INFOBLATT E-Government SOTRA für landwirtschaftliche Fahrzeuge. Antragstellung für Routengenehmigungen über Internet für landwirtschaftliche Fahrzeuge

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1 INFOBLATT E-Government SOTRA für landwirtschaftliche Fahrzeuge Antragstellung für Routengenehmigungen über Internet für landwirtschaftliche Fahrzeuge Seite 1-3 Seite 4-9 Seite Seite Aufruf, Registrierung Ausfüllhilfe selbstfahrende Arbeitsmaschinen Ausfüllhilfe Anhänger (Starrdeichselanhänger, Güllefässer) Kontakt bei Fragen, Antragslisten, Bescheidlisten Der Einstieg erfolgt über die Sondertransporte-Homepage Vor der erstmaligen Verwendung des Online-Formulars MUSS ein Benutzer registriert werden. Die Registrierung eines Benutzers ist in einem eigenen Dokument "Benutzeranweisung Registrierung", das unter "Hilfe" zu finden ist, detailliert beschrieben Seite 1

2 Nach dem Registrieren kann man sich jederzeit über die Felder Benutzername und Kennwort in der Anmeldemaske einloggen. Die Anmeldemaske erscheint, wenn das Antragsformular aufgerufen wird und noch kein Benutzer angemeldet ist. Bei dem erstmaligen Einstieg muss das automatisch zugewiesene Passwort geändert werden. Es empfiehlt sich einen Account anzulegen, auf den mehrere Mitarbeiter zugreifen können. (Urlaubsvertretung, Krankenstand usw ) WICHTIG: Den Benutzernamen und das Passwort benötigen Sie für alle zukünftigen Anträge, Änderungen und Verlängerungen! Notieren Sie sich Ihre Daten! Seite 2

3 Sie haben Ihr Kennwort vergessen oder der Benutzername ist gesperrt: Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben oder der Benutzername aufgrund mehrmaliger Fehlversuche beim Anmelden gesperrt wurde, kann ein neues Kennwort durch Zurücksetzen des Kennworts vergeben werden. Dabei ist jene -Adresse anzugeben, die bei der Registrierung angegeben wurde. Ein neues Kennwort und eventuell ein Link zum Entsperren wird dann per zugesandt. Genauere Beschreibung im Dokument "Benutzeranweisung Registrierung" unter "Hilfe". Hinweis zum Antragsformular: Das folgende Formular ist ursprünglich für die Erfassung von Sondertransportanträgen ausgelegt. Daher werden viele Eingabefelder im landwirtschaftlichen Bereich nicht benötigt und können übersprungen werden. Felder die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Falls keine Daten vorhanden, müssen diese Felder durch die Eingabe von 0 (Null) übersprungen werden Bitte beachten Sie die folgenden Schritte Seite 3

4 Seite 1 Werden mehrere Bundesländer benötigt, können diese später noch ausgewählt werden. Seite 2 (Daten des Zulassungsbesitzers) Bitte benutzen Sie immer die Zurück und Weiter Schaltflächen am Ende des Formulars um zu navigieren. Die übliche Zurück Schaltfläche des Browsers z.b. IE Explorers/Firefox funktioniert nicht Seite 4

5 Seite 3 (Daten des Bevollmächtigten Versicherung) Bei Name/Bezeichnung wird die Versicherung angegeben. (abgeschnittener oberer Bereich bei diesem Screenshot) WICHTIG: Die Adresse muss fehlerfrei sein, da abhängig von der Behörde entweder die Routengenehmigung selbst oder ein Link zum Abholen der Routengenehmigung an diese E- Mail-Adresse geschickt werden kann! Routengenehmigungen werden nach wie vor in manchen Bundesländern UNBEFRISTET ausgestellt, es muss jedoch ein Zeitraum in diesem Formular eingegeben werden. z.b. 10 Jahre (Ausgenommen sind Überstellungsfahrten, Probekennzeichen oder Einschränkungen durch andere Bundesländer, diese werden nach wie vor von der Behörde befristet.) Seite 5

