Protokoll über die Mitgliederversammlung des MTV Vater Jahn Peine von 1862 Corporation am 16. März 2018

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1 Protokoll über die Mitgliederversammlung des MTV Vater Jahn Peine von 1862 Corporation am 16. März 2018 Ort: Beginn: Ende: Anwesend: Davon stimmberechtigt: Davon nicht stimmberechtigt: Schützenhaus Peine, Kantstraße 1, Peine, Großer Saal 19:30 Uhr 21:47 Uhr 119 Personen 115 Personen 4 Gäste TOP 1 Begrüßung und Eröffnung Der komm. Vorsitzende, Thomas Lütticke, begrüßt alle Anwesenden und eröffnet um Uhr die Mitgliederversammlung TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit Thomas Lütticke stellt fest, dass ordnungsgemäß und fristgerecht eingeladen wurde und die Mitgliederversammlung beschlussfähig sei. TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung Thomas Lütticke teilt mit, dass Norbert Czyrnik als stellv. Vors. für Immobilien und Grundbesitz zurück getreten sei. Die Tagesordnung müsse daher unter TOP 14 um den Punkt Wahl der/des stellv. Vorsitzende/-n Immobilien und Grundbesitz erweitert werden. Es bestehen keine Einwände gegen die Tagesordnung sowie die vorgenannte Ergänzung; die Ergänzung wird einstimmig genehmigt. TOP 4 Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder Thomas Lütticke stellt fest, dass aktuell 112 stimmberechtigte Mitglieder anwesend seien. TOP 5 Gedenken der Verstorbenen Zum Gedenken an die Verstorbenen erheben sich alle Anwesenden von den Plätzen. Seit der letzten Mitgliederversammlung sind verstorben: Günter Brinkmann Kurt Rettig Heinrich Ruhe Witold Wojcieszek Dietrich Dembke Seite 1 von 6 Protokoll der Mitgliederversammlung vom

2 TOP 6 Bericht des Vorsitzenden Thomas Lütticke geht zunächst auf die sportlichen Erfolge der Mitglieder im vergangenen Jahr ein und erläutert anschließend seine Gründe, warum er sich nach seinem Rücktritt im vergangenen Jahr entschlossen habe, doch weiter als Vorsitzender für den Verein ehrenamtlich tätig zu sein. Er führt weiter aus, dass bei einem Verein in dieser Größenordnung ein professionelles Handeln inzwischen unumgänglich sei. Der aktuelle Vorstand sei dabei seiner Ansicht nach auf dem richtigen Weg. Dabei sei es aber vor allem wichtig, den Verein als Ganzes zu betrachten. Thomas Lütticke geht anschießend auf die von Volker Goral initiierte Mitgliederbefragung ein und erläutert anhand einer Präsentation im Detail die Ergebnisse dazu. Er verweist weiter auf die Planungen hinsichtlich einer professionell erstellten Homepage incl. eines einheitlichen Corporate Design. Abschließend bittet Thomas Lütticke erneut darum, die Umbauarbeiten im Vereinsheim tatkräftig zu unterstützen. Die Räumlichkeiten im unteren Geschoss müssten bis spätestens fertig gestellt seien. Als neue Bauleiterin stehe ab sofort Rabea Glienke zur Verfügung. Weiterhin bedankt sich Thomas Lütticke bei allen Beteiligten für die Unterstützung bei der Erstellung, Verteilung etc. des Jahresrückblickes 2017 und wünsche allen weiterhin viel Spaß am Sport und gute Gesundheit. TOP 7 Ehrungen Thomas Lütticke führt die Ehrungen für langjährige Mitgliedschaft an folgende Mitglieder durch: Lena Fornfett, Rabea Glienke, Carsten Rösner, Sarah Schlüter, Wolfgang Weidemeier (alle 25 Jahre) Frank Bertram, Dirk Jacob, Sylvia Klages, Adelbert Klindtworth, Emmi Kult, Holger Möllering, Ursula Rothkugel, Ute Stöhr, Carsten Wodarz (alle 40 Jahre); Friedhelm Jäger, Karl Heinz Kretschmer, Peter Oppermann, Gabriele Schlüter (alle 50 Jahre); Bärbel Henke und Hartmut Kühnel (beide 60 Jahre); Peter Griese, Carl-Ludwig Hundt, Marlis Knoop, Marianne Müller, Karl-Heinz Pickrun, Gerhard Staschel (alle 65 Jahre); Günther Bührke (70 Jahre) Liesa Krasper (75 Jahre) Alfred Seifert (80 Jahre) Für sportliche Erfolge, außergewöhnliche Einsätze und besonderen Engagements werden von der stellv. Vorsitzenden Sport, Silke Tyburski, folgende Mitglieder geehrt: Seite 2 von 6 Protokoll der Mitgliederversammlung vom

3 Gutschein: Leah Abel, Gesa Bimmermann, Paula Binde, Annika Denkmann, Sheridan Kola, Paola Lika (alle Trampolin), Carmelo Virzi und Wolfgang Weidemeier (beide Gewichtheben), 1. Damen Handball Bronzene Ehrennadel: Gabriele Glienke (Laudatio durch Rabea Glienke), Holger Möllering (Laudatio durch Reiner Hackebeil und Markus Lauer) Silberne Ehrennadel: Hans-Wilhelm Bolte PAUSE TOP 8 Bericht stellv. Vorsitzender Finanzen Der stellvertretende Vorsitzende für Finanzen, Jens Reinicke, präsentiert den Haushalt 2017 und stellt die Einnahmen und Ausgaben dar. Die Einnahmen beliefen sich auf ,81, die Ausgaben auf ,27. Jens Reinicke geht auf einige wesentlichen Details ein. Fragen werden nicht gestellt. Der Verein weise zum eine Restschuld in Höhe von rund ,46 (KSK) und ,09 (VoBa) auf. Weitere Details können dem Kassenbericht entnommen werden. TOP 9 Bericht der Kassenprüfer Sina Mehnert erklärt, dass die Kassenprüfung am stattgefunden habe und durch Marius Möhle und sie durchgeführt worden sei. Die Belege seien auf sachliche und rechnerische Richtigkeit im Stichprobenverfahren geprüft worden. Es seien keine gravierenden Mängel festgestellt worden; die Kassenführung sei ordnungsgemäß erfolgt. Allerdings sei bei der Prüfung der Abteilungskassen aufgefallen, dass viele Buchungen nicht zeitnah durch die Kassenwarte gebucht worden seien. Ebenso gebe es viele handschriftliche Belege. Beide Feststellungen sollten künftig geändert werden. TOP 10 Entlastung des Vorstandes Aufgrund der ordnungsgemäßen Kassenführung stellt Sina Mehnert im Namen der Kassenprüfer den Antrag, den Vorstand zu entlasten. Ergebnis der Abstimmung: Dem Antrag der Kassenprüfer wird einstimmig zugestimmt. TOP 11 Haushaltsplan 2018 Der Haushaltsplan 2018 wird anschließend von Jens Reinicke vorgestellt. Einnahmen werden mit ,00 geplant und Ausgaben mit ,00. Fragen werden nicht gestellt. Für den Plan des Geschäftsjahres 2018 wird ein Ergebnis von ,00 EUR ohne Tilgung und ,78 EUR inkl. Tilgung dargestellt. Seite 3 von 6 Protokoll der Mitgliederversammlung vom

