Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences HSD. AG Neubau und Umzug

Transkript

1 HSD AG Neubau und Umzug

2 Tagesordnung 1. Stand der Übergaben der Gebäude 2. Umzugstermine 3. Möbelbestellungen/-pool/-finanzierung 4. Sicherheitskonzept 5. Fragen und Antworten 6. Leitsystem AG Neubau und Umzug 2

3 Themen rund um den Neubau A = Anmietungen und Erweiterungsflächen A = Arbeits- und Lernwelten A = Archiv A = Alarmierung bei Amokläufen A = Ausschreibungen A = Außenanlagen B = Barrierefreiheit B = Bewachung und Sicherheit B = Bibliothek B = Brandschutz C = Campus - Management C = Chipkarte C = Corporate Design E = Ersteinrichtung E = Entsorgung F = Fahrradständer, Fahrradwege F = Farbkonzept H = Haltestelle K = KITA und FH Kindergruppe L = LSC Herrichtung Pferdehalle M = Medienplanung/-ausstattung M = Mensa M = Möbel O = Orientierungs-/Leitsystem Ö = Öffnungszeiten P = Parkplätze R = Raucherzonen R = Reinigung S = Sanitäranlagen S = Sicherheit und Schließsystem S = Studentisches Wohnen T = Telefonie U = Umzugsplanung Ü = Übergaben W = Web-Relaunch Z = Zugangskontrolle AG Neubau und Umzug 3

4 Treppenaufgänge AG Neubau und Umzug 4

5 Treppenaufgänge AG Neubau und Umzug 5

6 Studierenden-support-Center AG Neubau und Umzug 6

7 Seminarräume AG Neubau und Umzug 7

8 Sanitäranlagen AG Neubau und Umzug 8

9 Sanitäranlagen AG Neubau und Umzug 9

10 Treppenaufgänge AG Neubau und Umzug 10

11 Tiefgarage AG Neubau und Umzug 11

12 Hochschulbibliothek AG Neubau und Umzug 12

13 Hochschulbibliothek AG Neubau und Umzug 13

14 Gebäudeansichten AG Neubau und Umzug 14

15 TOP 1 - Übergabe der Gebäude Die Gebäude 1 und 2 wurden am von der Hochschule übernommen. Das Gebäude 8 wurde in Teilbereichen am in Nutzung genommen Die Übernahme des Gebäudes 3 ist für den geplant Der technische Betrieb wird zunächst durch den BLB NRW sicher gestellt Die Übernahme des Gebäudes 4 ist bis Ende Okt. geplant. Die Übernahme des Gebäudes 5 ist bis Jahresende geplant. AG Neubau und Umzug 15

16 Gebäude 6 Ausschreibungen sind seitens des BLB NRW erfolgt. Kosten liegen über Budget Zustimmung des Verwaltungsrates des BLB NRW und des MIWF/FM zur Kostenüberschreitung wird eingeholt. Erwartetet Baubeginn: Anfang 2016, Fertigstellung 2018 Informationsveranstaltung 16 02/09/15

17 TOP 2 - Umzugstermine Herrichtung der Gebäude durch die Hochschule z.b. Schließsystem, Medienund Studiotechnik, IT-Infrastruktur, Beschilderung etc. Umzug der Verwaltung Umzug: bis Umzug der Fachbereiche 5, 6 & 7 und Teile der Bibliothek (Februar/März 2016) Umzug der Fachbereiche 3 & 4 und Teile der Bibliothek (August/September 2016) AG Neubau und Umzug 17

18 TOP 2 - Umzugstermine Umzüge Verwaltung/Teile SSC: Klärung der offenen Fragestellungen zur Umzugsplanung: KW 38 und 39 Informationstermin und Ausgabe der Kartons, Aufkleber etc.: KW 44 Offene Sprechstunde für die Umzüge: KW 46 Störmeldeportal: bis Umzug: bis AG Neubau und Umzug 18

19 TOP 2 - Umzugstermine Umzüge der Fachbereiche 5, 6 & 7 und Teile der Bibliothek: Klärung der offenen Fragestellungen zur Umzugsplanung: Oktober, November 2015 Informationstermin und Ausgabe der Kartons, Aufkleber etc.: KW 1 & 2 Offene Sprechstunde für die Umzüge: KW 4 Umzug: ab (Vorlesungsfreie Zeit: bis ) Reihenfolge: 1. Fachbereiche Fachbereich 5 + Bibliothek Die genaue Terminierung/Abstimmung muss noch erfolgen! AG Neubau und Umzug 19

