1. Handbuch Systemübersicht

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1 Infrmatinssystem für Öffentliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici 1. Handbuch Systemübersicht Vers DE AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE PROVINZIA AUTONOMA DE BULSAN - SÜDTIROL

2 Infrmatinssystem für Öffenliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici Die Bildschirmansichten im vrliegenden Handbuch können teilweise vn jenen des Online- Systems abweichen. Dies ist auf die laufenden Arbeiten zur Verbesserung der Webseiten des Systems zurückzuführen. Das Handbuch wird peridisch aktualisiert. Es wird empfhlen, regelmäßig die Verfügbarkeit der aktuellsten Versin auf dem Prtal der elektrnischen Vergaben zu überprüfen. INHALT 1. EINLEITUNG ZUGANG ZUM PORTAL BEREICHE DES PORTALS ÖFFENTLICHER BEREICH BEREICHE DES DIENSTES AUSSCHREIBUNGEN WEBSITE UND HINWEISE WIRTSCHAFTSTEILNEHMER VERGABESTELLEN REPORTS UND BERICHTE WEITERE LINKS...11 Handbuch Systemübersicht" - Vers Seite 2

3 Infrmatinssystem für Öffenliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici 1. EINLEITUNG Vrliegendes Handbuch hat den Zweck, eine Übersicht über das Prtal Infrmatinssystem Öffentliche Verträge der Autnmen Prvinz Bzen Südtirl zu geben. Die Zielgruppen dieses Handbuches sind die Vergabestellen, welche mit dem Infrmatinssystem Öffentliche Verträge perieren. Für weitere Infrmatinen wird auf die Anleitungen im Prtal, auf die Technischen Bestimmungen auf der Hmepage und auf alle im Prtal zur Verfügung stehenden Dkumente verwiesen. 2. ZUGANG ZUM PORTAL Das Infrmatinssystem Öffentliche Verträge der Autnmen Prvinz Bzen Südtirl (nachflgend kurz Prtal genannt) ist mittels Internetbrwser unter flgender Adresse zugänglich: Das Prtal richtet sich an alle Subjekte, welche in öffentliche Vergabeverfahren innerhalb der Prvinz Bzen invlviert sind, wie: Vergabestellen Wirtschaftsteilnehmer (nicht nur in der Autnmen Prvinz Bzen, sndern auch natinal und internatinal Ansässige) Dritte, die interessiert sind, in Vergabeverfahren der deren Ergebnisse der in andere öffentlich zugängliche Infrmatinen Einsicht zu nehmen. Das gesamte Prtal kann in italienischer der deutscher Sprache verwendet werden. Die gewünschte Sprache kann mittels Klick auf die unten angezeigte Schaltfläche ausgewählt werden. Alle Verknüpfungen und Dkumente, auf welche im vrliegenden Handbuch verwiesen wird, stehen in beiden Sprachen zur Verfügung. 3. BEREICHE DES PORTALS Mit der Adresse gelangt man auf die Hmepage des Prtals. Das Prtal gliedert sich in öffentliche und private Bereiche. Die öffentlichen Bereiche des Prtals sind allen zugänglich und erfrdern nicht die Eingabe vn Benutzername und Passwrt. Die privaten Bereiche sind für die Vergabestellen und Wirtschaftsteilnehmer bestimmt. Die privaten Bereiche werden nach der Registrierung und der Eingabe vn Benutzername und Passwrt zugänglich. Handbuch"Systemübersicht" - Vers Seite 3

4 Infrmatinssystem für Öffenliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici Der öffentliche Bereich auf der Hmepage des Prtals ist in vier Abschnitte unterteilt, wie nachflgend angezeigt: Abschnitt 1 AREA 2 Abschnitt 3 Abschnitt 2 Abschnitt 4 Abschnitt 1: Hier befindet sich die Navigatinsleiste, w die diversen Bereiche des Prtals angeführt sind: Hmepage: um auf die Hauptseite zu gelangen. e-prcurement: um auf die Vergabeverfahren und Veröffentlichungen der Ergebnisse zuzugreifen. Frmblätter Bebachtungsstelle: um zur Bebachtungsstelle für öffentliche Verträge der Autnmen Prvinz Bzen zu gelangen und die Frmblätter der Bebachtungsstelle erstellen und übermitteln zu können. Jahresprgramm: um auf das Jahresprgramm vn öffentlichen Bauvrhaben zu greifen. Gilt für Körperschaften und Unternehmen bei Bauvrhaben, die ganz der teilweise mit öffentlichen Geldern finanziert werden und gemeinnützig der vn öffentlichem Interesse sind. Auf der rechten Seite der Navigatinsleiste befindet sich die Uhr des Prtals. NB: Die Uhr des Prtals gibt die einzig ffizielle Uhrzeit während der Ausschreibung an. Diese Uhrzeit ist für alle Vergabestellen und Wirtschaftsteilnehmer gleich. Handbuch"Systemübersicht" - Vers Seite 4

