Hochschulrechenzentrum

Transkript

1 #50 Version 2 Um Ihre s über den Mailserver der ZEDAT herunterzuladen oder zu versenden, können Sie das Mailprogramm Windows Live Mail verwenden. Windows Live Mail ist in dem Software-Paket Windows Live Essentials enthalten, welches kostenlos bei Microsoft heruntergeladen werden kann. Die folgende bebilderte Anleitung demonstriert Schritt für Schritt die Konfiguration sowie die Verwendung von Windows Live Mail (Versionen 2009 und 2011) mit Ihrer ZEDAT-Mail-Box. 1. a) Nach erfolgreicher Installation starten Sie bitte Windows Live Mail. Zunächst müssen Sie nun ein neues -Konto einrichten. Verwenden Sie Windows Live Mail 2009, so gelangen Sie zum Konto-Einrichten-Dialog, indem Sie in der Übersicht am linken Rand auf» - Konto hinzufügen«klicken. In Windows Live Mail 2011 finden Sie diese Option durch Klicken auf»konto«und anschließendes Betätigen des Buttons» «in der linken oberen Ecke. b) Es öffnet sich nun der Kontoeinrichtungsdialog. Geben Sie zunächst Ihre ZEDAT- -Adresse sowie Ihren Vor- und Zunamen an. Sie können hier auch bereits Ihr ZEDAT-Passwort angeben, um es von Windows Live Mail speichern zu lassen. Dies erspart Ihnen zwar wiederholtes Eingeben des Passwortes, ist aber aus Sicherheitsgründen insbesondere an einem Computer, zu dem außer Ihnen noch andere Personen Zugang haben, nicht zu empfehlen. Weiterhin aktivieren Sie bitte die Option»Servereinstellungen für das -Konto manuell konfigurieren«und klicken auf»weiter«.

2 c) Im nächsten Fenster fragt Windows Live Mail nun nach Informationen zum Postein- und Postausgangsserver. Die Servernamen und zu verwendenen Ports für die Postein- und Postausgangsserver der ZEDAT lauten: Posteingangsserver: mail.zedat.fu-berlin.de Port: 993 Postausgangsserver: mail.zedat.fu-berlin.de Port: 587 Bitte wählen Sie in Windows Live Mail 2009 im Feld»Der Posteingangsserver ist ein -Server«die Option»IMAP«aus. Darunter geben Sie bitte die Adresse und den zu verwendenden Port des ZEDAT-Posteingangsservers ein (siehe oben). Die Option»Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL)«aktivieren Sie bitte und unter»anmeldung mit:«wählen Sie bitte»text- Authentifizierung löschen«. Letztere Einstellung hat bei gleichzeitiger Verwendung einer gesicherten Verbindung keine negativen Auswirkungen auf die Sicherheit Ihrer Anmeldung. Ihre Anmelde-ID ist Ihr Benutzername. Weiter unten im selben Fenster geben Sie dann entsprechend die Daten zum ZEDAT-Postausgangsserver ein. In Windows Live Mail 2011 wählen Sie bitte den Servertyp»IMAP«aus und tragen dann darunter die oben angegebene Posteingangsserveradresse sowie den Port ein. Setzen Sie dann das Häkchen bei»erfordert eine sichere Verbindung (SSL)«. Unter»Authentifizierung mit:«wählen Sie bitte»klartext«aus und in das Feld»Anmeldebenutzername«schreiben Sie Ihren ZEDAT-Benutzernamen. Geben Sie in der rechten Spalte nun bitte die entsprechenden Daten zum Postausgangserver ein. 2

3 Auch für den Postausgangsserver aktivieren Sie bitte die Funktion»Erfordert eine sichere Verbindung (SSL)«(bzw.»Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL)«) sowie zusätzlich»erfordert eine Authentifizierung«(bzw.»Postausgangsserver erfordert Authentifizierung«). Klicken Sie anschließend auf»weiter«und im nächsten Fenster auf»fertigstellen«. d) In Windows Live Mail 2009 öffnet sich nun automatisch ein Fenster, in dem Sie auswählen können, welche der auf dem Posteingangsserver vorhandenen Ordner Sie in Windows Live Mail anzeigen lassen möchten. Markieren Sie dazu die gewünschten (bzw. nicht gewünschten) Ordner und klicken Sie dann auf»einblenden«(bzw.»ausblenden«). Neue s werden in der Regel im Ordner»Posteingang«abgelegt. Diesen sollten Sie also auf jeden Fall einblenden. Zudem kann es z.b. sinnvoll sein, Ihren Spam -Ordner einzublenden, um Zugang zu eventuell fälschlich als Spam erkannten s zu haben. Weitere Informationen zur Einrichtung Ihres persönlichen Spam-Filters finden Sie im Tip4U #95 unter: In Windows Live Mail 2011 finden Sie das Fenster zum Ein- und Ausblenden der Ordner durch einen Klick auf»imap-ordner«im Menü»Konten«. 3

