// SAP MII bei Beiersdorf. Vom Unternehmenssystem in die Maschine und zurück Hannover, 26. April 2012

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Anton Lorentz
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1 // SAP MII bei Beiersdorf Vom Unternehmenssystem in die Maschine und zurück Hannover, 26. April 2012

2 Firmenvorstellung Systemlandschaft Woher wir kommen Systemlandschaft Wohin wir gehen ERP Werkssysteme / MII MII Architecture MII Scope //CONTENT

3 Firmenvorstellung Systemlandschaft Woher wir kommen Systemlandschaft Wohin wir gehen ERP Werkssysteme / MII MII Architecture MII Scope //CONTENT

4 Background Information about Beiersdorf. Leading brands. Innovative skin care. Beiersdorf The facts Founded 1882 in Hamburg, Germany Affiliates More than 150 worldwide Employees around 18,000 worldwide Group Sales billion (using the new sales presentation format) DAX Listed since 2008 //Strong global brands. German equity index, comprising the 30 leading listed companies in Germany 8-May-12 //BSS Strong partner for the Beiersdorf Group. For Accounting and IT Services. //4

5 Background Information about BSS. Independent with the focus on the business success of Beiersdorf. Business areas Accounting Services IT Services BSS The facts Founded 2003 Headquarter Hamburg Company structure Beiersdorf AG (100%) Employees More than 350 Sales 2010 Plan ,5 Mio. Euro 76,0 Mio. Euro //Strong global services. 8-May-12 //BSS Strong partner for the Beiersdorf Group. For Accounting and IT Services. //5

6 The s worldwide. Trusting, long-term partnerships with companies in more than 75 countries. Hamburg (BSS location) Infrastructure Services ERP Systems 8-May-12 //BSS Strong partner for the Beiersdorf Group. For Accounting and IT Services. //6

7 The business areas: Accounting Services and IT Services. Strengths: Beiersdorf know-how, process optimization, standardization. 8-May-12 //BSS Strong partner for the Beiersdorf Group. For Accounting and IT Services. //7

8 The business areas: Accounting Services and IT Services. Strengths: Beiersdorf know-how, process optimization, standardization. 8-May-12 //BSS Strong partner for the Beiersdorf Group. For Accounting and IT Services. //8

9 Firmenvorstellung Systemlandschaft Woher wir kommen Systemlandschaft Wohin wir gehen ERP Werkssysteme / MII MII Architecture MII Scope //CONTENT

10 Legacy Landscape: Multi Client Model PC Europe, Status Quo 2009 DC 1 DC 2 DC 3 DC 4 DC 5 DC..m BESS2 / Client600 Hub 1 Hub...n PC-1 PC-2 PC-3 PC-4 PC-5 BESS1 / Several Clients Intercompany Sales client company code value chain purchase-sale-invoice supply of finished goods 8-May-12 //BSS Beiersdorf Shared Services GmbH //10

Legacy Landscape: PC 2 (Status Quo 2009) APO File BESS1/Client100 PE1/PI/QM/WM PI/PCS IDOC RFC PE2/MD PLM HR IDOC IDOC KK / File SCADA Multi-Client-System Ext. Firmen FTP HM LI FU Dialoge PMS Prod.

11 Legacy Landscape: PC 2 (Status Quo 2009) APO File BESS1/Client100 PE1/PI/QM/WM PI/PCS IDOC RFC PE2/MD PLM HR IDOC IDOC KK / File SCADA Multi-Client-System Ext. Firmen FTP HM LI FU Dialoge PMS Prod. PMS Prod. PMS MDE PMS MDE IPR ETI IPR ETI Scanner Scanner PZE Term. PZE Term. NTV HV-Viewer Dialoge VKTN Dialoge CPG - DB div. Prod.-Hilfssysteme div. Prod.-Auswertungssysteme 8-May-12 //BSS Beiersdorf Shared Services GmbH //11

Legacy Landscape: PC 1 (Status Quo 2009) CRST CHPS COCO CONS COPR CRHU MLTB OUST PHCO PROD QUIT ROBP TRLD TRPM TRPS R/3 100 (PI/QM/WM) PI/PCS SCADA APO PLM HR Dialog Füllgut PMS-W RWH 434/7/8

12 Legacy Landscape: PC 1 (Status Quo 2009) CRST CHPS COCO CONS COPR CRHU MLTB OUST PHCO PROD QUIT ROBP TRLD TRPM TRPS R/3 100 (PI/QM/WM) PI/PCS SCADA APO PLM HR Dialog Füllgut PMS-W RWH 434/7/8 PMS-D RWH 434/7/8 PMS-W Felt. 434/2/3 PMS-D Felt. 434/2/3 PMS-C Felt. 434/2/3 MDE-0 Felt. 434/2/4/5/7 Dialog HM Dialog LS Dialog Hv-Viewer Dialog VKTN 8-May-12 //BSS Beiersdorf Shared Services GmbH //12

13 Firmenvorstellung Systemlandschaft Woher wir kommen Systemlandschaft Wohin wir gehen ERP Werkssysteme / MII MII Architecture MII Scope //CONTENT

