EASY for Exchange. Better together
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- Stephanie Maurer
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1 EASY for Exchange Better together 1 Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.
2 EASY for Exchange Motivation und Nutzen Vermeidung von Informations- und Datenverlust Systemausfall Versehentliches Löschen Auslagern in lokale PST-Dateien Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 2
3 EASY for Exchange Motivation und Nutzen Steigerung der Produktivität Nutzung der s in Geschäftsprozessen Bündelung der Informationsquellen für den Anwender Herstellen von Kontexten durch Zusammenstellen von Informationen Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 3
4 EASY for Exchange Motivation und Nutzen Vorteile der Archivierung Revisionssichere Ablage, zentrales Informationsmanagement Effektive Reduktion des Exchange-Datenbankvolumens Einfache und schnelle Volltextrecherche auch ohne Exchange Server Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 4
5 EASY for Exchange Motivation und Nutzen Bessere Systemperformance Verwaltung und Einhaltung von Quotas kann entfallen Schnellere und sichere Backups durch kleinere Datenbanken Keine Sicherung lokaler PST-Dateien mehr notwendig Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 5
6 EASY for Exchange Clients 6 Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.
7 Clients EASY for Exchange Clients Microsoft Outlook Addin Offline-Synchronisation AdHoc-Archivierung AdHoc-Synchronisation AdHoc-Wiederherstellung Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 7
8 Clients EASY for Exchange Clients Outlook Web Access 2010 Reine OWA Customization (Integriert in Exchange OWA) Eigenständiges Design (angelehnt an bekannte Suchmaschinen) Suche über mehrere Archivpostfächer parallel Aktivierbare Detailsuche Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 8
9 Clients EASY for Exchange Clients Outlook Web Access 2013/2016 Realisiert als Standard-Mail App Integriert in Outlook Web App Design analog zu OWA 2010 (angelehnt an bekannte Suchmaschinen) Suche über mehrere Archivpostfächer parallel Aktivierbare Detailsuche Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 9
10 Clients EASY for Exchange Clients Volle Cloudfähigkeit EASY for Exchange OWA App Office 365 Exchange Online Archivieren und Referenzieren in der Cloud Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 10
11 Clients EASY for Exchange Clients Mobile Server Mobiler Zugang zu referenzierten s Vorschau im mobilen Browser unabhängig vom Endgerät Mobile Wiederherstellung zur Weiterverarbeitung Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 11
12 EASY for Exchange Administration 12 Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.
13 EASY for Exchange Administration Eigene Administrationsoberfläche Zentrale Administration, mehrsprachige Oberfläche Konfiguration wird in einer Datenbank abgelegt Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL Administration erfolgt pro Mandant Skalierbarkeit auch in großen Organisationen Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 13
14 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 14
15 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 15
16 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 16
17 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 17
18 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 18
19 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 19
20 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 20
21 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 21
22 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 22
23 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 23
24 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 24
25 EASY for Exchange Administration Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 25
26 EASY for Exchange Architektur 26 Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.
27 EASY for Exchange Architektur Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 27
28 EASY for Exchange Architektur Aktuelle und empfohlene Technologien (Microsoft) Exchange Web Services (EWS) C#/.NET-Framework Windows Communication Foundation (WCF) Spooler-Importe via EASY Interface nhibernate Basis für weitere Entwicklungen Skalierbar Erweiterbar Volle Unicodeunterstützung 64-Bit-Architektur Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 28
29 EASY for Exchange Architektur Ausgelegt für Multiprozessor-Systeme Multimandantenfähig Datenbankunabhängig Erleichterte Administration Active-Directory-Integration Bessere Integration in das EASY Archive Verbessertes EASY Archive-Schema Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 29
30 EASY for Exchange System Voraussetzungen: Technische Informationen Server Hardware 2 GHz Multicore CPU 8 GB Arbeitsspeicher Festplatte gemäß Datenvolumen Client OS / Applikationen Microsoft Windows 7/8.1/10 Microsoft Outlook 2010/2013/2016 (x86/x64) Server OS / Applikationen Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2012 R2 Microsoft Exchange Server 2010 SP1 Microsoft Exchange Server 2013 Microsoft Exchange Server 2016 Datenbanken Microsoft SQL Server 2008 R2/2012/2014* Oracle 11G MySQL 5.5 * im SQL 2012 Kompatibilitätsmodus Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 30
31 EASY for Exchange Technische Informationen Zu lizenzieren: jede installierte Instanz des EASY for Exchange Archive Server (Windows Dienst) (Lizenz EASY for Exchange Instanz ) jedes anzubindende Active Directory (unterscheidbar nach FQDN) (Lizenz EASY for Exchange Mandant ) jeder physische/virtuelle Exchange-Hostserver, den der Kunde nutzt (Lizenz EASY for Exchange Server ) Jedes Postfach, das archiviert wird (Lizenz EASY for Exchange Mailbox Client ) Jedes Journaling-Postfach, das archiviert wird (Lizenz EASY for Exchange Journaling Client ) Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 31
32 EASY for Exchange Lizenzierung: Beispiele Active Directory Domäne 25 Postfächer Server 01 Instanz 15 Postfächer Server 02 EASY for Exchange Mandant Zu lizenzieren: 1 x Exchange Archive Server (Windows Dienst) (1 x Lizenz EASY for Exchange Instanz ) 1 x Active Directory (unterscheidbar nach Domäne) (1 x Lizenz EASY for Exchange Mandant ) 2 x physischer/virtueller Exchange-Hostserver (2 x Lizenz EASY for Exchange Server ) Jedes Postfach, das archiviert wird (40 x Lizenz EASY for Exchange Mailbox Client ) Jedes Journalling-Postfach, das archiviert wird (0 x Lizenz EASY for Exchange Journaling Client ) (Information dient nur als Lizenzierungsbeispiel, keine Architektur-Empfehlung) Kunde A Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 32
33 EASY for Exchange Lizenzierung: Beispiele Active Directory Domäne 50 Postfächer Server 01 Instanz 250 Postfächer EASY for Exchange Mandant Server 02 Instanz Active Directory Domäne 150 Postfächer Server 03 Instanz EASY for Exchange Mandant 1 Journal Postfach Server 04 Instanz Zu lizenzieren: 4 x Exchange Archive Server (Windows Dienst) (4 x Lizenz EASY for Exchange Instanz ) 2 x Active Directory (unterscheidbar nach Domäne) (2 x Lizenz EASY for Exchange Mandant ) 4 x physischer/virtueller Exchange-Hostserver (4 x Lizenz EASY for Exchange Server ) Jedes Postfach, das archiviert wird (450 x Lizenz EASY for Exchange Mailbox Client ) Jedes Journalling-Postfach, das archiviert wird (1 x Lizenz EASY for Exchange Journaling Client ) Kunde B (Information dient nur als Lizenzierungsbeispiel, keine Architektur-Empfehlung) Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 33
