Professional Internet Assessment Tool

Transkript

1 Benutzerhandbuch Professional Internet Assessment Tool

2 INHALT 1. Beschreibung PIAT Einsatzbereiche Durchführungsszenario Vorteile Systemvoraussetzungen Zugang Handling Testpasswort für Bewerber einrichten Testzugang versenden Testergebnisse suchen Testergebnisse anschauen Probleme - und wie Sie diese beheben können Kontakt... 10

3 1. Beschreibung PIAT PIAT (Professional Internet Assessment Tools) ist eine vollständig internetbasierte Verwaltungsumgebung für Online-Tests. Das System hat eine offene Architektur, so dass unterschiedliche Daten (Testdaten, Mitarbeiterbefragungen, Online-Bewerbungen etc.) damit verwaltet werden können, und kann als ASP-Lösung oder als Intranetlösung genutzt werden. 1.1 Einsatzbereiche PIAT kann sowohl im Rahmen der Bewerberauswahl als auch bei der Mitarbeiterentwicklung eingesetzt werden. Im Rahmen der Bewerberauswahl ist sowohl die Nutzung von PIAT zur Vorselektion als auch zur Auswahl möglich. Aufgrund der validen Testverfahren, die in das System integriert werden, können mit PIAT zuverlässige Personalentscheidungen getroffen werden Durchführungsszenario Die Testkandidaten, seien es Mitarbeiter oder Bewerber, können per zur Testdurchführung eingeladen werden. Der Personalverantwortliche richtet ihnen die Passwörter ein und schickt ihnen einen Link auf den durchzuführenden Test. Das kann jeder Test aus der umfangreichen Virtuellen Testbibliothek (derzeit können ca. 50 Dimensionen online erfasst werden) von alpha-test sein. Der Personalverantwortliche kann über ein passwortgeschütztes Webinterface erkennen, wer den Test bereits durchgeführt hat. Die Testergebnisse werden in einer zentralen Datenbank auf dem alpha-test-server abgespeichert, auf die der Personalverantwortliche ebenfalls über das Internet zugreifen kann Vorteile Durch eine Reihe benutzerfreundlicher Funktionen hebt sich PIAT aus der Landschaft der Online-Assessment-Tools hervor: Integration unterschiedlicher Tests Einrichten von Einmalpasswörtern für Kandidaten Speichern und Sortieren der Testergebnisse nach verschiedenen Kriterien Suchfunktion Möglichkeit Bemerkungen zu den Kandidaten einzutragen Dadurch bietet PIAT eine Reihe von Vorteilen: verbesserte Personalentscheidung durch vorhersagekräftige Testverfahren Kostenersparnis durch die effiziente Nutzung des Internet Benutzerfreundlichkeit, die umfangreiche Schulungen erspart

4 1.4. Systemvoraussetzungen Um PIAT optimal nutzen zu können, sollten folgende technische Mindestvoraussetzungen erfüllt werden: - Internetzugang über ISDN oder Standleitung MHz-Prozessoren - Browser Netscape Navigator oder Microsoft Internet Explorer ab Version 4 - Javascripte müssen vom Browser zugelassen werden Um die Tests auch als Flash-Versionen nutzen zu können, müssen Sie den Flash- Plugin auf Ihrem Rechner installieren. Ist der Flash-Plugin noch nicht installiert, werden Sie beim Aufrufen eines Tests in Flash gefragt, ob Sie mit der Installation einverstanden sind. Wenn Sie damit einverstanden sind, wird der Flash-Player automatisch bei Ihnen installiert und Sie können den Test starten Zugang Wenn Sie sich für das Testsystem PIAT interessieren können Sie über die Homepage einen Demozugang online bestellen. Sie erhalten dann von alpha-test einen Zugangscode, der 10 Tage gültig ist. Während dieser Zeit, können Sie die im Demosystem vorhandenen Tests jeweils einmal kostenlos durchführen. Jede weitere Testdurchführung wird registriert und in Rechnung gestellt. Nach dieser 10-tägigen Evaluationsphase können Sie eine Jahreslizenz erwerben. Es wird Ihnen dann ein eigener Bereich auf unserem Server eingerichtet, zu dem nur Sie und unser Webadministrator Zugang haben. Dort wird PIAT inklusive aller Tests aus der Virtuellen Testbibliothek für Sie installiert. Sie erhalten ein Administrator- Passwort und damit die Erlaubnis Testpasswörter für Ihre Kandidaten einzurichten.

5 2. Handling 2.1 Testpasswort für Bewerber einrichten Nachdem Sie sich bei PIAT mit Ihrem Administrator-Passwort eingeloggt haben, können Sie Einmalpasswörter für Ihre Bewerber einrichten. "Einmalpasswort" bedeutet, dass sich Ihr Kandidat nur einmal einloggen kann, um den Test zu starten. Er ist dadurch gezwungen, den Test in einem Zug durchzuführen. Bei gewolltem oder ungewolltem Testabbruch, muss sich der Kandidat bei Ihnen melden und Sie können entscheiden, ob Sie ihm ein weiteres Passwort einrichten. Und das geht so: Klicken Sie in der linken Menüleiste auf "Neues Testpasswort", dann erscheint in der Mitte ein Formular. Füllen Sie das Formular aus. Füllen Sie möglichst alle Felder aus, da Ihnen das später bei der Suche nach Kandidaten/Testergebnissen hilft. 2.2 Testzugang einrichten

6 Nachdem Sie ein Testpasswort für Ihren Kandidaten angelegt haben, können Sie dieses mit einem ausgewählten Test verlinken, indem Sie aus dem erscheinenden Drop-Down-Menü den entsprechenden Test auswählen. 2.3 Testzugang versenden Nachdem Sie für Ihren Kandidaten ein Passwort eingerichtet und einen Test aus der Virtuellen Testbibliothek ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button "Testzugang versenden". Ein Formular geht auf, in das Sie die -Adresse des Kandidaten sowie eine persönliche Mitteilung eintragen können. Der Link zum Test sowie die Zugangsdaten des Bewerbers werden automatisch in die hinzugefügt. Der Kandidat erhält somit eine von Ihnen, die eine persönliche Mitteilung, einen Testlink und eine Passwortkombination enthält. 2.5 Testergebnisse suchen Die Suchfunktion ermöglicht eine Suche über den Test- oder Kandidatennamen und über das Datum der Testdurchführung. Eine Volltextsuche ist ebenfalls möglich.

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8 2.4 Testergebnisse anschauen Durch doppelklicken auf den Namen des Kandidaten geht das Ergebnisfenster auf. Sie sehen das Ergebnis des Kandidaten und können es ausdrucken.

9 3. Probleme - und wie Sie diese beheben können Sie haben sich bei PIAT eingeloggt und es passiert nichts: 1. Prüfen Sie, ob Sie noch mit dem alpha-test-server verbunden sind, indem sie die Seite neu laden. 2. Prüfen Sie, ob Ihr Browser Java-Scripte zuläßt. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers selber ändern. Z.B. bei MIE unter Extras --> Internetoptionen --> Java Script aktivieren. Sie sind sicher, dass Ihr Bewerber den Test durchgeführt hat, aber Sie finden sein Ergebnis nicht: 1. Gehen Sie auf "Suchen" in der Menüleiste. 2. Probieren Sie verschiedene Suchmodi aus, da Sie vielleicht bei der Passwortvergabe den Namen falsch geschrieben haben oder einen Code verwendet haben. 3. Schränken Sie das Datum nicht ein, da Sie evtl. nicht den genauen Tag der Durchführung kennen.

10 4. Kontakt Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dipl.-Psych. Heinke Steiner. alpha-test GmbH Weinheimer Str Mannheim Tel.: Fax: