Das Beschaffungswesen der Vereinten Nationen. Nicole Klug AHK USA New York

Transkript

1 Das Beschaffungswesen der Vereinten Nationen Nicole Klug AHK USA New York

2 Das Beschaffungswesen der Vereinten Nationen - eine Übersicht UNOPS -UN Office for Project Services Das Registrierungsverfahren Wege zum Erfolg Dienstleistungen Dänemark & USA-New York 4/11/2012 2

3 Übersicht über das VN-Beschaffungswesen 4/11/2012 3

4 The United Nations Secretariat General Assembly Security Council International Court of Justice Trusteeship Council Economic and Social Council UN Offices Away From Headquarters Peacekeeping Missions (16) Political Missions Regional Commissions Funds & Programmes Specialized Agencies Other UN Entities OHCHR UNOPS UNU UNSCC UNAIDS UNOG UNON UNOV Related Organizations IAEA WTO (Trade) WTO (Tourism) CTBO Prep-Con OPCW MONUSCO MINURSO MINUSTAH UNFICYP UNMOGIP UNMIK UNLB UNDOF UNMIL UNIFIL UNTSO UNAMID UNMIS UNMIT UNOCI UNAMA International Criminal Tribunals BINUB BONUCA UNAMA UNAMI UNIPSIL UNMIN UNOGBIS UNOWA UNPOS UNRCCA UNSCO UNSCOL ECA ECE ECLAC ESCAP ESCWA ITC UNDCP UNDP UNICEF UNEP UNIFEM UNFPA UNHCR UNHSP UNV UNRWA WFP ILO FAO UNESCO WHO/PAHO WORLD BANK IMF ICAO IMO ITU UPU WMO WIPO IFAD UNIDO ICTY ICTR SCSL UNIIIC UNAKRT 4/11/ Quelle: Präsentation UNPD Dmitri Dovgopoly, New York, EUPF Mai 2011

5 New York UN-Standorte Kopenhagen UNPD (Headquarters) UNDP (Headquarters, dezentral 160 Länderbüros) UNFPA (Headquarters) UNICEF (Headquarters) UNIDO UNICEF (Supply Division) UNOPS (Headquarters, Einkauf dezentral) UNFPA (Nordic Office) UNDP (Nordic Office) WHO (Regional Office for Europe) WFP (Nordic Office) 4/11/2012 5

6 Beschaffung /11/ Quelle: Annual Statistical Report (ASR) 2010

7 Die wichtigsten Lieferländer 4/11/ Quelle: Annual Statistical Report (ASR) 2010

8 Deutsche Lieferungen 4/11/ Quelle: Annual Statistical Report (ASR) 2010

9 Häufig eingekaufte Waren Nahrungsmittel Arzneimittel Medizinische Ausrüstung Fahrzeuge Computer & Software Notunterkünfte Telekommunikationsausrüstung Laborausrüstung Chemikalien Baumaterialien Möbel Wasserversorgung Bildungsmaterialien Haushaltswaren 4/11/2012 9

10 Häufig eingekaufte Dienstleistungen Sicherheitsdienste Outsourced Personnel Services Ingenieurdienstleistungen Managementdienstleistungen Baudienstleistungen Fracht- und Personentransport Druckdienste Consulting Telekommunikationsdienstleistungen Mienenräumung Durchführung von Studien 4/11/

11 Anforderungen an Unternehmen Internationale Erfahrung & Referenzen Kapazität Finanziell solide Internationale Qualitätszertifikate Fremdsprachenkenntnisse Wettbewerbsfähigkeit (Preis & Life Cycle Costs) Kurze Lieferzeiten After-Sales-Service Ausdauer! 4/11/

12 UNOPS United Nations Office for Project Services 4/11/

13 Die wichtigsten Fakten, Zahlen und Resultate (2010) 2010 baute oder reparierte UNOPS im Auftrag ihrer Partner: 88 Schulen und 11 Schulungszentren 8 Krankenhäuser, 44 Kurkliniken und 20 weitere med. Einrichtungen 28 Polizeidienststellen und 9 Polizeischulungszentren 5Häfen, 32Brücken und 2.243km Straßen 18 Gerichtsgebäude, 3Strafanstalten und 8 Jugendstrafanstalten sowie 72Regierungsgebäude 36Entsorgungsanlagen, inkl. 21 Recyclinganlagen 3 Kraftwerke und 48 Wasseraufbereitungsanlagen 5,100 Notunterkünfte 3,700 Sanitäranlagen, wie z.b. Toiletten und Abwassertanks 4/11/ Quelle: UNOPS Präsentation, Salman Haq, New York, Nov. 2011

