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Harald Schmidt
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1 Events, Messen und Veranstaltungen Events buchen Best Practice Schritt für Schritt Dokumentation Wie Sie einen Veranstaltungskalender einrichten Stand: netzperfekt Parkstraße Arnis shopwareplugins.de

2 Inhaltsverzeichnis Events und Veranstaltungen / Events buchen 3 Beispiel Veranstaltungskalender 4 Events buchen 7 Was das Plugin nicht ist 10 Support 13 Events - Schritt für Schritt Seite 2

3 Events und Veranstaltungen / Events buchen Zu diesen Plugins erreichen uns oft Fragen, die auf den Einsatz der Plugins abzielen. Wofür sind diese geeignet, wofür nicht? In dieser Dokumentation möchten wir Ihnen die Einsatzzwecke näher bringen und den Grundgedanken hinter den Plugins erläutern. Das Hauptplugin ist Events, Messen und Veranstaltungen. Dieses Plugin kann alleine eingesetzt werden. Das zweite Plugin Events buchen ist nur mit dem Hauptplugin zusammen funktionsfähig und erweitert es um die "Buchen"-Funktion. Hier wird deutlich: Die Hauptaufgabe des Plugins ist aus einer Anforderung entstanden, einen Veranstaltungskalender möglichst übersichtlich abzubilden. Sie als Shopbetreiber sind vielleicht auf Messen vertreten oder regelmäßig auf Wochenmärkten zu finden? Dann können Sie mit dem Plugin diese Termine übersichtlich und einfach im Shop präsentieren. Sie können einmalige Termine oder auch wiederkehrende definieren. Bei einmaligen Terminen kann ein Start und ein Enddatum angegeben werden, Sie können einen Infotext, Ort und auch einen weiterführenden Link zum Termin zuordnen. Termine selbst lassen sich in unterschiedliche Kategorien einsortieren. Events - Schritt für Schritt Seite 3

Beispiel Veranstaltungskalender Sie haben einen kleinen spezialisierten Gemüsehandel (Edelauberginen) und sind in diesem Jahr auf 5 Messen zu finden und jeden

Hier können Sie nun drei Kategorien anlegen: Messen, Wochenmärkte, Tag der offenen Tür Die Messeterminen legen Sie nun als einzelne Termine an jeweils mit Ort und

4 Beispiel Veranstaltungskalender Sie haben einen kleinen spezialisierten Gemüsehandel (Edelauberginen) und sind in diesem Jahr auf 5 Messen zu finden und jeden Mittwoch bzw. Donnerstag auf einem Wochenmarkt. Dazu bieten Sie ausserdem noch einen Tag der offenen Tür. Hier können Sie nun drei Kategorien anlegen: Messen, Wochenmärkte, Tag der offenen Tür Die Messeterminen legen Sie nun als einzelne Termine an jeweils mit Ort und Link auf die Messe. Vielleicht geben Sie noch die Info, auf welchem Stand Sie sind oder wie viel Eintritt die Messe kostet. Ein Messelogo schafft in der Liste dann ebenfalls Wiedererkennungswert. Events - Schritt für Schritt Seite 4

Den Tag der offenen Tür können Sie noch nicht exakt festlegen, wissen aber, dass dieser im April stattfinden.

5 Die beiden Wochenmärkte in Stadt A und Stadt B tragen Sie als wiederkehrende Events ein. Auch hier ergänzen Sie den Ort und evtl. weitere Angaben im Infotext. Den Tag der offenen Tür können Sie noch nicht exakt festlegen, wissen aber, dass dieser im April stattfinden. Nun haben Sie Ihre Termine angelegt. Jetzt fügen Sie die Seite hinzu. Mit einem kleinen einleitenden Text und dann dem Shortcode. Die Seite stellen Sie - ähnlich der anderen Inhaltsseiten - in einem Bereich dar. Events - Schritt für Schritt Seite 5

6 Damit ist Ihr Veranstaltungskalender auf der Seite schon benutzbar. Events - Schritt für Schritt Seite 6

Events buchen Das Darstellen des Kalenders war der grundsätzliche Einsatzzweck des Events Plugins. Was führte zur Erweiterung? Welche Events lassen sich abbilden?

Zu diesen Seminaren gibt es jeweils maximal 10 Teilnehmer und Sie erheben eine Gebühr von 35. Zunächst legen wir eine neue Kategorie an: Seminare" Nun erstellen wir für das kommende Seminar ein Event.

7 Events buchen Das Darstellen des Kalenders war der grundsätzliche Einsatzzweck des Events Plugins. Was führte zur Erweiterung? Welche Events lassen sich abbilden? Wir nehmen an, dass Sie ab und zu bei einem befreundeten Gastwirt Seminare anbieten "Die Edelaubergine und ihre Verwendung in der feinen Küche". Zu diesen Seminaren gibt es jeweils maximal 10 Teilnehmer und Sie erheben eine Gebühr von 35. Zunächst legen wir eine neue Kategorie an: Seminare" Nun erstellen wir für das kommende Seminar ein Event. Wie gehabt werden Zeitpunkt und Ort angegeben und weitere Informationen eingefügt. Nun aber machen wir aus dem Event ein buchbares Event. (Wichtig: Wiederkehrende Events können NICHT gebucht werden!) Wechseln Sie zum Reiter Buchungsoptionen und klicken Sie dort das Kästchen "buchbar" an. Geben Sie hier außerdem die Maimale Teilnehmerzahl ein. Events - Schritt für Schritt Seite 7

Auch ein Preis wird diesem Artikel zugeordnet.

