirklich leicht weiter zu verarbeiten. (Wenn Sie sich entschlossen haben, zb Mess- Intentionen nicht online anzukündigen, tragen Sie die jetzt nachträglich ein und was sonst noch in den gedruckten Pfarrbrief kommt )

10 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 10 / 19 So Sonntag im Jahreskreis 10:00 Uhr Fell St. Martin Beginn Eucharistiefeier mit Sonderkollekte auf dem Kirchvorplatz für Verstorbene der Familien XX Messdienergruppe 3 11:15 Uhr St. Valerius Familiengottesdienst besonders für Familien mit Kleinkindern Messdienergruppe 4 Für Kindergartenkinder gibt es die Kinderkirche im Nebenraum! 18:00 Uhr Fell St. Martin Vesper Mi Mittwoch der 17. Woche im Jahreskreis, Hl. Eusebius, Bischof von Vercelli, Märtyrer ( 371), Hl. Pierre-Julien Eymard, Priester ( ) Fr Hl. Johannes Maria Vianney, Pfarrer von Ars ( 1859) Das sieht so aus und damit arbeiten Sie weiter offline Aber halt da war noch was: 1. Ihr Kirche(n) und 2. Die große Erleichterung: Arbeiten mit Vorlagen. Beide Werkzeuge erleichtern Ihre Arbeit für die Zukunft ungemein, weil Sie einmal eingegebene Inhalte immer wieder verwenden können mit ein wenig Übung werden Sie darin eine ganz schöne Routine entwickeln und sehen, dass wir nicht zu viel versprochen haben. 00:00 Uhr Hochamt 19:00 Uhr Fell St. Martin Abendmesse besonders für die Frauengemeinschaft Verstorbene Mitglieder der Frauengemeinschaft Messdienergruppe A Also erstens: Die Kirche(n) Ihrer Pfarreiengemeinschaft bzw Pfarrei: Dokument erstellen (linker Reiter oben auf der editors office-seite) und Kirche auswählen.

11 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 11 / 19 Kategorie vergessen Sie im Moment. Pfarrei meint auch Pfarreiengemeinschaft die finden Sie in der Aufklapp-Liste hier. Name ist der Name / das Patronat der Kirche. Das ist selbsterklärend; allerdings: alle drei Felder müssen ausgefüllt sein oder gar keins; sonst bekommen Sie eine Fehlermeldung. Hier können Sie weitere Informationen über die Kirche eintragen in der Regel werden das länger haltbare Details etc sein schließlich werden Sie diese Angaben nicht immer aktualisieren wollen. (Aber das können Sie natürlich auch, wenn Sie denn wollen zb für den Winter den Hinweis, dass die Kirche gut geheizt ist oder mit Rücksicht auf die Orgel und die Heizkosten eben nicht ) Hat die Pfarrei / die Pfarreiengemeinschaft eine eigene Internet-Seite? Dann bitte hier den Link eintragen immer mit am Anfang! Wegen der Bilder-Eintragung: Bitte im Anhang nachsehen Sie erreichen sie mit dem Schalter Upload (d.h. Hochladen )

12 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 12 / 19 Hier sind eigentlich nur noch Titel und Kurzbeschreibung wichtig: Damit Besucher der Seite auch wissen, welche Kirche das ist (die Beschreibung macht die Bildunterschrift) und damit zb auch Blinde sehen können, was auf dem Bild zu sehen ist (weil das Blinden-Internetprogramm es ihnen vorliest: das macht die Kurzbeschreibung, in der wir gern auch den Fotografen mitteilen, dem wir das Bild jeweils verdanken.) Der interne Titel ist hilfreich, damit wir uns auch später noch leicht zurechtfinden in der großen Zahl von Kirchen in unserer Datenbank; bitte eben mal die Stammdaten mit dem aufklappen und den internen Titel eintragen wird in der Regel der gleiche sein wie oben; es kann aber auch helfen, wenn Sie hier Kirche und Pfarrei(engemeinschaft) reinschreiben. und dann speichern und fertig. Sie finden die Kirche dann bei der Eintragung der einzelnen Gottesdienste, wenn Sie die Suche aufklappen

13 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 13 / 19 Und wie versprochen zweitens: Das tun Sie ja bisher wahrscheinlich auch schon: Sie haben eine Pfarrbrief-Seite, auf der alle regelmäßigen Gottesdienste stehen. Die öffnen Sie mit Ihrem WORD-Programm, tragen alles ein, was für diese Woche anders ist und speichern das Ganze unter neuem Namen. Die Arbeit mit Vorlagen + Duplikaten: Genau das Gleiche empfehlen wir Ihnen auch für die online-arbeit nur mit dem Vorteil, dass Sie hier auch noch den liturgischen Kalender gratis und auf Knopfdruck mitgeliefert bekommen Also: erst mal die Vorlage anlegen und zwar als normale Gottesdienst-Seite: Dabei haben wir einfach einen Phantasie-Zeitraum gewählt (Jahr 2000 Kalenderwoche 2)

14 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 14 / 19 und die Standard-Gottesdienste nur in den Standard- Feldern eingetragen Zusatz-Felder dienen dann später für die besonderen Einträge der jeweiligen Woche. (Wobei Sie später natürlich auch die Inhalte der Standard-Felder verändern können - wie gesagt: Wie wenn Sie s in WORD machen.) (Die automatischen Eintragungen aus dem liturgischen Kalender verschwinden ja dann und werden durch die aktuellen ersetzt ) Die Stammdaten (ganz unten aufklappen mit dem ) benutzen wir, um die Vorlage dann auch als solche wieder finden zu können ( interner Titel ) und um sie auseinanderhalten zu können, steht in der Beschreibung noch normale Woche könnte ja sein, dass Sie sich auf Dauer auch die Karwoche oder die Weihnachts- oder Adventswochen vorlagen-mäßig anlegen wollen ) und zum Schluss speichern, in der nächsten Ansicht aber nicht freigeben.