14 Future Landscape: PC Sytem for Europe all PCs in one client DC 1 DC..m DC 1 DC..m DC 1 DC..m BASS BLASS Client 600 BESS2 PC System Project PC Template PC-1 PC-2 Europe Intercompany Sales client system company code value chain purchase-sale-invoice supply of finished goods 8-May-12 //14

15 PC Template Project Motivation Market requirements and competitiveness: Improve performance and cost by standardize our SAP landscape in all production centers in Europe Generate synergies over all PCs by developing and rollout a Template based on Pre Set approach Develop set of performance indicators and reports to steer and improve the business Common platform and processes in each PC for future SC optimizations at minimum cost Secure the business: SAP will discontinue the support for the current BDF ERP system 4.6 by end of Technical maintenance and support for current ERP System will be cut back in future Increase of running cost, if BDF will stay with the current ERP System PC Template is similar to PRIME project, but for EU-Production Center 8-May-12 //BSS Beiersdorf Shared Services GmbH //15

16 Effects on Production Centers The project will have an impact on PC organization Implementation of standardize processes and IT landscape Possible change of current business processes and working procedures Benefit from best practice processes from PCs in Europe The whole PC organization is effected (Organizational excellence) Strong focus and support from all parties is essential for successful implementation without business interruptions 8-May-12 //BSS Beiersdorf Shared Services GmbH //16

17 Firmenvorstellung Systemlandschaft Woher wir kommen Systemlandschaft Wohin wir gehen ERP Werkssysteme / MII MII Architecture MII Scope //CONTENT

18 Zentral orientierte MII-Architektur mit einer globalen Instanz MII-Server 8-May-12 //18

19 MII bei Beiersdorf Umfang Vertikalintegration ohne weitere Funktionen ERP PLS: Auftragsdaten PLS ERP: Rückmeldungen MDE ERP: Rückmeldungen Weitere Funktionen auf MII Datenhaltung für die Integration in das BI In-Prozess Kontrolle (in Planung) OAE Reporting (laufendes Projekt) 8-May-12 //BSS Beiersdorf Shared Services GmbH //19

MII bei Beiersdorf Systeme und Funktionalitäten Gekoppelte Systeme SAP ERP PLS, SCADA MES Funktionalitäten Maschinendatenerfassung Bereitstellung der ERP Masterdaten für Material und EH&S Daten für

20 MII bei Beiersdorf Systeme und Funktionalitäten Gekoppelte Systeme SAP ERP PLS, SCADA MES Funktionalitäten Maschinendatenerfassung Bereitstellung der ERP Masterdaten für Material und EH&S Daten für die Automationssysteme Mapping und Übergabe der (SAP) Aufträge an Automationssysteme (Prozessleittechnik) (Prozessaufträge und Transportaufträge) Automatische Rückmeldung von Status, Mengen, Verbräuchen aus Produktionssystemen an SAP ERP Erstellung von Chargen im ERP Bereitstellung der Informationen für die Batchdokumentation Auslösen von Transportaufträgen aus der Automation im ERP 8-May-12 //BSS Beiersdorf Shared Services GmbH //20

MII bei Beiersdorf Reporting OAE Reporting Management Reporting im SAP BI Bereitstellung von OAE Daten aus der PLS/BDE Ebene Datenspeicher aggregierter Daten Shift

21 MII bei Beiersdorf Reporting OAE Reporting Management Reporting im SAP BI Bereitstellung von OAE Daten aus der PLS/BDE Ebene Datenspeicher aggregierter Daten Shift Reporting im MII Bereitstellung von OAE Daten aus der PLS/BDE Ebene Temporäre Speicherung nicht aggregierter Daten 8-May-12 //BSS Beiersdorf Shared Services GmbH //21

22 MII bei Beiersdorf Hauptnutzen und Projektverlauf Hauptnutzen Vereinheitlichung und Verschlankung der SAP-Prozesse und der Integration mit der Automation an allen europäischen Produktionsstandorten Transparenz über Produktions- und Qualitätsprozesse durch Echtzeit-Rückmeldungen Projekt Aufbau eines Prototypen als Proof of Concept und Basis für das Template Erstellung eines Templates unter Beteiligung der Key- User aus allen relevanten Produktionsstandorten Internationales Projektteam 8-May-12 //BSS Beiersdorf Shared Services GmbH //22

Berlin und Hamburg OAE Projekt zur Real-Time Visualisierung an den Linien Projektpartner Konzept

23 MII bei Beiersdorf Ausblick Ausblick Roll-Outs in zwei Werken in Polen und Deutschland erfolgreich in 2011 durchgeführt Zwei parallele Roll-Outs als laufendes Projekt bis Ende 2012 in den größten Werken Berlin und Hamburg OAE Projekt zur Real-Time Visualisierung an den Linien Projektpartner Konzept MES-Template und Roll-Out Best Practice MII Paket: TH LOOX 8-May-12 //BSS Beiersdorf Shared Services GmbH //23

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