Versionsdokumentation 8.4

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1 Versionsdokumentation 8.4 Stand , 0840sp2300

2 INHALTSVERZEICHNIS Was ist neu?... 3 Online-Bibliographie für VLB-Titelstämme...3 Konfiguration... 3 Lieferantenzuordnung... 4 Rechnungssplittung...5 Windows Fensteranzeige... 5 Artikeltextanzeige... 5 DBGuard... 5 Neue PC-Kasse... 5 Änderungen... 6 Artikelverwaltung...6 Auftragsverwaltung...6 Bibliographie...6 Coveranzeige... 6 Abholfachaufträge erzeugen... 7 Verfügbarkeitsabfrage... 7 KNV-Update deaktivieren...7 Kommunikation...9 Koebu/IBU-Bestellsätze... 9 Könemann/Könemann Rückmeldung Bestellsätze... 9 Neue PC-Kasse...9 Permanente Inventur...10 Wareneingang...10 Filialsystem...10 KNV 2 von 10

3 Was ist neu? Online-Bibliographie für VLB-Titelstämme Mit dieser Version steht Ihnen die Online-Bibliographie für die VLB-Titelstämme VLB, Petersen und Austria Schulbuch zur Verfügung. Für den Zugriff benötigen Sie die Zugangsdaten von der VLB. Die Titelstämme können sowohl online als auch, wie seither, von der CD eingebunden werden. Online-Titelstämme sind mit der Weltkugel gekennzeichnet und werden in der Trefferübersicht mit blauem Schriftzug angezeigt. Auf dem VLB-Online Titelstamm werden mehr Kurztexte und Autorenportraits angezeigt, als auf der CD, Bandnummern dagegen werden Online nicht angezeigt. Ob die neue oder alte Warengruppe angezeigt wird, richtet sich nach der Einstellung in der Warengruppenzuordnung. Es sind mehr neue, als alte Warengruppen hinterlegt. Viele Titel sind auf dem VLB-Titelstamm jedoch ohne Warengruppe gespeichert. Konfiguration Binden Sie die VLB-Online Titelstämme über die CD-Einstellungen in der Bibliographie ein. KNV 3 von 10

4 Durch Klick mit der rechten Maustaste auf VLB Online kann die Konfiguration ausgewählt werden. Tragen Sie hier Ihre Zugangsdaten unter Login und Passwort ein. Die vorgeblendeten Werte für URL und Timeout sollten nicht verändert werden. Lieferantenzuordnung Die Einstellung der Lieferantenzuordnung für den VLB-Online Titelstamm wird aus den Definitionen für die VLB-CD übernommen. Mit dem Versionsupdate wird die VLB Zuordnung in *VLB umbenannt. Damit gelten die Einstellungen für beide Titelstämme. Dies gilt auch für die ausländischen Online-Titelstämme. Auf den VLB-Titelstämmen sind die Adressangaben für Auslieferungsadressen oft in einem Feld gespeichert. Ist die Lieferantenzuordnung so eingestellt, dass eine Neuanlage auch ohne Verkehrsnummer erfolgen soll, so wird in diesen Fällen trotzdem kein neuer Lieferant angelegt, wenn der zu übergebende Name länger als 50 Zeichen ist und die anderen Felder leer sind. KNV 4 von 10

5 Rechnungssplittung Mit der neuen Funktion Rechnungssplittung in der Auftragsverwaltung, kann die Auftragssumme auf mehrere Rechnungsempfänger verteilt werden. Interessant ist diese Funktion zum Beispiel im Schulbuchgeschäft, wenn sowohl der Schulträger als auch die Schule einen Teil der Kosten übernimmt, die Lieferung jedoch komplett an die Schule geht. Die Funktion wird per Parameter aktiviert. Eine genaue Beschreibung des Funktionsumfanges finden Sie in der separaten Dokumentation auf Windows 7 Um die Darstellung unter Windows 7 zu optimieren wurden Anpassungen durchgeführt. Fensteranzeige Folgende dynamische Fenster wurden angepasst: Bibliographie Suchmaske und Trefferliste Wareneingang Startfenster Artikeltextanzeige Bei der Artikeltextanzeige wurden Teile des Autors teilweise vom Titel überschrieben. Diese Darstellung wurde geändert. DBGuard Über den Menüpunkt Extras/Systemprogramme/DBGuard wird das DBGuard-Fenster aufgerufen. Hier wurde die Betriebssystemanzeige angepasst. Neue PC-Kasse Die Einstellungen für die maximierte Fensteranzeige in der neuen PC-Kasse werden jetzt gespeichert, damit das Zahlartfenster am oberen Bildschirmrand ausgerichtet wird und alle Schaltflächen komplett angezeigt werden. KNV 5 von 10