6 Seite 4 Bei der Route Lastfahrt werden die benötigten Bundesländer angegeben. z.b. Niederösterreich, Burgenland, Steiermark Bitte beachten Sie, dass für das Bundesland Wien ein genaues Routennetz angegeben werden muss. In das unterste Feld, Nähere Bezeichnung fügen Sie bitte eine Fahrzeugbeschreibung ein. z.b.: Mähdrescher mit Schneidwerk, Mähdrescher ohne Schneidwerk, Mähdrescher ohne Schneidwerk mit Maispflückvorsatz, Weinlesemaschine, Rübenvollernter, usw. Sollten Sie um eine Genehmigung für einen Anhänger (zb Güllefass) ansuchen, lesen bitte in diesem Dokument auf Seite 10 weiter! Seite 6

7 Seite 5 (Fahrzeugdaten) Das Feld Kennzeichen wird freigelassen, da üblicherweise noch keines vorhanden ist. Sollte es sich um eine neue Typisierung handeln, bitte die Felder Breite bzw. Länge VON BIS beachten. Bei den älteren Modellen, wo nur ein Wert vorhanden ist, konzentrieren Sie sich bitte auf die linke Spalte. Bitte beachten Sie die Angaben in Meter und Kilogramm anzugeben. Es werden maximal zwei Komastellen akzeptiert. Notfalls ist aufzurunden! Wie schon von den bisherigen Genehmigungen bekannt benötigen wir folgende Daten: Fahrgestellnummer Type Maximale Länge Maximale Breite Maximale Höhe Eigengewicht Höchstzulässiges Gesamtgewicht Höchstzulässige Achslasten (werden erst auf Seite 6 angegeben) Hinweis: Es muss darauf geachtet werden, welche Variante typisiert ist. Bei Mähdrescher gibt es oft Variante A: ohne Schneidwerk Variante B: mit Schneidwerk Variante C: mit Maispflückvorsatz jedoch ist auf einer der ersten Seiten nur eine Variante angeführt, sprich typisiert Seite 7

8 Seite 6 (Achslasten) Seite 7 Da die Fahrzeuge immer unbeladen unterwegs sind, kann die Lastfahrt von den maximalen Abmessungen des Fahrzeuges nicht abweichen Seite 8

9 Seite 8 (Beilagen) Es MUSS zu jedem Fahrzeug die Einzelgenehmigung/der Typenschein übermittelt werden. Wir benötigen die EG wenn möglich in elektronischer Form als PDF oder JPG Datei. Sollte der Upload über dieses Sotra Formular aufgrund technischer Schwierigkeiten nicht funktionieren, können Sie die Dateien gerne auch per unter Angabe der Antragsnummer nachsenden. Wenn Sie die Einzelgenehmigung bzw. den Typenschein per an obige Mailadresse nachsenden und nicht im SOTRA hoch laden, bitten wir Sie, die 7-stellige Antragsnummer auf dem zu nachsendenden Dokument anzuführen, so dass wir den Typenschein auch Ihrem SOTRA-Ansuchen zuordnen können. Bitte beachten Sie, dass Anträge die nicht elektronisch sondern per Post oder persönlich eingebracht werden, einer längeren Wartezeit unterliegen. Kontrollseite Mit einem Klick auf die Schaltfläche Weiter gelangen Sie zur letzten Seite. Auf dieser Kontrollseite sehen Sie nochmals alle eingegeben Daten und können diese auf Ihre Richtigkeit überprüfen. Sollten Sie einen Fehler bemerken, gelangen Sie über die Schaltfläche Zurück am Ende der Kontrollseite wieder zurück zu den vorherigen Seiten. Diese Kontrollseite wird Ihnen ebenfalls in PDF Form per Mail zugesendet. Zum Abschluss wählen Sie die Schaltfläche Senden Seite 9

10 Starrdeichselanhänger, Güllefässer und ähnliches: Befolgen Sie zuerst alle Schritte bis Seite 4 des Antragsformulars. Hier ergeben sich einige Unterschiede, da es sich nicht mehr um eine selbstfahrende Arbeitsmaschine handelt, sondern um einen Anhänger. Seite 4 Bei der Route Lastfahrt werden die benötigten Bundesländer angegeben. z.b. Niederösterreich, Burgenland, Steiermark Bitte beachten Sie, dass für das Bundesland Wien ein genaues Routennetz angegeben werden muss. Das Zugfahrzeug muss im gesetzlichen Rahmen liegen. ( 4 KFG) Sollte für das Zugfahrzeug ebenfalls eine Routengenehmigung benötigt werden, bitten wir Sie, sich zuvor mit der Behörde abzusprechen Seite 10

