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Evagret Förstner
vor 10 Jahren
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1 Bau-Software Unternehmen GmbH ebilanz Zusatzmodul Elektronische Bilanz

2 Bau-Software Unternehmen GmbH BauSU Zusatzmodul Elektronische Bilanz (ebilanz) Erstellung einer elektronischen Bilanz als XML-Datei Mit der "Elektronischen Bilanz" lässt sich eine XML-Datei erzeugen, die direkt an den Bundesanzeiger übermittelt werden kann. Voraussetzung dafür ist ein vorhandenes Bilanz-Schema mit zugeordneten Konten. Für den Druck des Anlagespiegels müssen ebenfalls die entsprechenden Steuerungen im Bilanz-Schema gesetzt sein. Die fertige XML-Datei kann anschließend im Internet unter dem Bundesanzeiger übergeben werden. Das "Hochladen ist kostenpflichtig und wird vom Bundesanzeiger berechnet. Für die spätere Übertragung der Datei per Internet ist eine Anmeldung und Registrierung auf der Internetseite unter Voraussetzung. In Folge erhält man dann einen Benutzernamen und ein Passwort. Die Anwendung ist unkompliziert, wie unser Beispiel zeigt. Im Dialog "ebilanz" werden alle notwendigen Einstellungen vorgenommen. Abb. 1: Schaltfläche für die ebilanz In dieser zu erstellenden Datei sind die Bilanz, ggf. der Anlagespiegel und ein Anhang als Zusatz enthalten. Als Titel sollte der Text "Jahresabschluss zum tt.mm.jjjj" eingetragen werden. Die Periode ist dabei die letzte Periode des zu meldenden Geschäftsjahres. Im Feld "Dateiname" muss der komplette Pfad inkl. Dateiname z.b. ebilanz_ xml (mit Endung.xml) eingetragen werden. Abb. 2: Eingabe der Parameter Sollte ein weiterer Anhang - z.b. für den Lagebericht - benötigt werden, setzt der Anwender das entsprechende Häkchen unter Zusätze. Erforderliche Informationen trägt der Anwender auf der 2. Registerseite ein. Nach Eingabe des Titels erfolgt die entsprechende Texterfassung. Abb. 3: Texteingabe für den Lagebericht

Für den Druck des Anlagespiegels müssen ebenfalls die entsprechenden Steuerungen im Bilanz-Schema gesetzt sein. Die fertige XML-Datei kann anschließend im Internet unter www.

3 Bau-Software Unternehmen GmbH Nachdem der Anwender die Ausführung bestätigt hat, bekommt er zur Sicherheit eine Rückmeldung. Abb. 4: Ausführungsbestätigung Nach der Anmeldung (mit Benutzername und Kennwort) im Internet wählt der Anwender für die Übertragung des Jahresabschlusses den Punkt "ebanz-auftrag übermitteln an. Bei dieser Rubrik klickt er im rechten oberen Block unter Rechnungslegung/Finanzberichte Jahresabschlüsse an und wechselt dann zur nächsten Seite. Abb. 5: Webseite des Bundesanzeigers Abb. 6: Auswahl der Rubrik für die elektronische Bilanz

Jahresabschlusses den Punkt "ebanz-auftrag übermitteln an.

4 Auf nacheinander folgenden Seiten wählt der Anwender die gewünschte Veröffentlichungsart und -typ (ggfs. Ergänzung fehlender Informationen) und die Auftragsübermittlung aus. Über die Schaltfläche "Durchsuchen wird dem Anwender die BauSU Datei im Suchfenster vorgeblendet. Abb. 7: Auswahl der XML-Datei Abb. 8: Transfer der XML-Datei zum Bundesanzeiger Nach Auswahl der Sprache seines Dokumentes gelangt der Anwender über die Schaltfläche "Weiter in die Vorschau der Datei. Abb. 9: Übersicht der hochgeladenen Dateien

Über die Schaltfläche "Durchsuchen wird dem Anwender die BauSU Datei im Suchfenster vorgeblendet. Abb.

5 Bau-Software Unternehmen GmbH Die Vorschau zeigt nun sämtliche erstellten Daten, wie z. B. die Bilanz mit Aktiv/Passiv, die GuV und ggf. den Anlagespiegel und einen Lagebericht. Hier einen Bildschirmausdruck des Anlagespiegels. Abb. 10: Vorschau der Bilanz Abb. 11: Vorschau des Anlagespiegels Und zum Schluss folgt noch der Anhang mit dem Text. Hier ist es ein Lagebericht. Abschließend muss nun noch die Richtigkeit der Daten per Häkchen bestätigt und die Schaltfläche "Weiter betätigt werden. Laut Anzeige folgen noch die einzelnen Seiten "Übersetzung, "Termin, "Rechnungsstellung und "Übersicht (ohne Abb.). Danach ist die Übermittlung beendet Abb. 12: Vorschau des Anhangs (Lagebericht)

11: Vorschau des Anlagespiegels Und zum Schluss folgt noch der Anhang mit dem Text. Hier ist es ein Lagebericht.

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