20 TOP 5 - Fragen und Antworten 7) Wie läuft der Umzug ab? Umzugslisten sind bereits 1 Jahr alt. Wie gelangen die richtigen Möbel in die richtigen Räume? Tagesumzüge (08: Uhr Montags-Freitags mit jeweils Tagesvolumen LKW-Ladungen) Tageskonkrete Umzugsplanung für die jeweiligen Quell- und Zielräume folgt (hierdurch Sicherung des minimalen Arbeitsausfalls der HSD- Mitarbeiter) Keine Anwesenheit der Mitarbeiter in den Büroräumen an den jeweiligen Umzugstagen zur Erhöhung der Umzugsgeschwindigkeit und Sicherung von Umzugsabnahmen Umzugslisten sind in mehreren Planungsläufen mit den Bereichen aktualisiert und abgestimmt. Möbel werden durch Mitarbeiter des Umzugsmanagementdienstleisters mit Zielaufklebern versehen Mitarbeiter bekleben persönliches Umzugsgut mit bereitgestellten, vorgedruckten Umzugsaufklebern AG Neubau und Umzug 20

21 Top 3 - Möbelbestellungen/- pool/-finanzierung Verträge Büromöbel (Rahmenvertrag) = Fa. Beck (Marke Asmann) Seminarraum-/Mensamöbel Ausschreibung läuft bis (Möglichst eine Sammelbestellung pro Einheit Lieferzeit 6-8 Wo.!!!) Finanzierung Büromöbel aus Budget der Organisationseinheiten Zentrale Seminarräume aus Ersteinrichtung AG Neubau und Umzug 21

22 Top 3 - Möbelbestellungen/- pool/-finanzierung Möbelklassifizierung (durch CML) Kategorie 1 = Möbelstück wird weiter verwendet Kategorie 2 = Möbelstück wird im Pool aufgenommen Kategorie 3 = Möbelstück wird ausgesondert Möbelpool Entscheidung welche Möbel werden behalten (Eigene Lagermöglichkeiten beachten!) Nicht mehr benötigte Möbel der Kategorien 1 & 2 werden Eingelagert für die nächsten Umzüge Möbel stehen für die nächsten Umzüge bereit. AG Neubau und Umzug 22

23 TOP 5 - Fragen und Antworten Bestuhlung Seminarräume zentrale Einrichtung? Was geschieht mit den aktuellen Möbeln? Von den insgesamt 2184 Seminarstühlen aus den jetzigen Bereichen, welche in Gebäude 1-4 ziehen, sind bisher 1373 Seminarstühle verplant: 20 - Gebäude Gebäude Gebäude Gebäude 4 AG Neubau und Umzug 23

24 Top 4 - Sicherheitskonzept Erstellung eines Stör- & Notfallkonzeptes für den Hochschulbetrieb für folgende Lagen: Amoklauf Terror- oder Bombendrohung Kriminalität (Drogen, Diebstahl, Politisch oder Religiös motivierte Straftaten etc.) Gebäudemissbrauch Demonstration Unwetterlagen Sonderfragen Brandschutz z.b. Brand Tiefgarage Ausbreitung auf mehrere Gebäude Erstellung eines Konzeptes resiliente Organisation und Krisenmanagement (incl. Workshop und Organisationstest) Sicherheitskonzept Veranstaltungen, in den Gebäuden und Freifläche (incl. Machbarkeitsstudie für die Freifläche) AG Neubau und Umzug 24

25 Top 4 - Sicherheitskonzept Erstellung des Konzeptes/Projektbegleitung erfolgt durch einen externen Dienstleister Eine Arbeitsgruppe muss gebildet werden Folgende Mitglieder/Organisationseinheiten haben sich bisher gemeldet: Frau Bockholt (D 1) Herr Bons (Arbeitssicherheit) Herr Höne (Brandschutzbeauftragter) Frau Geesdorf/Frau Schaath (Veranstaltungen) Herr Moritz (D4) Weitere Beteiligung? Vorschläge? AG Neubau und Umzug 25

