KLEINGÄRTNERVEREIN Holstentor Nord e.v.

Transkript

1 Lübeck, Protokoll der Mitgliederversammlung am um Uhr in der Aula des Carl-Jacob-Burghardt-Gymnasiums, Ziegelstrasse 38, Lübeck TOP 1) Eröffnung und Begrüßung Um Uhr eröffnet der Vorsitzende die Versammlung und begrüßt alle Anwesenden. Anwesend waren: Der Vorsitzende Uwe Ehrich, die Schriftführerin Sigrid Matejka, die Rechnungsführerin Anita Schröder sowie vom erweiterten Vorstand Sven Rakowski, Werner Böhme, Joachim Weiß, Doris Joch, Andreas Reichardt und als Gäste vom Kreisverband Dieter Schiller und Jens Quade Sabine Müller fehlt unentschuldigt Protokollführerin: Sigrid Matejka Anschließend Schweigeminute zum Gedenken an die Verstorbenen. TOP 2) Benennung des Wahlausschusses Mattias Müller, Torsten Froh und Melanie Weiss TOP 3) Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Mitliederversammlung wurde satzungsgemäß einberufen. Von 761 geladenen Mitgliedern sind 83 anwesend, somit ist die Beschlussfähigkeit gegeben. TOP 4) Genehmigung der Tagesordnung Keine Einwände, 82 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimmen TOP 5) Genehmigung des Protokolls der Jahresmitgliederversammlung vom Das Protokoll wird von der Schriftführerin Sigrid Matejka verlesen. Keine Einwände, 83 Ja-Stimmen, O Nein-Stimmen

2 TOP 6) Bericht über das Geschäftsjahr 2016 und Aussprache Es werden Bilder der Anlage Maienweg gezeigt. Dort waren Gärten mit einer Größe von m², die von uns entsorgt wurden. U.a. wurden 34m³ Eternit entsorgt, die mit einer Summe in Höhe von zu Buche schlugen. Davon übernahm die Hansestadt Lübeck die Hälfte und wurden von uns beim Öko-Fond eingereicht. In der Anlage wurden von den Helfern in über 500 Arbeitsdienst geleistet. Namentlich bedankte sich der Vorsitzende bei Horst Schramm, der allein ca. 300 Arbeitsstunden geleistet hat, Karl-Ludwig Engel, Heinz Lau, Oliver Schmöde, Torsten Froh, Sascha, Andreas und Patricia Reichardt, Dieter Brehmer für die gute Mitarbeit. Keine Einwände TOP 7) Jahresrechnungslegung, Vermögensaufstellung 2016 und Aussprache Jahresrechnungslegung: Ende Oktober 2016 wurden Rechnungen in Höhe von ,00 an die Mitglieder verschickt. Bis heute sind noch ,-- offen. Abstimmung: 81 Ja-Stimmen, 2 Nein-Stimmen Vermögensaufstellung: keine Fragen Abstimmung: 83 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen Kostenvoranschlag: Frage: Sind die Garagen auf unserem Hof verpachtet? Antwort: Ja Frage: Erhalten wir Geld dafür, wenn ja, worunter werden die Summen verbucht? Antwort: Wir erhalten Geld dafür und die Summen werden unter Pachteinnahmen verbucht. Frage: Was ist mit dem alten Brunnengeschirr? Antwort: Das alte ist verschwunden. Frage: Werden die Geräte, die wir verleihen, nicht von demjenigen unterschrieben, der das Gerät ausborgt? Antwort: Eigentlich schon, aber das Brunnengeschirr lag vor meiner Zeit. Frage: Was ist mit dem Freischneider, den ein Obmann an einen Gartenfreund verliehen hat. Haben wir das Gerät zurück? Antwort: Nein, aber wir verfolgen diese Angelegenheit weiter.

3 Frage: Warum wird vom Verein keine Kaution für verliehene Geräte verlangt? Antwort: Bei einer Gemeinschaftsarbeit haben die Obleute manchmal 6 Geräte im Einsatz. Würden wir für jedes Gerät 150,-- Leihgebühr nehmen, hätte der Obmann 900,-- zu hinterlegen. Wer soll das denn bezahlten? Frage? Sind die Geräte einbruchsicher gelagert: Antwort: Ja Abstimmung: 80 Ja-Stimmen, 3 Nein-Stimmen TOP 8) Bericht der Revisoren Der Bericht der Revisoren wird von Hans-Georg Bruhns verlesen Prüfungen fanden statt am: , und am durch die Revisoren Hans-Georg Bruhns, Bärbel Reier und Katrin Schmedemann. Keine Einwände, 80 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen TOP 9) Entlastung des Vorstandes Es wird die Entlastung des Rechungsführers und des Gesamtvorstandes beantragt. 80 Ja-Stimmen, Nein-Stimmen TOP 10) Wahlen a) der turnusmäßig ausscheidenden Rechnungsführerin Anita Schröder Die Gartenfreundin Patricia Reichardt wird vorgeschlagen. Gibt es noch andere Vorschläge? Nein Es wird eine offene Wahl durchgeführt. 82 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen Patricia Reichardt nimmt die Wahl an. b) von 2 Mitgliedern der Schiedsstelle auf 3 Jahre Zur Wahl stehen: Iris Burmeister und Sascha Moche Von Frau Burmeister liegt eine mündliche Zusage vor, dass sie bei einer Wiederwahl weitermacht. Von Sascha haben wir nichts gehört. Gibt es neue Vorschläge für Sascha? Nein Vorschlag: Wiederwahl von Iris Burmeister Es wird eine offene Wahl durchgeführt, 83 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen

4 c) der zwei turnusmäßig ausscheidenden Mitgliedern des erweiterten Vorstandes auf 3 Jahre Zur Wahl stehen : Dieter Brehmer und Doris Joch Vorschläge neu für Dieter Brehmer : Anita Schröder Es wird eine offene Wahl durchgeführt, 82 Ja-Stimmen, 0 Nein Stimmen Anita Schröder nimmt die Wahl an Vorschläge neu für Doris Joch: Torsten Froh ( Obmann in der Anlage Sonnenschein) Es wird eine geheime Wahl durchgeführt Doris Joch 45 Stimmen Torsten Froh 28 Stimmen Doris Joch nimmt die Wahl an d) Wahl von zwei Revisoren und einen Stellvertreter auf 1 Jahr Zur Wahl stehen: Hans-Georg Bruhns, Bärbel Reier und Katrin Schmedemann Die Versammlung schlägt eine offene Wiederwahl vor. 80 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen Alle 3 nehmen die Wahl an TOP 11) Anträge Antrag Nr. 1 ( s. Anlage): Schafe Im Moment sind die Schafe außerhalb von Lübeck in ihrem Winterquartier. Falls es Beschwerden über die Schafe gibt, bitte zuerst den Vorstand anrufen, dann die Schiedsstelle. 82 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme Antrag Nr. 2 ( s. Anlage): Auflösung der Anlage Flintenbreite Lt. Herrn Schiller vom Kreisverband hat die Hansestadt Lübeck Interesse an der Anlage. Der Kreisverband übernimmt die Angelegenheit, wenn die Anlage abgegeben wird. Die Pächter werden entschädigt, müssen aber die Lauben leerräumen, d.h. nur das bewegliche Hab und Gut entfernen. Leer stände gibt es in jeder Anlage, aber hier haben wir einen erheblichen Leer stand von 43%. Im Klartext heißt das: Eine freie Parzelle frisst 2 verpachtete Parzellen.

5 . Aussage von einem Pächter: Vom Verein ist es wohl eine arglistige Täuschung, weil im letzten Jahr noch neue Pächter für die Anlage angenommen worden sind. Antwort von Werner: Die Pächter wurden ausdrücklich auf die eventuelle Aufgabe der Anlage hingewiesen. Auf Wunsch einiger Gartenfreunde werden wir das Protokoll der außerordentlichen Kolonieversammlung ins Internet stellen. Frage: So wie es aussieht, hat der Verein wohl kein Interesse an der Anlage. Was hat der Verein in der Anlage getan? Antwort: Es wurden Bäume gefällt und die Gärten, in denen Müll liegt oder die freigeschnitten werden müssen, können bei der Gemeinschaftsarbeit in Ordnung gebracht werden. Da der Verein wir alle sind, muss die gesamte Versammlung über die Aufgabe der Anlage Flintenbreite abstimmen. Die Anlage würde Ende des Jahres 2017 an die Hansestadt Lübeck übergeben werden. Es folgt eine geheime Wahl. Abstimmung: Abgabe der Anlage an die Hansestadt Lübeck: 28 Stimmen Behalten der Anlage: 42 Stimmen TOP 12) Genehmigung des Kostenvoranschlages für das Jahr 2017 Keine Einwände: 82 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimmen TOP 13) Verschiedenes Schiedsstelle: Bei Streitigkeiten unter den Pächtern erst mal versuchen die Angelegenheit untereinander beizulegen. Sollte es zu keiner Einigung kommen, den Vorstand einschalten und dann erst die Schiedsstelle. Die Schiedsstelle ist unabhängig vom Verein und arbeitet selbstständig. Die Post an die Schiedsstelle darf nicht vom Verein geöffnet werden. Anlagenpflege: Der Obmann informiert den Vorstand, danach wird der Pächter angeschrieben. Leer stände von Parzellen: Falls sich ein neuer Pächter für eine leer stehende Parzelle interessiert, wird eine Telefonliste erstellt mit den Ansprechpartnern der jeweiligen Anlage.

6 Von der Firma Büropartner werden uns zwei Rechner kostenlos zur Verfügung gestellt. Um Uhr beendet der Vorsitzende die Versammlung, wünscht allen Gartenfreunden ein gutes Gartenjahr 2017 und eine gute Heimfahrt. Uwe Ehrich Sigrid Matejka Patricia Reichardt Vorsitzender stellv. Vorsitzende / Rechnungsführerin Schriftführerin