Die Überlegung war, dass an allen Schulen Drucker zur Verfügung stehen, die DIN A4 Blätter drucken können.

Transkript

1 Microsoft Publisher Der Microsoft Publisher wird zwar im professionellen Bereich kaum verwendet, wenn man einen professionellen Druckerservice verwenden will, gibt es aber die Möglichkeit des Speicherns im bzw. Exportieren ins PDF-Format. Broschüre im A5 Format Die Überlegung war, dass an allen Schulen Drucker zur Verfügung stehen, die DIN A4 Blätter drucken können. Hier wird ein A4 Blatt im Querformat als Grundlage genommen und damit eine Broschüre im A5 Format erstellt. Leere Seite öffnen Wenn man den Publisher startet, wird man zuerst gefragt, welches Format man wählen will. In diesem Fall nimmt man A4 blanko (Querformat) So sieht nun die Arbeitsoberfläche aus. Auf der linken Seite ist der Navigationsbereich. Das ist man schon von PowerPoint gewohnt. Jede Seite kann hier gewählt werden. Im Moment ist ohnehin erst eine vorhanden. Christian Gennari

2 Layout Die wichtigsten Rahmenbedingungen für das Aussehen der Publikation sollten gleich zu Beginn festgelegt werden. Farbschema und Schriftartenschema Um die Zahl der Farben und Schriftarten nicht ins Unendliche ausarten zu lassen, empfiehlt es sich für beide ein Schema zu wählen. Macht man das gleich zu Beginn und hält sich auch daran, kann man später mit wenigen Mausklicks das Schema für das gesamte Dokument wechseln, falls man das will. Im Register [Seitenentwurf] wurde hier das Farbschema [Larissa] gewählt Als Schriftartenschema wurde [Larissa 1] gewählt. Das bedeutet es werden die Schriftarten Cambria und Calibri verwendet. Sowohl Farben als auch Schriftarten lassen sich erweitern. Für den Anfänger ist das nicht unbedingt empfehlenswert. Seitenränder Standardmäßig werden verhältnismäßig breite Seitenränder eingestellt. Für das A5 Format bieten sich allerdings die schmalen Seitenränder an Register: Seitenentwurf > Seitenränder > Schmal Christian Gennari

3 Gestaltung des Layouts In diesem Schritt wird dem Programm gesagt, dass es eine Broschüre erzeugen soll. D.h. ein A4 Blatt wird in der Mitte geteilt, sodass 2 Seiten der A5 Broschüre Platz haben. In der Registerkarte [Seitenentwurf] in der Gruppe [Seite einrichten] gibt es eine kleine Schaltfläche mit einem Pfeil. Hier lässt sich das Layout einstellen. Anmerkung: Das Aussehen der Schaltflächen ist in den verschiedenen Office Versionen unterschiedlich. Der Weg ist der gleiche. Hier wählt man [Broschüre] und klickt auf [OK] Falls man gefragt wird, diese Option wählen. Die kleinste Broschüre besteht aus 4 Seiten. Es macht Sinn, diese 4 Seiten sofort erstellen zu lassen indem man im folgenden Dialog auf [Ja] klickt. Christian Gennari

4 In der Seitennavigation sind diese 4 Seiten nun sichtbar. Um zu einer bestimmten Seite zu gelangen und dort zu arbeiten klickt man darauf. Layoutführungslinien Neben den Seitenrändern, die schon anfangs eingestellt wurden, richtet man innerhalb der Seite auch Führungslinien ein. Sie sind automatisch auf jeder Seite sichtbar. Sie erleichtern das Einpassen von Objekten. Register: Seitenentwurf > Führungslinien > Innere Führungslinien und Basislinien Die äußeren Führungslinien sind durch das Layout Broschüre ohnehin festgelegt. Im Reiter [Innere Führungslinien] wurden 2 Spalten gewählt. Mehr scheint bei einem so kleinen Format wie A5 nicht sinnvoll. Christian Gennari

5 Anmerkung: Für den mehrspaltigen Text braucht man diese Führungslinien nicht. Sie sind nur eine Orientierungshilfe, bzw. Erleichtern das Einpassen von Objekten. Neben diesen Führungslinien, die auf jeder Seite erscheinen, können später seitenspezifische Linealführungslinien erstellt werden, falls man sie braucht. Im Reiter [Basislinien] werden Linien dargestellt, an denen man die Zeilen (oder auch Objekte) ausrichten kann. Alle Schriftzeilen verlaufen dann nur auf den Basislinien. Hier wurde 15 pt gewählt Anmerkung: Die Standardschriftgröße bei Larissa ist 10 pt. Wählt man den Basislinienabstand kleiner als 15 pt, wir nur in jede zweite Zeile geschrieben! Man kann allerdings die ursprüngliche Einteilung von 11 pt (besser 12 pt) lassen, wenn man folgende Einstellung im Textfeld macht: Register: Start > Gruppe: Absatz > Zeilenabstand > Zeilenabstandsoptionen > Reiter: Einzüge und Abstände > Bei: Zwischen den Zeilen: 0,75 Lz wählen. Im Register [Ansicht] kann man steuern, welche Linien sichtbar sind. Führungslinien sind standardmäßig aktiv. Die Ansicht der Basislinien muss aktiviert werden. Durch Ausblenden der Linien kann man sehen, wie die Seite im Druck aussehen wird. Linealführungslinien Möglicherweise braucht man weitere senkrechte oder waagrechte Führungslinien zum Ausrichten von Objekten. Diese Linien kann man mit gedrückter Maustaste aus dem Lineal ziehen und eigenständig positionieren oder man nimmt vorgefertigte Führungslinien (Im Kapitel Layoutführungslinien sichtbar) Register: Seitenentwurf > Führungslinien Seitenzahlen Die einfachste Möglichkeit Seitenzahlen einzufügen ist: Register: Einfügen > Seitenzahl > Unten Mitte Seitenzahl auf erster Seite anzeigen: deaktivieren. Christian Gennari

6 Textfeld erstellen Text wird immer über ein Textfeld eingegeben. Register: Einfügen > Textfeld erstellen Klickt man daraufhin auf die Seite, erscheint ein standardmäßiges Textfeld, das man auf die Größe zurechtzieht, die man braucht. Man kann aber im Gegensatz dazu sofort ein Textfeld am richtigen Ort, in der richtigen Größe aufziehen. Das Textfeld wurde beim Erstellen an den Führungslinien ausgerichtet, reicht aber in dieser Ansicht über diese hinaus. Wenn man Text einfügt, wird er aber genau an den Führungslinien ausgerichtet. Klickt man an den Rand des Textfelds (man ist dann nicht mehr im Schreibmodus) sieht man, dass das Textfeld genau an den Führungslinien ausgerichtet ist. Das ist insofern wichtig zu wissen, da im Schreibmodus das Textfeld in ein anderes Objekt rein ragen kann und das verwirrend sein könnte. Möglichkeiten Text einzugeben Text kann direkt in das Textfeld geschrieben werden. Text kann an einer anderen Stelle kopiert werden und in das Textfeld eingefügt werden. Christian Gennari

7 Es kann eine ganze Datei eingefügt werden. Register: Einfügen > Datei einfügen Eigenschaften des Textfelds Wenn das Textfeld markiert ist, kann man in der Registerkarte [Texttools/Format] Eigenschaften für den Rahmen erstellen. Hier wählt man, wie der Text im Rahmen erscheinen soll: linksbündig, rechtsbündig und dergleichen mehr. Hier werden auch die Spalten erstellt Spalten Registerkarte: Texttools/Format > Spalten Hier wählt man, wie viele Spalten man haben will. Im Vorfeld hat man sich ja schon bei der Einteilung der Seite für 2 Spalten entschieden. Hier wurden wiederum 2 Spalten gewählt. Der Text wurde an den voreingestellten Führungslinien ausgerichtet. Christian Gennari

8 Es ist aber auch möglich eine andere Spaltenanzahl zu wählen, z.b. 3 Spalten. Einstellungen zentral regeln Rechtsklick in ein Textfeld > Textfeld formatieren In diesem Dialogfeld kann man fast alle Einstellungen, die das Textfeld betreffen vornehmen. Textfelder verknüpfen Oft ist es notwendig mehrere Textfelder zu verknüpfen, da sich der gesamte Text in dem dafür vorgesehenen Textfeld nicht ausgeht. Rechts unten beim Textfeld erscheint ein Viereck mit 3 Punkten. Das zeigt an, dass hier noch Text vorhanden ist, der aber nirgends angezeigt wird. Falls nicht schon geschehen, erstellt man nun ein weiteres Textfeld. Das kann auch auf einer anderen Seite sein. Christian Gennari

9 Ins Textfeld klicken, in dem die Texteingabe begonnen hat. Register: Texfeldtools/Format > Verknüpfung erstellen klicken Wenn man die Maus über das zweite Textfeld führt, erscheint eine Kanne In das zweite Textfeld klicken > Der Text wird eingefüllt. Sollte das zweite Textfeld noch immer zu klein sein und weiterer Text vorhanden sein, kann man diesen Text neben dem Blatt ablegen. Man hat ihn dann zur Verfügung, wenn man ihn braucht. Z.B. wenn man ihn auf einer anderen Seite einfügen will. Dass ein Textfeld mit einem anderen verknüpft ist, erkennt man an der Pfeilspitze. Zur Navigation zwischen den Textfeldern können die Schaltflächen [Weiter] oder [Zurück] verwendet werden. Dort können auch Verknüpfungen aufgelöst werden: Auf das gewünschte Textfeld klicken > [Umbruch] klicken > Die Verbindung zum Vorgänger wird aufgelöst. Christian Gennari

10 Text formatieren Gesamten Text in einem Textfeld zu markieren: Register: Start > Gruppe: Bearbeiten > Markieren > Gesamten Text im Textfeld auswählen. In verknüpften Textfeldern wird der gesamte Text markiert, auch wenn er sich über mehrere Seiten erstreckt. Formatvorlagen In ein Textfeld klicken > Register: Start > Formatvorlagen Hier wählt man für Fließtext, Überschriften die passende Formatvorlage. Christian Gennari

