AGILE PROZESSPLANUNG IN DER MOTORENPRODUKTION. DURCH SCRUM ZU MEHR AGILITÄT.

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1 Stephan Schneider, BMW GROUP/ Lehrstuhl für Arbeits- und Produktionssysteme (TU Dortmund), Scrum Day 2012, St. Leon-Rot, AGILE PROZESSPLANUNG IN DER MOTORENPRODUKTION. DURCH SCRUM ZU MEHR AGILITÄT.

2 AGILE PROZESSPLANUNG IN DER MOTOREN- PRODUKTION. REFERENT. Stephan Schneider studierte Wirtschaftingenieurwesen an der Universität Karlsruhe (TH) und der University of Canterbury. Im Anschluss arbeitete er für die Unternehmensberatung 4flow AG auf verschiedenen internationalen Projekten mit den Schwerpunkten Logistik und Produktion. Heute beschäftigt er sich mit Themen der Prozessexzellenz innerhalb der Prozessplanung Motor bei der BMW GROUP und promoviert am Lehrstuhl für Arbeitsund Produktionssysteme der Technischen Universität Dortmund. Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 2

3 AGILE PROZESSPLANUNG IN DER MOTOREN- PRODUKTION. VON PLÄNEN UND PLANUNGEN. Plans are nothing, planning is everything. Dwight David Eisenhower Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 3

4 AGILE PROZESSPLANUNG. AGENDA. 1 Vorstellung BMW GROUP & Planung Motor 2 Grundlagen Prozessplanung & PEP 3 Ausgangssituation & Herausforderungen in der Prozessplanung 4 Konzept der Agilen Prozessplanung im PEP 5 Agile Prozessplanung in der Praxis bei der BMW GROUP 6 Fragen und Antworten Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 4

5 VORSTELLUNG BMW & PLANUNG MOTOR. UNSERE MISSION. Wir gestalten und realisieren hocheffiziente Produktionssysteme für die Motoren der BMW Group. Neben der Verantwortung für Planung und Prozessgestaltung nehmen wir maßgeblichen Einfluss auf die Produktgestaltung zur Sicherstellung der produktionstechnischen Integration. Gemeinsam mit unseren internen und externen Partnern stellen wir im Produktentstehungsprozess die vereinbarten Invest-, Kosten-, Termin-, Flexibilitäts- und Qualitätsziele sicher. Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 5

6 VORSTELLUNG BMW & PLANUNG MOTOR. TEILUMFANG DER MOTORENPRODUKTION. Bearbeitete Komponenten Kurbelgehäuse Zylinderkopf Kurbelwelle Pleuel Motormontage Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 6

7 VORSTELLUNG BMW & PLANUNG MOTOR. DAS AKTUELLE BMW MOTORENPROGRAMM (STAND 04/2012). R4D-Mini 1,6l 66/82 kw 2,0l 82/105 kw R6D 3,0l 150/180/190/ 210/220/222/ 240 kw R4B-Mini 1,6l 55/72/90/ 135/155 kw R4D 2,0l kw R6B 2,5l 150 kw 3,0l 150/160/190/ 200/225/235/ 240/250 kw V8B 4,4l 300/408/ 412 kw R4B 2,0l 90/105/ 110/125/180 kw V12B 6,0l 400 kw 6,6l 420 kw 6,8l 338 kw Quelle: BMW Intern Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 7

8 VORSTELLUNG BMW & PLANUNG MOTOR STANDORTE DER MOTORENPRODUKTION. Hams Hall China München Landshut Steyr Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 8

9 VORSTELLUNG BMW & PLANUNG MOTOR. ÜBERSICHT PLANUNG MOTOR. Kenngrößen Werte Mitarbeiter [MA] Ca. 200 Fachabteilungen Ca. 10 Aktuelle Planungsteilprojekte Ca. 60 Aktuell betreute Produktionslinien Ca. 30 Produktionsvolumen 2011 [Motoren] Ca % 20% 65% PEP-Projekte Serienprojekte Grundlast Quelle: BMW Intern Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 9

11 GRUNDLAGEN PROZESSPLANUNG & PEP. DIE PROZESSPLANUNG. Die Prozessplanung ist ein Teil der Fabrikplanung, die als Bindeglied zwischen der Entwicklung und der Produktion die einmalig auftretende und auftragsunabhängige Planung, Gestaltung und Realisierung von Produktionssystemen umfasst. Gleichzeitig stellt die Prozessplanung durch Konstruktionstätigkeiten die fertigungs- und montagegerechte Produktentwicklung sicher. Im laufenden Serienbetrieb betreut sie planerisch die produkt- und prozessseitigen Änderungen des Produktionssystems. Fabrikplanung Arbeitsvorbereitung Prozessplanung (Arbeitsplanung) PPS (Arbeitssteuerung) Quelle: Schneider et al. : Agile Prozessplanung im Produktentstehungsprozess. In: ZWF Zeitschrift für wirtschaftlichen Fabrikbetrieb 107 (2012) 3, S , München. Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 11

12 GRUNDLAGEN PROZESSPLANUNG & PEP. DER PRODUKTENTSTEHUNGSPROZESS (PEP) & DIE PEP-PLANUNG. Klassische Sicht Produktentstehungsprozess (PEP) Produktherstellung Prozessplanungsorientierte Sicht Szenarienbewertung PEP-Planung Serienplanung Zentrale Meilensteine bezüglich der Methodik Planungsstart SOP Übergabe Betreiber EOP Weitere Meilensteine Zielvereinbarung Bestellung Anlagen Beginn Anlagenaufbau Prozessvorläufer SOP: Start of Production EOP: End of Production Quelle: Schneider et al. : Agile Prozessplanung im Produktentstehungsprozess. In: ZWF Zeitschrift für wirtschaftlichen Fabrikbetrieb 107 (2012) 3, S , München. Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 12

14 AUSGANGSSITUATION. HERAUSFORDERUNGEN IN DER PROZESSPLANUNG. Internationalisierung & Erschließung neuer Märkte Kontinuierliche Prozess- und Produktänderungen Steigende Produkt- & Prozesskomplexität Zunehmende Netzwerkkomplexität Prozessplanung im PEP Schwankende Absatzzahlen Große Anzahl paralleler Planungsprojekte (Multiprojektsituation) Angespannte Ressourcensituation Verstärkter Zeit- & Kostendruck Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 14

15 AUSGANGSSITUATION. ANALOGE ANFORDERUNGEN AGILE SOFTWAREENTWICKLUNG & SCRUM. Traditionelle Prozessplanung (z.b. nach REFA, Bullinger, Eversheim, Lotter) Ziele/ Analyse Planung/ Gestaltung Realisierung/ Test Anlauf/ Betrieb Analogie der Anforderungen Analogie der Konzepte Virtuelles vs. Physisches Produkt Analyse/ Definition Entwurf/ Programmierung Implementierung/ Test Einsatz/ Wartung Traditionelle Softwareentwicklung (z.b. Wasserfall) Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 15

17 KONZEPT DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. DIE ZUGRUNDELIEGENDEN PRINZIPIEN. Pull-Prinzip Timeboxing Eigenverantwortliche Teams Kontinuierliche Lieferung Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 17

18 KONZEPT DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. DIE PHASEN DER METHODIK. Sprint SOP: Start of Production EOP: End of Production Planungskatalog Sprint- Planung Sprint-LOP & Planungshürden Sprint- Review Planungsmeilensteine Startphase Explorationsphase Planungsphase Aufbauphase Anlaufphase Planungsstart Zielvereinbarung Beginn Anlagenaufbau SOP Übergabe Betreiber Grafik nach: Schneider et al. : Agile Prozessplanung im Produktentstehungsprozess. In: ZWF Zeitschrift für wirtschaftlichen Fabrikbetrieb 107 (2012) 3, S , München. Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 18

19 KONZEPT DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. DIE ROLLEN DER BETEILIGTEN. = Kundenrollen, = Erweitertes Planungsteam, = Organisation. Projektleiter Management Produzent Scrum Master Planungsteam Werker Management Prozessplanung Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 19

20 KONZEPT DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. DIE PRAKTIKEN ALS WICHTIGE BEFÄHIGER. Organisation Zum Beispiel: Kontinuierliche Auslastung, Querschnittsthemen, Taskboarding, Etc. Kommunikation Zum Beispiel: Daily Scrum, Kunde vor Ort, Führungskreis im Dialog, Etc. Planungswerkzeuge Zum Beispiel: Plattformkonzepte, Wiederverwendungsplanung, Planning Games, Etc. Standards Zum Beispiel: KPIs, u.a. Reifegradmessung, Problemlösungsprozess, Lessons Learned Etc. Simulation Zum Beispiel: Kartonagensimulation, Anlaufsimulation, Virtuelle Produktabsicherung, Etc. Strategie Zum Beispiel: Bündelung von Einkaufsumfängen, Aufbau von Systemlieferanten, Etc. Mitarbeiterentwicklung Zum Beispiel: Einarbeitungsliste, Planungsmentor, Planungsakademie, Etc. Weitere Praktiken Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 20

21 KONZEPT DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. ZIEL DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. Aufwände in der Planung Herkömmliche Planungsansätze Herausforderungen Kontinuierliche Produkt- und Prozessänderungen, Steigende Produktkomplexität, Steigende Netzwerkkomplexität, Multiprojektsituation, Internationalisierung, Angespannte Ressourcensituation, + Erhöhte Produktivität, + Reduzierte Planungskosten & -zeit, + Erhöhte Kundenzufriedenheit, + Gesteigerte Effizienz und Qualität, + Verbesserte Vorhersagbarkeit der Projekte, + Erhöhte Veränderungsbereitschaft, + Höhere Zufriedenheit & gesteigertes Engagement der Mitarbeiter, +. Agile Planungsansätze Potentiale* * Vgl. Cohn, M.: Agile Softwareentwicklung - Mit Scrum zum Erfolg, Addison-Wesley, München, Zeit Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 21

23 AGILE PROZESSPLANUNG IN DER PRAXIS. TEXT. Pilotprojekt innerhalb der Planung Motor, Internationales Teilprojekt zur Planung einer Fertigungslinie, Unterstützt durch externen Scrum Master, Sehr positive Rückmeldung durch Mitarbeiter. Einführung Scrum in 4 Phasen, Validierung des Konzepts der Agilen Prozessplanung, Schulung des Planungsteams, Durchführung des 1. Sprints, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Methodik und weitere Sprints. Abb.: Faltblätter zur Unterstützung der Mitarbeiter während der Einführung der Agilen Prozessplanung Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 23

24 AGILE PROZESSPLANUNG IN DER PRAXIS. VERBESSERUNG DER REIFEGRADENTWICKLUNG DURCH DIE AGILE PROZESSPLANUNG. Reifegrad SOP Übergabe an Betreiber Beginn PVL Beginn Erstellung Spezifikation Bestellung Anlagen Beginn Aufbau Zielvereinbarung Planungsstart Planungsstart Zielvereinbarung Beginn Erstellung Spezifikation Bestellung Anlagen Beginn Aufbau Beginn PVL SOP Übergabe an Betreiber Zeit Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 24

26 AGILE PROZESSPLANUNG IN DER MOTOREN- PRODUKTION. VON PLÄNEN UND PLANUNGEN. Plans are nothing, planning is everything. Dwight David Eisenhower Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 26

27 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, Seite 27