8 Damit Events gekauft werden können, müssen wir in Shopware einen Artikel verwenden. Daher wird nun ein Artikel angelegt, der mit den Infos zum Seminar (Titel, Kurztext, weitere Erläuterungen usw.) versehen wird. Auch ein Preis wird diesem Artikel zugeordnet. Damit bleiben Ihnen alle Möglichkeiten der Preismanipulation offen: Staffelpreise, Rabatte, Bezahlen mit Gutschein - hier funktioniert der Eventartikel wie ein normaler Artikel im Warenkorb. Der größte Unterschied liegt darin, dass der Eventartikel mit einem Event verknüpft sein muss, da er an ein Datum gebunden ist. Diese Verknüpfung wird im Event vorgenommen. Events - Schritt für Schritt Seite 8

9 Und damit ist die Verbindung aus dem Kalender zum Seminar buchen geschaffen. Die Eventartikel sind nur mit Datum buchbar! Dazu müssen Sie über das Event ausgewählt werden. Andersherum (Eventartikel und dann ein Datum wählen) ist durch das Plugin nicht möglich und technisch nicht vorgesehen. Auswahl aus der Eventliste: Direkte Auswahl als Artikel: Events - Schritt für Schritt Seite 9

10 Was das Plugin nicht ist Wir erhalten häufig Anfragen von Shopanbietern, die Kurse anbieten. Diese stellen sich eine "normale" Navigation durch den Shop vor und dann im Artikel die Auswahl eines Termins. Das Plugin ist für diesen Einsatzzweck nicht gedacht - es ist keine vollständige Seminar- oder Eventverwaltung! Es werden keine Zertifikate ausgestellt, keine Erinnerungsmails gesendet o.ä. Dies ist insgesamt eine komplexe Anforderung, für die sich unseres Erachtens ein Shopsystem wie Shopware nicht besonders gut eignet. Hierfür gibt es Ticketing-Systeme wie EventBrite, TicketPay, viagogo und andere. Das Plugin erlaubt die Beschränkung der maximalen Platz-Anzahl. Mehr Plätze, die darüber hinaus gehen, können dann nicht gekauft werden. Ausserdem werden Namen für die Teilnehmerliste abgefragt, die sie im Backend einsehen können und es ist möglich, Tickets zu erstellen, die dann nach Bezahlung (je nach Einstellung) dem Kunden bereitgestellt werden. So können Sie einfacher prüfen, welcher Teilnehmer bereits erschienen ist. Mit Elementen für Einkaufswelten haben wir die Möglichkeit geschaffen auch über die Kategorien einen Zugang zu den Events zu bekommen. Sie können ausserdem z. B. Eine Kategorie "Unsere Seminare" anlegen und diese auf eine Inhaltsseite lenken, in der nur die Events der Art "Seminare" angezeigt werden - aber wiederum als Kalender. Events - Schritt für Schritt Seite 10

diese in Digital Publishing Elementen in den

11 Wenn Sie das Digital Publishing verwenden, können Sie dort auf die aktuellen Events zugreifen und diese in Digital Publishing Elementen in den Einkaufswelten einsetzen. Events - Schritt für Schritt Seite 11

12 Auf Artikelebene funktioniert das Plugin nicht. Wir arbeiten auch derzeit daran, die Artikel gar nicht in der Suche, den Listen "Top Seller" oder "zuletzt angesehen" oder ähnlichem erscheinen zu lassen. Das ist aber in Shopware teilweise technisch nicht möglich oder führt zu Verwirrung beim Nutzer indem z. B. Die Anzahl der Suchtreffer mit 4 benannt wird aber nur 3 normale Artikel angezeigt werden. Hier lassen sich nicht alle Punkte so ansprechen, wie es für den Nutzer wünschenswert wäre. Wenn Sie vom Kalender her denken, können Sie mit den beiden Plugins eine Menge Anwendungsfälle abdecken. Aber eine reine Ticketplattform, Anwendungen wie vereinbaren Sie individuelle Termine oder ähnliche komplexe Geschäftsmodelle sind mit dem Plugin nicht umsetzbar. Beachten Sie auch unsere ausführliche Dokumentation zu den beiden Plugins. Events - Schritt für Schritt Seite 12

13 Support Bei Fragen zu diesem Plugin stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: shopwareplugins.de/support Haben Sie Anregungen, oder wünschen Sie sich zusätzliche Funktionen? Wir freuen uns auf Ihr Feedback. netzperfekt Parkstraße Arnis shopwareplugins.de Events - Schritt für Schritt Seite 13

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