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Joseph Brahms
vor 8 Jahren
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2 Bau-SU Zusatzmodul Leistungsmeldung Vereinfachung des baubetrieblichen Berichtswesens Ein Baustein eines wirksamen Baustellencontrollings ist die vom Bauleiter zu erstellende Leistungsmeldung an die Unternehmensleitung, mit der festgestellt werden soll, welche Bauleistungen in bestimmten Zeiträumen erbracht wurden. In der Regel wird monatlich gemeldet, wobei der Stichtag der letzte Tag des Monats ist. Um diesen Teil, vom Bauleiter zu erbringenden baubetrieblichen Berichtswesens, zu vereinfachen bzw. zu automatisieren, haben wir dieses Zusatzmodul gemeinsam mit einer mittelständischen Bauunternehmung entwickelt. Leistungsmeldungsformblatt individuell gestaltbar Das Leistungsmeldungsformblatt (siehe Abb.1) wird von Bau-SU mitgeliefert, kann aber vom Anwender angepasst werden. Für die Bilanzierung bzw. für das Baustellencontrolling sollten mindestens folgende Meldepositionen aufgeführt sein: u Die Meldung der erbrachten eigenen Leistung. u Die Meldung über den Stand der Fremdleistungen. u Der Wert der auf der Baustelle lagernden Materialien. u Meldung der Sollstunden aus den erfassten Mengen. Abb. 1: Leistungsmeldung

In der Regel wird monatlich gemeldet, wobei der Stichtag der letzte Tag des Monats ist. Um diesen Teil, vom Bauleiter zu erbringenden baubetrieblichen Berichtswesens, zu vereinfachen bzw.

3 Leistungsmeldung auf Grundlage der Massenermittlung oder Massenschätzung Die zu meldende erbrachte Leistung wird durch im Leistungszeitraum erfasste Aufmaßzeilen oder die Aufmaßschnelleingabe multipliziert und mit dem Einheitspreis der Leistungsposition ermittelt. Vorrausetzung dafür ist entweder eine korrekte Massenermittlung oder eine zeitnahe Schnellerfassung durch den Bauleiter. Die Schnellerfassung kann durch eine prozentuale Eingabe der Mengen erfolgen. Auch bei Pauschalverträgen sollten die erbrachten Leistungen für den Meldezeitraum über die Schnellerfassung erfolgen, um eine sichere Leistungsbewertung zu erhalten. Abb. 2: Einschätzung der zu meldenden Mengen Abb. 3: Anlage 2 und 3 zeigen die Nachtragsübersichten

Vorrausetzung dafür ist entweder eine korrekte Massenermittlung oder eine zeitnahe Schnellerfassung durch den Bauleiter.

4 Nachtragsübersichten als Organisationshilfe Da im Leistungsmeldungsformblatt eine Trennung zwischen den vertraglichen Leistungen und den Nachträgen erfolgen soll, hat der Bauleiter in diesem Modul eine Übersicht über alle gestellten Nachträge und deren aktuellen Status. Somit kann die Software auch als Bauleiter "Organisations- oder Informationshilfe" eingesetzt werden. Abb. 3a: Positionsmengenübersicht der Nachträge Erfassung und Verwaltung von Nachunternehmerleistungen Abb. 4: Einschätzung der Nachunternehmerleistungen Die Zuschlagsbieter aus dem Bau-SU Subunternehmermodul werden automatisch in die Leistungsmeldung übernommen. Der Bauleiter hat somit eine Übersicht über Budget und Auftragwert und kann so die Leistungseinschätzung der Nachunternehmer schneller vornehmen. Natürlich können Nachunternehmer auch manuell erfasst werden, wenn z.b. während der Bauphase neue Nachunternehmer gebunden werden.

3a: Positionsmengenübersicht der Nachträge Erfassung und Verwaltung von Nachunternehmerleistungen Abb.