6 Änderungen Artikelverwaltung Es können nun auch einstellige Ziffern als Stichworte manuell hinzugefügt werden. Bei manueller Änderung einer Bestellnummer wird, wie bei der Neuanlage, geprüft ob die Bestellnummer bereits verwendet wird oder für einen anderen Artikel vergeben wurde. Auftragsverwaltung Nach Ausführen der Funktionen Sofortrechnung erzeugen, Lieferschein erzeugen oder Gutschrift erzeugen wird die Auftragsmaske gelöscht und es kann ein neuer Auftrag gesucht oder angelegt werden. Mit dem neuen Parameter AUF_RLG_Reload kann eingeschaltet werden, dass nach diesen Aktionen der aktive Auftrag sofort wieder angezeigt wird. Setzen Sie dazu den Parameter auf -1. Bibliographie Die Anzahl der Zeilen in der Trefferliste richtet sich nun nach der Bildschirmgröße und der Größe des Trefferlisten-Fensters. Coveranzeige Ist kein Cover verfügbar oder es steht keine Internetverbindung zur Verfügung wird statt dem Cover dieses Bild angezeigt. KNV 6 von 10

7 Abholfachaufträge erzeugen Das Abfragefenster für das Verwenden der Lagerbestände, beim Erzeugen von Abholfachaufträgen, wurde optimiert. Verfügbarkeitsabfrage Nach einer Verfügbarkeitsabfrage werden die angezeigten Lager- und Reservierungsmengen in der Arbeitsliste nicht mehr auf 0 gesetzt. KNV-Update deaktivieren Wenn Sie keine KNV-Titelstamm CD mehr einsetzen und die Bibliographie über den KNV- Webservice durchführen, sollte das KNV-Update deaktiviert werden. Rufen Sie dazu über den Menübefehl Information/KNV-Update das KNV- Update Modul auf und deaktivieren sie die Funktion. Die Deaktivierung wird angezeigt und alle Funktionen zum KNV-Update Titelstamm sind ausgegraut. Auch von anderen Modulen, wie Kommunikation und Prozessmanager, wird die KNV- DB Erzeugung nicht mehr Update aufgerufen. Zum Kopieren anderer Titelstämme kann der Menübefehl nach wie vor aufgerufen werden. KNV 7 von 10

8 Wird trotzdem versucht eine KNV-CD zu kopieren erhalten Sie nach den Sicherheitsabfragen eine entsprechende Meldung. Ist die KNV-Update-Funktionalität deaktiviert, so kann die UpdateDB-Erzeugung und Aktualisierung, auch von anderen Modulen aus, nicht mehr aufgerufen werden. Im Prozess- manager wird ein Fehlerhinweis eingeblendet. In der Kommunikation erfolgt ein Eintrag im FTP-Protokoll und beim Job Aktualisierung KNV. Folgende Funktionen sollten deshalb nach der Deaktivierung überprüft und ggfs. durchgeführt werden: Im Prozessmanager den Prozess für KNV/KV Update starten löschen. Im Online-Modul den Job Aktualisierung KNV entfernen und den Job Aktualisierung KNV- Web einrichten. Im Artikelaktualisierer den Job KNV BWL löschen und einen KNV WS Job einrichten. Über den Menübefehl Sonstiges/KNV-Update aktivieren kann das KNV-Update jederzeit wieder aktiviert werden. KNV 8 von 10

9 Kommunikation Koebu/IBU-Bestellsätze Bei der IBU/Köbu wurden die Weiterleitungsregeln für EANCOM und BWA dem Standard angepasst. Deshalb müssen Bestellpositionen mit Austria-Schulbuchnummern jetzt in folgendem Format in den BWA-Bestellsatz geschrieben werden: Das Bundesland-Kürzel wird in den neuen Parameter HP_KOMM_AustriaSB_Land eingetragen. Fehlt der Parameter oder ist er nicht einstellig, wird an die 3. Stelle ein? ausgegeben. Betroffen sind die Kommunikations-Jobs IBU, KOEBU und SB-IBU. Könemann/Könemann Rückmeldung Bestellsätze Umlaute im Abholernamen und Bestellzeichen werden nicht mehr als Sonderzeichen in den Bestellsatz geschrieben. Neue PC-Kasse Für Gutscheinverkäufe ist keine Rabatteingabe mehr möglich. KNV 9 von 10

10 Permanente Inventur Sind für eine Bestellnummer mehrere Artikel im System, wird keine Artikelnummer zugewiesen, sondern Artikelnummer 0 angezeigt, damit die Zuordnung manuell vorgenommen werden kann. Sind nun sehr viele solcher Artikel erfasst worden, kann die Zuordnung jetzt auch automatisch vorgenommen werden. Klicken Sie dazu den Haken Artikelsuche Autowahl bei Dubletten an. Bei der Artikelsuche wird, bei Dubletten, dann automatisch der Artikel mit dem höchsten Verkaufslagerbestand zugewiesen, bei gleichem Bestand der Artikel mit der höchsten Artikelnummer. Durch Doppelklick auf die Bestellnummer können die Dubletten, auch nach einer Zuweisung, angezeigt werden. Eine erneute Zuweisung ist jedoch nicht möglich. Hinweis: In der Kontrollliste wird immer die aktuelle EAN/Bestellnummer für einen Artikel angezeigt. Wareneingang Im Wareneingangsbericht werden 10-stellige ELS-Nummern jetzt vollständig angezeigt. Filialsystem Die Replikation wurde für Datenbanken auf SQL Server 2008 angepasst. Sollten Sie zu den einzelnen Punkten noch Fragen haben, hilft Ihnen die IT-Serviceline gerne weiter. KNV 10 von 10