VDP-Start die Hilfe für Anfänger

Transkript

1 Vorwort Lieber Leser, Sie werden sich sicher fragen, warum ich dieses schreibe. Ich habe oft viel Zeit gebraucht, um die einfachsten Programmierschritte zu begreifen. Wenn ein Könner, gleichgültig aus welchem Bereich, einem Laien etwas erklärt, setztdie Erklärung viel zu hoch an und setz viel zu viel voraus. Dieses möchte ich mit meinen Ablaufbeschreibungen verhindern und Neulingen helfen, nicht sofort zu verzweifeln. Auch ich freue mich mehr über Detaillierte Antworten, als nur auf Hinweise. Für mich gibt es wirklich keine dummen Fragen. Wenn jemand ein Problem hat soll er es mir nennen (an ). Ich werde dann an dieser Stelle, für jeden zugänglich, eine Ablaufbeschreibung erstellen. Hierdurch bedingt wird dieses Formular immer größer. Ich werde dann ein weiteres Dokument Start2.pdf bereitstellen, wo nur neue Themen sind. Start.pdf wird jeweils um das neue Thema erweitert und soll zu einem Anfängernachschlagewerk wachsen. Für jede Unterstützung in Form von Kritik, Hilfe, Texten und Proceduren wäre ich dankbar. Bezugsquellen von Start.PDF Das Gesamtwerk iist zu beziehen bei Veröffentlichungen teilweise im VDP-Forum Groß und Kleinschreibung unbedingt beachten! Start.doc 1

2 Inhaltsverzeichnis VORWORT...1 Bezugsquellen von Start.PDF...1 INHALTSVERZEICHNIS...2 RECHNUNGEN TEIL SCHRITT TABELLENAUFBAU SCHRITT DATENEINGABE SCHRITT AUTOMATISCHE RECHNUNGSNUMMERN-VERGABE Alternative Automatische Nummernvergabe bei numerischen Feldern Präfix Fehlermeldung SCHRITT RECHNUNGSBERECHNUNGEN SCHRITT RECHNUNG DRUCKEN SCHRITT DIE OPTIMIERUNG SCHRITT JOB-ERWEITERUNG SCHRITT RECHNUNG PRÜFROUTINE RECHNUNGEN TEIL ERWEITERUNGEN PROGRAMM- VORGABEN / EINSTELLUNGEN USERSYS Absender im Rechnungskopf Adressen übernehmen / einlesen PAPIEREINSTELLUNGEN SYSTEM / USERSYS-Felder Job-Anpassung Formular Einstellungen Rechnungsformular anpassen DER FERTIGE JOB Zugang zu den Parametereinstellungen Job-Erweiterung / mehrfach drucken ZUGANGSBERECHTIGUNG / RECHTEVERGABE TEIL ALLGEMEINES Ablaufbeschreibung Unser Test-Projekt zum Lernen Möglichkeit Berücksichtigung beim Formularwechsel TEIL PASSWORTABFRAGE Nun die gesamte erweiterte Procedur ANWENDER-EINSTELLUNGEN TABELLENAUFBAU INFORMATIONEN ZU EINER ADRESSE Start.doc 2

3 AUFBAU UND FUNKTIONSBESCHREIBUNG JOBS MEHRFACH DRUCKEN MIT NUR EINEM JOB BILD-POSITIONIERUNG IM JOB Hier nun die relevanten Zeilen in einem Job zur Bildposition JOB-AUFBAU MIT FLEXIBLER BILDPOSITIONIERUNG STARTBILDSCHIRM / BILDSCHIRMGRÖßE ALLGEMEINES AUFRUF VON PROCEDUREN Rückgabewerte Aufruf über einen Schalter Aufruf über eine Procedur Aufruf direkt Übergabewerte aus Procedur SCHLEIFEN INTERESSANTE SCHLEIFEN IM JOB Einfache Schleife Schleife 1 erweitert SCHLEIFE DOPPELSCHLEIFE GRUNDFUNKTIONEN NEUE DATENSÄTZE EINGEBEN LÖSCHEN MIT ANGEKOPPELTEN DATENSÄTZEN Allgemeines Zum Löschen selbst ARCHIVIEREN Einfache Tabelle archivieren Procedur für Oberflächen-Markierungen Procedur für Tabellenmarkierungen Archivieren/Kopieren mit Koppeltabelle Mehrere Datensätze mit Kopplung kopieren Kopieren und sofortiger Wechsel ins Archiv VIELE TABELLEN, SCHLECHTE STRUKTUR? TEXT-DATEI MIT PREISEN EINLESEN Grundsätzliches Projektbeschreibung DER AUFBAU Datei-Analyse MAILEN MIT PPWEB.DLL WARENWIRTSCHAFT KLEINE FACHKUNDE BESTELLWESEN ALLGEMEINES Start.doc 3

4 Datei-Analyse Am Anfang eines Datenimports aus einer Ascii-Datei steht eine umfangreiche Datei- Analyse. Ist uns der Datensatzaufbau bekannt ist das wesentlich besser, als nur eine Datei zu besitzen, die viele unbekannte Faktoren enthält. Die erste Überprüfung und Sichtung erfolgt mit Hilfe eines Editor-Programms. Wie das folgende Bild zeigt, ist das was man zu sehen bekommt auf dem ersten Blick ziemlich unübersichtlich wenn mann nicht einen Editor verwendet der auch eine geordnete Darstellung beherrscht, aber dennoch ist bereits eine gewisse Systematik zu erkennen. Anzeigestecker ,25 7, MFL-230AC Zusatzprogramm Drucktaster ,9 7, T-30-RT Anschlaggrenztaster ,8 63, SDK-4-PK-3 Zusatzprogramm Senderdüse ,7 43, SFL-100-S Zusatzprogramm Empfängerdüse ,7 58, SFL-100-F Zusatzprogramm Verzögerungs-Zwischenstecker MFZ-0-10E-24DC Zusatzprogramm Verzögerungs-Zwischenstecker MFZ-0-10E-230AC Zusatzprogramm Pneumatikventil ,6 209, VL/O-3-3/4 Wir erkennen sofort, dass jede Zeile mit einer Artikelbezeichnung beginnt, wir erkennen, dass keine klare Tabellenform und keine Trennzeichen vorhanden sind. Wichtig ist zu wissen, dass bereits in der ersten Zeile ein Artikel und keine Zusatzinformationen geschrieben sind. Um ein universell einsetzbares Tool zu schaffen, müssen wir auf beide Gegebenheiten reagieren können. Klar erkennbar ist auch eine gewisse Gruppierung von Zeichen. Die erste Zeichengruppierung jeweils am Zeilenanfang ist klar als Artikelbezeichnung identifizierbar. Mehr können wir eigentlich nicht erkennen. Nun müssen wir aber Fakten bekommen um eine gezielte Datenauslesung vornehmen zu können. Wieder fangen wir am Zeilenanfang an und stellen uns die erste Frage die dann lautet: Wieviele Zeichen breit ist der Platz für die Artikelbezeichnung? Um dieses zu erfahren gibt es mehrere Möglichkeiten: 1. Ersichtlich aus dersatzaufbaubeschreibung des Lieferanten Start.doc 125

5 2. Mit einem Editorprogramm die Spaltenzahl anzeigen zu lassen. Bereits mit einem etwas besseren Editor wie z.b. Ultra-Edit erscheit die Darstellung schon wesentlich geordneter als in der vorherigen Darstellung. Um die Breite zu erfahren stellen wir den Cusor an die letzte Stelle des Artikelfeldes und lesen unten die Spaltenzahl ab. Nun wissen wir, die Artikelbezeichnung befindet sich im Bereich von Spalte 1 28 Die 3. Möglichkeit zur Datei-Analyse wird unser Tool, an dessen Erstellung wir ja nun arbeiten. Die Dateiinformationen, die schon fast das Editorprogramm überflüssig machen lesen wir mit einem einfachen Job aus. Geliefert werden zum Anfang 1. Name und Verzeichnis der geprüften Datei 2. Anzahl der Artikel in dieser Datei 3. Inhalt der ersten Zeile der Text-Datei 4. Inhalt der zweiten Zeile der Textdatei 5. Informationen zu den Feldbreiten Start.doc 126

6 Die Informationen zur Spaltenanzahl könnten auch mit diesem Job gelesen werden. Hierzu erstellen wir eine ZahlenreihenalsÜberschrift mit Hilfe einer Schleife. Darunterlesenwir einen Datensatz aus der Texdatei. Wie wir im Beispiel sehen können ist das Artikelfeld von Spalte 1-28 genau wie wir es mit dem Editor- Programm ermittelt hatten. Wichtig! Im Job müssen wir die Schriftart Courier New wählen, oder jedenfalls eine Schriftart, bei der jedes Zeichen die gleichebreite hat! Sonst erhalten wir keine Übereinstimmungzwischen Überschrift und Text! Start.doc 127

7 Die folgende Abbildung zeigt die gleiche Analyse bei Verwendung einer falschen Schriftart!! Wie Sie sehen, erhalten Sie auch ein völlig falsches Ergebnis. Das Artikelfeld hätte danach nur eine Breite von 17 Spalten Fortsetzung folgt Start.doc 128