Gemeinde Wila. Gemeindeverwaltung. liebenswert - lebenswert. Verzeichnis. der Informationsbestände der Politischen Gemeinde Wila

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1 Gemeindeverwaltung Gemeinde Wila liebenswert - lebenswert Verzeichnis der Informationsbestände der Politischen Gemeinde Wila

2 Verzeichnis der Datenbestände der Politischen Gemeinde Wila Seite 2 Aufgaben der Gemeinde Die Gemeinde Wila umfasst die politische Gemeinde. Die Aufgaben finden sich im Gemeindegesetz sowie in der Gemeindeordnung der Politischen Gemeinde Wila. Angaben zu den Dienstleistungen der einzelnen Abteilungen der Gemeindeverwaltung sind auf der Homepage ersichtlich. Aufgaben und Dienstleistungen der Primarschulgemeinde, der Oberstufenschulgemeinde, der evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Wila sowie der römisch-katholischen Kirchgemeinde (in Turbenthal) sind in diesem Dokument nicht erfasst. Die folgenden öffentlichen Aufgaben nimmt die Politische Gemeinde Wila zusammen mit anderen Gemeinden wahr: Aufgaben und Dienstleistungen Name beteiligte Gemeinden Abwasserbeseitigung Abwasserverband Turbenthal, Wila, Zell Sitz: Zell Abwasserbeseitigung Gemeinde Bauma Anschlussvertrag für Weiler Au Betreibungswesen Betreibungsamt Mittleres Bauma, (Sternenberg), Wila, Wildberg Sitz: Wila Durchführung Zusatzleistungen Gemeinde Wildberg Anschlussvertrag Energieberatung Entwicklungsplanung (Regionale Planung) Feuerwehr Forstwesen Fürsorge- und Vormundschaft Kadaversammelstelle (Regionale) Energieberatung Region Winterthur Region Zürcher Oberland (RZO) Feuerwehr Turbenthal-Wila-Wildberg Forstrevier Bauma-Wila Sozialdienst Bezirk Pfäffikon ARA Russikon-Fehraltorf Gemeinden Region Winterthur 21 Gemeinden aus den Bezirken Hinwil, Pfäffikon und Uster Sitz: Wetzikon Bauma, Wila Gemeinden Bezirk Pfäffikon Sitz: Pfäffikon Anschlussvertrag

3 Verzeichnis der Datenbestände der Politischen Gemeinde Wila Seite 3 Regionalmanagement Rettungsdienst Schwimmbad Spitex Stationäre und ambulante Pflegeleistungen Wasserversorgung Zivilschutz Zivilstandsamt Verein Pro Zürcher Berggebiet Verein IG Rettungsdienst Region Winterthur Schwimmbad Neuguet Spitexverein Mittleres Pflege und Betreuung Mittleres Gruppenwasserversorgung Zivilschutz Zivilstandskreis Bauma 14 Gemeinden aus der Bergregion der Kantone Zürich, St. Gallen und Thurgau Gemeinden Region Winterthur Sitz: Winterthur, Zell Bauma, Hittnau, (Sternenberg), Wila, Wildberg, Zell Sitz: Wila Bauma, (Sternenberg),, Zell Sitz: Zell Bauma, Bäretswil. Fischenthal, (Sternenberg), Wila

4 Verzeichnis der Datenbestände der Politischen Gemeinde Wila Seite 4 Informationsverwaltung In der Politischen Gemeinde Wila werden folgende Datenverwaltungssysteme genutzt: Bezeichnung Personendaten Nest Einwohner Subjekt (Adressen) Objekte Fakturierung einmalige/wiederkehrende Gebühren Steuern Werke Abacus Finanzbuchhaltung Debitoren Kreditoren Lohn WABSTI Wahlen/Abstimmungen ArcaNT Protokollverwaltungssystem BauPro Baudatenerfassung Gebäude-/Wohnungsregister GIS Geoinformationssystem Spidersoft Grundstückgewinnsteuern Office Textverarbeitung/Tabellenkalkulation/ Die Geschäfte des Gemeinderates, der Gemeindeversammlung, der Baukommission und der Fürsorgebehörde werden in der Protokollsoftware ArcaNT erfasst und in der laufenden Ablage gemäss Registraturplan abgelegt. Die Bereinigung der laufenden Ablage sowie des Vorarchivs erfolgt durch einen Archivar, welcher die Akten gemäss Registraturplan archiviert.

5 Verzeichnis der Datenbestände der Politischen Gemeinde Wila Seite 5 Informationsbestände Die Informationsbestände werden gemäss nachfolgendem Titelverzeichnis aufbewahrt: (P = enthält Personendaten) 01 Abstimmungen und Wahlen P 02 AHV/IV/EO/FAK/EL/AHIB P 03 Arbeitswesen P 04 Bauplanung 05 Baupolizei P 06 Bürgerrecht P 07 Einwohnerkontrolle P 08 Elektrizitätsversorgung, Energie, Gasversorgung P 09 Feuerwehr, Oelwehr P 10 Finanzen P 11 Forstwirtschaft P 12 Friedhof, Bestattungen P 13 Fürsorge P 14 Gebäudeversicherung, Feuerpolizei P 15 Gemeindebehörden P 16 Gemeindeorganisation P 17 Gemeindepersonal P 18 Gesundheitswesen P 19 Gewässer, Gewässerschutz 20 Gewerbe, Industrie P 21 Grundbuchwesen P 22 gd, Fischerei, Tierschutz P 23 Kanalisation P 24 Kirchliches P 25 Kriegswirtschaft, Wirtschaftliche Landesversorgung 26 Kulturelles P 27 Landwirtschaftswesen P 28 Liegenschaften, Grundstücke P 29 Militär, Schiesswesen P 30 Polizei P 31 Schule P 32 Steuern P 33 Strassen 34 Umweltschutz P 35 Vereine, Parteien, Feste P 36 Verkehr, Rundfunk, Touristik 37 Versicherungen P 38 Vormundschaftswesen P 39 Wasserversorgung P 40 Wohnungsbau, Mieterschutz P 41 Zivilschutz P 42 Zivilstandsdienst P Der detaillierte Registraturplan kann bei der Gemeindeverwaltung eingesehen werden. Wila, 16. Juni 2014 Gemeindeverwaltung Wila B. Zinniker, Gemeindeschreiber