15 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 15 / 19 Wollen Sie diese Vorlage dann benutzen, können Sie entweder mit den Reitern oben arbeiten: Gottesdienst auswählen, Lupe klicken dann bekommen Sie eine Übersicht der rot markierte (nicht freigegebene) Eintrag ist der richtige. Aber das funktioniert hier nur per Zufall, weil es bei unserer Arbeit der neueste Eintrag war. Und das wird sich ja bald sehr ändern. Also gehen Sie unten auf die Seite, schränken dort die Suche ein (Der Name der Pfarrei muss ein wenig eigen geschrieben sein so wie in der Kontroll-Ansicht der Woche ), senden die Suche ab und bekommen die eingeschränkte Übersicht

16 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 16 / 19 aus der Sie den Artikel zunächst durch Klick auf Titel / Jahr auswählen (Sie wollen ihn ja nicht per Aktion selbst verändern, sondern nur als Vorlage nutzen). Dazu Duplizieren Sie ihn

17 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 17 / 19 geben ihm im neuen Artikel die neuen Daten (Kalenderwoche und Jahr) und bekommen schon die richtigen Angaben aus dem Liturgischen Kalender; jetzt nur noch die konkreten Angaben für die entsprechende Woche eintragen und absenden und fertig! Äh nein: freigeben natürlich noch (Ach ja: editors office sortiert die Wochentage und die Gottesdienst-Zeiten dann später selbsttätig wenn also in Ihrer Vorlage kein Mittwoch eingetragen war, nehmen Sie einfach den nächsten freien Tag aus der Vorlage, wählen Mittwoch aus, machen Ihre Angaben - und alles andere können Sie dem Programm überlassen.) Wie versprochen: auf der letzten Seite kommt noch das Kapitel über Bilder wir übernehmen es aus der Dokumentation des Veranstaltungskalenders weil das natürlich immer nach dem gleichen Muster funktioniert.

18 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 18 / 19 Kirchen-Artikel bebildern: Der Bild-Upload Bilder werden Sie in der Regel im Zusammenhang mit dem Artikel einstellen diese Bearbeitungsseite geht auf, wenn Sie im Kirchen-Artikel im Bereich Bild/Media auf Upload klicken. (Ein anderer Weg: In der Palette Persönliches Menü in der Media-Datenbank auf Bilder erstellen klicken aber den werden Sie in der Regel nicht benutzen müssen.) Weil wir davon ausgehen, dass Sie gute Bilder einstellen, sollten Sie Standard wählen die Bilder stehen dann allen Nutzern der Datenbank zur Verfügung. Soll das nicht so sein, wählen Sie versteckt aus. Motiv etc sind selbsterklärend. Format auswählen in der Regel ist das ein.jpg dann muss es in Ihrem Bilder-Verzeichnis auch so benannt sein. Hier kommt das Bild, wie es im Artikel online zu sehen ist bitte vorher bearbeiten: Auflösung 72 dpi, Breite maximal 300 pixel!!! Durchsuchen öffnet das Verzeichnis in Ihrem PC Die Vorschau-Version kann das System automatisch erzeugen dann bitte Häkchen dran. Wenn Sie für die Vorschau ein anderes Bild oder einen Ausschnitt haben wollen: Bild vorher bearbeiten und in die Vorschau-Version hochladen. Kein Häkchen bei automatisch. Die Systemvorschau ist nur intern, zb zur Bildauswahl aus der DB kann immer auf automatisch stehen bleiben.

19 Editors Office - Dokumentation Gottesdienst einpflegen S. 19 / 19 Absenden und Sie bekommen die Kontrolle: Alle Eintragungen vorhanden? Das Bild ist nur das Vorschau-Bild: das kann schon mal ziemlich verzerrt sein kommt aber nie nach draußen Und fertig mit Übernehmen tun Sie das Bild zum Artikel. Vielen Dank für Ihre Geduld wir hoffen, Sie haben sich inzwischen selbst belohnt (mit einer schönen Gottesdienst- Pfarrbrief-Internet-Seite ) und Sie kriegen dann auch entsprechendes positives FeedBack von den Kolleginnen und Kollegen Bei allen Fragen (und die werden sicher kommen!) und mit aller Kritik wenden Sie sich vertrauensvoll an die Redaktion im Rahmen unserer Möglichkeiten helfen wir gern: o Margit Schultze margit.schultze@bgv-trier.de Tel o altfried g. rempe altfried.rempe@bgv-trier.de Tel Vielen Dank und viele gute Erfahrungen mit editorsoffice und Handbuch: altfried g. rempe Margit Schultze