11 Wenn man sich strikt an die Formatvorlagen hält, bekommt man einerseits ein einheitliches Aussehen der Publikation und andererseits können sehr einfach Veränderungen vorgenommen werden, falls man das Design wechseln will. Ansonsten kann man Text, wie man es von WORD her gewohnt ist, formatieren. An Basislinien ausrichten Wenn der Text, sei es nun eine Überschrift oder Fließtext über mehrere Spalten oder Seiten horizontal genau ausgerichtet sein soll, muss man die Basislinien zu Hilfe nehmen. Register: Start > Gruppe: Absatz > Zeilenabstand > Basislinien Hier kann man die Basislinien einstellen oder Veränderungen vornehmen Der Abstand sollte der Schriftgröße angepasst sein. Der Zeilenabstand beträgt normalerweise 120% der Schriftgröße. [Anmerkung: Bei Calibri 10 pt wurde der Abstand der Basislinie auf 15 pt eingestellt. Der Versatz ebenfalls auf 15 pt.] Register: Start > Gruppe: Absatz > Zeilenabstand > An Basislinien ausrichten Hier wird der Text an den Basislinien ausgerichtet. Die beiden Überschriften sind an der gleichen Basislinie ausgerichtet Die Texte in der zweiten und dritten Spalte sind auch an den Basislinien ausgerichtet. Der Text in der ersten Spalte ist nicht an den Basislinien ausgerichtet. Er ist leicht versetzt zu den anderen Spalten Christian Gennari

12 Tipp: Auch um Bilder vertikal auszurichten, lassen sich die Basislinien heranziehen. Fotos/Bilder einfügen Das geht sowohl im Register [Start], als auch im Register [Einfügen]. Dort gibt es halt mehr Möglichkeiten. Das Bild wird aus einer Datei eingefügt und man muss die Rahmengröße anpassen, bzw das Bild zuschneiden. Reiter: Bildtools/Formatieren > Zuschneiden Einfachste Lösung: Auf [Zuschneiden] klicken Die Zuschneidegreifer nach Wunsch positionieren Noch 1x auf [Zuschneiden] klicken. Christian Gennari

13 Seitenbestandteile Damit sind vorgefertigte Objekte gemeint, die meist aus grafischen und Textelementen bestehen. Nach dem Einfügen kann man sie nach den eigenen Bedürfnissen verändern. Reiter: Einfügen > Seitenbestandteile Grafik formatieren Hier findet man alle Möglichkeiten eine Grafik zu formatieren an einem Ort. Im Reiter [Farben und Linien] kann man auch einen Rahmen um das Bild setzen. Rechtsklick in eine Grafik > Grafik formatieren Christian Gennari

14 Schülerzeitung Format A4 Man geht genauso vor, wie bei der A5 Broschüre. Beim Papierformat nimmt man stattdessen A3 Querformat. Tipp: Man kann bei der Auswahl des Papierformats gleich das gewünschte Farbschema und Schriftartenschema wählen, bevor man auf [Erstellen] klickt. Um das Layout Broschüre zu wählen, geht man genauso vor wie bei der A5 Broschüre. Register: Seitenentwurf > Gruppe: Seite einrichten > Pfeil rechts unten Die Seitenränder kann man auf 1,27 mm eingestellt lassen. Bei den Führungslinien kann man 3 oder 4 Spalten wählen. Der Abstand kann auf 0,45 cm erhöht werden. Bei den Basislinien geht man genauso vor wie bei der A5 Broschüre. Christian Gennari

15 Tipps und Tricks Leeren Bildrahmen einfügen Register: Einfügen > Gruppe: Illustrationen > Bildplatzhalter Wenn man von vorn herein einen Rahmen in einer bestimmten Größe haben will. Bilder werden aus einer Datei eingefügt oder aus dem Zwischenspeicher. Im Reiter [Bildtools/Formatieren] in der Gruppe [Zuschneiden] hat man verschiedene Optionen zum Einfügen. Zeilenabstand Register: Start > Gruppe: Absatz > Zeilenabstandsoptionen Hier kann man den Zeilenabstand verringern oder vergrößern Textfeld - Abstand der Schrift zum Rahmen In das Textfeld klicken Register: Textfeldtools/Format > Gruppe: Ausrichtung > Seitenränder > Benutzerdefinierte Seitenränder Einfacher: Rechtsklick ins Textfeld > Textfeld formatieren > Reiter: Textfeld Textfeldränder verändern (links, rechts, oben, unten) Färbiges Textfeld - Transparenz Rechtsklick ins Textfeld > Textfeld formatieren > Reiter: Farben und Linien > Transparenz Schieberegler ziehen Textfeld beliebig verschieben Z.B. in ein anderes Textfeld Rechtsklick ins Textfeld > Textfeld formatieren > Reiter: Layout > Ohne Christian Gennari