Weltweite Analysen in Höchstgeschwindigkeit: Dank Self- Service-BI mit Qlik View

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Klemens Kaiser
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1 MTS Sensor Technologie GmbH & Co. KG Ein Unternehmen von MTS Systems Corp. Weltweite Analysen in Höchstgeschwindigkeit: Dank Self- Service-BI mit Qlik View Cebit 16. März 2015 Hannover

2 MTS Systems Corp. Auf einen Blick MTS Systems ist ein marktorientiertes Technologieunternehmen, das weltweit Hardware, Software und technischen Service für Entwickler, Konstrukteure und Hersteller anbietet. Gegründet Mitarbeiter 569 Mio. USD Umsatz NASDAQ (MTSC) gelistet MTS Sensors ist seit mehr als 35 Jahren erfolgreich auf dem Markt. > 392 Mitarbeiter beschäftigen sich ausschließlich mit magnetostriktiven Messtechnologien > 100 Mio. USD Umsatz > 100 autorisierte Repräsentanten weltweit Page 2

Service für Entwickler, Konstrukteure und Hersteller anbietet. Gegründet 1951 2.300 Mitarbeiter 569 Mio.

3 Pionier der magnetostriktiven Linearmessung Kerntechnologie Temposonics Positionssensoren mit magnetostriktiver Technologie Level Plus Füllstandsensoren mit magnetostriktiver Technologie Rotative und lineare Sensoren mit Hall-Technologie Lineare Sensoren mit induktiver und potentiometrischer Technologie Näherungsschalter mit induktiver Technologie Page 3

magnetostriktiver Technologie Rotative und lineare Sensoren mit Hall-Technologie Lineare

4 Magnetostriktion - Temposonics Technologie Lineare Positions- & Füllstandsensoren In dem von MTS entwickelten magnetostriktiven Wellenleiter erzeugt das Zusammentreffen zweier magnetischer Feldern einen Torsionsimpuls. Aus der Laufzeitdifferenz zwischen dem Start des Stromsignals und dem Eintreffen der Torsionswelle beim Impulswandler wird der Positionswert ermittelt. Vorteile Absolute, berührungslose Messung Keine Referenzpunktanfahrt Verschleißfrei Robust Page 4

Aus der Laufzeitdifferenz zwischen dem Start des Stromsignals und dem Eintreffen der Torsionswelle beim

5 MTS Sensors Produktlinien Messung von Position, Füllstand, Winkel und Geschwindigkeit Applikationsbezogene Lösungen & Service Automation - Industrie - Fluidtechnik - Mobilhydraulik - Light Industrial - Füllstand Page 5

6 IT Struktur Europe APAC US PBX ERP System: Baan LN6 FP5 Datawarehouse: Infor PM10 Full VMWare Virtualization Herausforderungen: 3 separate Instanzen (Microsoft SQL) 3 unabhängige Datawarehouses (Proprietäres Datenmodell) Batch Jobs und Business Prozesse nicht gleich Page 6

Herausforderungen: 3 separate Instanzen (Microsoft SQL) 3

7 Business Intelligence - Frühere Situation Infor Data Warehouse und BI-Tool PM10 Genutzt durch Stakeholders aus Finance, um monatliche Auftragseingangs- und Umsatzstatistiken auszuwerten. (1) Sehr limitierte Möglichkeiten um Charts und graphische Auswertungen zu entwickeln, die verständlich für unser Sales Team sind. (3) Neue Berichte mussten durch externe Consultants von Infor erstellt werden. (2) Eingeschränkte Flexibilität, da nicht in weitere Extensions oder Berichte für das Produkt investiert wurde. (4) Hohe Komplexität verhinderte, dass das Sales Team selbstständig damit arbeiten konnte. Nachteile PM10 Als Markführer für magnetostriktive Sensoren war ein zuverlässiges Business Intelligence System notwendig, um den Stakeholdern bessere Dateneinsicht zu ermöglichen. Page 7

(3) Neue Berichte mussten durch externe Consultants von Infor erstellt werden. (2) Eingeschränkte Flexibilität, da nicht in weitere Extensions oder Berichte für das Produkt investiert wurde.

Frühere Berichtsstruktur in PM10» Separate Berichte für Produkte, Geschäftsbereiche und unterschiedliche Niederlassungen (USA, Europa, Asien) erschwerten die Übersicht über wichtige Zusammenhänge.

8 Frühere Berichtsstruktur in PM10» Separate Berichte für Produkte, Geschäftsbereiche und unterschiedliche Niederlassungen (USA, Europa, Asien) erschwerten die Übersicht über wichtige Zusammenhänge. Übergreifende Analysen waren kompliziert durchzuführen.» Alle Daten nur in Lokalen Währungen» Komplexität der Anwendung machte es für untrainierte User unmöglich, einfach Dimensionen wie Jahr, Periode, Produkte oder Kunden anzupassen. Page 8

Übergreifende Analysen waren kompliziert durchzuführen.

9 Geschäftsanforderungen / Anforderungen der Stakeholder Flexible und Ad-hoc Informationen:» Wer kauft was? Auftragsphase» Was haben wir in der Produktionspipeline? Deliverables Forecast» Was wird zukünftig gekauft? Kunde» Wie ist unsere Performance?» Sind wir vorbereitet? Produkte Marktklassifizierung Geographie! Je mehr Anwender desto mehr Fragen Page 9

Deliverables Forecast» Was wird zukünftig gekauft? Kunde» Wie ist unsere Performance?

10 Warum QlikView? Schnell Einfach Zuverlässig Zeitreduzierung dadurch, dass Excel-Files via nicht mehr ausgetauscht werden müssen. Zeitreduzierung für die Sales Manager und Außendienstler Daten selbst zu sammeln und zusammenzustellen: +/- 12 Arbeitstage pro Person Reduzierung der Consultingkosten (2 Tage pro Bericht) Page 10

11 Warum QlikView? Schnell Einfach Zuverlässig Reduzierung des Aufwands Berichte zu erstellen um 90% Möglichkeit Daten aus unterschiedlichen Quellen zu integrieren (Excel, Access, SQL, SAP, SF.Com, Oracle etc.). Web-basierte SSL-Lösung - keine Installation auf Laptops notwendig! Page 11

erstellen um 90% Möglichkeit Daten aus unterschiedlichen Quellen zu

12 Qlik View Sales Application Von 0 auf 100 mit Qlik View» Vorbereitung: 5 Tage Design und Developer Training durch den QlikView Elite Solution Provider EVACO Los!» Entwicklung: 1 Monat Design und Development Arbeit Page 12

Training durch den QlikView Elite Solution Provider

13 Lessons Learned Größte Herausforderungen während des Projektes:» Datenkonsistenz der Datenquellen» Kombinierung der Daten von den einzelnen Niederlassungen, weil Datenverarbeitung oft voneinander abweichend» Implementierung der Wechselkurse lt. Geschäftsjahr» Definition der Darstellung der Daten in der Applikation» Definition der Datenverarbeitungsregeln im Hintergrund Key Success Factors während der Implementierung:» Unterstützung durch die IT-Abteilung und die Endanwender Page 13

Geschäftsjahr» Definition der Darstellung der Daten in der Applikation» Definition der Datenverarbeitungsregeln im

14 Lessons Learned Veränderung seit Einführung:» Sales- und Management-Team hat Zugriff auf relevante Daten» Intuitive Arbeit mit den Berichten erlaubt tiefere Dateneinsicht» Reduzierung der monatlichen Arbeitslast, um Berichte und Analysen durchzuführen und zu teilen» Reduzierung der geteilten Excel-Dateien via Outlook. TCO drastisch reduziert» Verfügbarkeit der tagesaktuellen Daten immer und überall» Verfügbarkeit der Daten aller Niederlassungen in unterschiedlichen Währungen gemäß sich verändernder Wechselkurse Page 14

teilen» Reduzierung der geteilten Excel-Dateien via Outlook.

15 Zukünftige Projekte» Applikations-Design für ipads und iphones» Weitere Anwendungen für weitere Abteilungen (Einkauf, Fertigung, IT, Qualitätsmanagement und Controlling)» Einführung weiterer Add-ons: KliqPlan» Single Global Instance für das ERP System» In-Memory-Database Page 15

Qualitätsmanagement und Controlling)» Einführung weiterer Add-ons:

16 MTS Sensor Carolin Borchert, Business Systems Analyst Christian Schneider, Worldwide Director IT MTS Sensor Technologie GmbH & Co. KG Auf dem Schüffel Lüdenscheid

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