Kursangebote planen, einreichen und durchführen

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1 Kursangebote planen, einreichen und durchführen Ein Leitfaden Kontakt Aargau Kontakt Solothurn Tel Tel Pädagogische Hochschule FHNW Pädagogische Hochschule FHNW Institut Weiterbildung und Beratung Institut Weiterbildung und Beratung Campus Brugg-Windisch Obere Sternengasse 7 Bahnhofstrasse 6 Postfach Windisch 4502 Solothurn Ressortleitung kursorische Weiterbildung Susann Müller Tel susann.mueller@fhnw.ch Urs Oberthaler Tel urs.oberthaler@fhnw.ch Seite 3

2 INHALT Kurs einreichen 3 -Account und Passwort für Zugriff auf unsere Evento-Datenbank 3 Einloggen 3 War das Angebot bereits letztes Jahr im Programm? 3 Eingaben für die Standorte Brugg-Windisch, Solothurn oder Olten 3 Kontaktperson für inhaltliche Fragen 3 Bestätigungsmail 3 Eingabe abschliessen 3 Vorbereitungsarbeiten 3 Zielgruppen 3 Kursformate 3 Kursausschreibung 4 Kurseingabe-Daten 4 Doppel- oder Mehrfachleitung 4 Berufsbezeichnungen 4 Kosten 4 Ablauf und Organisation der Kursplanung 5 Zeitleiste 5 Verantwortlichkeiten 5 Aufnahme von Kursen 5 Leitgedanken und didaktisches Verständnis 5 Themen und Inhalte unserer Kurse 5 Bezug zu kompetenzorientierten Lehrplänen 5 Didaktisches Verständnis 5 Ablauf nach Erscheinen des Kursprogramms 6 Aufgrund der Anmeldungen entscheidet das Institut über die Durchführung der Kurse. 6 Vier Wochen vor Anmeldeschluss 6 Nach dem Anmeldeschluss 6 Sechs Wochen vor Kursbeginn 6 Zwei Wochen vor Kursbeginn 6 Während des Kurses 6 Nach dem Kurs 6 ANHANG I 7 Ferienplan 7 Seite 2

3 Kurs einreichen -Account und Passwort für Zugriff auf unsere Evento-Datenbank Für den Einstieg in die Kursdatenbank brauchen Sie Ihre -Adresse und ein Passwort, das in unserem Administrationssystem generiert wird. Falls Sie in den letzten Jahren ein Angebot eingereicht haben, verwenden Sie das bestehende Passwort. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben oder noch keines besitzen, melden Sie sich bitte nach Erhalt dieses Schreibens bei der auf dem Schreiben erwähnten Kursadministration. Einloggen Loggen Sie sich unter der Webadresse ein. War das Angebot bereits letztes Jahr im Programm? Ca. 75% der Angebote sind bereits im Programm 2018 erschienen. Diese Texte wurden lektoriert und sollten nur bei inhaltlichen Veränderungen und nach Rücksprache mit uns verändert werden. Eingaben für die Standorte Brugg-Windisch, Solothurn oder Olten Die Angebote werden entweder für den Standort Solothurn, Olten oder Brugg-Windisch eingereicht. Bei mehreren Durchführungen muss jede Veranstaltung als neues Angebot mit neuem Termin und allenfalls neuem Ort ausgeschrieben werden. Kontaktperson für inhaltliche Fragen Ihre Kontaktperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen zur Verfügung. Schicken Sie dieser Person nach Abschluss Ihrer Eingabe auch das Bestätigungsmail. Bestätigungsmail Zum Abschluss Ihrer Eingabe erhalten Sie eine Eingangsbestätigung mit all Ihren Angaben. Bitte stellen Sie nach der definitiven Bereinigung Ihrer Eingabe diese unbedingt der Kontaktperson zu, mit der Sie das Vorhaben vereinbart haben (bis spätestens 20. April 2018). Eingabe abschliessen Die Kurseingabe muss bis 20. April 2018 abgeschlossen sein. Vorbereitungsarbeiten Zielgruppen Die Angebote des Instituts Weiterbildung und Beratung (im folgenden IWB) richten sich an Lehrpersonen der Volksschule und an schulische Fachpersonen. Kursformate Unterschiedliche Formate sind möglich: Kursreihen und Blockveranstaltungen. Weiterbildung soll nach Möglichkeit so gestaltet sein, dass Gelerntes in der Praxis ausprobiert und anschliessend in der Kursgruppe reflektiert werden kann. Seite 3