4 Die Grundkonfiguration von Windows Live Mail für den Empfang und Versand Ihrer s ist damit abgeschlossen. Später können Sie jederzeit Ihre Einstellungen überprüfen und ändern, indem Sie in der linken Seitenleiste den Eintrag für Ihr ZEDAT-Konto mit der rechten Maustaste anklicken und dann»eigenschaften«auswählen. Hier können Sie alle Daten zu Ihrem eingerichteten -Konto sehen. Um für alle Angehörigen der Freien Universität Berlin ein einheitliches Adressmuster zu ermöglichen, bietet die ZEDAT übrigens für alle ZEDAT-Benutzer die Möglichkeit, eine Adresse der Form einzurichten. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: 4

5 2. Erste Schritte in Windows Live Mail a) Empfangen von s Um neue s Ihres ZEDAT-Kontos zu empfangen, wählen Sie in Windows Live Mail 2009 bitte Ihr Konto im Menü»Synchronisieren«aus. Windows Live Mail 2011 stellt diese Funktion unter»privatextrassenden/empfangen«zur Verfügung. Alternativ können Sie in beiden Programmen auch die Taste F5 drücken, um alle Ihre -Konten abzurufen. Neu erhaltene s werden dann im Ordner»Posteingang«abgelegt, den Sie in der Spalte auf der linken Bildschirmseite unter Ihrem Konto anwählen können. b) Erstellen und Versenden von s Um eine neue zu verfassen, klicken Sie bitte auf»privat «(bzw.»neu «), oder benutzen Sie die Tastenkombination STRG+N. Im oberen Teil befindet sich der Briefkopf Ihrer . Nähere Erläuterungen dazu finden Sie etwas weiter unten. In das große Textfeld geben Sie bitte Ihre Nachricht ein. Erläuterungen zum Kopf einer neu verfassten Im Briefkopf der tragen Sie in das»an:«-feld die -Adresse des Empfängers ein. Wollen Sie mehrere Empfänger eintragen, trennen Sie die Adressen bitte durch ein Komma. Durch einen Klick auf die Option»Cc und Bcc anzeigen«fügen Sie weitere Felder hinzu, in die Sie Empfänger eintragen können, die Ihre als Kopie (»Cc«, Carbon Copy ) oder Blindkopie (»Bcc«, Blind Carbon Copy ) erhalten sollen. Wollen Sie Dateien an Ihre anhängen, klicken Sie bitte in der Menüleiste auf»einfügen«. Um nun Ihre neu geschriebene zu verschicken, klicken Sie bitte auf den Button»Senden«oder verwenden sie die Tastenkombination ALT+S. Windows Live Mail versucht dann, den Mailserver der ZEDAT zu kontaktieren und die über diesen zu versenden. Wenn Sie nicht permanent mit dem Internet verbunden sind, legt Windows Live Mail die im Ordner»Postausgang«ab 5

6 und verschickt sie, sobald Sie das nächste Mal Ihr Konto synchronisieren. Alle verschickten s werden von Windows Live Mail in den Ordner»Gesendete Objekte«verschoben. 3. NetNews mit Windows Live Mail Mit Windows Live Mail können Sie neben dem -Konto auch eines zum Lesen von NetNews einrichten. Dazu gehen Sie bitte folgendermaßen vor: In der linken unteren Ecke Ihres Hauptfensters können Sie die aktuell in Windows Live Mail angezeigte Komponente auswählen. Hier finden Sie neben» «auch die Möglichkeit, den Programmteil zum Verwenden von»newsgroups«zu aktivieren. Klicken Sie bitte auf diesen Button. Windows Live Mail wechselt dann in die Ansicht zum Verwalten von Newsgroups. a) In Windows Live Mail 2009 finden Sie nun in der linken Spalte die Option»Newsgroupkonto hinzufügen«. Klicken Sie bitte darauf, um den Assistenten zur Einrichtung Ihres Newskontos zu starten. Verwenden Sie Windows Live Mail 2011, so wählen Sie bitte im Menü»Konten«den Punkt»Newsgroup«aus. Der Newskonto-Assistent wird dann gestartet. 6

7 b) Im ersten Fenster des Assistenten geben Sie bitte Ihren Vor- und Zunamen an. c) Anschließend benötigt Windows Live Mail ihre vollständige ZEDAT- -Adresse. d) Im nachfolgenden Fenster geben Sie bitte den Namen des FU-Newsservers an. Dieser lautet: news.fu-berlin.de Die Auswahlmöglichkeit»Anmeldung am News server erforderlich«wird nicht benötigt, sofern sich Ihr Computer im Campus-Netz der FU Berlin befindet. e) Die Grundkonfiguration Ihres News-Kontos ist damit abgeschlossen. Windows Live Mail fragt Sie nun automatisch, ob Sie sich verfügbare Newsgruppen anzeigen lassen möchten, damit Sie auswählen können, welche Sie abonnieren möchten. Klicken Sie bitte auf»ja«. 7

8 f) Sie erhalten nun eine Auflistung aller verfügbaren Newsgruppen. Bitte wählen Sie hier die Sie interessierenden Newsgruppen aus und klicken Sie auf»abonnieren«. Die entsprechende Gruppe wird dann als abonniert markiert und nach einem Klick auf»ok«werden die Artikel der abonnierten Newsgruppen heruntergeladen und in Ihrem News-Konto angezeigt. Weitere Informationen zum Thema NetNews finden Sie unter: