Medien- und Benutzerkartei

Transkript

1 Sie stehen vr der Entscheidung, Ihre Biblithek auf EDV umzustellen der einen Systemwechsel durchzuführen? Sie wissen nicht s recht, welches System zu Ihnen passt? Dieser Überblick sll Ihnen helfen, sich ein Bild vn ps-bibli zu verschaffen und ihnen eine Entscheidungsgrundlage bieten. Aus Erfahrung gereift Seit 1987 entwickeln wir Sftware für den Biblitheksbereich. Seit der ersten Versin wurde die Sftware um Dimensinen verbessert und beschleunigt. Sie ging vn der nch heute gültigen Überlegung aus, dass eine Biblithek zwei Anfrderungen erfüllen muss: Sie muss effizient und einfach zu verwalten sein und der Buchbestand muss schnell und vllständig erschlssen werden können. Oberstes Ziel bei der Entwicklung war und ist, dass selbst wenig geübte Cmputerbenutzer prblemls mit der Sftware arbeiten können. und Jugendbüchereien, Biblitheken in Krankenhäusern, Anwaltskanzleien, Vereinen, Strafvllzugsanstalten, Gerichten, Arztpraxen, Verbänden und weiteren Institutinen. Auf den flgenden Seiten möchten wir Ihnen die ps-bibli vrstellen und Ihnen zeigen, was die Sftware alles kann. Falls Sie etwas vermissen sllten der Fragen haben, sprechen Sie mit uns! Gemeinsam finden wir die für Sie passende Lösung. Medien- und Benutzerkartei Dreh- und Angelpunkte einer Biblithek sind ihre Daten. Die Medien- und Benutzerdaten spielen dabei eine zentrale Rlle. Immer drt, w Datenbestände verwaltet werden, hat sich der Einsatz unserer Mehrere Hundert Installatinen Seit der Markteinführung der Versin 4.0 Anfang 2004 haben sich ca Biblitheken im gesamten deutschsprachigen Raum für ps-bibli 4.0 entschieden. Dazu zählen unter anderem öffentliche und kirchliche Biblitheken, Schüler- und Lehrerbüchereien, Firmen- und Institutsbiblitheken, Kinder-

2 einfach zu bedienenden Karteidialge sehr gut bewährt. Zum Beispiel können Sie in der Medienkartei neue Medien anlegen, bearbeiten, löschen, nach bestimmten Kriterien filtern und suchen, aber natürlich auch Medienlisten und Barcdes drucken. Die kmfrtablen Frmularansichten sind inhaltlich in Karteilaschen gruppiert, die Tabellenansicht ermöglicht Ihnen eine ganzheitliche Darstellung. Auf unnötigen Datenballast, wie er bei manchen Prgrammen üblich ist, haben wir bewusst verzichtet. Sämtliche Frmularfelder sind grß und übersichtlich gestaltet. Beliebiges Filtern der Daten Filtern und durchsuchen Sie die Datenbestände nach beliebigen Kriterien. Alle Felder können in die Suche mit einbezgen und beliebig kmbiniert werden. Mit Hilfe vn Und-, Oder-, Nicht- und Enthält- Verknüpfungen erstellen Sie präzise Abfragen und verfügen s über eine leistungsfähige Suche. Drucken Sie Medienlisten, Barcde-Etiketten, Benutzerausweise, Benutzerlisten etc. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Mit dem mitgelieferten Designer können Sie selbst Listen, Ausweise, Karteikarten und Etiketten entwerfen und anschließend als Druckvrlage verwenden. ps-bibli die Daten kstenls aus dem Internet ergänzen. Die Bestandserfassung ist damit nur nch eine Sache vn Tagen, nicht mehr Wchen der Mnaten. ps-bibli speichert Ihre Daten im DBF- Frmat. Für Sie bedeutet das eine transparente Datenhaltung, denn dieses Datenfrmat ist weit verbreitet. Mit jeder gängigen Tabellenkalkulatin (z.b. Excel) können Sie Ihre Daten auslesen und beliebig weiterverarbeiten. Ausleihe Arbeit, die besnders häufig erledigt wird, muss adäquat unterstützt werden. Ob Ausleihe, Rückgabe, Verlängerung der Vrmerkung, diese zentralen Abläufe sind in ps-bibli 4.0 übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet. ps-bibli gibt auf Wunsch Hinweise bei der Rückgabe (z.b. Auf Beilage achten! ), verhindert überzähliges Ausleihen, berechnet Ksten beim Ausleihvrgang und Verzugsgebühren bei der Rückgabe, zeigt an, b der Benutzer Gebühren zu begleichen hat und vieles mehr. Online-Datenabruf Um eine langwierige Bestandsaufnahme zu erleichtern, können Sie Mediendaten aus dem MAB2-Frmat und dem CSV-Frmat imprtieren. Die im Lieferumfang enthaltene Online-Katalgisierung besrgt die MAB2- Daten aus dem Internet. Sie geben lediglich die ISBN-Nummer ein bzw. scannen den EAN-Cde auf dem Buchrücken und lassen Ist ein Benutzer in Bearbeitung, werden stets seine aktuellen Ausleihen angezeigt. Mit Farbcdes wird der Status des jeweiligen Mediums hervrgehben:

3 heute ausgeliehen früher ausgeliehen abgelaufen Vrmerkung vrgemerktes Medium zur Abhlung bereit Barcde-Technik Wenn Sie heutzutage einkaufen, werden Sie kaum mehr ein Prdukt finden, das nicht einen Barcde trägt. Ein effizientes Einkaufen u n d Verkaufen, Lagern und Umschlagen der Waren wäre anders auch gar nicht mehr denkbar. Was dem Supermarkt recht ist, sllte den Biblitheken billig sein. Warum auch sllte die technische Entwicklung an Ihnen vrbeigehen? Mit mderner Barcde- Technik wird der Leihverkehr schnell und effizient abgewickelt. Auch wenn Sie keine Barcdes einsetzen wllen, lässt Sie ps-bibli nicht im Stich. Mit den Anfangsbuchstaben vn Autren und Benutzern können Sie die Ausleihe ebens prblemls abwickeln wie mit dem Scanner. Tages-, Mnats-, Jahresstatistiken und Hitlisten in Tabellenfrm ist ps-bibli 4.0 mit einer Vielzahl bereits vrdefinierter graphischer Statistiken ausgestattet, zum Beispiel: - W kmmen unsere Benutzer her? - Wie viele davn werden per gemahnt? - Welche Natinalität haben die Benutzer? - Welche Altersgruppe leiht wie viel aus? - Welchen Anteil an Büchern hat unser Bestand? - An welchen Tagen wird am meisten ausgeliehen? Werten Sie Ihren Datenbestand nach Belieben aus! Wenn Ihnen dch einmal eine Frage nicht beantwrtet werden kann, s entwerfen Sie mit dem eingebauten Designer einfach Ihre eigene Statistikvrlage. Quittungsdruck Auch beim Quittungsdruck dient uns der Supermarkt als Vrbild. Jeder Benutzer möchte dch wissen, was er ausgeliehen hat und wann er es zurückbringen muss. W früher nch mühseliges Aufschreiben nötig war, wird heute einfach ein "Kassenzettel" zum Bücherstapel mitgegeben. Statistik Sie möchten wissen, wer was wann und wie ft ausgeliehen hat, wie die Benutzerstruktur aussieht, welche Medienarten im Bestand sind und vieles mehr? Kein Prblem. Neben Ob Balken, Kreis- der Liniendiagramm, b 2- der 3- dimensinal... Sie haben alle Freiheiten! Internet+ Nutzen Sie die Vrteile der Technik! Versenden Sie autmatisch generierte Mahnungen

4 per , teilen Sie Ihren Benutzern autmatisch mit, dass das vrgemerkte Medium vrliegt der publizieren Sie Ihren Medienbestand im Internet, s dass vn überall auf der Welt in Ihrem Bestand recherchiert werden kann. Für effizientes ing srgt der -Assistent. Er regelt Pstein- und - ausgang und verwaltet alle gesendeten Objekte. Online-Recherche gefällig? Unser Pr gramm biblin ermöglicht die Recherche in Ihrem Datenbestand vn jedem Cmputer weltweit. Ihre Benutzer könnensmit die Verfügbarkeit vn Medien abfragen und nline recherchieren. Details zu biblin finden Sie auf unserer Hmepage. Schultauglichkeit Ein Grßteil unserer Kunden sind Schulen. ps-bibli wurde s knzipiert, dass es sich ptimal für den Schuleinsatz eignet. S können Sie für die Ausleiher auch eine Klassenangabe speichern und Klassen autmatisch altern lassen. Bei der Ausleihe können Sie ein Frmular drucken lassen, das die ausgeliehenen Medien eines Benutzers auflistet und deren Erhalt Sie sich danach unterschreiben lassen können. Alle Fakten auf einen Blick 32-Bit-Sftware für Micrsft Win- dws XP, 2000, ME, 98, NT 4.0, W7, W8; lauffähig auch auf 64-bit-Systemen geringe Hardwareanfrderungen. Prbieren Sie ein System bitte individuell mit der Prüfversin aus - getes- tet bis Medien; auch größere Bestände lassen sich prblemls verwalten keine Beschränkung der Medienzahl: Sie bezahlen nur einmal und können ps-bibli uneingeschränkt nutzen Alles-in-einem-Paket: ein Preis, vlle Funktinalität. Mdule wie Statistik, und Ausleihe sind selbstverständlich im Preis inbegriffen Lediglich zusätzliche Prgramme wie eine separate Benutzerrecherche - der biblin sind nicht im Paket enthalten. Kstenlser Supprt während der Dauer eines halben Jahres nach Erwerb, weiterer Supprt auf Anfrage. Datenhaltung übersichtliche Karteifenster mit Frmular- und Tabellenansicht Filtermöglichkeit mit lgischen Verknüpfungen, Und-, Oder-, Nicht-, Kleiner- und Größer- Operatren Srtieren in der Tabellenansicht nach allen Kriterien möglich Schnelle und unkmplizierte, eingebaute Suchfunktin Ausleihe Ausleihe vn Medien Rückgabe vn Medien einzeln verlängern, alles verlängern Vrmerkung vn Medien mit autmatischer Benachrichtigung per E- Mail der Brief Sperren vn Benutzern bis zu einem bestimmten Datum bzw. ab einem