4 Kursausschreibung Denken Sie beim Schreiben an die Adressaten. Formulieren Sie in ganzen Sätzen und vermeiden Sie Abkürzungen. Verwenden Sie männliche und weibliche Bezeichnungen oder geschlechtsneutrale Begriffe. Allfällige für die Teilnahme notwendige Vorkenntnisse sind zu erwähnen. In der Ausschreibung geben Sie Antwort auf die drei W-Fragen: Warum? Ziele Was? Inhalte Wie? Methoden Kursteilnehmende bekommen Hinweise, auf welche Kompetenzbereiche sich das jeweilige Kursangebot bezieht Kurseingabe-Daten Bereiten Sie alle Daten vor, die Sie zur Eingabe benötigen: Kurstitel (max. 45 Zeichen): enthält die zentrale Botschaft Kurzbeschreibung/Lead fasst das Wichtigste zusammen: max. 250 Zeichen (im gedruckten Programmheft erscheint ausschliesslich diese Beschreibung) Ausführliche Beschreibung: max Zeichen inkl. Leerschläge (in der Online-Ausschreibung erscheinen die Kurzbeschreibung sowie die ausführliche Beschreibung). Es ist nicht möglich, längere Titel oder Texte einzugeben. Kursort (ohne genaue Räumlichkeit, z.b. Solothurn) Kursleitung, Berufsbezeichnungen und Honorare Zeitraum: Die Kurstage beginnen zwischen März und Dezember und enden spätestens im darauffolgenden Mai/Juni. Die Angebote finden in der unterrichtsfreien Zeit statt. Kurszeiten: Kurszeiten und -dauer werden in Lektioneneinheiten à 45 Minuten geplant und ausgewiesen. Ein Kurshalbtag dauert in der Regel 3½ Stunden (entspricht 4 Lektionen), eine halbe Stunde Pause eingerechnet. Bei ganztägigen Kursen muss mindestens eine Stunde Mittagszeit (nicht im Honorar enthalten) eingeplant werden. Geben Sie bitte Halbtage ein. Beispiel: 08:30 12:00, 13:30 17:00, 18:00 21:30 Uhr. Mindestanzahl Teilnehmende: 12 Zielgruppen: maximal drei (auf das Angebot passend) Doppel- oder Mehrfachleitung Bei grossen Gruppen und komplexen Inhalten, die verschiedener Kompetenzen bedürfen (z.b. bezüglich Zielgruppen, Fachkompetenzen, Kurssetting) kann in Absprache mit der Ressortleitung (U. Oberthaler oder S. Müller) eine Doppel- oder Mehrfachleitung eingesetzt werden. Kursleitende erhalten im Team-teaching gemäss Honorar- und Spesenregelung je ¾ des Honorars einer Einzelleitung. Notieren Sie alle Angaben zur Kursleitung wie Kontaktangaben, Berufsbezeichnungen Überprüfen Sie die Budgetierung: Honorare, Spesen der Kursleitung, Teilnehmendenkosten Berufsbezeichnungen Falls Ihre Daten bereits in unserem System erfasst sind, werden die Berufsbezeichnungen im Feld "Nachbearbeitung Kursleitung" automatisch übernommen. Bei einer ersten Eingabe setzen Sie Berufsbezeichnungen wie folgt: Vorname Name (keine Titel) hauptberufliche Tätigkeit (z.b. Lehrerin Sekundarstufe I) für das Angebot relevante Tätigkeit (z.b. Supervisorin BSO) Bsp: Martina Muster, Lehrerin Sekundarstufe I/Supervisorin BSO Kosten Die Honorare und Spesen der Kursleitung werden von der PH FHNW übernommen. Alle Ausgaben müssen belegt werden. Materialkosten und Spesen gehen zu Lasten der Teilnehmenden (vgl. Spesenreglement des IWB PH FHNW). Seite 4