34 EASY for Exchange und EASY xbase 34 Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.
35 EASY xbase und EASY for Exchange Der Vergleich ca. 20GB/Tag ca Mails EASY xbase ca. 4x höherer Datendurchsatz EASY for Exchange Integration in EASY-Produkte (Skripting und Workflow nutzbar) MAPI, C/C++ Socket- & HTTP-Kommunikation Einzetransaktionen via XML-Server ODBC Begrenzt skalierbar, verteilbar und unicodefähig 32-Bit-Architektur Exchange Web Services,.NET/C# Windows Communication Foundation Spooler-Importe via EASY BUSINESS INTERFACE SERVICES nhibernate Uneingeschränkt skalierbar, verteilbar und unicodefähig 64-Bit-Architektur Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 35
36 EASY xbase und EASY for Exchange Der Vergleich EASY xbase Rudimentäre, betriebssystembasierte Unterstützung von Multiprozessorsystemen Keine Mandantenfähigkeit Benutzerliste auf Basis der globalen Adressliste Rudimentäre Unterstützung von EASY Archive Funktionen Unterstützt nur Microsoft SQL Server EASY for Exchange Entwickelt für Multiprozessor- / Multicoresysteme Multimandantenfähig Active Directory Integration (lesend) Optimiertes EASY Archive Schema Quasi Datenbankunabhängig (Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle) Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 36
37 EASY xbase und EASY for Exchange Der Vergleich EASY xbase Ablage von MSG-Dateien / Outlook zur Indexierung und Anzeige notwendig Interaktive Archivierung nur auf Ordnerbasis Clientrollout z.t. über Formstore im Exchange Server EASY for Exchange Ablage von EML-Dateien / Indexierung und Anzeige ohne Outlook Interaktive Archivierung per Ribbon, Kontextmenü und auf Ordnerbasis Clientrollout über Softwareverteilung oder Gruppenrichtlinien Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 37
38 EASY for Exchange als Migrationslösung EASY for Exchange mit Exchange Server 2010 einsetzen EASY xbase mit Exchange Server 2003/2007 einsetzen Exchange Server migrieren Deutlich geringeres Datenvolumen EASY for Exchange mit Exchange 2010/2013 verbinden Ggf. Anbinden der EASY xbase-daten Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 38
39 EASY xbase Anbindung Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 39
40 EASY xbase Anbindung Anhängen der Containerdaten in EASY Archive Anbinden der Pools über EASY Interface Anlegen einer Archivdefinition in EASY for Exchange Permanentes Auslesen der EASY xbase Verwaltungsdaten Automatische Zuordnung bestehender Postfächer zu EASY xbase Archivpostfächern Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 40
41 EASY for Exchange Zusätzliche Möglichkeiten 41 Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.
42 Produktübersicht Maßgeschneiderte Lösungen ERP Integration Informationserfassung Geschäftsprozesse Management Sharepoint Archivierung Rechnungsverarbeitung Personalmanagement Vertragsmanagement Dokumentenmanagement Digitale Akte Logistik Informationsbereitstellung Einkaufsmanagement Immobilienmanagement Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 42
43 Zusätzliche Möglichkeiten Nahezu alle Möglichkeiten aus EASY Archive können genutzt werden Informationen werden denjenigen zur Verfügung gestellt, die sie benötigen Relativ einfache Einbindung weiterer Java-Klassen möglich Auf Basis von Ordnernamen oder -Metainformationen Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 43
44 Zusätzliche Möglichkeiten Anbindung an andere EASY Module Skript EASY DMS z.b. Bewerber-Prozess z.b. Invoice-Prozess EASY Archive EASY Capture Plus EASY Workflow z.b. Kundenservice-Prozess Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 44
45 Zusätzliche Möglichkeiten Workflow Aus den Unternehmensarchiven nutzbar Automatisiert, teilautomatisiert oder manuell Abbildung von Eskalationsszenarien Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 45
46 Copyright by EASY SOFTWARE AG Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 46
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