26 Top 4 Sicherheit in Laboren Was ist erforderlich vor der Inbetriebnahme von Laboren? Information AGUM: Erforderliche Prüfungen, Unterlagen und Dokumente sind demnach: Die Gefährdungsermittlung und -beurteilungen sind durchgeführt, die daraus resultierenden Maßnahmen sind umgesetzt und auf Wirksamkeit überprüft. Eine Sichtprüfung des Arbeitsmittels vor der Benutzung ist durchgeführt. Geräteinformationen, Betriebsanleitungen und ggf. Betriebsanweisungen liegen vor. AG Neubau und Umzug 26

27 Top 4 Sicherheit in Labore Erforderliche Prüfungen, Unterlagen und Dokumente sind demnach: Die Benutzer des Arbeitsmittels werden nachweislich (schriftlich) unterwiesen. Das Arbeitsmittel ist in dem Arbeitsmittel- und Anlagenkataster mit seinen Prüffristen aufgeführt und wird aktualisiert. Die Arbeitsmittel sind mit angemessenen Schutzeinrichtungen ausgestattet. Erforderliche Prüfungen des Arbeitsmittels werden berücksichtigt. Die Regelungen zu Tätigkeiten mit Arbeitsmitteln in explosionsgefährdeten Bereichen werden beachtet. Ggf. werden die Vorgaben Strahlenschutz, Laserschutz bzw. Lärm beachtet. AG Neubau und Umzug 27

28 Top 4 - Sicherheitskonzept Die Regelungen zur Verwendung von elektrischen Geräten sind beachtet. Die Vorgaben für Experimentiertätigkeiten mit elektrischem Strom werden beachtet. Bei selbst gebauten Arbeitsmitteln ist insbesondere: eine technische Dokumentation erstellt, eine Betriebsanleitung beigefügt, EG-Konformitätserklärung erstellt, die CE-Kennzeichnung angebracht. Die Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ist für das Arbeitsmittel geeignet und wird genutzt. Die Notfallorganisation wird beachtet. Die fachgerechte Entsorgung der Arbeitsmittel ist gewährleistet. AG Neubau und Umzug 28

29 TOP 5 - Fragen und Antworten 1) Wann sind Gebäude-/Laborbegehungen möglich? Gebäude-, Labor- bzw. Werkstattbegehungen können nach der Übernahme der Gebäude durch die Hochschule erfolgen. (Abstimmung erforderlich) Die jeweiligen Labore/Werkstätten werden vor den Übernahmen der Gebäude mit den jeweiligen Labor- oder Werkstattverantwortlichen begangen um ggf. vorhandene Mängel fest zu stellen. 2) Ab wann können Anlieferungen für neu bestellte Geräte/Möbel sicher in den Neubau geliefert werden? In Abstimmung nach der Übernahme der Gebäude durch die Hochschule AG Neubau und Umzug 29

30 TOP 5 - Fragen und Antworten 3) Nutzung der großen Hörsäle, Geb. 5 (ET, MuV) (PPD 2) und 05.E.001 (PPD 4) im SS 2016 möglich? -> Sonst Belegung Audimax Eine Nutzung ist Abhängig von der Gebäudeübernahme Eine Aussage kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht gegeben werden 4) Kapazität Audimax: Neubau: 441 Sitzplätze (feste Bestuhlung) 52 Sitzplätze (lose Bestuhlung) Stühle Gesamt Neubau: 493 Sitzplätze AG Neubau und Umzug 30

31 TOP 5 - Fragen und Antworten 5) Wann erfolgt die Umwandlung des Raumes (PPD 19) von einem ebenen, fest bestuhlten Hörsaal in einen losen bestuhlten Seminarraum? Eine Umwandlung der Festbestuhlung ist zunächst nicht möglich bzw. geplant. 6) Shuttle Service im SS 2016 per Bus oder Leihfahrräder für Studierende, die Veranstaltungen an beiden Standorten besuchen? Eine direkte Busverbindung wird noch in diesem Jahr eingerichtet! AG Neubau und Umzug 31

32 TOP 6 - Leitsystem Präsentation von Herr Philipp Golinski -> GoSigno GmbH AG Neubau und Umzug 32

33 TOP 6 - Leitsystem Weitere Schritte: Beschaffung der Beschilderung Klärung der einzelnen Inhalte: Türschilder (Liste an die Umzugsbeauftragten) Leitbeschilderung (Abstimmungstermin mit den Organisationseinheiten) Ansprechpartner? Montage und Beschriftungen der Beschilderungen Änderung der Beschilderung z.b. Fehlerbehebung durch das Dezernat Gebäudemanagement AG Neubau und Umzug 33

34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! AG Neubau und Umzug 34