5 Ablauf und Organisation der Kursplanung Zeitschiene Frühjahr April August Kurs entwickeln Online Kurseingabe durch die Kursleitung Kursvereinbarung (unterschreiben und zurücksenden) Verantwortlichkeiten Für die Kursorganisation ist die Administration des IWB zuständig. Die Kursleiterinnen und Kursleiter sind verantwortlich für: Planung Ausfüllen des Raumreservationsformulars zuhanden der Kursadministration Durchführung Evaluation Abrechnung des Kurses Aufnahme von Kursen Das IWB begutachtet das Kurskonzept (Kriterien für die Aufnahme) und entscheidet über die Aufnahme der Kurse. Leitgedanken und didaktisches Verständnis Themen und Inhalte unserer Kurse Themen sowie neue wissenschaftliche Erkenntnisse werden in Kursen stets mit schulischer Praxis in Verbindung gebracht. Die Kursangebote gründen auf dem Erkenntnisgewinn fachwissenschaftlicher und fachdidaktischer Forschung. Viele Weiterbildungsangebote unterstützen die Lehrpersonen und Schulleitungen zudem in der Umsetzung aktueller bildungspolitischer Vorhaben und Schwerpunkten. Bezug zu kompetenzorientierten Lehrplänen Einen wichtigen Bezugsrahmen für alle inhaltlichen Schwerpunkte bilden die neuen kompetenzorientierten Lehrpläne. Themen/Gegenstände der Weiterbildungsangebote sollen wenn möglich, mit den entsprechenden Fachlehrplänen bzw. dem korrespondierenden Lehr- und Unterrichtsverständnis in Verbindung gebracht werden. Neu: Bitte ordnen Sie Ihr Angebot bei der Eingabe einem der gesetzten Schwerpunkte zu. Didaktisches Verständnis Der Reichtum an Wissen und Erfahrungen der Teilnehmenden fliesst in den Weiterbildungsprozess ein. Als Expertinnen und Experten in ihrem Beruf lernen sie in kooperativen Lernformen mit- und voneinander. Ihren Anliegen wird Raum gegeben. Wegweisend dabei ist eine Kultur des Dialogs und einer wertschätzenden Kommunikation. Lehrpersonen erhalten in den Kursen die Möglichkeit, ihre Kompetenzen nachhaltig weiterzuentwickeln (siehe Kapitel Kompetenzorientierung in kursorischen Angeboten ). Folglich unterstützen die Vorgehensweisen in den Kursen eigenständiges Lernen und zeigen auf, wie die Inhalte selbständig weiterverfolgt werden können. Kursinhalte werden so bearbeitet, dass Teilnehmende wo möglich handlungsorientiert den Bezug zu ihrer Berufssituation herstellen und aus der Weiterbildung einen konkreten Nutzen ziehen können. Der Transfer in die Praxis kann durch moderierte Lerngruppen unterstützt werden. Kurse können auch einen Transferteil in der Schulpraxis (zwischen den Kurstagen) enthalten. Im zweiten Kursteil werden Erfahrungen reflektiert (z.b. mit Reflexionsfragen am Kursende: Wie setze ich was um? - Was sind die ersten/nächsten Schritte?). Seite 5

6 Ablauf nach Erscheinen des Kursprogramms Aufgrund der Anmeldungen entscheidet das Institut über die Durchführung der Kurse. Vier Wochen vor Anmeldeschluss Die Kursadministration schickt der Kursleitung einen Monat vor Anmeldeschluss eine zum aktuellen Anmeldestand. Nach dem Anmeldeschluss Mindestanzahl Teilnehmende knapp erreicht: Der Anmeldeschluss wird durch die Kursadministration verlängert, Kursleitung und Teilnehmende werden darüber informiert. Mindestanzahl Teilnehmende (nach Anmeldeschluss oder Verlängerung) nicht erreicht: Der Kurs wird durch die Kursadministration abgesagt. Kursleitung und alle angemeldeten Personen erhalten eine schriftliche Mitteilung. Mindestanzahl Teilnehmende erreicht: Die Kursleitung erhält per Mail eine Mitteilung über die Durchführung und, falls der Kurs an der PH FHNW stattfindet, das Raumreservationsformular. Sie geben dem Institut allfällige Hinweise zum Kursort (Lageplan, falls Sie den Kursraum selber organisiert haben) und Informationen an die Teilnehmenden, die den Kursunterlagen beigefügt werden müssen. Sechs Wochen vor Kursbeginn Die Teilnehmenden erhalten die detaillierten Kursunterlagen und allfällige Rechnungen für zusätzliche Kurskosten per . Die Kursleitung erhält eine Kopie zur Kenntnis. Zwei Wochen vor Kursbeginn Die Kursleitung erhält die Administrationsunterlagen: Teilnehmendenliste Teilnahmebestätigungen Evasys-Bögen mit Anleitung Vorlage Kursbericht Arbeitsprotokoll Raumreservation und -information Während des Kurses Die Kursleitung führt eine Präsenzliste und gibt den Kursteilnehmenden am Ende des Kurses die standardisierte Kursevaluation zum Ausfüllen und die Teilnahmebestätigung ab. Nach dem Kurs Die Kursleitung verfasst einen Kursbericht (nur bei neuen Kursen) und stellt dem Institut alle Unterlagen zu: unterschriebene Teilnehmendenliste (Kursbericht) ausgefüllte Evasys-Bögen visiertes Arbeitsprotokoll (unbedingt mit Originalbelegen oder Quittungen für allfällige Spesen) Seite 6

7 ANHANG I Ferienplan Ferienplan für Kursprogramm Datum = 1. Ferientag / 2. Datum = letzter Ferientag Ostern Fr, 19. April 19 - Mo, 22. April 19 Frühlingsferien Aargau Frühlingsferien Solothurn 2. Zeile = Dorneck Sa, 13. April 19 - Fr, 26. April 19 Sa, 06. April 19 - Fr, 19. April 19 Sa, 13. April 19 - Fr, 26. April 19 Auffahrtsbrücke Do, 30. Mai 19 - So, 02. Juni 19 Pfingsten Mo, 10. Juni 19 Sommerferien Aargau Sommerferien Solothurn 2. Zeile = Dorneck Sa, 06. Juli 19 - Fr, 09. August 19 Sa, 06. Juli 19 - Fr, 09. August 19 Sa, 29. Juni 19 - Fr, 09. August 19 Herbstferien Aargau Herbstferien Solothurn Sa, 28. Sept Fr, 11. Oktober 19 Sa, 28. Sept Fr, 18. Okt. 19 Weihnachtsferien Aargau Weihnachtsferien Solothurn Sa, 21. Dez Fr, 03. Jan. 20 Sa, 21. Dez 19 - Fr, 03. Jan. 20 Sportferien Aargau regional unterschiedlich Sportferien Solothurn regional unterschiedlich Sa, 25. Januar 20 - Fr, 14. Februar 20 Sa, 01. Feb Fr, 14. Feb. 20 Ostern Fr, 10. April 20 - Mo, 13. April 20 Frühlingsferien Aargau Frühlingsferien Solothurn 2. Zeile = Dorneck Sa, 04. April 20 - Fr, 17. April 20 Sa, 04. April 20 - Fr, 17. April 20 Sa, 11. April 20 - Fr, 25. April 20 Weitere Feiertage 2019 Tag der Arbeit (CH) 01. Mai Maria Himmelfahrt (kath) 15. August Fronleichnam (kath) 20. Juni Allerheiligen (kath) 01. November Nationalfeiertag (CH) 01. August Mariä Empfängnis (kath) 08. Dezember Seite 7