Leitfaden zu den elektronischen Magazinen

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1 Leitfaden zu den elektronischen Magazinen Konsultationsmodi eines elektronischen Magazins Standardelemente der Homepage eines elektronischen Magazins -Benachrichtigungsdienste Dienste mit erhöhter Interaktivität Kommerzielle Dienste Informationen für Autoren und Gutachter KONSULTATIONSMODI EINES ELEKTRONISCHEN MAGAZINS Freier Zugang (Open Access) Für alle Nutzer frei zugängliche elektronische Zeitschrift. Beschränkter Zugang (Subscription-based) Nur für bestimmte Leserkategorien zugängliche Zeitschrift. Zum Beispiel kann der Zugang denjenigen Nutzern vorbehalten werden, die direkt oder über die Institution, der sie angehören, ein Abonnement bezahlt haben. Oder aber die Abfrage des Inhalts kann den Mitgliedern einer wissenschaftlichen Gesellschaft, dem Sponsor der Zeitschrift, oder denjenigen vorbehalten sein, die einer bestimmten Berufskategorie oder einem Berufsverband angehören. Abteilung Gesundheitswesen Ripartizione Sanità

2 2 Hauptmenü Current issue Inhaltsangabe der letzten Nummer. Past issues Archiv der bereits erschienenen Nummern. Collections Sammlungen von monothematischen Ausgaben (die Bezeichnung kann sich ändern; z. B. heißt dieser Bereich beim BMJ oder N Engl J Med "Topic collections"). Series Sammlungen von Artikeln mit ähnlichem Ansatz; zum Beispiel führt das BMJ hier die Serie der "ABC...". Es handelt sich um großformatige, monographische, illustrierte Hefte mit eindeutig didaktischer Prägung, die von der Zeitschrift veröffentlichte Artikel enthalten, welche sich einem einzigen Thema widmen. CME Viele Online-Zeitschriften bieten die Möglichkeit, Credits im Rahmen der Weiterbildungsprogramme in der Medizin zu erwerben. Es werden die Kurse, die Einschreibungsbedingungen und die von jeder Zeitschrift vorgegebenen Regeln für das Sponsoring oder den Datenschutz. Search Dies ist eine einfache aber sehr nützliche Funktion; damit kann man innerhalb einer Site einer Zeitschrift oder mehrerer von demselben Verlag veröffentlichten Zeitschriften suchen.

3 3 Hauptmenü PDA - Mobile Zeitschriften wie das BMJ oder The Lancet bieten ihren Lesern an, die Inhalte zu kaufen, damit sie sie auf ihrem Palm- Computer einsehen können. Highlights Hinweise auf die wichtigsten Artikel jeder Ausgabe. Titel des Artikels Wenn man auf den im Inhaltsverzeichnis der Zeitschrift angeführten Titel klickt, wird man zur Seite des entsprechenden Artikels geleitet. Free article Der Artikel ist für alle Nutzer frei zugänglich. Early release Das bedeutet, dass der Artikel den Nutzern der Site der Zeitschrift noch vor der Veröffentlichung der Druckversion zur Verfügung gestellt wird. Fast alle Zeitschriften sehen einen -Meldedienst der im Web vorveröffentlichten Artikel vor. Auf einer Seite von The Lancet zum Beispiel sind alle Artikel aufgeführt, die von der Early online publication prämiert wurden. Die gleiche Entscheidung traf das BMJ für die Online first articles.

4 4 -Benachrichtigungsdienste Table of Contents Alerts Selected Topics Inhaltsangabe einer neuen Nummer; die Zeitschrift schickt die so genannte e-toc, die Electronic Table of Contents. Einige Zeitschriften bieten auch andere Dienste, wie die Zusendung des Leitartikels (für das BMJ ist das Editor's Choice), der Pressemitteilungen oder der Zusammenfassungen der Artikel, deren Veröffentlichung im Web gegenüber der Druckversion aufgrund ihrer Bedeutung zeitlich vorgezogen wird (das BMJ nennt diese Option Online First Articles). Das BMJ bietet die Möglichkeit, per Meldungen von Artikeln zu erhalten, die in einem oder mehreren Fachbereichen veröffentlicht wurden; diese kann man aus einer Liste mit mehr als 250 Stichwörtern auswählen. Collections Alerts Bitte um Hinweis auf einen Artikel, der in einer bestimmten thematischen Reihe erscheint. Article Citation Alerts Bitte um Hinweis auf... Berichtigungen des Autors an Inhalten eines bestimmten Artikels; Briefe an die Redaktion, in denen ein bestimmter Artikel kommentiert wird; Artikel, die in der Bibliographie einen bestimmten Beitrag anführen.

5 5 -Benachrichtigungsdienste Alerts based on a particular word or words Einige Zeitschriften, wie das BMJ, weisen auf Anfrage auf eventuelle neue Artikel hin, in denen ein bestimmtes Wort vorkommt. Zum Beispiel können Sie darum bitten, über Artikel informiert zu werden, in denen über ein bestimmtes Arzneimittel geschrieben wird. Search Alerts Bitte um Hinweis auf Artikel, deren Inhalt den Kriterien genügt, die für eine Recherche im Archiv der Zeitschrift benutzt wurden. Zum Beispiel haben Sie im BMJ nach Aufsätzen von "Jefferson T" (Autor) über die "Evidence-based medicine" (Schlüsselwort) gesucht; nun können Sie die Zeitschrift bitten, dass Sie über eventuelle neue Artikel von Tom Jefferson über die evidenzbasierte Medizin informiert werden. RSS Es gibt erst wenige elektronische Magazine, die den Dienst RSS, Real Simple Syndication, anbieten, aber dies wird sich sicherlich bald ändern. Es handelt sich um eine sehr interessante Möglichkeit: der Nutzer erhält auf seinem Computer nur die Informationen von den ausgewählten Quellen, die ihn interessieren. Hierfür ist die Installation einer besonderen Software auf dem PC erforderlich.