5 Recherche bestimmten Datum (z.b. bei Schulabgängern) Leihverkehr mit Barcde-Scanner möglich Quittungsdruck für Bndrucker differenzierte Gebührenerhebung für unterschiedliche Medienarten bei Ausleihe, Vrmerkung, Verlängerung und Verzug übersichtliche, ergnmische Benutzerberfläche mit Listenansicht Gebührenprtkll für die Rückverflgung Verwaltung vn Schließ- und Feiertagen swie Ferienzeiträumen Schnelle Vlltextsuche Expertensuche mit lgischen Verknüpfungen Zusätzliche Filtermöglichkeit innerhalb der Ergebnisse (wie in der Medien- und Benutzerkartei) Mahnwesen Druck vn Leseausweisen Druck vn Ausleihlisten nach Benutzern und Medien Mahnassistent, der den Mahnvrgang autmatisiert ptimale Unterstützung vn Briefmahnung, -Mahnung und telefnischer Mahnung drei verschiedene Mahnstufen Druck vn Mahnungen Versenden vn Mahn- s frei definierbare Mahnvrlagen und -texte autmatische Gebührenberechnung umfangreiche Druckfunktin für Mahnlisten Benachrichtigung vn Vrmerkern Druckmöglichkeiten vlle Flexibilität in der Erstellung der Druckvrlagen mit dem eingebauten Designer dadurch unter anderem möglich: Barcdedruck Listendruck vn Medien-, Benutzerund Zeitschriftendaten Mahndruck Etiketten- und Signaturendruck (für Buchrücken)

6 per Mail der Brief Gebührensystem frei definierbare Gebühren für Ausleihe und Verlängerung je nach Medienart Gebührenprtkll für jeden Benutzer für eine transparente Kntrlle frei definierbare Mahngebühren pr Medienart Mahnpauschale für Brief und ausführliches und illustriertes Handbuch im PDF-Frmat Unterstützung vn Tastenkürzeln für fast jede Situatin Assistenzsysteme für zentrale Aufgaben Erwerb Lieferantenverwaltung Bestellaufnahme Bestellen per Brief und Etatverwaltung Datenübernahme Einfache Ergänzung nch fehlender Infrmatin Imprt und Exprt die Online-Katalgisierung hlt für Sie die Mediendaten aus dem Internet. Kein lästiges Eintippen mehr! vllkmmene Unabhängigkeit durch Verwendung des ffenen DBF- Frmats Sie können Ihre Daten damit jederzeit in anderen Prgrammen weiterverarbeiten und haben damit die ttale Kntrlle über ihre Daten Imprt-Assistent mit CSV-Imprt (Textdateien, die durch Semikln getrennt sind) MAB2-Imprt Benutzbarkeit und Ergnmie Zu jeder Situatin die passende Hilfe mit <F1>

7 Warum ps-bibli? Intuitiv und benutzerfreundlich Benutzerfreundlichkeit steht bei uns an erster Stelle. Die Anwender unserer Sftware sind in der Regel keine Cmputer-Prfis. Ums mehr haben wir darauf geachtet, dass selbst Cmputer-Laien prblemls und schnell mit ps-bibli zurechtkmmen. Assistentensysteme, direkte Dialgbeschreibung und ständig verfügbare Kntexthilfe sind nur einige der vielen Knzepte, die ps-bibli zu einer rundum benutzerfreundlichen Sftware machen. Sparen Sie Zeit ps-bibli nimmt Ihnen eine Menge Arbeit ab und lässt Ihnen smit mehr Zeit für Ihre Leser. Zum Beispiel die Online-Katalgisierung: Medien vn Hand erfassen gehört der Vergangenheit an. Rufen Sie die Daten dch lieber aus dem Internet ab. Die Online- Katalgisierung vn ps-bibli macht es möglich. Die ISBN genügt - und in wenigen Sekunden haben Sie nahezu alle Daten, die Sie für die Erfassung brauchen. Die Bestandserfassung ist nun eine Sache vn Tagen, nicht mehr vn Wchen Sparen Sie Geld Der Kstenfaktr spielt bei zunehmendem Geldmangel in vielen Schulen und öffentlichen Biblitheken eine immer größere Rlle. Wir arbeiten in einem perfekt eingespielten, prfessinellen Zweierteam. Uns ermöglicht das eine höchst effektive Arbeitsweise, Ihnen eine äußerst kstengünstige Sftware. Dass dabei weder die Funktinalität nch die Qualität zu kurz kmmt, davn können Sie sich hier überzeugen. Sie werden kaum ein anderes, gleichwertig ausgestattetes Biblitheksverwaltungssystem auf dem Markt für s wenig Geld finden! Hier stimmt einfach alles - die Funktinalität und der Preis! Unbegrenzte Medienanzahl ps-bibli limitiert Sie nicht auf eine bestimmte Medienanzahl. Egal, wie grß Ihre Biblithek einmal werden sllte, Sie fahren mit ps-bibli immer günstig - zum kleinen Festpreis. Bleiben Sie unabhängig Offene Datenfrmate garantieren Ihnen einen prblemlsen Wechsel zu einem späteren Zeitpunkt. Sllten Sie einmal mit anderen Büchereien und anderen Systemen kperieren wllen, sind Ihre Daten im weit verbreiteten DBF-Frmat jederzeit weiterverwendbar. Auch der SQL-Exprt srgt für ein Maximum an Unabhängigkeit. Prfessinelles Auftreten für Ihre Biblithek

8 Geben Sie Ihrer Biblithek den prfessinellen Tuch! Ob prfessinelle Leserausweise der Mahnschreiben, Ausleihlisten der Bestellungen... ps-bibli bietet Ihnen phantastische Möglichkeiten. Der Einsatz vn Barcdescanner und Quittungsdrucker swie der Benutzerrecherche netopac und Onlinerecherche webopac kmplettieren das Bild einer prfessinellen Biblithek. Offene Fragen? Wir sind nur eine entfernt Besnders in der Zeit der Einarbeitung gibt es hier und da mal eine Frage. Scheuen Sie sich nicht, mit uns Kntakt aufzunehmen. Wenn wir telefnisch nicht sfrt erreichbar sein sllten, rufen wir Sie umgehend zurück. Am besten erreichen Sie uns aber stets per . Spaß bei der Arbeit Tagtäglich arbeiten Anwender in mehreren hundert Biblitheken mit ps-bibli. Daher wllen wir eines nicht aus den Augen verlieren: Sftware sll dem Anwender dienen - nicht umgekehrt. Unser Anspruch geht darüber hinaus: Wir möchten, dass Sie gerne mit ps-bibli arbeiten und setzen alles daran, dass Sie bei der Arbeit sagen können: "Mensch, ein tlles Prdukt!".

9 Preise und Kntakt Gültig ab bis zum Erscheinen einer neuen Preisliste. ps-bibli 4.0 Einzelplatzlizenz (unbegrenzte Medienanzahl): 179 * ps-bibli 4.0 Dreiplatzlizenz (unbegrenzte Medienanzahl): 269 * netopac Benutzerrecherche für das lkale Netzwerk (beliebig viele Installatinen möglich) 89 * webopac webbasierte Benutzerrecherche für das Internet (bei eigener Installatin seitens des Kunden) 169 * [der webopac wird abgelöst vn biblin] CCD-Barcdescanner (USB) 76 * Laserscanner Hneywell Vyager 1200g (USB) 139 * (für ps-bibli fertig vrknfiguriert) Versandksten für Prgramm mit Scanner 5 * Versandksten für Sftware allein 1,70 *

10 Weitere Prdukte und Paketpreise entnehmen Sie bitte unserem Shp im Internet: *Beachten Sie bitte, dass sich unsere Preise als Nettpreise verstehen, zu denen für Lieferungen innerhalb der Eurpäischen Unin 19% Mehrwertsteuer hinzuaddiert werden müssen. Kntakt paidsft Albrecht J. Schmitt Reichenberger Str.80 D Sindelfingen Tel.: 07031/ Fax: 07031/ Web: