Version 1.2 Stand April 2002

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1 eformular Das elektronische Antragsformular für beliebige Anträge Produktinformation Version 1.2 Stand April 2002 Aalto Fondsvertrieb GmbH Web: Universitätsstr. 142, Bochum, Telefon: , Telefax: Postfach , Frankfurt, Telefon: , Telefax: Sitz der Gesellschaft: Bochum, Geschäftsführer: Dr. Hendrik Leber, Dipl.-Ing. Christoph Brand

2 1 Allgemeines Das Produkt eformular ist ein Serverprogramm, das vorausgefüllte, unterschriftsfertige Formulare im PDF-Format generiert. Das Programm ist speziell für den Einsatz im Internet zugeschnitten. Ausgangsbasis ist ein Antragsformular im PDF-Format, genauso, wie es typischerweise im Internet zum Download zur Verfügung gestellt wird. eformular liest das Formular ein, parst es und trägt in die auszufüllenden Felder Daten ein, die vom Benutzer eingegeben werden oder bereits in einer Datenbank vorliegen. Anschließend wird das Formular als reguläres PDF-Dokument neu generiert. Ein Ausdruck desselben erfolgt mit definiertem Layout, besitzt optimale Lesbarkeit, kann mehrere Seiten umfassen, kann z.b. die Allgemeinen Geschäftsbedingungen beinhalten, kann in mehreren Durchschlägen (Kopien) erfolgen. Definiertes Layout Vorausgefüllte Felder "Durchschläge" möglich Optimale Lesbarkeit ABGs als Anlage 2/10

3 Neben dem Depoteröffnungsantrag können beliebige andere Anträge ausfüllbar gemacht werden, z.b. Kaufaufträge Fragebögen zur Analyse der Risikobereitschaft Freistellungsaufträge 3/10

4 2 Prozeßkette Datenerfassung Die bisherige Prozeßkette beim Ausfüllen von Formularen sieht typischerweise vor: Download PDF-Formular Ausdruck Handschriftliches Ausfüllen Unterschrift Das handschriftliche Ausfüllen wird durch eformular ersetzt und vor den Ausdruck gesetzt. Ausfüllen HTML-Formular Download PDF-Formular Ausdruck Unterschrift Auf der nächsten Seite sind die Prozeßschritte graphisch dargestellt. 1. Dialoggestützte Datenerfassung mit HTML-Formularen. Hier kann ein individueller Dialog mit Ausfüllhilfen, Zwischenabfragen, etc. etabliert werden. 2. Eingabeüberprüfung mit optionaler Speicherung der Daten 3. Download des vorausgefüllten, unterschriftsfertigen PDF-Formulars 4. Ausdruck 5. Unterschrift 4/10

5 Datenerfassung im HTML-Formular PDF-Formular- Vorlage Optional: vorerfasste Daten Datenbank eformular Datenprüfung und Korrektur, Optional: Speicherung für die Wiederverwendung, Generierung des PDF-Dokuments Ausdruck Ergebnis: das ausgefüllte, ggf. mehrseitige PDF-Dokument 5/10

6 3 Vorteile von eformular Minimierung der Falschangaben durch Plausibilitätsprüfungen aller relevanten Daten (z.b. Mindestanlagesumme) Vermeidung von wiederholten Eingaben bekannter Daten (z.b. Adressdaten) Optimale Lesbarkeit durch maschinellen Ausdruck Erhöhte Aktualität, da nur die aktuelle Version eines Dokuments verwendet wird. Minimierung der Druck- und Versandkosten Vorerfasste Daten können aus einer Datenbank direkt in das Formular übernommen werden Erfasste Daten können bei der KAG elektronisch weiterverarbeitet werden Vorbereitung für die elektronische Signatur Mit der Bereitstellung vorausgefüllter PDF-Formulare bieten Sie Ihren Kunden einen besonderen Service und verstärken Ihre Kundenbindung. 4 Funktionsweise Ausgangsbasis ist eine aufbereitete Kopie der PDF-Formularvorlage, die von eformular eingelesen und auf zu füllende Felder untersucht wird. Die einzutragenden Daten werden - sofern nicht in der Datenbank vorhanden - in einem HTML-Benutzerdialog abgefragt. Dieser kann - je nach Kundengruppe - besonders gestaltet und mit speziellen Eingabehilfen versehen werden. Es erfolgt die dynamische Fehlerprüfung und ein Konsistenzcheck aller Eingaben. Fehlerhafte Eingaben muss der Benutzer sofort korrigieren. Die Eingabedialoge sind formularspezifisch, werden also an die jeweiligen Anforderungen angepasst. Aus einer angeschlossenen Datenbank können bereits bekannten Daten gelesen werden. Dies ist typischerweise bei geschlossenen Benutzergruppen der Fall (z.b. Kundenadresse). 6/10

