BILDER PRÄSENTIEREN MIT POWERPOINT

Transkript

1 BILDER PRÄSENTIEREN MIT POWERPOINT Ziel: Eine selbstlaufende PowerPoint Show erstellen mit Text, Fotos und Grafik. Programmstart Start > Programme > Microsoft PowerPoint Nach dem Programmstart stehen Dialogfenster mit Auswahlmöglichkeiten für eine neue Präsentation zur Verfügung. Werden die Grundeinstellungen nicht verändert, klickt man 2x auf OK. Standardeinstellungen Menü: Extras > Optionen Präsentationen Neue Präsentation Standardmäßig wird nach dem Start von PP eine Titelfolie geöffnet. Das kann im Aufgabenbereich Folienlayout (rechts) geändert werden. Möchte man nach dem Schließen einer Präsentation eine neue leere Präsentation öffnen, braucht man nur das Symbol Neu klicken. Foliendesign Vorlagen stehen zur Verfügung um der Präsentation ein einheitliches Aussehen zu geben. Man findet diese Entwurfsvorlagen wieder im Aufgabenbereich unter Foliendesign- Entwurfsvorlagen) Man kann die Entwurfsvorlage für die gesamte Präsentation oder nur für die aktuelle Folie übernehmen bereits zu Beginn oder auch nachträglich. Neue Folien erstellen Um den Umfang einer Präsentation zu vergrößern, werden neue Folien eingefügt. Die neue Folie wird hinter der aktiven eingefügt. Entwurf: Christian Gennari Seite 1 von 13

2 Einfügen kann erfolgen durch: 1. Symbol Einfügen 2. Menü: Einfügen > Neue Folie 3. [Strg] + [M] Im Fenster Neue Folie wird ein AutoLayout zugewiesen. > OK Bereits erstellten Folien kann nachträglich ein anderes Layout zugewiesen werden. Die Ansichtsarten in PP Foliensortierungsansicht Normalansicht Bildschirmpräsentation Gliederungsansicht Folienansicht Normalansicht Hier können alle Schritte der Bearbeitung vorgenommen werden. Im Bereich NOTIZEN können Zusatzinformationen gegeben werden. Den gewünschten Text in das Notizfeld schreiben. Foliensortierungsansicht Hier werden alle Folien als Miniaturbilder dargestellt. Die aktuelle Folie ist markiert. Man kann 1. Folien hinzufügen 2. Verschieben (Drag&Drop) 3. Löschen. (Ausschneiden, Kopieren ) 4. Den zeitlichen Ablauf festlegen. 5. Animierte Übergänge auswählen. Entwurf: Christian Gennari Seite 2 von 13

3 Die Befehle werden über das Kontextmenü erreicht. Neue Folie mit AutoLayout Titelfolie und Aufzählung Beim Erstellen einer Folie kann man aus verschiedenen Layouts wählen. Die strichlierten Bereiche sind die Platzhalter. Durch Anklicken werden sie in den Bearbeitungsmodus geschaltet und man kann Text eingeben. Der Folientitel Benötigt man keine speziellen Platzhalter auf der Folie, sollte man die Folie Nur Titel verwenden. So gewährleistet man, dass das Aussehen des Titels immer gleich ist. Bei einer Fotopräsentation kann natürlich auch eine gänzlich leere Seite gewählt werden, die nach und nach mit Inhalt (Bildern und Text) gefüllt wird. Änderung aller Folien - Folienmaster Wenn man Änderungen an allen Folien durchführen will, verwendet man den Folienmaster (Z.B. Farben für alle Folien in einem Schritt ändern) Mit Schließen des Folienmasters werden die Änderungen übernommen. 1. Menü: Ansicht > Master > Folienmaster 2. Änderungen vornehmen 3. Schließen Text in PowerPoint Textfelder Verwendet man kein AutoLayout, wo schon Textplatzhalter eingefügt sind, kann man jederzeit ein Textfeld erstellen. Nachdem man den Text in einen Platzhalter eingefügt hat, klickt man auf eine freie Stelle. Textfeld einfügen 1. Textfeld aus der Zeichensymbolleiste klicken. oder Menü: Einfügen > Textfeld 2. An die gewünschte Position auf der Folie klicken. 3. Text schreiben. 4. Außerhalb des Textfeldes auf eine freie Stelle klicken. 5. Für Änderungen, wieder in das Textfeld klicken. Textfelder verschieben 1. Textfeld markieren = Anklicken am Rand 2. Am Rand des Textfelds mit gedrückter linker Maustaste ziehen Entwurf: Christian Gennari Seite 3 von 13

4 Textfelder vergrößern/verkleinern An den Ziehpunkten klicken und ziehen Text formatieren Ähnlich den anderen Office Anwendungen 1. Text markieren 2. Änderungen in der Formatsymbolleiste vornehmen Ausrichtung 1. Text oder ganzes Textfeld markieren 2. Symbole in der Formatsymbolleiste verwenden (linksbündig, zentriert, rechtsbündig) Zeilenabstand Menü: Format > Zeilenabstand Abstand von Zeile zu Zeile Abstand vor und nach einem Absatz Texteffekte mit WordArt WordArt ist ein Zusatztool, das in vielen Microsoft Programmen Verwendung findet. Es gibt auch eine eigene WordArt Symbolleiste. Hier klicken, Text verändern, OK 1. Start: Mit dem Symbol WordArt in der Zeichensymbolleiste. 2. Aus dem WordArt Katalog kann ein Design ausgewählt werden. 3. Im Fenster WordArt-Text bearbeiten wird der Text eingegeben bzw. formatiert. 4. OK 5. Mit der nun eingeblendeten Symbolleiste WordArt, kann das WordArt Objekt bearbeitet werden. (Wird außerhalb des Objekts geklickt, schaltet sich die Symbolleiste wieder aus) Entwurf: Christian Gennari Seite 4 von 13

5 Grafiken und Clips Grafiken (Bilder) einfügen 1. Menü: Einfügen > Grafik aus Datei oder Symbol Grafik einfügen aus der Zeichensymbolleiste. 2. Dialogfenster Bild einfügen wird geöffnet. 3. Bilddatei aus dem entsprechenden Laufwerk bzw. Ordner auswählen. 4. Schaltfläche Einfügen. Grafik formatieren Durch Klick auf das Symbol Grafik formatieren öffnet sich ein Dialogfenster. Hier können Einstellungen sehr genau vorgenommen werden. ODER Rechter Mausklick in die Grafik > Grafik formatieren. Ansonsten wird die Größe eines Bildes wie gewohnt durch Ziehen an den Eckpunkten verändert. Ein Bild kann auch nachträglich noch zugeschnitten werden, der Kontrast kann verändert werden und dergleichen mehr. (Siehe Grafiksymbolleiste) Ein einfacher Rahmen kann mit dem Symbol Linienart (in der Zeichensymbolleiste) erstellt werden. Grafiksymbolleiste ClipArts einfügen Das Zuschneiden Werkzeug muss exakt über einem Ziehpunkt positioniert werden. Dann klicken und die Maus nach Innen ziehen. Das Bild wird zugeschnitten mit dem Symbol ClipArt einfügen aus der Zeichensymbolleiste. ClipArt Gallery.. Damit gelangt man in die Zeichnen in PowerPoint Zum Erstellen und Bearbeiten einfacher Zeichnungen gibt es die Symbolleiste Zeichnen Hier klicken zum Anzeigen der Symbolleiste Zeichnen Entwurf: Christian Gennari Seite 5 von 13

6 Linie Objekte erstellen WordArt Linienfarbe Linienart 3D-Art Linie zeichnen/bewegen 1. Symbol: Linie in der Symbolleiste klicken. 2. Linie von der Startposition bis zur Endposition ziehen. 3. Um die Linie zu bewegen, muss sie markiert sein. Dann zieht man sie mit geklickter Maustaste zur neuen Position. Ellipse zeichnen 1. Symbol Ellipse wählen 2. Ellipse mit geklickter Maustaste aufziehen loslassen 3. Die Ellipse wird standardmäßig mit einer Farbe gefüllt. Kreis zeichnen Bei gedrückter [Shift] Taste wird die Ellipse zu einem Kreis. Objekte löschen 1. Objekt markieren. Objekte mit Füllung können irgendwo angeklickt werden, Objekte ohne Füllung müssen genau am Rand angeklickt werden. 2. [Entf] Taste Mehrere Objekte markieren 1. Objekt markieren. 2. [Shift] Taste gedrückt halten. 3. Weitere Objekte markieren. AutoFormen verwenden 1. Über die Symbolleiste Zeichnen die Schaltfläche AutoFormen klicken. 2. In diesem Menü bzw. Untermenü eine Auswahl treffen. 3. Durch Ziehen mit gedrückter Maustaste wird das Objekt erstellt. Vergrößern und verkleinern Form verändern Entwurf: Christian Gennari Seite 6 von 13

7 Text in AutoFormen eintragen 1. In das Objekt klicken. 2. Text schreiben. Objekte bearbeiten Ob Text, Grafik, AutoFormen all dies sind Objekte. Objekte markieren Objekte können nur dann bearbeitet werden, wenn sie vorher markiert, d.h. ausgewählt wurden. Objekte mit Füllung werden beliebig angeklickt. Das Objekt ist nun mit Ziehpunkten versehen. Objekte ohne Füllung werden genau am Rand angeklickt. Mehrere Objekte markieren mit gedrückter [Shift] Taste oder durch Aufziehen eines Fangrahmens. (Einfach mit der Maus einen Rahmen über die gewünschten Objekte ziehen) Markierung aufheben Auf eine freie Fläche klicken. Objekte formatieren Objekte haben standardmäßig eine bestimmte Linienart und -farbe bzw. eine bestimmte Füllfarbe. Diese Einstellungen können geändert werden. Symbole in der Zeichensymbolleiste verwenden (z.b. Objekt mit Schatten versehen, anders einfärben ) Objektreihenfolge Ähnlich einem Stapel, liegt das zuletzt erstellte Objekt immer oben ist also sichtbar. Diese Reihenfolge kann verändert werden. 1. Objekt rechts anklicken > Reihenfolge 2. Gewünschten Eintrag wählen (z.b. In den Vordergrund) Manuelles Verschieben Beim Verschieben mit der Maus werden die Objekte an einem 2 mm Raster ausgerichtet. Kopieren, Verschieben, Löschen Diese Befehle helfen bei der Erstellung einer Präsentation Zeit zu sparen. Entwurf: Christian Gennari Seite 7 von 13

8 Objekte und Folien kopieren Zum Kopieren und Einfügen stehen die Symbolleiste, das Kontextmenü, die Tastaturbefehle und das Menü Bearbeiten zur Verfügung. Textfeld oder anderes Objekt kopieren 1. Mit der Maus einen Fangrahmen um das Objekt ziehen (oder den Rand anklicken) 2. Mit der rechten Maustaste auf den markierten Rand klicken. 3. Kopieren aus dem Kontextmenü wählen. 4. Auf eine freie Stelle rechtsklicken. 5. Aus dem Kontextmenü Einfügen wählen Varianten zum Kopieren/Einfügen: Symbole oder Tastaturbefehle [Strg] + [C] [Strg] + [V] Folie und Inhalt Kopieren 1. Die Ansicht Foliensortierung wählen 2. Folie markieren > Kopieren 3. An jene Stelle klicken, wo die Folie eingefügt werden soll > Einfügen Objekte und Folien verschieben Wie Objekte kopieren, nur dass diese Objekte vom ursprünglichen Ort entfernt (ausgeschnitten) werden. = [Strg] + [X] Objekte und Folien löschen 1. Objekt markieren. 2. [Entf] Taste drücken. Mehrere Objekte gleichzeitig löschen 1. Diese Objekte mit einem Fangrahmen vorher markieren. 2. [Entf] Taste drücken. Die aktuelle Folie löschen 1. Menü: Bearbeiten 2. Folie löschen Mehrere Folien gleichzeitig löschen In der Ansicht Foliensortierung Nicht zusammenhängende Folien werden markiert, indem man die [Strg] Taste gedrückt hält. Folien werden mit der [Entf] Taste oder über das Menü Bearbeiten gelöscht. Entwurf: Christian Gennari Seite 8 von 13

9 Drag & Drop Ziehen mit der Maus bei gedrückter Maustaste Maustaste am Ziel loslassen. Zum Kopieren, Verschieben und Einfügen Beim Kopieren muss die [Strg] Taste gedrückt werden. In der Ansicht Foliensortierung können auch ganze Folien kopiert oder verschoben werden um die Reihenfolge zu ändern. Bildschirmpräsentation vorbereiten Folien ausblenden Nicht immer sollen alle erstellten Folien gezeigt, bzw. gedruckt werden. (Foliensortierungsansicht) 1. Folie markieren. 2. Symbol Folie ausblenden. (oder Kontextmenü) 3. Um die Folie wieder einzublenden, den Vorgang wiederholen. Folie ein-, ausblenden bezieht sich nur auf Bildschirmpräsentationen (und Ausdruck) nicht auf andere Ansichten. Folienübergänge Effekte für den Übergang zwischen 2 Folien. Sollten sparsam und gezielt eingesetzt werden. Zu viele verschiedene Effekte verwirren. 1. Zum Einstellen der Übergänge: Symbol (Foliensortierungsansicht!!) oder Menü: Bildschirmpräsentation > Folienübergang oder direkt im Aufgabenbereich 2. Im Aufgabenbereich kann ein Übergang für die aktuelle Folie ausgewählt werden und unter Nächste Folie entschieden werden, ob der Übergang per Mausklick oder automatisch nach einer bestimmten Zeit erfolgt. 3. Im unteren Teil des Aufgabenbereichs gibt es die Schaltfläche Für alle Folien übernehmen. 4. In der Foliensortierungsansicht sind die Übergänge unterhalb der Folie kontrollierbar. Animationen auf der Folie Text, Objekte Benutzerdefinierte Animation 1. Objekt markieren 2. Menü: Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Animation. oder gleich im Aufgabenbereich. Entwurf: Christian Gennari Seite 9 von 13

10 3. Objekt markieren 4. Schaltfläche Effekt hinzufügen > Eingang > Effekt auswählen oder mit Weitere Effekte alle Effekte einblenden und ausprobieren. Einblendzeit testen I Bei Präsentationen, die selbstständig ablaufen. 1. In der Foliensortierungsansicht die erste Folie markieren. 2. Symbol Neue Einblendzeit testen. 3. Die Ansicht Bildschirmpräsentation und eine kleine Symbolleiste Probelauf (links oben) werden angezeigt. 4. Die Zeit beginnt sofort zu laufen. Hat man den Eindruck, die Folie wird lange genug gezeigt, drückt man die [Leertaste] und die Nächste Folie wird angezeigt. > Wiederum die [Leertaste] drücken, wenn die Folie lange genug gezeigt wurde WICHTIG: Sind auf der Folie Animationen, muss für jede Animation die [Leertaste] gedrückt werden. Nach der letzten Animation kommt man zur anschließenden Folie. 5. Bei Beendigung des Probelaufs wird gefragt, ob die Zeiten übernommen werden sollen. Das bestätigt man. Präsentation ausgeben Rechtschreibprüfung Worte in denen PowerPoint einen Fehler entdeckt, werden mit einer roten Wellenlinie unterstrichen. Klickt man das falsche Wort mit der rechten Maustaste an, erscheint ein Korrekturvorschlag. Im Menü: Extras bietet der Punkt Rechtschreibung weitere Optionen zur Überprüfung und Bearbeitung der Rechtschreibfehler. Bildschirmpräsentation einrichten Menü: Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation einrichten Entwurf: Christian Gennari Seite 10 von 13

11 Alle: nimmt alle Folien in die Bildschirmpräsentation auf. Von - Bis: Nummern eingeben Zielgruppenorientierte Präsentation: Präsentation innerhalb einer Präsentation. Will man keine selbstlaufende Präsentation, sondern eine Steuerung durch den Betrachter, klickt man auf Manuell Anzeigendauer, wenn vorhanden blendet die nächste Folie nach der eingestellten Zeit ein. Präsentation durch einen Redner: Herkömmliche Bildschirmpräsentation. Folien und Animationen werden manuell eingeblendet oder es wird eine Einblendzeit festgelegt. Ansicht durch ein Individuum: Führt die Präsentation in einem Standardfenster mit benutzerdefinierten Menüs und Befehlen durch. Ansicht an einem Kiosk: Selbstlaufende Präsentation. Das Publikum kann Folien einblenden und auf Links klicken, die Präsentation aber nicht verändern. Die Präsentation beginnt immer wieder von vorne, bis die [Esc] Taste gedrückt wird. Selbstlaufende Präsentation Bildschirmpräsentation einrichten 1. Präsentation durch einen Redner 2. Wiederholen, bis [Esc] gedrückt wird 3. Folien: Alle 4. Anzeigedauer verwenden Bildschirmpräsentation vorführen Starten der Präsentation ab der aktuellen Folie. Verlassen der Präsentation [Esc] Taste. Starten der Präsentation ab der ersten Folie: Menü: Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation vorführen. oder [F5] drücken. Dateiverwaltung Speichern einer Datei Beim Start von PP wird die erste Präsentation Präsentation 1 benannt. Gespeichert wird genauso wie z.b. in Word. Speichern fürs Web PP Seiten können zu Webseiten konvertiert werden und als solche im Internet angeschaut werden. 1. Menü: Datei > Als Webseite speichern Entwurf: Christian Gennari Seite 11 von 13