5 Wert der lagernden Baustoffe Der Wert der Baustoffvorräte auf der Baustelle sollte gemeldet werden, weil Baustoffe, die noch nicht verbraucht wurden, noch keinen Aufwand im Sinne der Bilanz darstellen und somit buchhalterisch abgegrenzt werden müssen. Pro Berichtszeitraum können die auf der Baustelle lagernden Baustoffe erfasst werden. Die Erfassung erfolgt manuell in Tabellenform durch Eingabe von Materialbezeichnung, Preis und Menge oder durch den Materialabruf aus den Materialstammdaten, die dort hinterlegten Preise sind gleichzeitig die Grundlage für die Ermittlung der Meldesummen. Abb. 5: Verwaltung der Materialvorräte Das Bau-SU Zusatzmodul "Leistungsmeldung" ist ein wichtiger Baustein des Baustellencontrollings Die Leistungsmeldung ist eine von vielen Bauleitern wenig geschätzte, aber unerlässliche Pflichtaufgabe, um wichtige Informationen zum Leistungsstand an die Unternehmensführung zu melden. Für Bauleiter ist das Bau-SU Zusatzodul "Leistungsmeldung" eine erhebliche Unterstützung im Tagesgeschäft, denn es spart neben Zeit und Nerven, nicht zuletzt auch sehr viel Geld.

Die Erfassung erfolgt manuell in Tabellenform durch Eingabe von Materialbezeichnung, Preis und Menge oder durch den Materialabruf aus den Materialstammdaten, die dort hinterlegten Preise sind

6 Bau-SU für Windows Bau-Lohn Bau-Betriebssteuerung Bau-Finanzbuchhaltung Aufmaß Materialwirtschaft Kalkulation Abrechnung Kalkulation/Angebot Aufmaß/Abrechnung Angebot Geräteverwaltung Die alt bekannte Redewendung "Zeit ist Geld" hat auch in der heutigen Zeit nicht an Aktualität verloren, im Gegenteil, um sich am Markt zu behaupten, müssen immer mehr und immer schneller Angebote erstellt werden. Oft reicht es aber nicht, die Positionen eines Leistungsverzeichnisses einfach zu "verpreisen". In vielen Fällen möchte Ihr potentieller Auftraggeber vor der Zuschlagserteilung auch noch detaillierte Angaben zur Kalkulation haben. Um das alles effizient und schnellstens durchzuführen, brauchen Sie die Unterstützung einer leistungsfähigen und anwenderabbildung: Frei gestaltbares Hauptmenü Bau-Kalkulation/Angebot freundlichen Software für Kalkulation und Auftragsbearbeitung, durch die Sie mit geringem Aufwand alle Schritte von der LV-Erfassung über die Kalkulation bis zum Angebotsdruck erledigen können. Um den Kalkulationsaufwand möglichst gering zu halten, ist es von Vorteil, einfach und komfortabel auf bereits vorkalkulierte Kalkulationselemente zurückzugreifen. Unser Konzept Bau-Software ist unser Spezialgebiet. Unser Erfolg gründet sich auf eine fast 30-jährige Erfahrung und fachliche Kompetenz. Bau-Software erfordert viel Individualität. Bei uns ist sie integriert. Zusätzlich finden wir auch Lösungen für Bauunternehmen mit firmeninternen Ansprüchen, die keine StandardSoftware erfüllen kann. Unsere Entwicklungsabteilung ist flexibel geblieben und integriert auch, sofern irgendwie möglich, Besonderheiten ins Programm! Bei uns finden Sie Erfahrung, individuelle Beratung, Ideen sowie zeitgerechte und zielgerichtete Lösungen und deren Umsetzung. Wir sind im gesamten Bundesgebiet und in Österreich für Sie präsent. Verlangen Sie für Ihr Unternehmen das Beste - eine maßgeschneiderte, individuelle Standard-Softwarelösung! Bau-SU Zentrale Bau-SU Karlsruhe Bau-SU Dresden Bau-SU München Bau-SU Dortmund Bau-SU Berlin Bau-SU Österreich Bau-SU Hamburg Bau-SU Bamberg Bissendorf/Hannover Telefon Info@Bau-SU.de Unterhaching Telefon muenchen@bau-su.de A-4048 Linz/Puchenau Telefon +43 (0) office@bau-su.at Landau Telefon karlsruhe@bau-su.de Lünen Telefon dortmund@bau-su.de Norderstedt Telefon hamburg@bau-su.de Kurort Hartha Telefon dresden@bau-su.de Berlin Telefon berlin@bau-su.de Bad Staffelstein Telefon bamberg@bau-su.de Bau-SU Hotline* bundesweit: Bau-SU und Bau-SU für Windows sind eingetragene Warenzeichen der Bau-SU GmbH ( und ) * 14 Cent/Minute aus dem deutschen Festnetz, ggf. andere Preise aus dem Mobilfunknetz

werden. Oft reicht es aber nicht, die Positionen eines Leistungsverzeichnisses einfach zu "verpreisen".

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