Globaler Chemie-Konzern

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Swen Keller
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1 Globaler Chemie-Konzern Pricing Model für Finance & Accounting Shared Services Case Study 0 (Seitenzahl: Arial, Schriftgröße 9, zentriert)

2 Die Aufgabenstellung Da bisher jeder Standort unabhängig agiert, unterscheiden sich auch die Preisfindungsmechanismen. Dies verursacht jedes Jahr aus Neue hohen Verwaltungsaufwand. Es fehlen transparente Anreize, die eigenen Prozesse zu verbessern. Das Klientenunternehmen ist ein weltweit agierender Konzern im Bereich der Chemie- und Pharmabranche. Es verfügt seit mehreren Jahren über eine Shared Services Organisation für Finance & Accounting Leistungen. Dabei werden zahlreiche nationale und internationale Konzernunternehmen durch 2 SSC Standorte im Inland und im europäischen Ausland betreut. Da bisher jeder Standort weitgehend unabhängig agiert, unterscheiden sich auch die Preisfindungsmechanismen der erbrachten Services. Zum Teil noch individuell und aufwandsbasiert (nach eingesetztem Personal) abgerechnet stehen keine einheitlichen Preiskataloge zur Verfügung, was jedes Jahr aufs Neue hohen Verhandlungsaufwand verursacht. Die exakte Ermittlung und detaillierte Dokumentation der in Rechnung zu stellenden Leistungen je Gesellschaft verursachen weiteren Verwaltungsaufwand. Auch fehlen transparente Anreize für die Konzernunternehmen, die eigenen Prozesse zu verbessern, da sich kaum monetäre Auswirkungen ergeben. Auf Seiten der SSC Standorte sind die Abläufe bereits lokal stark verbessert worden, was Kostensenkungen und Qualitätsverbesserungen bewirkte. Übergeordnete Verbesserungen des Gesamtprozesses unter Einbindung beider Center (bzw. internes Benchmarking sowie Übernahme von Best Practices) fanden jedoch kaum statt. Weltweit führendes Unternehmen der Chemie- und Pharmaindustrie Weltweit führender Konzern in den Bereichen Chemie und Pharma mit Unternehmenssitz in Deutschland Starke globale Wettbewerbsposition Etwa Mitarbeiter 2 captive Service Center in Europa für F&A Services 1

3 Die Vorgehensweise Die Berater erhoben zunächst die aktuell am Markt genutzten Pricing Models. Die Berater von Dressler & Partner erhoben zunächst, mittels einer Umfrage, die aktuell am Markt genutzten Pricing Models. Dabei sind sowohl Shared Services Organisationen als auch Anbieter von Business Process Outsourcing Lösungen befragt worden. Im Anschluss haben sie gemeinsam mit dem Klienten-Unternehmen in einer Vorstudie die wesentlichen Inhalte eines transaktionsbasierten Pricing Models mit Daten des Unternehmens simuliert und die Auswirkungen auf die Konzerngesellschaften aufgezeigt. Gemeinsam mit Verantwortlichen des Klienten ist dann das Pricing Model auf Detailebene konzeptionell erstellt und mit Volumen und Kosten aus dem Jahr 2008 im Vergleich zu den tatsächlichen Rechnungsbeträgen berechnet worden. Das neue Pricing Model beinhaltet 4 wichtige Schlüsselkriterien Für das neue Pricing Model sind für das Klienten Unternehmen vor allem 4 Schlüsselkriterien wesentlich gewesen: 1. Aufwandsgerechte Preise; der Preis pro Aktivität soll dem dahinter stehenden Aufwand entsprechen 2. Hohe Transparenz; Preise pro Aktivität sollen genannt werden, die Kunden sollen die Preise kennen 3. Geringe Komplexität; die Anzahl der verschiedenen Produkte soll beschränkt werden, um den Gesamtblick nicht zu verlieren 4. Anreize den Gesamtprozess zu verbessern; ganzheitliche Betrachtung und Mitarbeit der Kunden sollen den Gesamtprozess optimieren Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der detaillierten Darstellung der IT-Kosten Ein weiterer Schwerpunkt ist auf die transparente und detaillierte Darstellung der IT-Kosten im Vergleich zu den vorwiegend manuellen SSC Kosten gelegt worden, um weiteres Optimierungspotential zu erkennen und realisieren zu können. Abbildung 1: Schlüsselkriterien für das neue Pricing Model 2

4 Das Resultat Die Auswirkungen des neuen Modells sind anhand von umfangreichen Simulationsrechnungen aufgezeigt worden. Auch die Ablauf- und Aufbauorganisation sind an das neue Pricing Model angepasst worden In Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der einzelnen Bereiche in den SSC ist ein ganzheitliches Preismodell für F&A Leistungen erarbeitet worden, das den 4 Schlüsselkriterien entspricht. Die Auswirkung des neuen Modells auf die einzelnen Konzerngesellschaften ist anhand von umfangreichen Simulationsrechnungen aufgezeigt worden. Das neue Pricing Model ist abschließend durch Verantwortliche des Konzernrechnungswesens und der internen Kundenunternehmen genehmigt worden. Die Zusammenfassung und Aufbereitung der einzelnen Ergebnisse ist schriftlich erfolgt und zudem den Eigentümern des Unternehmens anschaulich präsentiert worden. Die Erstellung des Budgets des Folgejahres für über 100 Konzerngesellschaften ist ebenfalls von den Beratern von Dressler & Partner begleitet worden. In der Folge sind auch die Ablauf- und Aufbauorganisation in einem Re-Organisationsprozess harmonisiert und dem neuen Pricing Model angepasst worden. Abbildung 2: Re-Organisation in Folge des neuen Pricing Models 3

5 Dressler & Partner wurde von Prof. Dr. Sören Dressler gegründet und bietet seinen Klienten ein Full-Service Angebot zur Optimierung der betrieblichen Support- Funktionen. Unser Ziel ist es, Effizienz und Effektivität im Back Office kontinuierlich zu verbessern. Die drei Business Units Management Consultants, Global Research Institute und Academy bilden ein umfassendes Dienstleistungsportfolio für die Bereiche Unternehmensberatung, Markt- & Standortforschung sowie Weiterbildung. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website: Dressler & Partner Management Consultants. All rights reserved. 4

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