12 2. Ablageort und Dateiname angeben 3. Speichern Die Präsentation lässt sich nun mit einem Web Browser betrachten und sie kann in ein bestehendes Web integriert und mit einem HTML Editor weiter bearbeitet werden. Pack & Go Um Präsentationen auch auf Computern zeigen zu können, auf denen PowerPoint nicht installiert ist, gibt es Pack & Go. 1. Menü: Datei > Pack & Go 2. Pack & Go Assistent wird gestartet. > Weiter 3. Präsentation angeben, die gepackt werden soll. > Weiter 4. Ordner bestimmen, in dem die gepackten Daten liegen sollen. > Weiter 5. Verknüpfte Dateien können mit eingepackt werden. Schriftarten können eingebettet werden. Sie sehen dann auf dem fremden Computer so aus, wie auf dem eigenen. > Weiter 6. Projektor hinzufügen, wenn am Zielcomputer kein PowerPoint installiert ist. > Weiter 7. Einstellungen können überprüft werden. > Fertig stellen 8. Nun werden die Dateien gepackt. Im Zielordner befindet sich eine Datei namens pngsetup.exe. Diese Datei wird am Zielcomputer durch einen Doppelklick gestartet und entpackt dort die Präsentation. Vorlagen Master Folienmaster Damit müssen umfangreiche Änderungen nicht auf jeder einzelnen Folie eingegeben werden. Veränderungen sind auf allen Folien außer der Titelfolie. 1. Menü: Ansicht > Master > Folienmaster Der Folienmaster enthält Platzhalter für Titel, Fußzeile Wird z.b. die Schriftart für den Titel verändert, sieht man die Veränderungen auch auf allen anderen Folien. 2. Es kann auch eine Grafik eingefügt werden, die auf allen Folien erscheint. Menü: Einfügen > Grafik > Aus Datei Grafik wählen und so positionieren, dass es keine Überlappung gibt. 3. Schließen Erstellen eines Fotoalbums Menü Einfügen > Grafik > Neues Fotoalbum. Unter Bild einfügen aus auf Schaltfläche Datei/Datenträger klicken. Ordner oder Datenträger, der das Bild enthält, das zum Fotoalbum hinzugefügt werden soll, suchen. Auf die Bilddatei klicken und dann auf Schaltfläche Einfügen klicken. Entwurf: Christian Gennari Seite 12 von 13

13 In der Liste Bildlayout An Folie anpassen wählen. Die Bilder werden dann automatisch größtmöglich dargestellt. Schaltfläche Erstellen Es wird automatisch eine Titelfolie erstellt und anschließend sind die gewählten Bilder eingefügt. Der Hintergrund ist standardmäßig weiß. Um die Farben mehr zum Leuchten zu bringen, ist ein schwarzer Hintergrund besser. Ein netter Effekt ist, beim Folienübergang: Über schwarz blenden zu wählen Es können bei jeder Folie, falls gewünscht, Veränderungen vorgenommen werden. (z.b. ein Textfeld einfügen) Achtung: Aktualisierungen am Fotoalbum, die über das Dialogfeld Menü: Format > Fotoalbum erfolgt sind, bewirken oft, dass Folienübergänge und Veränderungen an den Folien nicht mehr funktionieren. Falls noch ein neues Bild hinzugefügt werden soll, ist es sinnvoller, dies über die Schaltfläche Neue Folie zu tun. Anschließend wird das Bild über Einfügen > Grafik > Aus Datei eingefügt. Entwurf: Christian Gennari Seite 13 von 13