QMH Kundeninformation Update EWQ QMBox EWQ Technik. EWQ QMBox: Änderungen Version 7 (Technische Aufstellung)

Transkript

1 EWQ ox: Änderungen Version 7 (Technische Aufstellung) Bereitstellung Kunden Ablageordner (Nachweise, Protokolle, Berichte) Einfachere Übersicht durch neues Layout Durch die neue Tabellenstruktur ist die Übersicht der gelenkten Nachweise nun wesentlich einfacher und besser. Abwesenheitsas sistent Abwesenheitsassistent Es können Abwesenheiten in der ox eingerichtet werden. Dadurch werden alle Prozesse lückenlos bearbeitet. Basis Einfärbung der Buttons Kunden Je nach Kundenanforderung können die Buttons nun hell, mittel und dunkel gefärbt werden. Der Wert wird durch das Update auf Normal gesetzt. Basis Anpassung des Kopf-Menüs anhand von Kundenanforderungen Der Kunde kann nun selbst bestimmen, in welcher Größe und wo das Kopfmenü (Zurück, Haus, Hilfe, An- und Abmelden) angezeigt wird. Die bisherigen Einstellungen bleiben bestehen. Je nach Anforderung des Kunden wird das Menü angepasst. Befragungen Mit dem neuen Zusatz- ist es möglich, Befragungen und E- Learning durchzuführen. Befragungen sind ein immer wichtiger werdender Teil von QM. Nach der Einführung von Neuerungen ist es den Erfolg entscheidend, das Feedback der beteiligten Mitarbeiter und Patienten zu erhalten. Benutzerverwalt ung Einfachere Verwaltung der Benutzer und Gruppen - Suchfunktion zur besseren Übersicht - Letztes Anmeldedatum eines Benutzers sichtbar - Letzte Passwortänderung sichtbar E-Learning Mit dem neuen Zusatz- ist es möglich, Befragungen und E- Learning durchzuführen. E-Learning bietet Ihnen die Möglichkeit, Schulungen, Fortbildungen und Unterweisungen direkt am PC einfach und kostensparend durchzuführen. 1 von 5

2 Bereitstellung Kunden EWQ-Suche Verbesserung der Suchmaschine: Es können nun auch Suchanfragen an die Ablageordner, und elektronischen Formulare gerichtet werden. Die EWQ-Suche zeigt Ihnen nun alle Inhalte zum benötigten Thema an! Einfachere Darstellung der Einträge durch Wegfall der Spalten Datum und Ersteller Die beiden Standard-Werte werden nicht mehr angezeigt. So bleibt mehr Raum die inhaltlichen Einträge Kürzung der Texte in der Schnellübersicht Zur besseren Übersicht ist es nun möglich, die Textbeiträge nach einer bestimmten Zeichenzahl abzuschneiden. So bleibt die Listenübersicht stets kompakt und ist einfach zu verwalten Suchfunktion nun auch im Das gesamte Formular kann nun ebenso einfach durchsucht werden wie die Dokumente. Freigabe eines neuen Eintrages erst nach Prüfung Sofern ein neuer Eintrag zunächst geprüft und freigegeben werden soll, ist dieses nun möglich. Briefkasten-Modus Ein Benutzer erstellt einen Eintrag und sendet diesen an das. Er kann diesen Eintrag danach nicht mehr sehen (wie bei einem Briefkasten)- Ausschließlich berechtigte Benutzer haben danach Einblick und können den Vorgang bearbeiten. Historie der einzelnen Einträge Es ist nun möglich, die einzelnen Bearbeitungsversion der elektronischen Formulare zu speichern und direkt miteinander zu vergleichen. 2 von 5

3 Bereitstellung Kunden Übertrag von Daten zwischen zwei oder mehreren Formularen Es ist nun möglich, Daten von einem Formular in weitere Formulare zu verschieben, zu kopieren oder diese verknüpft zu halten. Beispiel: Formular 1: Stammdaten Patienten Formular 2: Wunscherfassung Essen Vorteil: Die Stammdaten werden bei der Aufnahme der Essenwünsche direkt übernommen und müssen nicht doppelt eingegeben werden! Kopie eines Eintrages erstellen, leitende Mitarbeiter Berechtigte Mitarbeiter können Kopien bestehender Einträge in einem Formular erstellen. Verbesserung Handling Es ist nun möglich ein Formular direkt ohne zweite Sicherheitsbestätigung zu speichern. Interne Nachrichten Weitere Funktionsverbesserungen - EWQ-Suche findet nun auch die Nachrichten - Sortierbare Ansichten - Bessere Übersicht, wer Ihre Nachricht bereits gelesen hat. Verbesserung der Funktion neuen Termin erstellen Durch Klick auf das +-Symbol kann nun einfach und schnell ein neuer Termin erstellt werden. Ersteller und Bearbeiter eines Termins nun direkt sichtbar Direkt unterhalb des Termintextes werden nun der Ersteller des Termins und der letzte Bearbeiter angezeigt. Dadurch erhalten Sie eine sehr transparente Terminverwaltung. Ort nun als eigenes Feld verfügbart Auf vielfachen Wunsch haben wir nun zusätzlich zum Termintext ein weiteres Feld hinzugefügt: Ort. Im Feld Ort können Sie nun den Ort Ihres Termins im System hinterlegen. 3 von 5

4 Bereitstellung Kunden Lenkung QM- Dokument Wizzard (Schritt Schritt) und QB Gerade neue und unsichere Kunden ist es mit dem Assistenten sehr einfach Dokumente zu lenken. Mitteilungszentr ale Alle Benachrichtigungen (neue Protokolle, Nachrichten, einträge, Aufgaben usw.) werden hier zusammengefasst. Die Mitarbeiter erhalten nun alle Aufgaben aus allen n auf einen Blick! Personenbezog ene Auswertung der Dokumentenzug riffe In einzelnen Fällen ist es sinnvoll, die Zugriff einzelner Benutzer auf Dokumente zu messen. Die ox kann Ihnen nun neben den dokumenteinbezogenen Auswertungen auch personenbezogene Auswertungen der Klicks bereitstellen. Risikomanagem ent: Ausfall ox offline Kopie der QM- Dokumente Der Ausfall der ox ist unwahrscheinlich, kann aber auftreten. Der & die QB vor Ort haben deshalb die Möglichkeit zu jederzeit eine offline Kopie als ZIP-Datei aus dem System zu laden. Sicherheit Aktiver nschutz Bei aktivem nschutz wird dem Benutzer, der einen Bereich betreten möchte, die ihm die Zugriffsrechte fehlen, eine Meldung angezeigt. Sicherheit LDAP-Anmeldungen sind nun möglich. Statt einer autarken Benutzerverwaltung ist es nun möglich, dass die ox die Gruppen und Benutzer vom lokalen AD-Server empfängt. GF, IT-Admin Die Benutzer müssen nicht mehr separat gepflegt werden. Sicherheit Direktes Abmelden Bislang ist es notwendig, den Abmeldevorgang durch einen weiteren Klick zu bestätigen. Dieses entfällt nun auf Grund vieler Kundenwünsche. 4 von 5

5 Bereitstellung Kunden Sicherheit Tabbed Browsing ist nun möglich. Die ox kann nun in einem Browserfenster in verschiedenen Tabs (Reitern) ausgeführt werden., leitende Mitarbeiter Fenster 1: Lenkung der QM-Dokumente Fenster 2: aktueller Stand Ereignismanagement usw. 5 von 5