4 Jens Reinicke geht anschließend auf die wesentlichen Investition des Jahres 2018 ein und beantwortet einzelne Fragen der Mitglieder. Jens Reinicke beantragt im Anschluss die Genehmigung des Haushaltsplanes Ergebnis der Abstimmung: Der Haushaltsplan 2018 wird mit 4-Nein-Stimmen genehmigt. TOP 12 Beschluss über fristgerecht eingereichte Anträge Thomas Lütticke erläutert den Antrag des Vorstandes auf Satzungsänderung und geht dabei auf die einzelnen Punkte a) Änderung der Bezeichnung des Vorstandsamtes für Öffentlichkeitsarbeit und Marketing b) Änderung der Art und Weise der Einberufung der Mitgliederversammlung c) Änderung der Bezeichnung und der Wahl des Jugendwartes d) Wählbarkeit von Nichtmitgliedern. konkret ein. Fragen werden zu den einzelnen Punkten nicht gestellt. Über die Anträge wird wie folgt einzeln abgestimmt: zu a) einstimmig zugestimmt zu b) einstimmig zugestimmt zu c) einstimmig zugestimmt zu d) einstimmig zugestimmt TOP 13 Beschluss über weitere Anträge Es liegen keine Anträge vor. TOP 14 Wahlen Thomas Lütticke erläutert, dass zunächst ein Wahlleiter zu bestimmen sei. Hubertus Hahn wird auf Vorschlag des Vorstandes einstimmig zum Wahlleiter gewählt. Vorsitzende/r Hubertus Hahn erläutert, dass von Seiten des Vorstandes Thomas Lütticke vorgeschlagen wird. Thomas Lütticke erklärt, dass er die Wahl annehmen würde. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Mit 6 Gegenstimmen wird Thomas Lütticke als Vorsitzender gewählt. Wahl der/des stellv. Vorsitzende/-n Immobilien und Grundbesitz Thomas Lütticke bedankt sich bei Norbert Czyrnik für seine geleistete Arbeit. Thomas Lütticke bittet um Vorschläge aus der Versammlung. Seite 4 von 6 Protokoll der Mitgliederversammlung vom

5 Vorschläge werden nicht gemacht. Der Vorstandsposten wird daher derzeit nicht besetzt. Stellv. Vorsitzende/r Kommunikation: Thomas Lütticke erläutert, dass von Seiten des Vorstandes Volker Goral vorgeschlagen wird. Volker Goral erklärt, dass er die Wahl annehmen würde. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Volker Goral wird einstimmig zum stellv. Vorsitzende/r Kommunikation gewählt. Wahl der/des stellv. Vorsitzende/-n Jugend Thomas Lütticke erläutert, dass von Seiten des Vorstandes Rabea Glienke vorgeschlagen wird. Rabea Glienke erklärt, dass sie die Wahl annehmen würde. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Rabea Glienke wird einstimmig zur stellv. Vorsitzenden Jugend gewählt. TOP 15 Wahl Kassenprüfer Thomas Lütticke führt aus, dass Sina Mehnert und Marius Möhle turnusmäßig als Kassenprüfer ausscheiden. Aus der Versammlung werden Sina Mehnert, Laura-Sophie Bührig und Kim Bienas vorgeschlagen. Alle erklären, dass sie die Wahl annehmen würden. Sina Mehnert, Laura-Sophie Bührig und Kim Bienas werden einstimmig als Kassenprüfer gewählt. TOP 16 Verschiedenes a) Glückwüsche Thomas Lütticke bedankt sich mit einem Präsent bei Ralph Christiansen für seine geleistete Vorstandsarbeit. Im Anschluss gratuliert Thomas Lütticke dem Ehrenmitglied Joachim Trau nachträglich zum Geburtstag und überreicht ihm ein Präsent. b) Kollegium/Jens Thomas Jens Thomas stellt ausführlich die Arbeit bzw. die Aufgaben des Kollegiums dar. Seite 5 von 6 Protokoll der Mitgliederversammlung vom

6 c) Präsent für Mitgliederbefragung. Paula Binde zieht im Losverfahren Lena-Marie Bührig, die ein Präsent für die Teilnahme an der Mitgliederbefragung erhält. Thomas Lütticke Vorsitzender Silke Tyburski Stellv. Vors. Sport und Protokollführerin Seite 6 von 6 Protokoll der Mitgliederversammlung vom