5 Infrmatinssystem für Öffenliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici NB 2 : Um zurückzukehren die Zurücktaste im Brwser verwenden. Abschnitt 2: Im Menü auf der linken Seite sind die diversen Dienste für den effektiven Gebrauch des Prtals angeführt: Zugang Ausschreibungen Website und Hinweise Wirtschaftsteilnehmer Vergabestellen Reprts und Berichte Weitere Links Abschnitt 3: Infrmatinsbereich mit: Mitteilungen: vm Systemadministratr veröffentlichte Mitteilungen zu etwaigen Entwicklungen, Änderungen der anderen nützlichen Infrmatinen. Abschnitt 4: Liste der Ausschreibungen und Vergabebekanntmachungen: Liste der einsehbaren Vergabeverfahren. Klickt man auf den Titel des Vergabeverfahrens hat man Zugriff zum Ausschreibungsdetail. NB: Alle Vergabeverfahren, welche hne öffentliche Bekanntmachung abgewickelt werden, erscheinen nicht in dieser Liste. Handbuch"Systemübersicht" - Vers Seite 5

6 Infrmatinssystem für Öffenliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici Klickt man auf den Titel des Lses, gelangt man zum Detail Ls. Etwaige Mitteilungen und Erläuterungen, welche die Vergabestelle während und nach dem Vergabeverfahren veröffentlicht, werden in den zwei entsprechenden Bereichen angezeigt. 4. ÖFFENTLICHER BEREICH BEREICHE DES DIENSTES 4.1 AUSSCHREIBUNGEN In diesem Abschnitt ist es möglich, nach Vergabeverfahren zu suchen, auf deren Ausschreibungsdetails zuzugreifen, zu den Listen der Zuschläge zu gelangen und auf die Seite, w die Zuschläge vn Vergabeverfahren berhalb des EU-Schwellenwerts veröffentlicht sind. Handbuch"Systemübersicht" - Vers Seite 6

7 Infrmatinssystem für Öffenliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici Klickt man auf die einzelnen, im vrstehenden Bild sichtbaren Schaltflächen, hat man Zugriff zu: Vergabebekanntmachungen: es handelt sich um die Liste der Ausschreibungen und Vergabebekanntmachungen, die auch auf der Hmepage sichtbar ist. Besndere Vergabebekanntmachungen: hierbei handelt es sich um Bekanntmachungen, die nicht der Regelung des Kdex der Verträge unterliegen, trtzdem aber einer Frm der Veröffentlichung bedürfen. Zuschläge und Vergaben: hier werden die Ergebnisse der Vergabeverfahren und die Zuschläge angezeigt, die im Prtal veröffentlicht sind. 4.2 WEBSITE UND HINWEISE Infrmatinen zur Webseite Übersicht der Webseite Technische Bestimmungen: es öffnet sich ein Dkument, in dem die technischen Bestimmungen des telematischen Ankaufssystems der Autnmen Prvinz Bzen enthalten sind, welche die elektrnische Abwicklung der ffenen, nicht ffenen und Verhandlungsverfahren swie der ffenen, nicht ffenen und Verhandlungsverfahren nach Veröffentlichung der Vergabebekanntmachung regeln, wenn eine elektrnische Auktin durchgeführt wird. Systemvraussetzungen: listet die Hardware-Knfiguratin eines Standardarbeitsplatzes für den Zugriff auf das System auf. Rechtsvrschriften: listet die mit der Nutzung des Prtals zusammenhängenden Rechtsvrschriften auf. Klickt man auf die jeweiligen Links, kann man die PDF-Dkumente mit den Rechtsvrschriften öffnen der speichern. Diese Rechtsvrschriften regeln die Tätigkeiten im Prtal. Alle Dkumente stehen im PDF- Frmat zur Verfügung und sind wie flgt untereilt: Rechtsvrschriften der EU Rechtsvrschriften des Staates Landesgesetze Schwellenwerte: zeigt die aktuellen Schwellenwerte an. Diese unterteilen sich in: EU-Schwellenwerte Schwellenwerte Abgaben CIG: Infrmatinen zu den Abgaben zugunsten der Aufsichtsbehörde für öffentliche Verträge (AVCP). 4.3 WIRTSCHAFTSTEILNEHMER Dieser Abschnitt ist für die Wirtschaftsteilnehmer bestimmt. Für genauere Infrmatinen wird auf das entsprechende Handbuch verwiesen. Handbuch"Systemübersicht" - Vers Seite 7

