VDP-Start die Hilfe für Anfänger

Transkript

1 Vorwort Lieber Leser, Sie werden sich sicher fragen, warum ich dieses schreibe. Ich habe oft viel Zeit gebraucht, um die einfachsten Programmierschritte zu begreifen. Wenn ein Könner, gleichgültig aus welchem Bereich, einem Laien etwas erklärt, setztdie Erklärung viel zu hoch an und setz viel zu viel voraus. Dieses möchte ich mit meinen Ablaufbeschreibungen verhindern und Neulingen helfen, nicht sofort zu verzweifeln. Auch ich freue mich mehr über Detaillierte Antworten, als nur auf Hinweise. Für mich gibt es wirklich keine dummen Fragen. Wenn jemand ein Problem hat soll er es mir nennen (an ). Ich werde dann an dieser Stelle, für jeden zugänglich, eine Ablaufbeschreibung erstellen. Hierdurch bedingt wird dieses Formular immer größer. Ich werde dann ein weiteres Dokument Start2.pdf bereitstellen, wo nur neue Themen sind. Start.pdf wird jeweils um das neue Thema erweitert und soll zu einem Anfängernachschlagewerk wachsen. Für jede Unterstützung in Form von konstruktiver Kritik, Hilfe, Texten und Proceduren wäre ich dankbar. Start.doc 1

2 Inhaltsverzeichnis VORWORT...1 INHALTSVERZEICHNIS...2 RECHNUNGEN TEIL SCHRITT TABELLENAUFBAU SCHRITT DATENEINGABE SCHRITT AUTOMATISCHE RECHNUNGSNUMMERN-VERGABE Alternative Automatische Nummernvergabe bei numerischen Feldern Präfix Fehlermeldung SCHRITT RECHNUNGSBERECHNUNGEN SCHRITT RECHNUNG DRUCKEN SCHRITT DIE OPTIMIERUNG SCHRITT JOB-ERWEITERUNG SCHRITT RECHNUNG PRÜFROUTINE RECHNUNGEN TEIL ERWEITERUNGEN PROGRAMM- VORGABEN / EINSTELLUNGEN USERSYS Absender im Rechnungskopf Adressen übernehmen / einlesen PAPIEREINSTELLUNGEN SYSTEM / USERSYS-Felder Job-Anpassung Formular Einstellungen Rechnungsformular anpassen DER FERTIGE JOB Zugang zu den Parametereinstellungen Job-Erweiterung / mehrfach drucken ZUGANGSBERECHTIGUNG / RECHTEVERGABE TEIL ALLGEMEINES Ablaufbeschreibung Unser Test-Projekt zum Lernen Möglichkeit Berücksichtigung beim Formularwechsel TEIL PASSWORTABFRAGE Nun die gesamte erweiterte Procedur ANWENDER-EINSTELLUNGEN TABELLENAUFBAU INFORMATIONEN ZU EINER ADRESSE AUFBAU UND FUNKTIONSBESCHREIBUNG Start.doc 2

3 Rechnungen Teil 2 Dieser Teil wird nach und nach ergänzt. Ziel ist ein Rechnungsprogramm, welches alle notwendigen Daten enthält. Erweiterungen Zunächst einmal werden wir eine neue Tabelle ADRESSEN anlegen. Eine gute Vorlage ist die Adressendatei aus meinen Programmen WarWir, KleinWam oder dem Wartungsprogramm. Hier sind bereits Felder für viele Eventualitäten enthalten. Die Struktur meiner Adressendatei ist aus dem folgenden Bild ersichtlich. Ich gehe aber davon aus, das jeder bereits ein eigenes Adressenprogramm programmiert hat, was mit Sicherheit hier auch einsetzbar ist. Start.doc 43

4 Ob Sie diese Tabelle neu erstellen oder aus einem meiner Programme übernehmen müssen Sie selber entscheiden. Bei einer Neuerstellung, werden Sie wahrscheinlich auf einige Felder verzichten (Einsatzdatum, Fahrzeit o. ä). Bei der Übernahme aus aus KleinWam kopieren Sie zunächst mit Hilfe des Explorers die Dateien Ins Verzeichnis Ihres neuen Rechnungsprogramms. Adressen.dat Adressen.blb Adressen.mno Adressen.id Adressen.inr Start.doc 44