11 Seite 5 Seite 6 Falls für das Fahrzeug noch keine Zulassung vorhanden ist, wird das Feld Kennzeichen freigelassen. Bitte beachten Sie die Angaben in Meter und Kilogramm anzugeben. Es werden maximal zwei Komastellen akzeptiert. Notfalls ist aufzurunden! Wie schon von den bisherigen Genehmigungen bekannt benötigen wir folgende Daten: Fahrgestellnummer Type Maximale Länge Maximale Breite Maximale Höhe Eigengewicht Höchstzulässiges Gesamtgewicht Höchstzulässige Achslasten (werden erst auf Seite 7 angegeben) Seite 11

12 Seite 7 Seite 8 Die Lastfahrt ist gleichgesetzt mit den maximalen Abmessungen des Anhängers welche bereits auf Seite 6 angegeben wurden. Üblicherweise setzt sich die Lastfahrt aus Zugfahrzeug+Anhänger+Ladung zusammen. Da jedoch, bei landwirtschaftlichen Anträgen dieser Art, die Zugfahrzeuge variieren, findet die Lastfahrt hier keine direkte Anwendung. Bei den Achslasten bitte ebenfalls die Daten eintragen wie auf Seite Seite 12

13 Seite 9 (Beilagen) Es MUSS zu jedem Fahrzeug/Anhänger die Einzelgenehmigung/der Typenschein übermittelt werden. Wir benötigen die EG wenn möglich in elektronischer Form als PDF oder JPG Datei. Sollte der Upload über dieses Sotra Formular aufgrund technischer Schwierigkeiten nicht funktionieren, können Sie die Dateien gerne auch per unter Angabe der Antragsnummer nachsenden. Bitte beachten Sie, dass Anträge die nicht elektronisch sondern per Post oder persönlich eingebracht werden, einer längeren Wartezeit unterliegen. Seite 10 Kontrollseite Mit einem Klick auf die Schaltfläche Weiter gelangen Sie zur letzten Seite. Auf dieser Kontrollseite sehen Sie nochmals alle eingegeben Daten und können diese auf Ihre Richtigkeit überprüfen. Sollten Sie einen Fehler bemerken, gelangen Sie über die Schaltfläche Zurück am Ende der Kontrollseite wieder zurück zu den vorherigen Seiten. Diese Kontrollseite wird Ihnen ebenfalls in PDF Form per Mail zugesendet. Zum Abschluss wählen Sie die Schaltfläche Senden Seite 13

14 Kontakte für Fragen Falls Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die zuständige Behörde. Die Kontaktdaten der Behörden stehen in einer Behördenliste auf der Sondertransporte-Homepage zur Verfügung. Wichtig: Auf keinen Fall sollten Sie bei Fragen zu Sondertransporten oder zum Ausfüllen des Antragsformulars das Kontaktformular ausfüllen, da dies technischen Problemen vorbehalten ist. Sie würden nur Zeit für die Beantwortung Ihrer Frage verlieren, weil fachliche Fragen vom technischen Service nicht beantwortet werden können und daher dort nicht behandelt werden. Das Kontaktformular ist alleine für technische Probleme (Probleme bei Registrierung, Programmfehler usw.) vorgesehen Seite 14

15 Die Antragsliste Die Liste aller gestellten Anträge ist auf der Sondertransporte-Homepage verfügbar. Aus dieser Liste können Anträge neu gestellt, kopiert, geändert und storniert werden. Eine genauere Beschreibung der Funktionen der Antragsliste ist im Dokument "Benutzeranweisung Online-Antrag" enthalten, welches unter "Hilfe" abgelegt ist. Die Bescheidliste Die Liste aller Bescheide, die von der Behörde über SOTRA-Zustellserver zugestellt wurden, ist auf der Sondertransporte-Homepage verfügbar. Eine genauere Beschreibung der Funktionen der Bescheidliste ist im Dokument "Benutzeranweisung Online-Antrag" enthalten, welches unter "Hilfe" abgelegt ist. Falls Bescheide dort nicht verfügbar sind, hat die Behörde den Bescheid vielleicht auf einem anderen Weg zugestellt oder die Genehmigung ist schon länger als 1 Monat abgelaufen Seite 15