14 UNOPS konzentriert sich auf: Öffentliche Infrastruktur Öffentliche Ordnung und Sicherheit Bevölkerungszählung und Wahlen Umwelt Gesundheit 4/11/ Quelle: UNOPS Präsentation, Salman Haq, New York, Nov. 2011

15 UNOPS -Partner UN-Einrichtungen, -Finanzmittel und -Programme Internationale Geldinstitute Multilaterale Einrichtungen Zwischenstaatliche Organisationen Regierungen Nichtregierungsorganisationen Stiftungen und die Privatwirtschaft 4/11/ Quelle: UNOPS Präsentation, Salman Haq, New York, Nov. 2011

16 Beschaffungsverfahren Schlüsselbereiche Beschaffung allgemeiner Gebrauchsgegenstände, wie Fahrzeuge und Büromaterial Beschaffung von Waren für die Durchführung von Wahlen, für den Gesundheitsbereich, für die Wasserversorgung und für sanitäre Anlagen Beschaffung von Infrastruktur-Dienstleistungen: UNOPS ist die federführend verantwortliche UN-Einrichtung für große, öffentliche Infrastrukturprojekte im Bereich Friedenskonsolidierung. UNOPS beschäftigt erfahrene Vertragspartner, die z.b. Straßen, Schulen und Krankenhäuser planen und bauen 4/11/ Quelle: UNOPS Präsentation, Salman Haq, New York, Nov. 2011

17 Hinweise für Lieferanten Besuchen Sie die UNOPS-Webseite: Erfahren Sie mehr über UNOPS-Projekte und Voraussetzungen bzgl. des Beschaffungswesens Erfahren Sie mehr über UNOPS-Beschaffungsabläufe, Methoden, Bedingungen und Konditionen (z.b. Allgemeine Vertragskonditionen und Konditionen bzgl. neuer Standardbauaufträge basierend auf FIDIC) Registrieren Sie sich und aktualisieren Sie Ihre Firmendaten hier: United Nations Global Marketplace, 4/11/ Quelle: UNOPS Präsentation, Salman Haq, New York, Nov. 2011

18 Registrierung 4/11/

19 Registrierung auf dem UNGM 4/11/

20 Ausschreibungen auf UNGM 4/11/

21 Häufig angeforderte Informationen Annahme der allgemeinen Geschäftsbeziehungen der jeweiligen Organisationen Finanzdokumente der letzten drei Jahre in englischer Sprache Vergangene Geschäftsbeziehungen mit den VN Partner und Niederlassungen im Ausland/Exportländer UNCCS Codes Handelsregisterauszug Referenzliste oder Empfehlungsschreiben Internationale Qualitätszertifikate 4/11/

22 Wege zum Erfolg 4/11/

23 Erste Schritte Marktrecheche Annual Statistical Report Contract Awards Geplante Aqkuisitionen Informationen über Verfahren und Vorschriften 4/11/

24 Teilnahme an Ausschreibungen Kontinuierliche Beobachtung von: Ausschreibungen Geplanten Akquisitionen Aktualisieren Sie Ihr Profil Antworten Sie immer auf Einladungen Kontakte zu Einkäufern -Teilnahme an VN-Veranstaltungen 4/11/

25 Dienstleistungen der deutschen AHKs Dänemark und New York 4/11/

26 Dienstleistungen Unterstützung bei der Registrierung beim UNGM inkl. Marktrecherche, Follow-up und laufende Beratung zu den Prozessen Ausschreibungsüberwachung inkl. Beratung zur Angebotsabgabe Marktrecherche Vertretung bei bid openings 4/11/

27 Kommende Veranstaltungen Beschaffungsseminar für deutsche Unternehmen Juni, Kopenhagen Mariott Hotel, Kopenhagen (Anmeldung bis 30. April) 2. Jahreshälfte 2012, Rom European Procurement Forum (EUPF) April 2012 (Unternehmen aus ganz Europa) 4/11/

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 4/11/