5 ADRdat.ind ADRkdnr.ind ADRort.ind ADRtele.ind Achtung! Bitte unbedingt die kopierten Dateien mit dem Explorer überprüfen, dass nicht ein Schreibschutz-Attribut gesetzt ist! Wie das gemacht wird? Die kopierten Dateien markieren, rechte Maustaste betätigen, Ein Fenster öffnet sich, dort unter Eigenschaften nachsehen. Falls im Fenster von Schreibgeschützt ein Haken ist, diesen durch anklicken entfernen. Wenn dieses nun erledigt ist, können Sie die ADRESSEN-Tabel ins Projekt einfügen. zum Einfügen diesen Schalter betätigen Bei Neuerstellung hier markieren alternativ bei Zufügen/Einlesen hier markiern Start.doc 45

6 Wie auch immer Sie sich entschieden haben, Neuerstellung oder Übernahme, ich spreche jetzt nur noch von der ADRESSEN Datei. Unser Projekt Rechnungen2 hat nun folgenden Inhalt an Dateien: Nun müssen wir noch unsere RECHNUNGEN Datei um die Fehlenden Felder für die Anschrift erweitern. Die Felder Name, Vornam und Ort sind schon vorhanden. Wir Erweitern wenigstens um das Feld PLZ (Typ Alphnumerisch Länge 6) und Straße (Typ Alphanumerisch Länge 30). Nun sind wir schon fast in der Lage eine kompl. Anschrift in den Rechnungskopf einzulesen, jedenfalls die notwendigen Tabellen hierfür stehen zur Verfügung. Programm- Vorgaben / Einstellungen Richtig konfortabel wird unser kleines Programm erst, wenn auch die unterschiedlichsten Voreinstellungen einfach realisierbar sind. Hierzu gehören Bildschirmeinstellungen, Absender und Briefkopfeingaben, Druckereinstellungen u. v. a. m. Für dieses Ziel benötigen wir eine weitere Tabelle, die USERSYS, welche wir nun nach und nach erstellen und bei Bedarf erweitern werden. Diese Tabelle wird bei einer Netzanwendung lokal gespeichert, als auf dem Arbeitsplatzrechner. Start.doc 46

7 Inhaltsverzeichnis USERSYS Tabellenaufbau Die erste Aufgabe der Tabelle USERSYS wird sein, unsere Anschrift/Briefkopf zu speichern. Also muß erst einmal ein Formular für diesen Zweck her, auf welches wir zugreifen, wenn Änderungen an den Programm-Einstellungen vorgenommen werden sollen. Die Tabelle soll zunächst folgende Felder bekommen: Name, Vorname, PLZ, Ort, Straße, Fax, Telefon, Infotext1 und Infotext2, alles alphanumerische Felder. Zusätzlich das Bildfeld Firmenlogo. Anmerkung: Zur USERSYS-TABELLE gibt es ein eigenes Kapitel Tabellenaufbau Projektinhalt Formularinhalt Start.doc 47

8 Mit diesen Vorgaben könnte bereits ein einfacher Firmenname eingetragen werden und ein eigenständiger Sachbearbeiter-Name. Auch können Sie bestimmen ob die Wörter Telefon Fax ausgeschrieben werden oder nicht. Es können aber auch andere informationen in diese Felder geschrieben werden. Diese neuen Möglichkeiten werden wir nun sofort für unser Rechnungsformular nutzen. Absender im Rechnungskopf Unser Rechnungskof sieht momentan noch recht einfach aus Da wir nun bereits die Tabelle USERSYS mit unserer Anschrift in unserem Rechnungsprojekt eingebunden haben, werden wir diese Tabelle für den Rechnungsjob nutzen. Nun werden wir unseren Job erweitern und erstmals Daten aus unserer USERSYS einlesen und kleine Änderungen am Job vornehmen. Die Überschrift <Rechnung> wird aus dem Prologbereich in den Datenbereich verschoben. Die Felder für die Absenderdaten werden imprologbereich platziert. Auch füge ich eine weitere Schriftart zu..report.font Üs1=Arial,24,b.FONT Üs2=Arial,14,b.. weitere Schriftart zugefügt.font Std=Arial,12,n.PO 10, MT 5.PROLOG.SETFONT Üs2 $(USERSYS.Vorname+" "?+USERSYS.Name:30).Setfont Std $(USERSYS.Straße) $(USERSYS.PLZ+" "+USERSYS.Ort) $(USERSYS.Infotext1+" "+USERSYS.Telefon) Start.doc 48

9 $(USERSYS. Infotext2+" "+USERSYS.Fax).KOPF.Fuß Seite $Seite.DATEN $(" ":50 "Re.Nr: "Rechnungsnummer).SETFONT Std $1 $(Ort).SETFONT Üs1 Rechnung.SETFONT Std $( "Anzahl":5 " ": 3 " Artikel" :25 "Einzelpreis":10 "Gesamtpreis":10).HL Das Ergebnis kann sich langsam sehen lassen. Auffällig ist die leere rechte Seite oben. Diese Stelle werden wir für ein Logo/Bild nutzen. Start.doc 49

10 Unser Job bekommt nun noch den Verweis zum Bild und hat nun bereits folgendes Aussehen : Der Job-Inhalt zu diesem Zeitpunkt ist folgender:.report.font Üs1=Arial,24,b.FONT Üs2=Arial,14,b.FONT Std=Arial,12,n.PO 10, MT 5.PROLOG.SETFONT Üs2 $(USERSYS.Vorname+" "?+USERSYS.Name:30 " ":18 USERSYS.Firmenlogo:50:6:0).Setfont Std $(USERSYS.Straße) $(USERSYS.PLZ+" "+USERSYS.Ort) $(USERSYS.Infotext1+" "+USERSYS.Telefon) $(USERSYS.Infotext2+" "+USERSYS.Fax).KOPF.Fuß Seite $Seite.DATEN.SETFONT Std $1 $(Ort) $(" ":50 "Re.Nr: "Rechnungsnummer) Start.doc 50

11 .SETFONT Üs1 Rechnung.SETFONT Std $( "Anzahl":6 " ": 3 " Artikel" :25 "Einzelpreis":10 "Gesamtpreis":10).HL.Sub WAREN $( WAREN.Anzahl:5 " ": 3 WAREN. Artikel :20 WAREN.Einzelpreis:10:2 WAREN.Gesamtpreis:10).Endsub $(" ":35 " ") $(" ":35 "Netto":5 RechnungNetto:8:2) $(" ":35 "MwSt":5 RechnungSteuer:8:2) $(" ":35 "Ges.":5 Rechnungssumme:8:2).EPILOG..Ergebnis wird vom Job berechnet..$(" ":35 " ")..$(" ":35 "Netto":5 Sum(Gesamtpreis):8:2)..$(" ":35 "MwSt":5 Sum(Gesamtpreis* 0.16):8:2)..$(" ":35 "Ges.":5 Sum(Gesamtpreis* 1.16):8:2) Was nun noch fehlt für das Rechnungsformular ist die Adressenübernahme aus der Adressendatei. Hierfür gibt es aber erst einmal ein Themenwechsel. Adressen übernehmen / einlesen Unser Rechnungsformular sollte bereits die notwendigen Felder für die Anschrift enthalten. Wenn nicht, dann holen wir dieses sofort nach und ergänzen die Tabelle Rechnungen um die fehlenden Felder und nehmen diese Erweiterungen auch in den beiden vorhandenen Rechnungsformularen auf. Das Formular für die Rechnungs-Neueingabe dürfte nun mit den Anschriftsfeldern und der kleinen kosmetischen Korrektur in etwa so aussehen: Start.doc 51