8 Infrmatinssystem für Öffenliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici 4.4 VERGABESTELLEN Dieser Abschnitt ist für die Vergabestellen bestimmt. Kntakte: angegeben sind Telefnnummer und adresse für die Anfrage um Unterstützung. Registrierung: ermöglicht die Registrierung der Vergabestelle im Prtal. Klickt man auf diesen Link, können die Daten der Körperschaft eingegeben und dann die Eingabe frtgesetzt werden. Es wird diesbezüglich auf das entsprechende Handbuch zum Ablauf der Registrierung verwiesen. Handbücher und Anleitungen: hier stehen Handbücher und Anleitungen zur Unterstützung der Vergabestellen zur Verfügung. Unterlagen: hier stehen Dkumente zum Verständnis des Prtals zur Verfügung. Anleitungen: hier stehen nützliche Infrmatinen für die Abwicklung der Tätigkeiten zur Verfügung. Handbücher: hier stehen Handbücher zu den Verfahren im Prtal zur Verfügung. Abläufe: es stehen beispielshaft einige Verfahrensabläufe zur Verfügung. Ausschreibungsverfahren: es stehen Leitfäden für den Gebrauch einiger Vergabeverfahren zur Verfügung. FAQ: enthält eine Sammlung der am häufigsten gestellten Fragen. Handbuch"Systemübersicht" - Vers Seite 8

9 Infrmatinssystem für Öffenliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici Rundschreiben ISOV: hier stehen die vm Infrmatinssystem Öffentliche Verträge veröffentlichten Rundschreiben zur Verfügung. Mitteilungen ISOV: hier stehen die vm Infrmatinssystem Öffentliche Verträge veröffentlichten Mitteilungen bezüglich Nutzung und der neuen Funktinen des Prtals zur Verfügung. Mitteilungen AVCP: hier stehen die Mitteilungen der Aufsichtsbehörde für öffentliche Verträge (AVCP) zur Verfügung. Handbuch"Systemübersicht" - Vers Seite 9

10 Infrmatinssystem für Öffenliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici Weiterbildung: ermöglicht die Einschreibung für Weiterbildungskurse, die vm Systembetreiber gehalten werden. Die Weiterbildungskurse werden in italienischer und deutscher Sprache gehalten. Es reicht ein Frmular auszufüllen, um sich einzuschreiben. Frmulare: enthält jene Vrlagen der Frmulare, welche durch das Prtal Elektrnische Vergaben autmatisch an SIMAP zwecks Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Eurpäischen Unin übermittelt werden. 4.5 REPORTS UND BERICHTE Dient der Erstellung vn Reprts und der Einsichtnahme in Berichte. Handbuch"Systemübersicht" - Vers Seite 10

11 Infrmatinssystem für Öffenliche Verträge Sistema infrmativ cntratti pubblici Unter Reprts ist es möglich, in die diversen Reprts Einsicht zu nehmen, indem der gewünschte Reprt angeklickt wird. Unter Berichte hat man Zugriff auf die veröffentlichten Berichte. 4.6 WEITERE LINKS Hier sind nützliche Links für die Nutzung des Prtals enthalten. Die Verbindungen sind: Weitere Links AOV Agentur für öffentliche Verfahren Green Public Prcurement GPP Einsichtnahme Jahresprgramme Handbuch"Systemübersicht" - Vers Seite 11