6 6 Dienste mit erhöhter Interaktivität Rapid responses Die Leser der E-Journale sind aufgefordert, Kommentare,Anregungen und Kritiken zu den in der Zeitschrift veröffentlichten Artikeln einzusenden. Diese werden unter den jeweiligen Artikeln veröffentlicht, normalerweise innerhalb einer bestimmten Frist nach der Veröffentlichung (beim BMJ ist der Termin drei Wochen nach der Veröffentlichung); danach antworten die Autoren normalerweise den Lesern und gehen auf die erhaltenen Briefe ein. Umfragen Auf der Site einiger Online-Zeitschriften kann man sich an Umfragen über aktuelle Themen beteiligen. Webchats Wer sich gerne live über einige der brisantesten Themen des Gesundheitswesens von heute unterhalten möchte, kann sich an den Webchats beteiligen, die das BMJ als Bahnbrecher bereits auf seiner Site eingerichtet hat. Blogs Noch in der Versuchsphase, aber einige Zeitschriften sehen sie bereits vor, vor allem als tägliche Meldungen zu besonders wichtigen Ereignissen.

7 7 Kommerzielle Dienste Register Der Leser gibt seine Daten an, um die Berechtigung zum Zugriff auf die kostenlos zugänglichen Zeitschriftenseiten zu erhalten. Subscribe Zugang zum Vordruck für den Abschluss eines Abonnements. Existing Subscribers Die Abonnenten der Druckversion einer Zeitschrift können sich bei der Online- Ausgabe abonnieren, entweder ohne Mehrkosten oder zu einem höheren Preis, je nachdem, was von den verschiedenen Zeitschriften vorgesehen ist. Single Article Access Sollte der Free Text eines Artikels nicht verfügbar sein, kann der Nutzer ihn bequem online kaufen; normalerweise reicht eine Zahlung mit Kreditkarte, und man kann sich das PDF herunterladen.

8 8 Kommerzielle Dienste 24 Hr Online Access Viele Zeitschriften bieten die Möglichkeit zu einem Probeabonnement zu günstigem Preis. Damit kann man die Zeitschrift und die von der elektronischen Ausgabe gebotenen Möglichkeiten besser kennen lernen. Member Die Mitglieder der wissenschaftlichen Gesellschaften, die einige Zeitschriften finanziell unterstützen, haben freien Zugang zu den Online-Inhalten dieser Zeitschriften. Dies ist der Fall zum Beispiel für die Mitglieder der British Medical Association beim BMJ und die Mitglieder der American Medical Association beim JAMA. Renew Vereinfachtes Abonnementverfahren zur Verlängerung eines bestehenden Abonnements. Contact us Zugang zum entsprechenden Vordruck, der für die Bitte um Informationen nicht nur zu technischen Problemen benutzt werden kann, sondern auch, um an die Zeitschrift zu schreiben und Informationen zu den Kosten der Werbeseiten usw. zu erhalten.

9 9 Informationsdienste für die Autoren und die Fachgutachter Authors Advice to contributors Fast alle Online-Zeitschriften sehen eine Seite vor, um einen Artikel einzureichen; diese Seite führt immer die Bestimmungen für die Autoren an. Dieser Dienst bietet oft weitere nützliche Unterlagen, wie: Uniform requirements for manuscripts sumbitted to biomedical journals; Leitlinien des Consort (Consolidated Standards of Reporting trials); Leitlinien des Quorum (Quality of Reporting of Meta-analyses). Editorial policies Einige Zeitschriften geben sehr detaillierte Auskünfte und machen genaue Angaben zu den besonderen Aspekten des Veröffentlichungsprozesses, wie zum Beispiel das Verhalten zum Vermeiden von Interessenkonflikten Editorial process Peer review Auf diesen Seiten erfährt der Autor Wissenswertes über den Prozessverlauf der kritischen Revision seines Beitrags. Zeitschriften wie das BMJ versuchen, den Prozess der kritischen Revision für ihre Autoren, die aufgefordert werden, mit der Redaktion und den Fachgutachtern zu interagieren, so transparent wie möglich zu machen.

10 10 Informationsdienste für die Autoren und die Fachgutachter Fast track publication Request a rapid review Net Prints Der Autor kann verlangen, dass sein Beitrag mit besonderer Dringlichkeit (normalerweise innerhalb von 4 Wochen nach Eingang des Aufsatzes) begutachtet wird, wenn er der Meinung ist, dass die Inhalte für die internationale biomedizinische Gemeinde von besonderer Bedeutung sind. Autoren, die ihre Arbeiten bekannt machen wollen noch bevor sie von einer Zeitschrift angenommen wurden, können den Artikel an den Dienst Net Prints schicken. Es handelt sich um eine Initiative der BMJ Publishing Group und der Stanford University Libraries' HighWire Press, wodurch Beiträge online verfügbar werden, während sie noch begutachtet werden. Einige Zeitschriften jedoch nehmen keine Artikel an, die nicht vorher Net Prints vorgelegt wurden. Information for Reviewers Die Revisoren, die mit einer Zeitschrift zusammenarbeiten, haben einen eigens für sie geschaffenen passwortgeschützten Bereich. Auf diesen Seiten führen die Gutachter ihre Korrespondenz mit der Redaktion, und in bestimmten Fällen können sie direkt mit den Autoren in Verbindung treten.