OmniTouch 8440 Messaging Software Kurzanleitung. Telefonbenutzeroberfläche für Messaging-Dienste

Transkript

1 Kurzanleitung Einführung Der Zugriff auf die Vic kann flgendermaßen erflgen: Über die Telefnbenutzerberfläche (TUI) Auf die Telefnbenutzerberfläche kann vn allen internen der externen Telefnen aus zugegriffen werden. Über die Oberfläche können Sie Ihre Vic mithilfe vn Benutzerptinen steuern swie Begrüßungsansagen aufnehmen und Ihre erhaltenen und gesendeten Nachrichten abfragen und verwalten. Über die grafische Benutzerberfläche (GUI) Die grafische Benutzerberfläche steht auf den flgenden internen Alcatel-Lucent- Telefnen zur Verfügung: 408, 408, 4068, wenn Ihnen der Systemadministratr die entsprechenden Nutzungsrechte eingeräumt hat. Über die grafische Benutzerberfläche können Sie die wichtigsten Vic -Aktinen schnell und einfach steuern, vm Abfragen zum Beantwrten und Löschen vn Nachrichten. Über die Web-Schnittstelle Über die Web-Schnittstelle können Sie alle en Ihrer Vic -Bx verwalten. Telefnbenutzerberfläche für Messaging-Dienste Die Telefnberfläche der Messaging-Dienste leitet Sie durch die Abfrage und Verwaltung Ihrer Vic vn einem beliebigen Telefnapparat aus, ganz gleich, b es sich um ein für das System externes der internes Gerät handelt. In der Regel bietet sie flgende Leistungsmerkmale: Abrufen aller Sprachnachrichten Rückruf vn Persnen, die für Sie Nachrichten hinterlassen haben, der Senden einer Sprachnachricht an diese Persnen Sprachnachrichten senden Begrüßungsansage ändern Anhand des Etiketts unter Ihrem Apparat lässt sich der Gerätetyp ablesen. Alcatel-Lucent 0. Alle Rechte vrbehalten.

2 Zugriff auf die Telefnbenutzerberfläche Verbindung vn einem internen Telefngerät. Drücken Sie die Taste MAIL, und wählen Sie Vice Mail.. Geben Sie Ihr Passwrt ein. Das System teilt Ihnen die Anzahl der neu eingegangenen swie der in Ihrer Mailbx gespeicherten Nachrichten mit. Beim ersten Verbindungsaufbau. Drücken Sie die Taste MAIL, und wählen Sie Vice Mail.. Geben Sie das Standardpasswrt ein, das Ihnen vn Ihrem Administratr mitgeteilt wurde. Das System begrüßt Sie und bittet Sie, Ihren Namen aufzuzeichnen.. Sagen Sie Ihren Namen und drücken Sie. 4. Geben Sie ein neues Passwrt ein. Das System bestätigt Ihnen das Passwrt, das aufgenmmen wurde. Sie sind jetzt verbunden. Verbindung vn einem externen Telefngerät. Geben Sie die externe Telefnnummer zum Erreichen Ihrer Vic -Bx ein (Sie haben diese Nummer vn Ihrem Administratr erhalten).. Drücken Sie auf.. Geben Sie die Nummer Ihrer persönlichen Vic -Bx ein. 4. Geben Sie Ihr Passwrt ein. Tipps Verwenden Sie die flgenden : zum Validieren zum Abbrechen der Beenden Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite

3 Abhören neuer Nachrichten Um die Anzahl der neuen Nachrichten zu ermitteln, rufen Sie Ihre Vic -Bx auf und geben Ihr Passwrt ein. Wenn Ihre neuen Sprachnachrichten nicht autmatisch abgespielt werden, drücken Sie auf, um sie abzuspielen. Während Sie die Nachrichten abhören Um Ihre Abfrage anzuhalten/frtzusetzen Drücken Sie auf. Um eine Sprachnachricht zu löschen Drücken Sie auf 7 (und erneut auf 7, wenn eine Bestätigung der Aktin angefrdert wird). Um die nächste Nachricht abzuhören Drücken Sie auf. Am Ende der Nachrichten Zum erneuten Abhören der Nachricht Drücken Sie auf. Um die Nachricht zu löschen Drücken Sie auf 7 (und erneut auf 7, wenn eine Bestätigung der Aktin angefrdert wird). Um die nächste Nachricht abzuhören Drücken Sie auf. Um auf eine Sprachnachricht zu antwrten Drücken Sie auf 8 und nach dem Ende der aufgezeichneten Antwrt auf. Um eine Kpie einer Sprachnachricht an Dritte zu senden Drücken Sie auf 6 und nach dem Aufzeichnen Ihrer Einleitung auf. Um auf eine Sprachnachricht zu antwrten Drücken Sie auf 8 und nach dem Ende der aufgezeichneten Antwrt auf. Um eine Kpie einer Sprachnachricht an Dritte zu senden Drücken Sie auf 6 und nach dem Aufzeichnen Ihrer Einleitung auf. Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite

4 Verwalten vn Begrüßungsansagen Begrüßungsansagen werden Anrufern vrgespielt, die an Ihre Vic -Bx weitergeleitet wurden. Es stehen verschiedene Arten vn Begrüßungsansagen zur Verfügung: Die Standardansage. Die Standardansage ist ein Standardtext, geflgt vn Ihrem Namen (falls Sie Ihren Namen über das Menü Persönliche en aufgenmmen haben) der Ihrer Vic -Nummer. Die persönliche Begrüßungsansage. Die persönliche Begrüßung ist eine vn Ihnen aufgenmmene Ansage, die über das Menü für die Begrüßungsverwaltung der über die Web-Schnittstelle aktiviert wird. Sie ersetzt die Standardansage und wird für interne und externe Anrufer abgespielt. Sie können zudem eine weitere persönliche interne Ansage aufnehmen. Diese persönliche Begrüßung wird für interne Anrufer abgespielt, während die erste persönliche Begrüßung nur für externe Anrufer gilt. Alternative Begrüßungsansagen. Das System bietet bis zu zwei alternative Begrüßungen. Diese sind für Sie nur dann verfügbar, wenn Ihnen der Systemadministratr die entsprechenden Nutzungsrechte eingeräumt hat. Diese alternativen persönlichen Ansagen werden für bestimmte Geschäftssituatinen (beispielsweise eine entsprechende Ansage, wenn Sie sich in einem Meeting befinden) aufgenmmen und vn Ihnen gemäß Ihren Anfrderungen aktiviert. Sbald Sie sich wieder in einer alltäglichen Arbeitssituatin befinden, können Sie wieder Ihre persönliche Begrüßung der die Standardansage aktivieren. Alternative Begrüßungen werden für interne und externe Anrufer abgespielt. Begrüßung bei längerer Abwesenheit Die Begrüßungsansage bei längerer Abwesenheit eignet sich besnders für Situatinen, in denen Sie für eine bestimmte Zeit nicht im Bür sind und daher keinen der nur beschränkten Zugriff auf Ihre Sprachnachrichten haben. Ziel dieser Begrüßungsansage ist es, den internen der externen Anrufer über Ihre Abwesenheit zu infrmieren (wenn Sie z. B. im Urlaub sind). Wenn Sie diese Begrüßung aktiviert haben, wird Anrufern explizit mitgeteilt, dass Sie möglicherweise Ihre Sprachnachrichten in nächster Zeit nicht abhören können. Zum Hinterlassen einer Nachricht für Sie, muss der Anrufer eine Taste drücken. Wenn die Begrüßung bei längerer Abwesenheit aktiviert wurde, werden Sie bei jedem Anmelden an Ihrer Mailbx entsprechend über das System infrmiert. An diesem Punkt können Sie Ihre Begrüßung bei längerer Abwesenheit entweder beibehalten der löschen. Sllten Sie sie löschen, wird die Begrüßung aktiviert, die vr der Aktivierung der Abwesenheitsnachricht abgespielt wurde. Im Gegensatz zu allen anderen Begrüßungsansagen wird diese Ansage nach dem Aufnehmen autmatisch aktiviert. Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite 4

5 en der Telefnbenutzerberfläche Im nachflgenden Diagramm finden Sie eine umfassende Beschreibung aller verfügbaren en der Telefnbenutzerberfläche. Allgemeines Begrüßungsmenü Zugangs nummer wählen 0 Hauptmenü 4 5 Weiterleitung zur Vermittlungsstelle Geben Sie Ihre Mailbx-Nummer ein Anruf über Namenwahl Ein Telefn hne Vic -Aktivierung Mailbx-Nummer eingeben und drücken Neue Nachrichten Nachricht senden Nachrichten lesen Begrüßungsmenü Persönliche en Geben Sie Ihr Passwrt ein und drücken Sie. Ist dies nicht Ihre Mailbx, drücken Begrüßung bei längerer Abwesenheit - Menü: Ein Telefn mit Vic - -Aktivierung Wenn Begrüßung bei längerer Abwesenheit aktiviert ist Abwesenheitsansage löschen Abwesenheitsansage beibehalten Abwesenheitsansage abhören Telefnverzeichnis - Menü..9 Eingabe des Namens über Tastatur Nachricht aufnehmen Taste n..9 - Persönliche en - Begrüßungsmenü => Siehe nächste Seite - Eingangsinfrmatinen abspielen: Absender, Prirität, Datum und Uhrzeit - Nachricht abspielen Steuerungen während Nachrichtenabfrage Nachricht adressieren - Menü Anfang der Nachricht Um 0 Sek. zurückspulen Pause/Frtsetzen Um 0 Sek. vrspulen Ende der Nachricht Eingangsinfrmatinen Kpie weiterleiten Löschen Antwrt an Absender Nachricht archivieren Nächste Nachricht Beenden Telefn klingelt Eingabe des Namens über Tastatur Adresse nach Nummer der Namen wählen Aufzeichnung wiedergeben Löschen und erneut aufnehmen Nachricht hinterlassen Nach dem Abhören - Menü Nachricht wiedergeben Letzte 0 Sek. der Nachricht wiedergeben Absender anrufen Eingangsinfrmatinen Kpie weiterleiten Löschen Antwrt an Absender Nachricht archivieren Nächste Nachricht Beenden Benutzerliste wurde gefunden Einen Benutzer auswählen Senden nach Namen - Menü 0 7 Sendeptinen Weiteren Benutzer hinzufügen Senden Letzten Benutzer aus Liste entfernen Beenden Jederzeit verfügbar 0 Zustellptinen - Menü Beenden der Abbrechen Bestätigen Weiterleitung zur Vermittlungsstelle Tastatur zur Eingabe vn Namen und zum Auswählen vn en verwenden ghi 4 pqrs 7 abc jkl 5 tuv 8 def mn 6 wxyz 9 0 Dringend/Nrmal Nachricht senden Letzten Empfänger löschen i Alle Rechte vrbehalten Alcatel-Lucent 008 Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite 5

6 Hauptmenü 4 5 Neue Nachrichten Nachricht senden Nachrichten lesen Begrüßungsmenü Persönliche en Ausgewählte Begrüßung aktivieren Begrüßungsverwaltung - Menü Begrüßung bei längerer Abwesenheit aufnehmen Persönliche Begrüßung aufnehmen Alternative Begrüßung aufnehmen 4 Alternative Begrüßung aufnehmen 5 Standardbegrüßung/Begrüßung mit Namen aktivieren 6 Persönliche Begrüßung aktivieren 7 Alternative Begrüßung aktivieren 8 Alternative Begrüßung aktivieren Menü beenden Persönliche en - Menü Namen aufnehmen Passwrt ändern Menü beenden Jederzeit verfügbar i Begrüßung bei längerer längerer Abwesenheit aufzeichnen Ansage aufzeichnen - Menü Die persönliche interne Begrüßung ist ptinal. Sie können diesen Schritt überspringen. Bestätigen Wiedergeben Erneut aufnehmen Beenden Persönliche Begrüßung aufnehmen Persönliche Begrüßung für interne Anrufe aufnehmen Ansage aufzeichnen - Menü Bestätigen Wiedergeben Erneut aufnehmen Beenden Alternative Begrüßung aufnehmen Alternative Begrüßung aufnehmen Erklärungen: ) Die Standardbegrüßung enthält entweder: -- Ihren Name, falls Sie ihn als persönliche aufgenmmen haben -- Ihre Mailbx-Nummer, falls Sie Ihren Namen nicht aufgenmmen haben -) Welche en und Menüs für alternative Begrüßungen verfügbar sind -Begrüßungen stehen nur dann zur Verfügung, wenn Sie -vm zuständigen Administratr für Sie aktiviert wurden. -) Die Begrüßung bei längerer Abwesenheit wird sfrt nach dem Aufnehmen aktiviert. Alle anderen Begrüßungen werden in separaten Menüs aufgenmmen und aktiviert. i 0 Beenden der Abbrechen Bestätigen Weiterleitung zur Vermittlungsstelle Tastatur zur Eingabe vn Namen und zum Auswählen vn en verwenden ghi 4 pqrs 7 abc jkl 5 tuv 8 def mn 6 wxyz 9 0 Alle Rechte vrbehalten Alcatel-Lucent 008 Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite 6

7 Grafische Benutzerberfläche für Messaging-Dienste Mit den Alcatel-Lucent IP Tuch 408/408/4068-Geräten können Sie die Hauptfunktinen der Messaging-Dienste verwenden. In der Regel haben Sie flgende Möglichkeiten: Die Liste der Sprachnachrichten abfragen/verwalten Sprachnachrichten abhören Mit Sprachnachricht antwrten Zugriff auf die grafische Benutzerberfläche Den Absender einer Sprachnachricht zurückrufen Die Kpfzeile einer Sprachnachricht anzeigen Verwenden Sie die "Links"- und "Rechts"-Navigatinstasten auf Ihrem Telefn, um die "Menü"- Seite auf dem Display zu öffnen. Der Zugriff auf die Messaging-Dienste steht über einen der Sftkeys auf der linken und rechten Seite des Displays zur Verfügung. Wenn die "Messaging-Dienste" nicht angezeigt wird, verwenden Sie zum Blättern in der Anzeige die "Nach-ben" bzw. "Nach-unten"- Navigatinstasten. Drücken Sie den Sftkey "Messaging". Abhören Ihrer Sprachnachrichten. Wählen Sie Vice Mail. Es wird eine Liste mit Sprachnachrichten angezeigt: : zeigt an, dass eine Nachricht hhe Prirität hat. : zeigt an, dass eine Nachricht keine hhe Prirität hat. Ungelesene Nachrichten werden fett dargestellt.. Wählen Sie die Nachricht mit den Navigatinstasten aus. Drücken Sie dann auf "OK", um ein Ppup-Menü anzuzeigen. Wählen Sie "Wiedergabe". Ihr Telefn klingelt. Nehmen Sie den Anruf an und hören Sie die Nachricht ab. Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite 7

8 . Während Sie die Nachrichten abhören: Wählen Sie: Pause Wiedergabe Anfang Stpp Löschen Funktin: 4. Am Ende der Nachrichten: Wählen Sie: Anfang Löschen Zurück-Taste Wiedergabe einer Nachricht unterbrechen. Wiedergabe nach Pause wieder aufnehmen. Wiedergabe vm Anfang an wiederhlen. Wiedergabe einer Nachricht beenden. Eine Nachricht löschen Funktin: Wiedergabe vm Anfang an wiederhlen. Eine Nachricht löschen Zurück zur Liste der Sprachnachricht wechseln Antwrten auf eine Sprachnachricht Die Beantwrtung einer Sprachnachricht ist erst möglich, wenn die Absender der Nachrichten auf dem ein Knt besitzen und das Telefn, vn dem der Anruf erflgt, durch das System erkannt wird.. Wählen Sie Vice Mail.. Wählen Sie in der Nachrichtenliste mit den Navigatinstasten die zu beantwrtende Nachricht aus. Drücken Sie dann auf "OK", um ein Ppup-Menü anzuzeigen. Wählen Sie "Antwrt an Absender". Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite 8

9 . Wählen Sie Aufzeichnen, um mit der Aufnahme zu beginnen. Ihr Telefn klingelt. Nehmen Sie den Anruf an und beginnen Sie nach dem akustischen Signal mit der Aufnahme Ihrer Nachricht. Während Sie die Nachrichten abhören: Wählen Sie: Aufzeichnen Stpp Wiedergabe Senden Funktin: Erneute Aufnahme vm Anfang an. Aufzeichnung anhalten. Aufzeichnung beenden und Nachricht abhören Aufzeichnung beenden und Nachricht senden 4. Nach dem Beenden der Aufzeichnung: Wählen Sie: Aufzeichnen Stpp Wiedergabe Senden Funktin: Erneute Aufnahme vm Anfang an. Diese Taste steht in diesem Kntext nicht zur Verfügung. Eine Nachricht abhören Die Nachricht abschicken Während der nach der Aufzeichnung können Sie zu jeder Zeit auf die "Zurück"-Taste drücken, um zurück zu der Anzeige der Nachrichtenliste zu wechseln. Zurückrufen des Absenders einer Sprachnachricht. Wählen Sie in der Nachrichtenliste mit den Navigatinstasten die entsprechende Nachricht aus. Drücken Sie dann auf "OK", um ein Ppup-Menü anzuzeigen. Wählen Sie "Anruf beim Absender".. Ihr Telefn klingelt. Nehmen Sie den Anruf an und warten Sie, bis das Zieltelefn Ihren Anruf annimmt. Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite 9

10 Die Kpfzeile einer Sprachnachricht anzeigen. Wählen Sie in der Nachrichtenliste mit den Navigatinstasten die entsprechende Nachricht aus. Drücken Sie dann auf "OK", um ein Ppup-Menü anzuzeigen. Wählen Sie "Nachrichtenkpf".. Flgende Infrmatinen werden angezeigt: a. Nummer des Anrufers b. Datum und Uhrzeit der Nachricht c. Länge der Nachricht. Sie haben flgende Möglichkeiten: Wählen Sie: Wiedergabe Löschen Zurück-Taste Funktin: Eine Nachricht abhören Eine Nachricht löschen Zurück zur Liste der Sprachnachrichten wechseln Eine Sprachnachricht löschen Wählen Sie in der Nachrichtenliste mit den Navigatinstasten die entsprechende Nachricht aus. Drücken Sie dann auf "OK", um ein Ppup-Menü anzuzeigen. Wählen Sie "Löschen". Nach dieser Aktin flgt ein autmatischer Wechsel zurück zur Liste der Sprachnachrichten. Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite 0

11 Knfigurieren vn Benutzerptinen über die Web- Schnittstelle Zugriff auf die Web-Schnittstelle Über die Web-Schnittstelle können Sie alle für Ihre Vic -Bx verfügbaren en knfigurieren. Stellen Sie über einen Internet-Brwser eine Verbindung zu der vn Ihrem Administratr bereitgestellten URL her. Standardverbindung Geben Sie Ihren Anmeldenamen ein. Geben Sie Ihr Passwrt ein. Beim ersten Verbindungsaufbau Geben Sie Ihren (vm Administratr zugewiesenen) Anmeldenamen ein. Geben Sie das (vm Administratr zugewiesene) Standardpasswrt ein. Rufen Sie den Bereich "Passwrt" auf, und ändern Sie Ihr Passwrt. Hinweis: In der Regel werden für die Anmeldung an der grafischen Oberfläche und für die TUI (Telefnbenutzerberfläche) unterschiedliche Anmeldedaten verwendet. Die Web-Schnittstelle ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt. Der Zugriff erflgt über den beren Fensterbereich. Wenn Sie die Maus über eines der Symble bewegen, wird es hervrgehben. Klicken Sie auf ein Symbl, um auf den entsprechenden Bereich zuzugreifen. In allen Bereichen stehen auf der linken Fensterseite verschiedene Befehlsschaltflächen zur Verfügung: Wählen Sie: Funktin: Änderungen speichern. Klicken Sie auf dieses Symbl, um Ihre Knfiguratinsänderungen zu übernehmen Verwerfen der erflgten Änderungen Aufrufen der Online-Hilfe Abmelden Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite

12 en im Bereich "Allgemein" Wählen Sie die gewünschte Sprache aus: Für die Telefnbenutzerberfläche (TUI) Für die Web-Schnittstelle (Anzeigesprache) Wählen Sie Ihre aktuelle Zeitzne aus. Dadurch wird sichergestellt, dass die angezeigte Empfangszeit einer Nachricht Ihrer Zeitzne entspricht. en im Bereich "Meine Nummern" Dieser Bereich ist in Abschnitte aufgeteilt: Geschäftliche Nummern: Die meisten Geschäftsnummern können nicht durch Endbenutzer knfiguriert werden. Ihr zuständiger Administratr hat sie für Sie knfiguriert. "Geschäftlich" entspricht Ihrem Firmentelefn. "Schnurls" entspricht Ihrem internen schnurlsen Telefn (z. B. Ihr DECT-Telefn). "Mbil" entspricht Ihrem GSM-Telefn. Diese Nummer wird in der Anwendung Persnal Autmated Assistant als Auswahlnummer verwendet (weitere Infrmatinen flgen). "Vic " entspricht Ihrer Vic -Nummer. "Fax" entspricht Ihrer Faxnummer. Persönliche Nummern: Diese Felder sind ptinal. "Mbil" entspricht Ihrem persönlichen GSM-Telefn. "Privat" entspricht Ihrer privaten Telefnnummer. "Kllege" entspricht der Nummer, die in der Anwendung Persnal Autmated Assistant als Auswahlnummer verwendet wird (weitere Infrmatinen flgen). en im Bereich "Vice Mail" Bereich Begrüßung: Verwalten Sie Ihre Begrüßungsansagen Aktivieren Sie das Kntrllkästchen neben dem Begrüßungstyp, den Sie aktivieren möchten. Verwenden Sie zum Aufzeichnen vn Begrüßungsansagen die TUI (siehe "Verwalten vn Begrüßungsansagen" in dieser Benutzeranleitung). Bereich en: Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite

13 "Nur-Ansage-Mdus": Wenn diese aktiviert wurde, können Anrufer Ihre Begrüßungsansage hören, jedch keine Nachricht hinterlassen. "Funktin zum Aktivieren/Deaktivieren des Persnal Autmated Assistant": Weitere Infrmatinen zu dieser Funktin finden Sie im Abschnitt "Persnal Autmated Assistant". "Namenwahl". Wenn Sie eine Sprachnachricht an eine andere Persn mit einem gültigen Vic -Knt senden, kann das System die Nachricht nach der Ziel- Mailbx-Nummer der nach dem Namen des Empfängers adressieren. Wählen Sie die bevrzugte. Wenn Sie sich mit Ihrer Vic -Bx verbinden, meldet das System die Anzahl der vrhandenen Nachrichten. Durch die "Anzahl der Nachrichten abspielen" wird die autmatische Wiedergabe der Nachrichten aktiviert. Schalten Sie zwischen der Zeitzählung im "-Stunden"- der "4-Stunden"-Mdus um. Wenn die "Löschen einer Nachricht bestätigen" aktiviert wurde, wird bei jeder geplanten Löschaktin über die TUI eine Bestätigung angefrdert. Abschnitt Benachrichtigung über neue Nachrichten : Je nach den vn Ihrem Administratr erhaltenen Rechten können Sie bei Eingang einer neuen Sprachnachricht per und/der SMS infrmiert werden. Diese Benachrichtigungen können Infrmatinen zu der Persn enthalten, die Ihnen eine Nachricht hinterlassen hat, swie die Uhrzeit und Anweisungen zum Abhören Ihrer Sprachnachricht. Bei einer -Benachrichtigung kann die Sprachnachricht als Datei angehängt sein. Vn Ihrem Administratr können Sie weitere Infrmatinen dazu erhalten, wie diese Funktinalität an die Arbeitsabläufe des Unternehmens angepasst wurde und welche Funktinen Sie nutzen können. -Benachrichtigung aktiviert Mithilfe dieses Kntrllkästchens kann die -Benachrichtigung aktiviert und deaktiviert werden. Wenn dieses Kntrllkästchen aktiviert ist, erhalten Sie - Benachrichtigungen. Der für Sie zuständige Administratr kann Ihre Berechtigung zur Aktivierung/Deaktivierung der -Benachrichtigung sperren. In diesem Fall ist das Kntrllkästchen abgeblendet und kann nicht verändert werden. Adresse für -Benachrichtigungen In dieses Feld können Sie die Adresse eingeben, an die die - Benachrichtigungen gesendet werden sllen. In der Regel handelt es sich hierbei um Ihre dienstliche -Adresse. Der für Sie zuständige Administratr kann Ihre Berechtigung zur Änderung der -Adresse für -Benachrichtigungen sperren. In diesem Fall ist das Feld abgeblendet und kann nicht verändert werden. SMS-Benachrichtigung aktiviert Mithilfe dieses Kntrllkästchens kann die SMS-Benachrichtigung aktiviert und deaktiviert werden. Wenn dieses Kntrllkästchen aktiviert ist, erhalten Sie SMS- Benachrichtigungen. Der für Sie zuständige Administratr kann Ihre Berechtigung zur Änderung der Aktivierung der SMS-Benachrichtigung sperren. In diesem Fall ist das Kntrllkästchen abgebelndet und kann nicht verändert werden. Telefnnummer für SMS-Benachrichtigungen In dieser Auswahlliste können Sie das Mbiltelefn auswählen, an das die SMS- Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite

14 Benachrichtigungen gesendet werden. Wenn der für Sie zuständige Administratr Ihre dienstliche Mbiltelefnnummer in den Bereich Meine Nummern eingefügt hat, können Sie diese Nummer auswählen. Gleiches gilt für die Rufnummer Ihres privaten Mbiltelefns. Wenn die Benachrichtigung an ein anderes Mbiltelefn gesendet werden sll, wählen Sie die Anderes Mbiltelefn und geben Sie die betreffende Nummer in das Feld unter der Auswahlliste ein. en im Bereich "Passwrt" Verwalten Sie Ihre Passwörter für die TUI (Telefnbenutzerberfläche) und die GUI (grafische Benutzerberfläche). Persnal Autmated Assistant Die Anwendung Persnal Autmated Assistant steht nur zur Verfügung, wenn Ihr Administratr entsprechende Nutzungsrechte eingeräumt hat. Über den Persnal Autmated Assistant werden Anrufer, die Sie nicht erreichen können, begrüßt und an Ihre Vic -Bx mit flgenden Auswahlmöglichkeiten weitergeleitet:. Mbiltelefnnummer anrufen Anrufer werden entsprechend Ihrer Knfiguratin der geschäftlichen Nummern im Bereich "Meine Nummern" an Ihre Mbiltelefnnummer weitergeleitet. Wenn Sie Ihre Mbiltelefnnummer nicht hinterlegt haben, steht diese für Anrufer nicht zur Verfügung.. Nachricht hinterlassen Anrufern wird Ihre aktuell aktivierte Begrüßungsansage vrgespielt. Danach können sie eine Sprachnachricht hinterlassen.. Sekretär anrufen Anrufer werden an die Nummer des Kllegen weitergeleitet, die Sie im Abschnitt "Persönliche Nummern" des Bereichs "Meine Nummern" hinterlegt haben. Wenn Sie keine Nummer für "Kllege" hinterlegt haben, steht diese für Anrufer nicht zur Verfügung. Versuchen Sie, die Nummer eines Kllegen in Ihrem Unternehmen zu hinterlegen, der Anrufer in Ihrer Abwesenheit in Ihrem Namen mit nützlichen Infrmatinen versrgen kann. Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite 4

15 Ankmmender Anruf auf Ihrem Telefn Telefn klingelt Sie sind verfügbar und heben ab Sie sind nicht verfügbar der der Anruf wird sfrt an Ihre Vic -Bx geleitet Persnal Autmated Assistant aktiviert? Nein Ja Der Anruf wird direkt an Ihre Mailbx geleitet Dem Anrufer wird ein Begrüßungsmenü vrgespielt Persnal Autmated Assistant-en: ) Nur verfügbar, wenn Sie Ihre Mbiltelefnnummer über die Web- Schnittstelle verwalten ) Immer verfügbar. Dem Anrufer wird Ihre Begrüßungsansage vrgespielt -) Nur verfügbar, wenn Sie die Telefnnummer Ihres Kllegen über die Web- Schnittstelle verwalten i Persnal Autmated Assistant - Menü Mbiltelefnnummer anrufen Nachricht hinterlassen Sekretär anrufen Der Anruf wird an Ihren Sekretär geleitet Der Anruf wird an Ihr Mbiltelefn weitergeleitet Alle Rechte vrbehalten Alcatel-Lucent Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent und das Alcatel-Lucent-Lg sind Marken vn Alcatel- Lucent. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer. Alcatel-Lucent übernimmt keine Verantwrtung für die Richtigkeit der hier enthaltenen Infrmatinen. Änderungen behalten wir uns hne Ankündigung vr. Alcatel-Lucent 0. Alle Rechte vrbehalten. Alcatel-Lucent Referenznummer: 8AL 9055 DEAC Ed.0 Kurzanleitung Ref-Nr. 8AL 9055 DEAC Ed.0 Seite 5