7 5 Einbindung eformular wird im einfachsten Fall auf dem Webserver der Internet-Site installiert. eformular benötigt Zugriff auf die PDF-Dokumente und ggf. auf die Datenbank. Internet Web-Server / Web-Applikation eformular Datenbank Falls HTML-Dialoge zur Dateneingabe bereits existieren oder vom Kunden selbst programmiert werden sollen, kann eformular auch im Standalone-Modus betrieben werden. In diesem Fall werden die in das PDF-Dokument einzutragenden Daten direkt per HTTP-POST-Request an eformular übergeben. Internet eformular Änderungen an der Logik können so vom Kunden vollständig in Eigenregie durchgeführt werden. Da in diesem Fall die Eingabeüberprüfungen extern abgebildet sind, braucht eformular bei neuen oder geänderten Formularen nicht angepasst zu werden. PDF- Formulare PDF- Formulare 7/10

8 6 Implementierung Prozedere Wir klären mit Ihnen die Voraussetzungen bezüglich der vorhandenen Antragsformulare, der vorhandenen Daten, der Datenbank und des Betriebssystems ab. Anschließend erhalten Sie ein spezielles, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot. Nach Beauftragung erstellen wir Ihr Programm für Ihren speziellen Einsatzort. Nach Installation, Einbindung in Ihre Website und verifizierter Funktionalität erteilen Sie die Werkabnahme. Integration eformular kann als eigenständiger Webserver laufen, oder in die Webserver iplanet (Netscape), Internet Information Server (Microsoft IIS) oder Apache eingebunden werden. Datenversorgung Alle einzubindenden Daten können aus einer angeschlossenen Datenbank gelesen werden, oder beim Aufruf über URL-Parameter mitgegeben werden. Installation eformular wird als einfaches Executable auf dem vorgesehenen Rechner kopiert. Der Start erfolgt per Startskript, z.b. per Klick auf eine Verknüpfung auf dem Desktop oder per Autostart. Das Verzeichnis, das die PDF-Formulare enthält, wird dem Programm per Aufrufparameter mitgeteilt. In der Konfiguration des ausliefernden Webservers werden einige wenige Einträge erforderlich. Installationsunterstützung gehört zum Lieferumfang. 8/10

9 7 Technologie Datenbanken Angesprochen werden können die Standard-SQL-Datenbanken Oracle, Sybase, mysql oder auch MS-Access. Die Datenbanken werden per ODBC oder ggf. auch über eine native Datenbankschnittstelle angesprochen. Betriebssysteme Es werden serverseitig die Plattformen Windows-NT, 2000, 98, XP unterstützt. Linux/ Unix ist in Vorbereitung. Clientseitig werden alle marktrelevanten Plattformen unterstützt, für die der Acrobat Reader verfügbar ist (Windows, Macintosh, Linux). Basistechnologie eformular ist ein multithreaded Applikationsprogramm mit Webserver- Funktionalität, geschrieben in der Programmiersprache "C++". 8 Preis Ein konkretes Angebot kann erst mit Kenntnis der PDF-Vorlagen gemacht werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot. 9/10

10 9 Kontakt Ansprechpartner: Herr Dipl.-Ing. Christoph Brand Tel.: 0234/ Fax : 0234/ c.brand@aalto.de Postanschrift: Aalto Fondsvertrieb GmbH Universitätsstr. 142 D Bochum 10/10